Google Calendar-ի 15 խորհուրդներ, որոնք պետք է ամբողջությամբ օգտագործել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կիրառեք թեժ ստեղներ, ավելացրեք հանդիպման վայրեր և թաքցրեք անձնական իրադարձությունները:

1. Ստեղծեք առանձին օրացույցներ տարբեր կարիքների համար

Լռելյայնորեն Google-ը ձեզ տրամադրում է միայն մեկ օրացույց, որը պահում է ձեր բոլոր իրադարձությունները: Եթե դուք ակտիվորեն օգտագործեք այն, աշխատանքային առաջադրանքները և հանդիպումները, տնային գործերն ու անձնական իրադարձությունները կխառնվեն և կվերածվեն իսկական աղբավայրի։

Հետեւաբար, ավելի լավ է ստեղծել մի քանի օրացույց տարբեր տեսակի միջոցառումների համար: Դա անելու համար կտտացրեք վերևում գտնվող հանդերձի պատկերակին և անցեք կարգավորումներ: Այնտեղ ընտրեք «Ավելացնել օրացույց» → «Ստեղծել օրացույց» տարբերակը։ Տրամադրեք վերնագիր և, եթե կիրառելի է, նկարագրություն: Այդ կերպ դուք կարող եք պահել անելիքները մի օրացույցում, ձեր մարզումների ժամանակացույցը՝ մեկ այլ օրացույցում, ծննդյան օրը՝ երրորդում և այլն:

2. Բաժանորդագրվեք գործընկերների օրացույցներին

Երբեմն մենք պետք է հետևենք, թե ինչ են անում մեր ընկերները կամ գործընկերները: Եթե նրանք օգտագործում են Google Calendar-ը, կարող եք ավելացնել նրանց օրացույցները ինքներդ ձեզ և հետևել, թե ինչ իրադարձություններ են հայտնվում այնտեղ:

Ձախ կողմի կողագոտում գտեք «Գտեք մարդկանց» գրված տողը: Մուտքագրեք ձեր ընկերոջ անունը կամ էլփոստի հասցեն այնտեղ: Բացվող պատուհանում, որը երևում է, կտտացրեք «Մուտքի հայցում» և անձը կստանա հաղորդագրություն՝ խնդրելով թույլ տալ դիտել իր օրացույցը: Երբ նա հաստատի ձեր մուտքը, իր ստեղծած իրադարձությունները կցուցադրվեն ձեր «Այլ օրացույցներ» բաժնում:

3. Ընտրեք հանդիպման ժամանակ, որը հարմար է բոլորին:

Պե՞տք է կազմակերպել հանդիպում գործընկերների հետ կամ հավաքներ ընկերների հետ, բայց չե՞ք կարողանում ժամանակ գտնել, երբ բոլորն ազատ լինեն: Հրավերներ ուղարկելու փոխարեն օգտագործեք «Գտեք ժամանակը» գործառույթը:

Ստեղծեք նոր իրադարձություն և սեղմեք «Լրացուցիչ ընտրանքներ» կոճակը: Բացվող էջում ընտրեք «Գտեք ժամանակը» ներդիրը: Աջ կողմում գտնվող «Ավելացնել հյուրեր» վանդակում մուտքագրեք այն մարդկանց անունները, որոնց ցանկանում եք հրավիրել. Google-ը թույլ է տալիս ավելացնել մինչև 20 հոգի: Նրանց իրադարձությունները կհայտնվեն ձեր առջև։ Եթե ինչ-որ մեկը ինչ-որ բան պլանավորել է, նա կնշվի որպես «Զբաղված»: Մնում է միայն ժամանակ գտնել հանդիպման համար, երբ բոլորն ազատ լինեն։

4. Թաքցնել մասնավոր իրադարձությունները

Ենթադրենք, դուք պետք է գաղտնի հանդիպում անցկացնեք: Եվ դուք չեք ցանկանում, որ ամբողջ գրասենյակը տեսնի, թե ուր եք գնում: Դա անելու համար հարկավոր է հանդիպումը նշել որպես «Անձնական»: Այնուհետև միայն նրանք, ում թույլ եք տվել խմբագրել (և ոչ միայն դիտել) ձեր օրացույցը, կտեսնեն դրա մասին տեղեկատվություն:

Ստեղծեք իրադարձություն և անցեք «Լրացուցիչ ընտրանքներ»: Կտտացրեք «Լռակյաց գաղտնիության կարգավորումներ» կոճակը և ընտրեք «Անձնական» տարբերակը: Վերջ, հիմա կողմնակի մարդիկ չեն տեսնի, թե որտեղ, ում հետ և որ ժամին եք հանդիպում։ Եթե ձեր օրացույցը բաց է ուրիշների համար, մասնավոր միջոցառման ժամանակ այն պարզապես ցույց կտա «Զբաղված» նշանը, առանց մանրամասների:

5. Ավելացրեք տեսահանդիպումներ

Ձեր Skype-ի կամ Google Hangouts-ի մուտքը ձեր բոլոր գործընկերներին հեռարձակելու փոխարեն, դուք կարող եք տեսակոնֆերանսի հղումը տեղադրել անմիջապես ձեր օրացուցային իրադարձության մեջ: Դա անելու համար «Այլ պարամետրերում» միջոցառում ստեղծելիս սեղմեք «Ավելացնել տեսաժողով» կոճակը: Երբ հանդիպման ժամանակը գա, հրավիրվածներին կառաջարկվի զանգահարել Google Hangouts:

6. Կցեք հավելվածները

Հաճախ հանդիպումների կամ կոնֆերանսների ժամանակ ձեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել որևէ փաստաթուղթ, որի ուսումնասիրության համար բոլորը հավաքվել են։ Google Calendar-ը թույլ է տալիս կցել ֆայլեր և փաստաթղթեր անմիջապես միջոցառմանը: Այս կերպ բոլոր հրավիրված մասնակիցները կունենան հեշտ և արագ մուտք դեպի դրանք:

Ընտրեք անհրաժեշտ իրադարձությունը և սեղմեք մատիտի պատկերակով կոճակը՝ այն խմբագրելու համար: «Նկարագրություն» կետում սեղմեք թղթի սեղմակի պատկերակի վրա և վերբեռնեք բոլոր անհրաժեշտ ֆայլերը: Դրանք կարող են վերցվել ձեր համակարգչից կամ ավելացնել Google Drive-ի ամպից:

7. Միացրեք համաշխարհային ժամացույցը

Համաշխարհային ժամացույցի գործառույթը Google Calendar-ում շատ օգտակար է, եթե աշխատում եք հեռահար աշխատողների հետ ամբողջ աշխարհում: Նրա օգնությամբ դուք հեշտությամբ կարող եք պարզել, թե որքան ժամանակ ունեն նրանք՝ հենց ինտերֆեյսից:

Բացեք «Կարգավորումներ»՝ սեղմելով ցանկի համապատասխան տարրը՝ վերևում գտնվող հանդերձումով: Գտեք «Համաշխարհային ժամացույցը» կողքին: Միացրեք Ցուցադրել համաշխարհային ժամացույցը, այնուհետև ավելացրեք այն քաղաքները, որտեղ ապրում են ձեր գործընկերները: Իսկ նրանց տեղական ժամը կցուցադրվի կողագոտում:

8. Տեղեկացրեք հրավիրյալներին էլփոստով

Երբեմն հանդիպման հրավիրվածներին պետք է տեղեկացնել ինչ-որ բան անելու համար, օրինակ՝ իրենց հետ բերել նոութբուքերը կամ նախապես կարդալ որոշ նյութեր: Այս մասին սկզբունքորեն կարելի է գրել միջոցառման մեկնաբանություններում, բայց ավելի հուսալի է մարդկանց ուշադրությունը էլեկտրոնային փոստով գրավելը։

Դա անելու համար բացեք առաջիկա իրադարձությունը և սեղմեք ծրարի պատկերակը: Եվ ձեզ կառաջարկվի գրել հաղորդագրություն, որը կուղարկվի հրավիրված բոլոր մասնակիցներին:

9. Ավելացրեք կոնկրետ հանդիպման կետեր

«Google Calendar»-ում նախատեսված միջոցառումների առավելությունն այն է, որ դրանց կարող եք կցել «Google Maps»-ի հղումները։ Այսպիսով, դուք չպետք է զանգահարեք կամ գրեք հանդիպման մասնակիցներին և երկար և հոգնեցուցիչ բացատրեք նրանց, թե ինչպես հասնել այնտեղ և այնտեղ:

Գնացեք հանդիպման ընտրանքներ և գտեք «Որտեղ» դաշտը: Մուտքագրեք հասցեն այնտեղ, և Google-ը կգտնի այն: Այժմ, երբ հրավիրյալը բացում է միջոցառումը, նա կարող է սեղմել հասցեի վրա և տեսնել հանդիպման վայրը քարտեզի վրա:

10. Ավելացրե՛ք հետաքրքիր օրացույցներ

Google-ը թույլ է տալիս բաժանորդագրվել այսպես կոչված հետաքրքիր օրացույցներին։ Դրանցում դուք կարող եք տեսնել, օրինակ, ձեր տարածքում արձակուրդների ժամանակացույցը, իրադարձություններ սպորտի աշխարհից կամ լուսնի փուլերը:

Ձախ պատուհանում գտեք «Այլ օրացույցներ» բաժինը և սեղմեք «+» նշանի վրա: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք Հետաքրքիր օրացույցներ: Նշեք այն վանդակները, որոնց ցանկանում եք բաժանորդագրվել, և դրանք կհայտնվեն ձեր ժամանակացույցում:

11. Կիսվեք ձեր օրացույցներով

Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք այնպես անել, որ այլ օգտվողներ կարողանան դիտել (կամ նույնիսկ խմբագրել) ձեր օրացույցները: Սա օգտակար է, եթե դուք ղեկավարում եք գործընկերների թիմը և ցանկանում եք, որ նրանք տեղյակ լինեն բոլոր գալիք իրադարձությունների մասին: Կամ դուք ուսանող եք և դասախոսությունների ժամանակացույց եք ստեղծել դասընկերների համար:

Ձախ պատուհանում սավառնեք ցանկալի օրացույցի վրա և սեղմեք էլիպսի վրա: Ընտրեք Կարգավորումներ և համօգտագործում: Բացվող ընտրացանկում «Մուտքի թույլտվություններ» բաժնում կարող եք հրապարակել օրացույցը (համացանցի բոլոր օգտատերերի համար), ավելացնել առանձին ծանոթներ (դրա համար անհրաժեշտ է նրանց էլ.փոստի հասցեն) կամ պատճենել օրացույցի հղումը, որը պետք է. ապա ուղարկվել ցանկացած հարմար եղանակով:

12. Օգտագործեք թեժ ստեղներ

Ստեղնաշարի օգտագործումը կարող է ավելի արագ և արդյունավետ լինել, քան մկնիկի կուրսորը տեղափոխելը: Google Calendar-ն ունի բավականին մեծ քանակությամբ թեժ ստեղներ, որոնց ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել: Ահա ամենաօգտակարներից մի քանիսը.

• գ - ստեղծել նոր իրադարձություն:
• Backspace կամ Ջնջել - ջնջել իրադարձությունը:
• / - գնալ որոնման տող:
• 1-ից 6 թվեր - փոխեք օրացույցի տեսքը՝ օր, շաբաթ, ամիս, տարի, օրակարգ:
• տ - գնալ այսօր:
• կ կամ էջ - ոլորեք օրացույցը դեպի նախորդ ամսաթվերի միջակայքը: Այսինքն, եթե դուք ունեք օրացույց ամսվա դիտումով, այն ոլորվելու է դեպի նախորդ ամիս: Եթե օրվա ռեժիմում - նախորդ օրը և այլն:
• ժ կամ - ոլորեք օրացույցը դեպի հաջորդ ամսաթվերի միջակայքը:

13. Քաշեք և թողեք իրադարձությունները

Եթե դուք ստեղծել եք իրադարձություն, բայց բաց եք թողել օրը կամ ժամը, անհրաժեշտ չէ մտնել իրադարձության կարգավորումներ և ձեռքով մուտքագրել թվերը: Ձեռք բերեք իրադարձությունը և քաշեք այն դեպի ցանկալի օրը կամ ժամը. այս կերպ այն ավելի արագ կլինի:

14. Օգտագործեք Google Tasks-ը

Google Tasks-ը պարզ անելիքների կառավարիչ է՝ ինտեգրված անմիջապես Google Օրացույցում: Դրանք բացելու համար սեղմեք աջ կողմում գտնվող վահանակի կապույտ պատկերակը և կտեսնեք ձեր առաջադրանքների ցանկը: Այնքան շատ հնարավորություններ չկան, որքան որոշ Wunderlist-ը, բայց Google Tasks-ը միշտ ձեր աչքի առաջ է:

Դուք կարող եք ավելացնել նոր դեպքեր, խմբագրել դրանք, նշանակել դրանց կատարման ժամկետ և կրկնել հաճախականությունը կամ վեբ ինտերֆեյսի վահանակի կամ Google-ի միջոցով:

15. Չեղարկել ավելորդ գործողությունները

Վերջապես մի փոքր հնարք. Ենթադրենք, դուք ստեղծել եք միջոցառում, ջանասիրաբար տրամադրել եք դրա նկարագրությունը, դրան կցել եք մի շարք ֆայլեր, համակարգել եք այն ձեր բոլոր գործընկերների հետ, իսկ հետո ակամա ջնջել եք այն:

Հանգիստ. Պետք չէ այն վերստեղծել: Պարզապես սեղմեք ստեղների համակցությունը Ctrl + Z, և ջնջված իրադարձությունը կվերականգնվի: Այս կերպ Դուք կարող եք հետարկել օրացուցային ցանկացած աննկատ գործողություն: Սա մի փոքր անհասկանալի է, քանի որ ինտերֆեյսը չունի «Հետարկել» կոճակը, բայց դա շատ օգտակար է: