Արտադրողականության գաղտնիքները հանրահայտ Todoist առաջադրանքների կառավարման ծառայության ստեղծողից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Todoist հեղինակ Ամիր Սալիֆենդիչը մշակել է արտադրողականության իր համակարգը, որն օգնում է նրան հասնել իր նպատակներին առանց սթրեսի արդեն 9 տարի: Այսօր Ամիրը կխոսի իր համակարգի և դրա ինտեգրման մասին Todoist-ի հետ։

Մարդկանց մեծամասնությունը չի ձգտում հեշտացնել իրենց աշխատանքային հոսքը, թույլ են տալիս, որ ամեն ինչ ընթանա ինքնուրույն և հույս ունի լավագույնի վրա: Բայց եթե դուք ունեք համակարգ, կարող եք մանևրել բազմաթիվ խնդիրների միջև, առաջնահերթություն տալ և չզգալ ծանրաբեռնվածություն:

Ես իմ արտադրողականության համակարգն անվանեցի Systemist: Ես հորինել եմ այն - և Todoist-ը հիմնված է դրա վրա - 2007 թվականին: Այդ ժամանակ ես ապրում էի Օրհուսի (Դանիա) հանրակացարանում և սովորում էի համակարգչային գիտություն։ Ես ունեի երկու կես դրույքով աշխատանք և շատ անձնական նախագծեր: Ես ինձ ծանրաբեռնված և անկազմակերպ էի զգում։ Ամեն ինչ փոխվեց, երբ գլխի ընկավ Systemist գաղափարը:

Ի՞նչ է ինձ օգնել այս համակարգը հասնելու:

1. Հիմնել Doist Ltd. և մշակել արտադրանք, որը թույլ է տալիս մարդկանց հասնել զարմանալի արդյունքների:
2. Հաջողությամբ համատեղել հիմնադրի և գործադիր տնօրենի պարտականությունները: Ես ամեն ինչի համար ժամանակ ունեմ և գերլարված չեմ զգում: Ընկերությունում աշխատում է 50 մարդ, և հազիվ թե նրանցից որևէ մեկը տեսներ ինձ ուժասպառ։
3. Ամեն օր բացահայտեք աշխատանքային հոսքի առաջնահերթ կողմերը և միշտ հիշեք կարևոր նամակները, հանդիպումները և նախագծերը:
4. Վայելեք կյանքը աշխատանքից դուրս՝ կնոջ հետ ժամանակ անցկացնելը, ճանապարհորդելը, ինքնակրթությունը և սպորտը, առողջությունը:

Աշխատանքի և անձնական կյանքի միջև հավասարակշռությունը անձնական արդյունավետության բանալին է:

Systemist-ը լավագույնս աշխատում է Todoist-ի հետ համատեղ: Բայց դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ առաջադրանքի կառավարման ծրագրեր և ծառայություններ: Համակարգի հիմնական սկզբունքները շատ ավելի կարևոր են, քան կոնկրետ գործիքները։

6 Համակարգային սկզբունքներ

1. Դիմել ամենուր

Համակարգը համակարգն է, այն օգտագործել ամենուր և ամենուր։ Դուք պետք է մուտք ունենաք ժամանակացույցին ցանկացած սարքից, ցանկացած վայրից:

Մենք քրտնաջան աշխատել ենք Todoist-ը հասանելի դարձնելու համար ամբողջ աշխարհում: Խորհուրդ եմ տալիս անմիջապես տեղադրել այն (կամ նմանատիպ այլ հավելված) ձեր ունեցած բոլոր սարքերում և հարթակներում՝ հեռախոս, պլանշետ, նոութբուք, բրաուզեր և այլն:

2. Կիրառել ամեն ինչում

Համակարգն աշխատում է, եթե այն ընդգրկում է անձնական և մասնագիտական կյանքի բոլոր ասպեկտները: Սա ձեզ ազատություն կտա: Դուք կվերահսկեք ամեն կարևոր բան և այլևս չեք մոռանա այնպիսի բաների մասին, ինչպիսիք են հաճախորդի հետ հանդիպումը կամ սիրելիի համար նվեր գնելը։

Իմ գրեթե բոլոր գործունեությունը պարզեցված է: Մասնավորապես, ես համակարգել եմ.

1. Առաջիկա իրադարձություններ (հանդիպումներ ընկերության ներսում և դրսում):
2. Բարդ նախագծեր՝ բաժանված բազմաթիվ փոքր փուլերի:
3. Երկարաժամկետ նախագծերը վերահսկելու համար կրկնվող առաջադրանքներ:
4. Էլեկտրոնային փոստ (եթե ես չեմ կարողանում անմիջապես պատասխանել նամակին, ես այն թարգմանում եմ առաջադրանքի օգնությամբ):
5. Սխալների մասին հաղորդումներ, եթե դրանք շտկելը կապված է ինձ հետ:
6. Թողարկման ցուցակ (կիսվում է գործընկերների հետ):
7. Գնումների ցուցակ (կիսվում է կնոջս հետ):
8. Վեբ էջեր, որոնց վրա ես չեմ կարող անմիջապես քայլեր ձեռնարկել: Օրինակ՝ ապրանքի էջ Amazon.com-ից (դեռ որոշված չէ գնել, թե ոչ), ֆիլմի էջ IMDb-ում, որը ես ուզում եմ դիտել, կամ հոդված, որը ցանկանում եմ կարդալ ավելի ուշ: Այս ամենի համար ես օգտագործում եմ.
9. Առողջական առաջադրանքներ (շաբաթական մարզասրահ և վազքի մարզումներ):

3. Խոշոր առաջադրանքները բաժանե՛ք իրականանալի փոքրերի

Փոքր խնդիրն ավելի հեշտ է իրականացնել։ Հետևաբար, միշտ խոշոր նախագծերը բաժանեք փոքր ենթաառաջադրանքների, որոնք կարող են ավարտվել մեկ ժամում (կամ ավելի քիչ): Նախ, դա կօգնի ձեզ հասկանալ, թե որքան ժամանակ է պահանջվում այս կամ այն անելու համար: Եվ երկրորդը, դուք կտեսնեք առաջընթաց:

Կարևոր է, որ առաջադրանքն իրագործելի լինի։ Դուք պետք է կարողանաք իրականացնել այն, ինչ դրել եք ձեր անելիքների ցանկում:

4. Առաջնահերթություն տալ

Ես ամեն օր կատարում եմ 15-ից 25 առաջադրանք: Դրանք այս պահին ամենակարեւորն են։

Todoist-ում հեշտ է առաջնահերթություն տալ: Ես այսպես եմ անում.

1. Համոզվեք, որ սահմանեք այն վերջնաժամկետը, որով պետք է ավարտվի գործը: Այսօրվա կամ վաղվա համար կարևոր խնդիրներ եմ դնում, ապագայի համար անկարևորներ եմ գրում։
2. Ես նշում եմ առաջնահերթության մակարդակները: Թոդոիստում դրանք չորսն են։ Ծառայությունն ավտոմատ կերպով դասավորում է առաջադրանքները՝ ըստ կարևորության:
3. Առաջադրանքի կարևորությունն ավելի ընդգծելու համար ես օգտագործում եմ պիտակներ, ինչպիսիք են @high_impact: Դրանցով հարմար է հետևել, թե օրվա ընթացքում քանի կարևոր առաջադրանք է կատարվում։

5. Ամեն օր դատարկեք ձեր անելիքների ցանկը

Մինչ ես սկսեցի օգտագործել 0 մուտքի արկղի կանոնը, իմ էլփոստը քաոսային էր: Ես ինձ սարսափելի էի զգում ամեն անգամ, երբ ստիպված էի մաքրել փլատակները։

Առաջադրանքները կառավարելու համար ես օգտագործում եմ նմանատիպ կանոն՝ «0 առաջադրանք անելիքների ցանկում»։

Եթե չեք հասցրել անել այն ամենը, ինչ պլանավորել եք օրվա համար, մնացած գործերը մի տեղափոխեք հաջորդ օրվան։ Փոխարենը, վերակայեք ձեր անելիքների ցանկը և ստեղծեք նոր պլան: Սա թույլ կտա ձեզ գնահատել, հասկանալ, թե որտեղ եք գտնվում և կրկին առաջնահերթություն սահմանել:

6. Միշտ ստացեք հետադարձ կապ

Ժամանակի կառավարման համակարգերի մեծ մասը կենտրոնանում է այն ամենի վրա, ինչ պետք է արվի, այլ ոչ թե արդեն արվածի: Բայց ի՞նչ իմաստ ունի, եթե չես տեսնում քո առաջընթացը և չես հասկանում, թե որքան արդյունավետ ես:

Հետեւաբար, մենք ստեղծեցինք: Այն թույլ է տալիս հետևել, պատկերացնել և բարելավել անձնական կատարումը:

Todoist Karma-ն նման է մինի խաղի. դուք կատարում եք առաջադրանքները, միավորներ եք հավաքում և տեսնում եք, թե ինչպես են աճում գունային գծապատկերները: Դա շատ հուզիչ է, հատկապես ժամանակի կառավարման նորեկների համար: Այն ավելի հետաքրքիր դարձնելու համար կարող եք ոչ միայն ամենօրյա, այլև շաբաթական նպատակներ դնել, ինչպես նաև արդյունքներով կիսվել սոցիալական ցանցերում՝ դրանով իսկ բարձրացնելով պատասխանատվության մակարդակը։

Լրացուցիչ խորհուրդներ

Էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելը

1. Ստուգեք ձեր էլփոստը օրը երկու անգամ: Օրինակ, առավոտյան և կեսօրին:
2. Նպատակը դատարկ մուտքի արկղ է:
3. Հնարավորության դեպքում անմիջապես պատասխանեք նամակին։ Եթե ոչ, թարգմանեք այն առաջադրանքի, անպայման նշեք վերջնաժամկետը և առաջնահերթությունը:
4. Անջատեք ծանուցումները բոլոր սարքերում: Սա կօգնի ձեզ խուսափել շեղումներից:

Աշխատեք մեսենջերների հետ

Մեսսենջերները արտադրողականությունը սպանողներ են, նրանք կծկվում են և շեղում ուշադրությունը: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ գրասենյակի միջին աշխատողը օրական միջինը երկու ժամ է ծախսում ուշադրությունը շեղելու և ընդմիջումների վրա: Սա նշանակում է, որ աշխատանքային շաբաթն ավելանում է ավելի քան 10 ժամով, քանի որ աշխատանքի ծավալը չի նվազում։

1. Միավորել նամակագրությունը մեսենջերներում ինտերնետի հետ ճամփորդելու հետ: Երբ դուք պարզապես պետք է աշխատեք (գրեք զեկույց, նկարեք դասավորություն և այլն), փակեք չաթի հավելվածները:
2. Հաղորդագրությունները խմբաքանակով մշակեք. բացեք մեսենջերը, կարդացեք ամեն ինչ, պատասխանեք բոլորին և նորից փակեք այն:
3. Անջատեք մեսենջերի ծանուցումները ձեր բջջային հեռախոսում:

Սալիհեֆենդիկի խոսքերով, այս համակարգը օգնում է նրան լինել կենտրոնացված, առողջ և առողջ։

Մեկնաբանություններում գրեք, թե ինչ եք մտածում Systemist-ի մասին, ինչպես նաև կիսվեք ձեր արտադրողականության գաղտնիքներով։