15 Google Docs չիպեր, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ստորագրեք ֆայլերը, համեմատեք տարբերակները և անմիջապես աշխատեք Google Drive-ի հետ:

1. Համեմատեք փաստաթղթերը

Այս հնարքը հարմար է, եթե ունեք նույն ֆայլի երկու տարբերակ, բայց չգիտեք, թե որն է ավելի ուշ: Պարզելու համար սեղմեք Գործիքներ → Համեմատեք փաստաթղթերը և ընտրեք համեմատելու օբյեկտ: Դուք կտեսնեք ձեր երկու ֆայլերի միջև եղած բոլոր տարբերությունները:

2. Փաստաթղթերի տարբերակների վերանվանում

Հաճախ նույն փաստաթղթի վերանայումները այնքան շատ են լինում, որ ժամանակն է դրանց մեջ շփոթվելու։ Սեղմեք «Ֆայլ» → «Տարբերակների պատմություն» → «Նշեք ընթացիկ տարբերակի անունը»: Կամ դիտման ռեժիմում ընդգծեք ձեր ուզածը, սեղմեք էլիպսի վրա և ընտրեք «Նշեք տարբերակի անունը»: Այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ գտնել այն բոլոր մյուսների մեջ:

3. Ձայնային մուտքագրում

Ցանկության դեպքում տեքստը կարող է թելադրվել: Դա անելու համար սեղմեք «Գործիքներ» → «Ձայնային մուտքագրում» կամ սեղմեք Ctrl + Shift + S: «Ստորակետ», «կետ» և այլ բառերը տեղադրում են համապատասխան կետադրական նշանները: Նշենք, սակայն, որ այս հատկությունը հասանելի է միայն Chrome-ում:

Բացի այդ, շատ հարմար է աուդիո ձայնագրությունները ճանաչել ձայնային մուտքագրման միջոցով, օրինակ՝ հարցազրույցներ: Պարզապես միացրեք նվագարկումը և ձայնային մուտքագրումը միաժամանակ, և ծառայությունն ինքնուրույն կցուցադրի տեքստի մեծ մասը:

4. Տեղադրեք նկարներ հղումների միջոցով

Կտտացրեք «Տեղադրեք» → «Պատկեր» → «Տեղադրեք URL», մուտքագրեք նկարի հղումը ինտերնետում, և այն կբեռնվի ձեր փաստաթղթում: Այսպիսով, դուք չպետք է ներբեռնեք այն, ապա տեղադրեք այն ձեռքով:

5. Ստեղծեք էջանիշներ

Ենթադրենք, դուք երկար փաստաթուղթ եք ստեղծել, որը ցանկանում եք ցույց տալ ձեր գործընկերներին: Սակայն նրանց համար այնքան էլ հարմար չի լինի ոլորել իրենց ուզած վայրերը գտնելու համար։ Ահա թե ինչպես կարելի է դա շտկել՝ սեղմեք Տեղադրել → Էջանիշ: Էջում հայտնվում է կապույտ վանդակ և «Հղում» մակագրված բացվող ընտրացանկ:

Երբ սեղմում եք դրա վրա, փաստաթղթի նույն տեղը կբացվի: Եթե պատճենեք հղումը և ուղարկեք այն ինչ-որ մեկին, ստիպված չեք լինի երկար և շփոթեցնող բացատրել, թե որ էջը կամ տողը գտնել:

6. Համացանցից նյութերի վրա ծանոթագրությունների տեղադրում

Բավականին հեշտ է փաստաթուղթ տրամադրել գիտական հետազոտության հղումով, պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «Տեղադրել» → «Ծանոթագրություն»: Բայց ամենահետաքրքիրն անմիջապես ինտերնետից հղումներ տեղադրելն է։ Դա անելու համար սեղմեք «Գործիքներ» → «Ընդլայնված որոնում» և գտեք ձեզ անհրաժեշտ հոդվածը: Մկնիկը դրեք դրա վրա, սեղմեք չակերտով պատկերակի վրա, և փաստաթղթին կավելացվի տողատակ:

7. Պատկերների ներբեռնում

Դուք կարող եք նկատել, որ չեք կարող աջ սեղմել և ներբեռնել նկարը Google Փաստաթղթերում: Հիասթափեցնող է, երբ ձեզ անհրաժեշտ է պատկեր այն ֆայլից, որը դուք չեք ստեղծել: Եթե այո, սեղմեք Ֆայլ → Ներբեռնում → Վեբ էջ: Փաստաթուղթը կներբեռնվի որպես ZIP արխիվ, որը, բացի HTML տեքստից, կպարունակի նաև թղթապանակ՝ բոլոր նկարներով։

8. Ինտերնետում նկարների որոնում

Կտտացրեք «Գործիքներ» → «Ընդլայնված որոնում» և բացեք «Նկարներ» ներդիրը երևացող վահանակում: Այստեղ դուք կարող եք որոնել պատկերներ ինտերնետից և տեղադրել դրանք փաստաթղթում՝ առանց տեքստից վեր նայելու: Կամ սեղմեք Տեղադրել → Պատկեր → Գտնել առցանց և կբացվի նույն որոնման տողը:

9. Տեղադրեք նկարներ «Google Drive»-ից

Դուք կարող եք Google-ի ամպային պահեստից ֆայլեր ավելացնել փաստաթղթերին: Դրանք կարող են լինել լուսանկարներ կամ վեկտորային պատկերներ: Դա անելու համար սեղմեք «Տեղադրեք» → «Պատկեր» → «Ավելացնել Google Drive-ից» կամ «Ավելացնել Google Լուսանկարներից» և ընտրեք ցանկալի նկարը: Վեկտորային գրաֆիկա ավելացնելու համար սեղմեք Տեղադրել → Նկար → Սկավառակից:

Ի դեպ, եթե փոխեք նկարը Google Drive-ում, այն կփոխվի նաև տեքստում, և դուք ստիպված չեք լինի նորից տեղադրել այն։ Սա հատկապես օգտակար է, եթե մեկ գծագիր ավելացվի միանգամից մի քանի փաստաթղթերում:Եթե չեք ցանկանում, որ տեղադրված պատկերը բնօրինակի հետ փոխվի, սեղմեք դրա վրա և սեղմեք «Անջատել կապը»:

10. Ստեղծեք նշումներ

Երբ աշխատում եք մեծ փաստաթղթի վրա, հաճախ անհրաժեշտ է լինում «լուսանցքային նշումներ» անել՝ պատկերացնելով ապագայի գաղափարներն ու առաջադրանքները: Google Keep-ը հարմար է դրա համար:

Ընտրեք տեքստը, սեղմեք աջը և սեղմեք «Պահպանել Google Keep-ում»: Կհայտնվի ձեր նշումներով վահանակ, որտեղ կարող եք պահել հիշեցումներ, անելիքների ցուցակներ, տեքստային հատվածներ և այլ տվյալներ: Միաժամանակ տեքստից ստեղծված նշումներում կպահվի հղում հենց այս փաստաթղթին, որպեսզի չշփոթվեք ձեր ֆայլերում։

Ի դեպ, եթե բացեք Google Keep-ը, կուրսորը անցկացրեք ձեզ անհրաժեշտ գրության վրա և սեղմեք էլիպսի վրա, բացվող մենյուում կհայտնվի «Պատճենել Google Փաստաթղթերին» տարրը։ Այն գրառման տեքստը փոխանցում է նորաստեղծ ֆայլ։

11. Փաստաթղթերի քննարկում

Երբեմն ձեզ անհրաժեշտ է ինչ-որ կարևոր բան հաղորդել ձեր գործընկերներին, ում հետ դուք փաստաթուղթ եք խմբագրում: Gmail-ը բացելու և այնտեղ յուրաքանչյուր ցանկալի կոնտակտ ընտրելու համար երկար ժամանակ է պահանջվում: Շատ ավելի արագ է սեղմել «Ֆայլ» → «Գրել համահեղինակներին» և մուտքագրել ձեր հաղորդագրությունը՝ առանց փաստաթուղթը լքելու:

12. Microsoft Office փաստաթղթերի խմբագրում

Երբ դուք վերբեռնում եք DOCX ֆայլ Google Փաստաթղթեր, դուք կարող եք այն խմբագրել միայն Google-ի ձևաչափի փոխարկելուց հետո: Սա թույլ կտա Ձեզ անմիջապես խմբագրել Microsoft Office ֆայլերը՝ պահպանելու բնօրինակ ձևաչափումն ու ոճերը: Շատ օգտակար բան, եթե դուք պետք է բացեք DOCX ձևաչափը, բայց չեք ցանկանում գումար ծախսել Microsoft Office լիցենզիայի վրա:

13. Փաստաթղթերի ստորագրություն

Ընդհանուր առմամբ, եթե ցանկանում եք ստորագրություն տեղադրել փաստաթղթի մեջ, կարող եք սեղմել «Տեղադրել» → «Նկար» → «Նոր», նվագարկել այն trackpad-ում և սեղմել «Պահպանել և փակել»: Բայց լուրջ փաստաթղթերում դա չի աշխատի։ Հետևաբար, տեղադրեք HelloSign ընդլայնումը, և դուք կարող եք տեղադրել ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունները ֆայլերի վրա, որոնք պատշաճ տեսք կունենան: Եվ դուք պետք չէ տպել, ստորագրել և նորից սկանավորել փաստաթուղթը, ինչպես երբեմն անում են հատկապես շնորհալի անհատները:

14. PDF խմբագրում

Եթե ցանկանում եք ինչ-որ բան շտկել PDF ֆայլում, պետք չէ հատուկ խմբագիրներ փնտրել: Օգտագործեք Google Փաստաթղթերը: Սեղմեք Ֆայլ → Բացեք → Վերբեռնեք, վերբեռնեք ձեր PDF-ը Google Drive-ում և բացեք այն: Եվ այն հասանելի կդառնա խմբագրման համար։ Բնականաբար, սա չի աշխատում սկանավորված PDF-ների հետ:

15. Փնտրեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ

Սեղմեք Ctrl + / և կհայտնվի մենյու Google Փաստաթղթերում օգտագործվող ստեղնաշարի բոլոր դյուրանցումներով: Դուք կարող եք փնտրել ցանկալի համակցությունները որոնման տողի միջոցով: Օգտակար է, եթե ցանկանում եք ինչ-որ գործողություն կատարել, բայց չհիշեք, թե ինչպես: Թեժ ստեղների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել Google ձեռնարկում: