Բովանդակություն:

Ինչպես է մարդը տրամադրված ժամանակ պլանավորելու և արդյունավետ մնալու համար
Ինչպես է մարդը տրամադրված ժամանակ պլանավորելու և արդյունավետ մնալու համար
Anonim

Յուրաքանչյուրը կարող է տիրապետել ժամանակի կառավարմանը: Գլխավորն այն է, որ ուշադիր լինեք ձեր և ձեր առանձնահատկությունների նկատմամբ։

8 խորհուրդ տրամադրություն ունեցող մարդուն՝ պլանավորելու իրենց ժամանակը և արդյունավետ մնալու համար
8 խորհուրդ տրամադրություն ունեցող մարդուն՝ պլանավորելու իրենց ժամանակը և արդյունավետ մնալու համար

Արտադրողականության և ինքնազարգացման պաշտամունքի դարաշրջանում նույնիսկ երեխաները գիտեն, որ նպատակներին հասնելու համար պետք է կարողանալ պլանավորել և ժամանակ հատկացնել: Հիանալի է հնչում, բայց մեկին, ով իրեն անհույս անկազմակերպ է համարում, դա բոլորովին հարմար չէ։ Մենք պարզում ենք, թե ինչպես վարվել նրանց համար, ովքեր ընկերներ չեն ժամանակի կառավարման հետ:

1. Հետևեք ձեր տրամադրությանը

Եթե այն անընդհատ փոխվում է, լավ կլինի հասկանալ, թե որքան հաճախ է դա տեղի ունենում։ Կարող եք օրագիր պահել՝ թղթի վրա կամ հավելվածում, և օրական մի քանի անգամ հակիրճ գրեք, թե ինչ եք զգում, ինչ հույզեր եք զգում և ինչի մասին եք մտածում: Այս պրակտիկան կօգնի ձեզ հասկանալ կենսառիթմերը և տրամադրության փուլերը և բացահայտել օրինաչափությունները. երբ դուք արտադրողականության գագաթնակետին եք, և երբ, ընդհակառակը, խափանում է:

Այս բոլոր տվյալները կարելի է հավաքել մի տեսակ կատարողական ժամանակացույցով և հանձնարարել առաջադրանքներ՝ կենտրոնանալով դրա վրա: Այն կազմելու համար հարմար կլինեն տրամադրության օրագրերով և վիճակագրության հետևող հավելվածները: Օրինակ՝ այսպիսին.

Բացի այդ, հարկ է հիշել, որ տրամադրության հաճախակի տատանումները, ինքնաբերականությունը, զգայունությունը, առաջադրանքները և ուշադրությունը փոխելու փափագը պաթոլոգիա կամ արատ չէ: Յունգի տիպաբանության հետքերով որակների այս շարքն ունեցող մարդկանց անվանում են իռացիոնալ։

Բայց իռացիոնալության, ինքնաբուխության կամ անհամապատասխանության ախտորոշումներ չկան:

Քանի որ չկան անհատականության ճիշտ և սխալ տիպեր։ Բայց կան առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել, որպեսզի դրանք ոչ միայն չխանգարեն, այլեւ օգնեն հասնել դրված նպատակներին։

2. Հրաժարվեք ծանր պլանավորումից

Ժամանակի կառավարման ամենահայտնի համակարգերը նախատեսված են ռացիոնալ մարդկանց համար: Էյզենհաուերի մատրիցա, Գլեբ Արխանգելսկու «Ժամանակի մղում», Բենջամին Ֆրանկլինի մեթոդով պլանավորում և այլն: Դրանք բոլորն էլ ենթադրում են առաջադրանքների կապում կոնկրետ ժամանակի, բծախնդիր ժամկետների, գործերի բաժանում բազմաթիվ կատեգորիաների՝ օրինակ՝ ըստ կյանքի ոլորտների կամ կարևոր-հրատապի։

Բայց տրամադրության տեր մարդու համար հաճախ դժվար ու ձանձրալի է հետևել կանխորոշված առօրյային։ Ինչպես նաև պլանավորման կոշտ համակարգ, որը պահանջում է շատ ժամանակ և համառություն: Հետևաբար, ինքնաբուխ մարդիկ ավելի լավ են հեռանան ժամանակի դասական կառավարումից և ընտրեն ավելի ճկուն և կրեատիվ մեթոդներ, որոնցով իրենց հարմար կլինի՝ օրինակ Յանա Ֆրանկի կամ Դոնալդ Ռոզայի համակարգը։

Իհարկե, կան բաներ, որոնցից չես կարող դուրս գալ. երեխաները, ղեկավարներն ու կոլեկցիոներները սովորաբար չեն հարցնում, թե որ ոտքերի վրա ենք մենք բարձրացել և ինչ ենք ուզում անել: Հետևաբար, այժմ մենք խոսում ենք այն խնդիրների մասին, որոնց համար մենք ինքներս ենք ընտրում ժամանակն ու առաջնահերթությունը՝ անձնական նախագծեր, ֆրիլանսինգ, ստեղծագործականություն:

3. Ստեղծեք քաոսի վայր

Այս տեխնիկան նաև կոչվում է Ավտոֆոկուս: Այն օգնում է ընտելացնել մտքերի խառնաշփոթը և չի պահանջում շատ ժամանակ, գործիքներ և ջանք: Վերցրեք սովորական նոթատետր (կամ բացեք ձեր նշումները ձեր հեռախոսում) և գրեք բոլոր առաջադրանքները՝ առանց դրանք կատեգորիաների բաժանելու՝ այն հերթականությամբ, որով դրանք մտքում են հայտնվել: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, կհայտնվեք տպավորիչ բազմաէջանոց ցուցակով: Ավելի լավ է վերջնաժամկետով առաջադրանքները անմիջապես վառ նշիչով ընդգծել կամ հեռախոսով հիշեցումներ սահմանել:

Եվ հետո, երբ արդեն լուծված են բոլոր դժվար ու պարտադիր խնդիրները, բացեք այս «քաոսի նոթատետրը» և ընտրեք այն բաները, որոնց հոգին այս պահին գտնվում է։ Կատարված առաջադրանքները պետք է խաչ քաշվեն: Նշեք էջերը բոլոր կետերով խաչով:

Բոլոր բաները պետք է ներառվեն ցուցակում՝ նույնիսկ ամենափոքրը, և նրանք, որոնք մենք սովորաբար չենք համարում իրեր: Օրինակ՝ «փոշին հանիր» կամ «մտածիր նախագծի մասին»։

Եվ դուք կարող եք նաև այնտեղ գրել մտքերն ու մտքերը, այնուհետև շաբաթը մեկ անգամ դրանք տեղափոխել առանձին նոթատետր, որպեսզի դրանք չմոռանան և չկորչեն:

Պետք է միշտ ձեռքի տակ պահել «Քաոսի նոթատետրը», որպեսզի ստիպված չլինեք փորփրել նոթատետրերի, գրառումների ու փաստաթղթերի կույտը։ Եվ հենց որ ձեր մտքերում հայտնվի նոր գաղափար կամ առաջադրանք, անմիջապես գրեք այն: Վիզուալների համար կարող է ավելի հարմար լինել այս ցուցակը մտքի քարտեզի վերածելը:

Իռացիոնալ մարդկանց համար, ովքեր նախընտրում են գաջեթներ օգտագործել, քան թղթից, ավելի լավ է հրաժարվել խորամանկ պլանավորողներից. նման հավելվածներն իրենք շատ ժամանակ են պահանջում: Փոխարենը, դուք կարող եք օգտագործել պարզ նշումներ, ինչպիսիք են Google Keep-ը կամ, օրինակ, գեղեցիկ (և անվճար!) ToRound ժամանակացույցը:

Դրանում յուրաքանչյուր առաջադրանք նշվում է շրջանով, և որքան մեծ է, այնքան կարևոր է: Երբ առաջադրանքն ավարտված է, գնդակը գլորվում է ներքև և անհետանում: Սպասվող ճռճռոցը նույնպես աննկատ չի մնա՝ գնդակները չափազանց խիտ են դառնում էկրանին:

4. Կերեք փղեր

Դասական ժամանակի կառավարման մեջ դեռ կան տեխնիկա, որոնք տրամադրության տեր մարդը կարող է հաջողությամբ կիրառել: Օրինակ՝ «Time Drive» գրքում Գլեբ Արխանգելսկին առաջարկում է ուտել փղեր։ Այսինքն՝ մեկ մեծ ու սարսափելի նախագիծը շատ փոքր կտորների բաժանելն ու դրանք հերթով լուծելը («ուտելը»։

Այսպիսով, դուք չեք ունենա այն զգացումը, որ ձեր առջեւ անհաղթահարելի սար է աճել, իսկ մեծածավալ նախագծերը ձեզ չեն ապամոտիվի։

Օրինակ, եթե ցանկանում եք հոդված գրել, կարող եք անելիքների ցանկում ավելացնել հետևյալ կետերը՝ պլան կազմել, գրել առաջին մասը (երկրորդ, երրորդ), վերցնել հղումներ և օրինակներ, խմբագրել և ձևաչափել տեքստը, եւ այլն։

5. Ստեղծեք անելիքների ցուցակ վատ տրամադրության համար

Յուրաքանչյուր ոք ունի ժամանակներ, երբ տրամադրությունը զրոյական է կամ նույնիսկ ավելի ցածր, և ուժ չկա որևէ մեծ առաջադրանքի համար: Եվ հետո պարզ բաների ցանկը կօգնի ձեզ: Օրինակ՝ ստեղծագործական նախագծերի համար չկա ոչ մոտիվացիա, ոչ էներգիա, բայց միանգամայն հնարավոր է միացնել հետաքրքիր աուդիոգիրքը և դասավորել զգեստապահարանի հագուստը։ Դոպամինն արտազատվում է յուրաքանչյուր փոքրիկ ձեռքբերումից հետո, օրինակ՝ սպասք լվանալուց կամ դասավորված ընտանեկան լուսանկարներից հետո: Եվ խոստանալով ուրախություն և գոհունակություն, այն մղում է մեզ նոր սխրանքների։

Եթե ընդհանրապես ոչինչ չես ուզում, ու նման հնարավորություն կա, ավելի լավ է հանգստանալ։ Եվ որպեսզի թույլ չտաք ձեզ լավ հանգստի փոխարեն կախել հեռախոսից, կարող եք օգտագործել տարբեր գործիքներ. օրինակ՝ ծառայություններ, որոնք հետևում են, թե որքան ժամանակ եք ծախսում որոշակի կայքերում և հավելվածներում, և արգելափակում մուտքը դեպի էներգիա ուտողներ:

6. Անջատիչ

Միևնույն բանը ժամերով անընդհատ անելը կարող է ձանձրալի և հոգնեցուցիչ լինել: Հատկապես տրամադրության տեր մարդ։ Որպեսզի չձանձրանաք, կարող եք հերթափոխով տարբեր բաներ կատարել։ Յանա Ֆրանկը «Մուսան և հրեշը» գրքում առաջարկում է այս մեթոդը՝ 45 րոպե ինտելեկտուալ աշխատանք և 15 րոպե առօրյա (կենցաղային գործեր, ֆիզիկական աշխատանք՝ այն ամենը, ինչը մտավոր ջանք չի պահանջում):

Եթե չափազանց դժվար է 45 րոպեի ընթացքում կենտրոնանալը, կարող եք օգտագործել Pomodoro տեխնիկան և ինքնուրույն սահմանել աշխատանքի և հանգստի ժամերը ժմչփում: Դասական «լոլիկ»-ը տեւում է 30 րոպե՝ 25 րոպե՝ աշխատանք, 5՝ ընդմիջում։ Ամեն երրորդ «կերած լոլիկից» հետո երկար ընդմիջում է՝ 15 րոպե։

Օրինակ՝ 25 րոպե տրամադրեք զեկույցի, աշխատանքային նամակագրության, սոցցանցերում հրապարակումների վրա, իսկ հետո 5-10 րոպե ծախսեք ծաղիկները ջրելու, գրադարակի փոշին մաքրելու, ձգվելու կամ խորտիկ ուտելու վրա։ Pomodoro Timers-ը կարելի է ներբեռնել ձեր հեռախոսում կամ տեղադրել որպես բրաուզերի ընդլայնում:

Marinara: Pomodoro® Assistant կայք

Image
Image

7. Մտքում պահեք ձեր նպատակները և ձեր գործիքները ձեր մատների տակ:

Իռացիոնալ մարդիկ քաոսային մարդիկ են, նրանք միշտ պետք է ստուգեն՝ արդյոք ընթացքը շեղվել է, արդյոք նրանք անում են մի բան, որն իրենց հեռացնում է նպատակից։ Դուք կարող եք պատրաստել ցանկությունների բացիկի նման մի բան և կցել նկարներ, որոնք կապված են աշխատասեղանի վերևում գտնվող նպատակի հետ: Կամ պատվիրեք գավաթ ոգեշնչող մեջբերումով:

Բացի այդ, դուք պետք է միշտ ձեռքի տակ պահեք ձեր աշխատանքային գործիքը՝ նոութբուքը, պլանշետը, նոթատետրը:

Թող բոլոր անհրաժեշտ գաջեթները, թղթի կտորները, նոտաները, նոթատետրերը ընկնեն մեկ տեղում, որպեսզի ստիպված չլինեք փնտրել դրանք. որոնումը կարող է տապալել աշխատանքային տրամադրությունը: Բայց եթե ամեն ինչ կարգին է, կարող եք ցանկացած պահի հավաքել «արշավային հավաքածու» և գնալ աշխատանքի սրճարանում կամ զբոսայգում:

8. Ստացեք գավաթների թղթապանակ

Մենք հազվադեպ ենք գովում ինքներս մեզ, բայց միշտ ուրախ ենք արժեզրկել սեփական ձեռքբերումները և ինքներս մեզ և մեր շրջապատին ասել, որ դա այնքան էլ լավ չէ. միայն մտածեք, թե ինչ մանրուք է, և ընդհանրապես, դուք դրա հետ կապ չունեք, դա ինքնին է:. Մի արեք այսպես.

Ինքներդ ձեզ գովելը շատ կարևոր է։ Որպեսզի սովորեք, թե ինչպես դա անել, փորձեք պահել հաջողության օրագիր, որտեղ դուք կնշեք ձեր բոլոր ձեռքբերումները, նույնիսկ ամենափոքրը: Կամ ընտրեք հատուկ «տրոֆի թղթապանակ» և դրեք դրա մեջ ձեր սեփական հաջողությունների ցանկացած հաստատում: Հաճախորդների ակնարկներ, հոդվածներ, հարցազրույցներ և լրատվամիջոցների հիշատակումներ, գովասանքներ, մրցանակներ, մրցանակներ և այլն:

Դրանցից ոմանք նույնիսկ կարելի է դնել դարակի վրա, կախել սեղանի վրա կամ ցանկացած այլ վայրում, որտեղ աչքն ընկնում է: Մեկի համար, ով ապրում է այն զգացումով, որ ինքը հիանալի մարդ է և անում է շատ հետաքրքիր և լավ բաներ, շատ ավելի հեշտ է մնալ մոտիվացված և արդյունավետ:

Խորհուրդ ենք տալիս: