Խորհուրդներ նրանց համար, ովքեր աշխատում են տնից և ցանկանում են արդյունավետ մնալ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հեռավոր աշխատանքում ամեն ինչ հիանալի է՝ մի փոքր երկար քնելու հնարավորությունից, ճկուն ժամեր և հարմարավետ միջավայր։ Միայն մի բան է վատ՝ պետք է աշխատել։ Ինչպես կազմակերպել տնային գրասենյակ և պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի տնից աշխատելը ժամանակի կորուստ չդառնա, ասում է Մեթ Գեմելը:

Ես ավելի քան յոթ տարի աշխատել եմ տնից՝ որպես աշխատող, և մոտավորապես նույնքան աշխատում եմ ինձ համար: Մեզանից շատերը հնարավորություն ունեն առանց տնից դուրս գալու մասնագիտությամբ զբաղվել։ Կարծում եմ՝ շատերը կցանկանային հրաժարվել գրասենյակային ամենօրյա ճամփորդություններից։

Իրականում, հյուրասենյակում նոթբուք բացելը բավարար չէ տնից աշխատելու համար։ Շատ դժվարություններ կան հաղթահարելու։ Շատ դեպքերում հեռավար աշխատանքը վերածվում է ինքներդ ձեզ կառավարելու կարողության փորձության: Ես ձեզ կասեմ, թե ինչ դժվարությունների հանդիպեցի և ինչպես կարողացա հաղթահարել դրանք։

Կարգապահություն

Հիմնական խնդիրը, որը կառաջանա ձեր առջև, երբ սկսեք աշխատել տանը, ինքներդ եք։ Դուք պետք է ստիպեք ինքներդ ձեզ համակերպվել վարքագծին: Աշխատանքային կարգապահության մասին միտքը գոլորշիանում է, եթե ուսի հետևում վերակացու չկա: Կան, իհարկե, մարդիկ, որոնց չի հետաքրքրում՝ իրենց աշխատանքը վերահսկվում է, թե ոչ։ Բայց սա ֆանտաստիկ ունակություն է, և շատերն օգնության կարիք ունեն:

Տանը նստած անընդհատ աշխատանքից արձակուրդ վերցնելը չի աշխատի։ Եթե աշխատող եք, ղեկավարը կնկատի ձեր թերությունները և կամ կստիպի վերադառնալ գրասենյակ, կամ աշխատանքից ազատել: Եվ եթե դուք ինքներդ եք ղեկավարը, դուք կտուժեք տարբեր պատճառներով՝ սկսած ձեր վարքագծի համար ամոթից մինչև ձեր ընկերության փլուզումը:, պարզապես պետք է աշխատել։ Իսկ դրա համար անհրաժեշտ է սահմաններ դնել։

Ակնհայտ խորհուրդ. աշխատանքին ներդաշնակվելու ամենահեշտ ձևը սիրելն է այն, ինչ անում եք:

Եթե դուք քայլում եք մի տան միջով, որը լի է շեղող բաներով, հյուրասիրություններով և հարմարավետ բազմոցներով՝ քնելու համար, իսկ հետո մտածեք, որ դա ամենազվարճալի բանն է, ապա, ամենայն հավանականությամբ, արդյունքի կհասնեք: Այսպիսով, փորձեք սիրել ձեր բիզնեսը: Հիշեք, որ դուք չեք կարող համոզել ինքներդ ձեզ, որ սիրում եք անհեթեթ աշխատանք: Փոխարենը, կարիք, որը բերում է ուրախություն:

Ոչ բոլորը կարող են դա իրենց թույլ տալ: Գոնե ոչ ամբողջությամբ։ Նույնիսկ ամենահետաքրքիր գործունեության մեջ կան ձանձրալի, առօրյա և տհաճ պարտականություններ։ Նման ասպեկտների հետ հանդիպելիս մոտիվացիան նվազում է, և, հետևաբար, պահանջվում է ձևավորել գործունեության կառուցվածքը:

Ժամանակացույց կազմելը հրամայական է։ Դրանից կարելի է շեղվել միայն բացառիկ դեպքերում։

Ժամանակացույցի օրինակ

• Նստեք ձեր գրասեղանի մոտ ժամը 9:00-ին:
• Մինչև 9:30 զբաղվեք վարչական գործերով՝ նայեք փոստով, պլաններ կազմեք։
• Աշխատեք մինչև 11:00։
• Զբաղվեք սպորտով մինչև ժամը 13։00։
• Ճաշ 13:00-13:30:
• Աշխատեք մինչև 18:00։

Սպորտին հատկացված ժամանակի մի մասը կարող է զբաղեցնել աշխատանքը։ Ձեր ժամանակացույցը կարող է տարբեր լինել, գլխավորն այն է, որ դուք պետք է հավատարիմ մնաք դրան:

Թույլ տալ ձեզ շատ երկար քնել, քանի որ դա խանգարում է ձեր ամբողջ գրաֆիկին: Կարևոր է նաև վեր կենալ և հագնվել։ Մի կպչեք բազմոցին: Մի միացրեք հեռուստացույցը: Մի խաղացեք տեսախաղեր. Իհարկե, դուք կարող եք բացառություններ անել, բայց սովորաբար դուք պետք է հետևեք պլանին: Նախաճաշը և ճաշը պետք է տևեն ոչ ավելի, քան 30-60 րոպե:

Պլանավորեք հանգստի և ընդմիջման հատուկ ժամեր: Օրինակ՝ կեսօրին զբոսանքի համար։ Դուք պետք է հասկանաք տարբերությունը պլանավորված ընդմիջման և PlayStation-ում 15 րոպե խաղալու որոշման միջև: Հանգիստը կարևոր է և օգտակար ձեր առողջության համար, իսկ խաղն ու խաղը վտանգավոր ճանապարհ են, եթե դուք չունեք պողպատե կամքի ուժ՝ հեշտությամբ դիմակայելու չաշխատելու գայթակղությանը:

Շեղումներ

Ժամանակացույցն օգնում է ձեզ լավ սկսել, և շատ մարդիկ կարող են արդյունավետ լինել օրվա սկզբում:Բայց կա երկրորդ դժվարությունը՝ եթե դու չես խանգարում քեզ, ապա ուրիշները կխանգարեն քեզ։

Ավելի ձեռնտու դիրք է նրանց համար, ում աշխատանքը կապված չէ շփման հետ՝ կապված ժամանակի հետ։ Ես կարող եմ ներկայացնել շնորհանդեսներ, պատճենել փաստաթղթերը և հետևողականորեն կառավարել ֆինանսները՝ առանց ուրիշների հետ համաժամացման: Ուստի ես աշխատանքային օրվա սկզբին ժամանակ եմ հատկացնում ադմինիստրատիվ աշխատանքին։ Սա, թերեւս, իմ կենտրոնացման ամենաուժեղ աղբյուրներից մեկն է: Եթե ձեր աշխատանքը թույլ է տալիս, ստուգեք հաղորդագրությունները խիստ հատկացված ժամանակում:

Անջատեք ծանուցումները և ծանուցումները ձեր աշխատանքային համակարգչում, թող հաղորդագրությունները սպասեն մինչև իրենց ժամանակը գա:

Բացի այդ, գործընթացների միջև անցումը կարող է նաև ոչնչացնել արտադրողականությունը: Այսպիսով, եթե ինչ-որ մեկին ձեր կարիքն ունեք, կամ դուք շտապ ինչ-որ մեկի կարիքն ունեք, ավելի լավ է զանգահարեք: Իհարկե, հեռախոսազանգերը շփման լավագույն միջոցը չեն, բայց գոնե այս կերպ կիմանաք, որ շփումը կայացել է։

Երբեմն ամեն ինչ կախված է հաղորդագրություններից և էլ. նամակներից, որոնք դանդաղորեն կաթում են ձեր մուտքի արկղ: Նրանցից շատերը լիովին անօգուտ են կամ կարող են սպասել, մինչև գա իրենց ժամանակը։ Բայց դա դժվար է կազմակերպել։ Բայց երբ հաջողվի, օգուտները շատ ավելի մեծ կլինեն, քան դուք կարող եք պատկերացնել:

Նամակներն ու հաղորդագրությունները, իհարկե, ընդամենը մեկ շեղում են: Բացատրեք մարդկանց, առանց ներողամտության, թե ինչ պատճառներով կարող եք շեղվել, և ինչի համար՝ ոչ:

Սև ցուցակագրեք խոսակցական արկղերը և չեղարկվեք հաղորդագրություններով ձեզ ռմբակոծող ծառայություններից:

Անջատեք հեռախոսի զանգը: Սա կօգնի վերացնել բոլոր արտաքին գրգռիչները, բայց դեռ կլինեն այնպիսիք, որոնք դուք ինքներդ եք փնտրում: Դրանցով զբաղվելու համար օգտագործեք այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են.

Սա անվճար Mac հավելված է, որն արգելափակում է մուտքը դեպի կայքերի ցանկը որոշակի ժամանակահատվածում: Դա պարզապես աստվածային պարգեւ է: Դուք կարող եք փակել.

• Twitter, Facebook, App.net, Google սոցիալական ցանցեր և այս ամենի ունայնության տոնավաճառը՝ հավելվածների հետ միասին;
• նամակագրություններ և նորություններ;
• Առցանց գնումներ.

Օգտագործեք հավելվածը օրական առնվազն երկու ժամ: Երբ ձեր ձեռքերը մեկնում են Twitter-ը գործարկելու համար, ծառայության հետ կապը չի լինի: Եվ դուք անմիջապես կհիշեք, թե ինչի վրա պետք է կենտրոնանաք։ SelfControl-ը օգնում է ձեզ կենտրոնանալ աշխատանքի վրա, եթե ձեր վարքագծում խստության պակաս ունեք:

Պրոֆեսիոնալիզմ

Թիմում մեզ համար ավելի հեշտ է կարգավորել մեր վարքագիծը՝ հասարակական կարծիքին համապատասխան։ Ակնկալիքներն ու դատողությունները ստիպում են մարդկանց հավատարիմ մնալ սոցիալական նորմերին: Սա ավելի կարևոր է, քան երբևէ աշխատավայրում, հատկապես, եթե ձեր աշխատավարձը կախված է այլ աշխատակիցների գործողություններից:

Տանը գործերն այլ են, քանի որ կարճաժամկետ հեռանկարում կարող ես անել այն, ինչ ուզում ես։ Բայց սա հանգեցնում է աղետի: Կարևոր է զարգացնել պրոֆեսիոնալիզմը կամ նույնիսկ մասնագիտական հպարտությունը: Պետք չէ փողկապ կրել, այլ պետք է համահունչ լինել աշխատանքային ռիթմին և ձգտել կատարել առաջադրանքները։

Հիշու՞մ եք առավոտյան հագնվելու մասին գրառումը: Ննջազգեստը, իհարկե, հարմար է, բայց երբ աշխատում ես, դրանք խանգարում են ինքնագնահատականին: Հագնվեք այն ամենով, ինչ հարմար է ձեզ համար, բայց հագուստով հանգստյան օրվա համար: Վեր կաց, ցնցուղ ընդունիր, հագնվիր, նախաճաշիր և ենթադրիր, որ աշխատանքի ես։ Ավելին, սա ճիշտ է.

Հաջորդ կետը բիզնեսի նկատմամբ բարեխիղճ վերաբերմունքն է։ Ձեր տունը ձեր գրասենյակն է, ինչը նշանակում է, որ դուք չեք կարող անփույթ լինել հետևյալ բաների նկատմամբ.

• Կրկնօրինակներ … Ձեզ անհրաժեշտ է հուսալի համակարգ: Անհրաժեշտ է ավտոմատացնել գործընթացը տանը և ապահովել հեռավոր կրկնօրինակում: «Շունը կերավ իմ դասերը»՝ այդ արդարացումն այլեւս չի գործում։ Պահուստավորումն արժե մեկ կոպեկ և, իհարկե, ավելի էժան է, քան արտակարգ իրավիճակից հետո տվյալների վերականգնման փորձը:
• Անվտանգություն … Պաշտպանեք ձեր տան Wi-Fi-ը գաղտնաբառով (եթե արդեն արել եք, ապա ստուգեք այն), վերլուծեք գաղտնաբառերը և մի օգտագործեք դրանք նորից: Գրասենյակի դռան վրա կողպեք դրեք և երեխաներին դուրս պահեք: Տեղադրեք հրդեհային ազդանշան: Փակեք բնակարանի դուռը. Մտածիր այդ մասին.
• Էրգոնոմիկա … Կահույքը, որը կկանխի մշտական սթրեսից վնասվածքները, երբեք չի կարելի չափազանց թանկ համարել:Համեմատեք՝ մի քանի հարյուր կամ նույնիսկ հազարավոր դոլարներ՝ ընդդեմ ձեր մնացած կյանքի մշտական ցավի, հիմա ծախսելով կամ հետագայում բուժման համար վճարելու համար: Անմիջապես ստեղծեք աշխատանքային միջավայր։ Նույնիսկ եթե շաբաթը մեկ օր եք աշխատում տանը, սա արդեն բավարար պատճառ է էրգոնոմիկ կահույք գնելու համար:

Վերահսկեք ձեր տարածքը. Երբ դուք գրասենյակում եք, հազիվ թե որևէ մեկը գա ձեզ մոտ մեկ բաժակ թեյի շուրջ զրուցելու համար, իսկ տանը դա պետք է լինի ճիշտ նույնը: Դուք միայն պատասխանատու եք այն բանի համար, թե արդյոք ձեր աշխատանքը կբերի հաջողության:

Աշխատանքի և տնային աշխատանքների տարանջատում

Վերոհիշյալ բոլորը կոպիտ է հնչում, պետք է լինի: Պետք է կենտրոնանալ բիզնեսի վրա։ Բայց հաճախ է պատահում, որ տնից լրիվ դրույքով աշխատող մարդիկ չափազանց շատ ժամանակ են հատկացնում մասնագիտությանը։ Սա նույնպես սխալ է։

Կարևոր է տարբերակել աշխատանքը և տնային գործերը հոգեբանական և ֆիզիկական մակարդակներում: Աշխատանքի համար պետք է հատուկ տեղ հատկացվի։

Մի նստեք բազմոցին ձեր նոութբուքի հետ: Հնարավորության դեպքում խուսափեք ձեր համակարգիչը ընդհանուր սենյակում տեղադրելուց: Ձեզ կշեղեն ընտանիքի անդամներն ու տնային գործերը, դա կզայրացնի ձեր ընտանիքին և կխանգարի ձեզ։

Ավելի լավ է առանձնացնել առանձին (սենյակի մի մասը, խորշը, անկյունը, աստիճանավանդակը, ավտոտնակը …) և աշխատել միայն այնտեղ։ Զարդարեք այս վայրը ինչպես ցանկանում եք և հասկացրեք, որ սա տան մաս չէ, սա ձեր գրասենյակն է: Երբ դուք այնտեղ եք, դուք գտնվում եք աշխատանքային վիճակում։ Սա էլ իր պտուղները կտա։

Ձեր տնային գրասենյակը չպետք է ունենա այլ գործառույթ, քան բիզնեսը. այնտեղ չպետք է լինի փռվող մահճակալ, ճաշասեղան կամ լվացքի մեքենա: Չափից շատը խանգարում է արտադրողականությանը:

Մտքի խաղաղություն

Տնային աշխատանքը հաճախ հանգեցնում է. Եթե դուք չեք շփվում մարդկանց հետ, ռիսկի եք դիմում մի փոքր խելագարվելու։ Կյանքիս 50%-ը ծախսում եմ միայնակ աշխատելով։ Ինչ-որ մեկը կարող է ասել, որ ես արդեն տարօրինակ եմ, բայց սա մի փոքր այլ է:

Այսպիսով, խորհուրդներ.

• Մի ազատվեք աղմուկից և ձայներից։ Ես բացում եմ դեպի այգի տանող պատուհանը, որպեսզի լսեմ, որ կյանքն այնտեղ եռում է։ Երեխաներ, շներ, քայլող մարդիկ. Գրեթե միշտ աշխատում եմ երաժշտական նվագակցությամբ։ Նույնիսկ հետին պլանում աշխատող ռադիոն օգնում է հաղթահարել մեկուսացման զգացումները:
• Հնարավորության դեպքում գտեք սոցիալական միջավայր, որտեղ կարող եք ժամանակ առ ժամանակ մտնել: Սոցիալական ցանցերը դրանցից չեն. դրանք չափազանց շատ են շեղում աշխատանքից: Բայց դուք կարող եք, օրինակ, ստեղծել զրույց, ում համար վստահում եք: Եվ նույնիսկ եթե այնտեղ շատ ժամանակ հանգիստ կլինի, միշտ կարող եք հարց տալ փակ մարդկանց։
• Եվ մի մոռացեք ցերեկային զբոսանքների մասին: Նրանք թերապևտիկ ազդեցություն ունեն անկախ եղանակից։

Ճկունություն

Վերջին հուշումն ամփոփում է վերը նշվածը: Հաջողությունն ու արտադրողականությունը, իհարկե, կարևոր են: Բայց եթե դրանց չափից շատ եք կարևորում, ապա կկորցնեք տնից աշխատելու բոլոր առավելությունները, և դրանք պետք է օգտագործել։

Օրինակ, առաջին վեց տարիներին ես հազիվ դուրս եկա իմ տնային գրասենյակից: Իմ տնից մի քանի րոպե քայլելիս գետ կա, բայց ես ժամանակ չգտա դեպի այն քայլելու։ Հենց նոր ծանոթներն իմացան, որ ես աշխատում եմ ինձ համար և տանը, ամբողջ օրը սկսեցին հորդել վիդեոխաղերի մասին կատակներ։ Հետո միշտ հարցեր կային, թե ինչպես կարող եմ ինձ ստիպել զբաղվել բիզնեսով: Ի վերջո, կինս ասաց, որ շատ ավելի դժվար է ստիպել ինձ դադարեցնել աշխատանքը։

Այսպես թե այնպես, դուք կարող եք վայելել ժամանակակից կյանքի ֆանտաստիկ առավելությունը՝ տնից աշխատելը: Երազանք է։ Լավ է վայելել այս երազանքը:

Ամենօրյաները միայն սկիզբն են։ Լավ է աշխատել միայն մինչև ճաշի ժամը նոր խաղի թողարկման օրը, կամ երբեմն գնալ կինո մի կեսօր: Ուրիշ էլ ինչի՞ համար ձեզ ընդհանրապես պետք է տնային աշխատանք:

Էլ ի՞նչ կա տանը և հնարավոր չէ գրասենյակում:

• Խստորեն առաջարկեք գնել և կախել պատից պլանավորման համար: Ես չգիտեմ մի մասնագիտություն, որին չօգներ իրենց գաղափարները տախտակին ամրագրելու հնարավորությունը: Եթե մագնիսական է, ապա դրան հարմար կլինի նշումներ կցել։Իմ տնային գրասենյակում պատին մի հսկայական գրատախտակ կա, որի վրա ես ստեղծել եմ ծրագրակազմ, ուրվագծել ամսագրային հոդվածներ, և այժմ դրա միջոցով ձևավորել եմ գրքի կառուցվածքը:
• Գտեք նստելու տարածք: Գրասենյակում միշտ չէ, որ հնարավոր է լուռ մտածել խորհրդակցությունների սենյակում, բայց տանը ցանկացած պահի կարող եք տեղափոխվել ճաշասենյակ կամ սուրճի սեղան: Պետք չէ պարզապես նստել, օգտագործել ոչ աշխատանքային տարածք, երբ պետք է մտածել ինչ-որ վերացական և սահմաններից ու շրջանակներից դուրս:
• Զբաղվե՛ք։ Միգուցե ձեզնից ոչ հեռու կա մարզասրահ (կամ գուցե հենց գրասենյակում կա), բայց տնից աշխատելը հիանալի հնարավորություն է հետևելու ձեր մարզավիճակին առանց ավելորդ գումար ծախսելու և այլն: Ես իմ տնային գրասենյակում ստացիոնար հեծանիվ ունեմ, կարող եմ ոտնակ դնել և աշխատել MacBook Air-ով, իրականում դա այն է, ինչ ես հիմա անում եմ: Ունեմ նաև ազատ կշիռներ, հորիզոնական ձող և ռետինե գորգ՝ հրում վարժությունների և squats-ի համար: Ես կյանքում սպորտի իսպառ բացակայությունից անցել եմ շաբաթական 13-14 ժամ մարզվելու։ Ես ավելի լավ եմ քնում: Ես վստահ եմ, որ իմ ուղեղն ավելի արագ է աշխատում դրա պատճառով։

Դուք հաջողության կհասնեք

Տնից աշխատելը բոլորի համար չէ, բայց վստահ եմ, որ նման ռեժիմը շատ ավելի շատ մարդկանց համար է, քան թվում է։ Հիմնական բանը ինքնատիրապետման որոշակի մակարդակի պահպանումն է (որը դժվար է գնահատել ավանդական աշխատանքային միջավայրում), միևնույն ժամանակ վայելելով առավելությունները և վերաձևավորելով շրջապատող տարածքը և ձեր ուժեղ կողմերը:

Ես այս կերպ եմ ապրում ավելի քան յոթ տարի և չեմ պատկերացնում վերադառնալ գրասենյակային աշխատանքի: Ես արել և ունեցել եմ դժվարին փորձառություններ, բայց ես գտել եմ մի ռիթմ, որն օգնում է պահպանել հավասարակշռությունը արտադրողականության և հանգստի միջև: Եվ ես դեռ ուրախ եմ, որ աշխատանքի հասնելու համար 30 վայրկյան է պահանջվում։

Համոզված եմ, որ ինքդ քեզ համար աշխատելով՝ կարող ես աշխատել տնից։ Մնացեք իրատես, պլանավորեք ձեր շաբաթը, փոխեք այն իրերը, որոնք չեն մնում, քանի որ ինքներդ ձեզ ավելի լավ եք ճանաչում:

Եվ հիշեք, որ այս ամենը ձեզ պետք է դուր գա: