Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք Pomodoro տեխնիկայի մասին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ժամանակի կառավարման հիմնական մեթոդներից մեկը Պոմոդորոյի տեխնիկան է: Շատերն են լսել նրա մասին այս կամ այն ձևով, բայց ոչ ոք ընդհանուր պատկերացում չունի, թե ինչ է նա: Մենք որոշեցինք այս տեխնիկան բաժանել մասերի և ստեղծեցինք այս ուղեցույցը:

Չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակի կառավարումը զգացել է իր ժողովրդականության գագաթնակետը, երբ գրեթե բոլորը խոսում էին դրա մասին, ժամանակի կառավարումը դեռ միակ ճանապարհն է ճիշտ ձևավորել աշխատանքային հոսքը և առանձնացնել այն անձնական գործերից:

Թեև գրեթե բոլորը գիտեն Pomodoro տեխնիկայի մասին, մեզ թվում էր, որ գիտելիքների ընդհանուր ուղեբեռը դեռևս բավարար չէ. «լոլիկի» տեխնիկայի մասին տեղեկատվությունը պետք է քիչ-քիչ գտնել։ Մենք մեկ տեղում հավաքել ենք այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք Pomodoro-ի մասին՝ ստեղծման պատմություն, նպատակներ, կանոններ, պատասխանել հաճախակի տրվող հարցերին և ընտրել լավագույն հավելվածներն ու ծառայությունները:

Ստորև մենք կպատմենք տեխնոլոգիայի ստեղծման պատմությունը, դրա հիմնական նպատակները, առանձնահատկությունները, ինչպես նաև կընտրենք լավագույն գործիքները բոլոր օպերացիոն համակարգերի համար՝ Windows, OS X, iOS, Android և նույնիսկ Windows Phone:

Պատմություն

1980-ականներին մարդիկ այլ խնդիրներ ունեին, ավելի քիչ էին մտածում ժամանակի կառավարման մասին: Ֆրանչեսկո Ցիրիլոն, որն այն ժամանակ իտալական համալսարանի ուսանող էր, ճնշված էր զգում առաջին կուրսն ավարտելուց և քննությունները հաջողությամբ հանձնելուց հետո: Համալսարանից տուն գալով՝ նա շարունակեց սովորել և շուտով հասկացավ, որ չի հասկանում, թե ինչի վրա է ծախսում իր ժամանակը։

Նոր քննությունները եկան ավելի արագ, քան նա կարծում էր, և պարզվեց, որ Կիրիլյոն պատրաստ չէր դրանց, թեև շատ ժամանակ էր հատկացնում սովորելուն։ Գիտակցելով դա՝ նա հարց տվեց՝ իսկապե՞ս կարո՞ղ եմ գոնե 10 րոպե սովորել։ Նման նպատակը բավարար չէ՝ օբյեկտիվ դատավոր էր պետք, իսկ դա լոլիկի տեսքով խոհանոցի փոքրիկ ժմչփ էր։ Ահա թե ինչպես է տեխնիկան ստացել իր անվանումը. Այս թեստը Pomodoro-ի սկիզբն էր, և ամիսներ շարունակ պրակտիկայից, հետազոտություններից և փորձերից հետո այն վերածվեց այն, ինչ մենք կքննարկենք ստորև:

Ինչու է դա անհրաժեշտ

Մշտապես շեղվածության դարաշրջանում, երբ ամեն ինչ արվում է ձեր ուշադրությունը ինքներդ ձեզ վրա գրավելու և հրավիրելու նպատակով, ձեր ժամանակը կառավարելը շատ կարևոր է: Օգտագործելով Pomodoro Technique կամ այլ այլընտրանքային տեխնիկա՝ դուք բարձրացնում եք ձեր արտադրողականությունը՝ ավելին անելով ավելի քիչ ժամանակում:

Ըստ Սիրիլոյի՝ հիմնական նպատակները հետևյալն են.

1. Աջակցել սեփական նպատակներին հասնելու վճռականությանը.
2. Աշխատանքի և ուսուցման գործընթացի բարելավում.
3. Աշխատանքի և ուսման արդյունավետության բարձրացում.
4. Դժվար իրավիճակներում գործելու վճռականության զարգացում.

Տեխնիկան պարզապես գործիք է, որը կօգնի ձեզ հասնել դրան: Մնացածը ձեզնից է կախված:

Պոմոդորոյի տեխնիկայի էությունը

Պարզության համար մենք միայն կնշենք աշխատանքի ընթացքը, թեև տեխնիկան հարմար է նաև սովորելու համար։

Ժամանակի այն հատվածները, որոնց վրա աշխատանքը բաժանվում է, պայմանականորեն կոչվում են լոլիկ: Մեկ «լոլիկ»-ը տևում է 30 րոպե՝ 25 րոպե աշխատանք և 5 րոպե հանգիստ։ Գրեթե ամեն տարի նոր ուսումնասիրություններ են հայտնվում, որոնք պատմում են այլ ժամանակահատվածների արդյունավետության մասին, սակայն մենք հիմք ենք ընդունում բնօրինակ տեխնիկան։

Նախքան ժամաչափը սկսելը, դուք պետք է ստեղծեք աշխատանքային առաջադրանքների ցանկ: Դրա համար կան տարբեր հավելվածներ և ծառայություններ (դրանց կանդրադառնանք ստորև), բայց դուք կարող եք նաև օգտագործել սովորական թղթի թերթիկ: Սկսենք սրանից։

Վերցրեք մի թերթիկ և վերնագրեք այն «Առաջադրանքներ այսօրվա համար»: Հաշվի առնելով առաջնահերթությունները (ամենակարևորից մինչև ամենաքիչ կարևորը) կազմեք այսօրվա բոլոր առաջադրանքների ցանկը։ Դրանից հետո 25 րոպե ժամանակաչափ դրեք և սկսեք աշխատել։

Երբ ժամաչափը զանգում է, դուք 5 րոպե հանգստանում եք: Այս պահին անցանկալի է աշխատանքային գործերով զբաղվելը և ավելի լավ է հանգստանալ ու շեղվել աշխատանքից։ 5 րոպե անց դուք պետք է վերադառնաք առաջադրանքին և շարունակեք դրա կատարումը: Յուրաքանչյուր «լոլիկ» հատված պետք է նշվի խաչով այն առաջադրանքի դիմաց, որը դուք կատարում եք: Չորս ձգումներից հետո երկար ընդմիջում կատարեք՝ 15-ից 30 րոպե: Երբ ավարտեք առաջադրանքի վրա աշխատանքը, այն անցեք ցուցակից և սկսեք հաջորդը:

Առաջադրանքների ցանկի պահպանումն անհրաժեշտ է ինքնատիրապետման և ձեր արդյունավետությունը վերահսկելու համար:Օրինակ, մեկ շաբաթ անցնելուց հետո դուք կարող եք տեսնել, թե որքան «լոլիկ» է ծախսվել որոշակի առաջադրանքի վրա: Իհարկե, հատվածների քանակը բազմապատկելով 25 րոպեով, դուք ստանում եք ավելի սովորական չափման միավորներ, քան «լոլիկները»՝ րոպեները:

Զբաղվել շեղումների հետ

Չնայած Pomodoro Technique-ը նախատեսված է շեղումների դեմ պայքարելու համար, դրանք դեռ հայտնվում են գործընթացում: Եթե 25 րոպեանոց ժամանակահատվածը դեռ չի ավարտվել, և դուք չեք կարող չշեղվել, ապաստրոֆ դրեք այն թերթիկի վրա, որտեղ դուք գրում եք խաչերը: Դրանից հետո ավելացրեք նոր գործունեությունը ձեր առաջադրանքների ցանկում և փորձեք ավարտել այն առաջադրանքը, որի վրա նախկինում աշխատել եք:

Տեխնիկայի պաշտոնական տարբերակը դա չունի, բայց շատերը ձեզ խորհուրդ են տալիս գնահատել շեղման կարևորությունը տասը բալանոց սանդղակով, որտեղ 10 միավորը առավելագույն կարևոր խնդիր է, իսկ 1 միավորը խնդիր է, որը արժանի չէ ձեր ուշադրությանը: այս պահին. Cirillo-ն պնդում է, որ ցանկացած շեղում կարող է սպասել մինչև ժամաչափի ժամկետի ավարտը, որը երբեք չպետք է դադարեցվի: Եթե չեք կարող սպասել, դուք պետք է անջատեք ժմչփը, անեք այն, ինչ պետք է անեք և նորից գործի անցնեք՝ ժմչփը սկզբից միացնելով:

Եթե դեռ շեղված եք, անավարտ առաջադրանքի դիմաց դրեք «-» գծիկ։ Ապագայում դրանք գնահատելով՝ դուք կկարողանաք հասկանալ, թե որ առաջադրանքներում եք ամենաքիչ արդյունավետ եղել:

Հետագա գնահատում

Pomodoro տեխնիկան մի քանի օր օգտագործելուց հետո դուք կկարողանաք գնահատել, թե որքան «լոլիկ» ունեք յուրաքանչյուր օրվա համար: Օրինակ, ստանդարտ ութժամյա աշխատանքային օրը հավասար է լոլիկի 14 հատվածի: Օրվա առաջադրանքների ցանկը կազմելիս նախօրոք գնահատում եք, թե որ առաջադրանքներին ավելի շատ ժամանակ հատկացնել, որին՝ ավելի քիչ, և որոնք պետք է տեղափոխվեն վաղվա համար։

Ժամանակի ընթացքում դուք կարող եք աշխատանքային բաժինները բաժանել մի քանի մասի` բաժնի սկզբում թողնելով 3-5 րոպե` նախկինում կատարված աշխատանքը ուսումնասիրելու համար, իսկ վերջում` 3-5 րոպե` վերանայելու այն, ինչ հիմա անում էիք: Այս վերլուծությունը չի պահանջում պոմոդորոյի տեւողության փոփոխություն: Եթե վերլուծությունը ձեզ համար դժվար է, հետաձգեք այն ապագայի համար։ Սա նշանակում է, որ դուք դեռ չեք տիրապետել տեխնոլոգիայի հիմունքներին:

Հավելվածներ և ծառայություններ

Անդրադառնանք ամենահետաքրքիրին. Մենք հավաքել ենք լավագույն «լոլիկ» լուծումները բոլոր հայտնի սարքերի համար։

Windows

1. Keep Focused-ը Pomodoro-ի համար պարզ ժամանակաչափ է:

2. - անհրապույր, բայց ազատ ժամանակաչափ և առաջադրանքների կառավարիչ:

3. - ժմչփ, որն աննկատ աշխատում է ներքևում գտնվող առաջադրանքների տողում:

4. - թերեւս Windows 7-ի լավագույն ժամանակաչափերից մեկը:

OS X

1. - հիանալի ժամանակաչափ վիճակագրությամբ:

2. Eggscellent - երկար ժամանակ չի թարմացվում, բայց անվճար ժամանակաչափ:

3. լավ հավելված է, որում կարող եք ինքներդ սահմանել աշխատանքային ինտերվալները։

Android

1. Clockwork Tomato-ն ժմչփի հավելված և վիջեթ է ձեր աշխատասեղանի համար:

2. Անտառ - համատեղում է Պոմոդորոյի տեխնիկան և գամաֆիկացումը:

iOS

1. - հիանալի տեսք ունեցող ժամաչափ՝ ներծրագրային գնումներով: Դուք կարող եք օգտագործել այն առանց դրանց:

2. - համատեղում է Պոմոդորոյի տեխնիկան և գեյմիֆիկացիան։

Ծառայություններ և ընդարձակումներ

1. - ծառայություն, որը համատեղում է «լոլիկ» տեխնիկան, մանրամասն վիճակագրությունը և տարբեր խաղային պահեր։

2. Google Chrome-ի համար:

Բոնուս՝ «լոլիկ» ժամանակաչափ Ikea-ից:

Հարցեր

Իսկ եթե առաջադրանքն արդեն ավարտված է, և ժամանակը չի սպառվել:

Դուք չեք կարող ժամանակից շուտ անջատել ժմչփը: Եթե ձեզ շատ ժամանակ չի մնացել, ապա այսօր կատարեք այնպիսի գործեր, որոնք ձեր ցանկում չեն: Կարող եք պլանավորել առաջադրանքները հաջորդ օրվա համար, ինչ-որ բան կարդալ կամ քննարկել աշխատանքային հարց:

Իսկ եթե ես ուզում եմ քիչ թե շատ աշխատել:

Ըստ Cirillo-ի՝ «լոլիկի» օպտիմալ տեւողությունը 20–35 րոպե է։ Բայց, յուրացնելով տեխնիկան, կարող եք փորձարկել և փոխել միջակայքերը՝ կախված նրանից, թե ինչպես եք նախընտրում աշխատել:

Ո՞ր ժամաչափն է ավելի լավ օգտագործել՝ իրականը, թե՞ հավելվածի, ծառայության տեսքով: Ինչ վերաբերում է առաջադրանքների ցանկին:

Դա կարեւոր չէ. Ձեր լավագույն խաղադրույքը երկուսն էլ փորձելն է՝ հավելվածը և իրական ժամանակաչափը: Հավելվածների և ծառայությունների անվիճելի առավելությունն այն է, որ դրանց կարգավորումներն ավելի ճկուն են: Նույնը վերաբերում է անելիքների ցանկին. եթե լրացուցիչ ֆունկցիոնալության կարիք չունեք, բավական կլինի մի թուղթ կամ նոթատետր:

Ի՞նչ է կոչվում վախ:

Դա անհանգստություն է, որն առաջանում է այն զգացումից, որ դուք գտնվում եք ժամանակաչափի հսկողության տակ։ Ամենից հաճախ զանգի վախը զգում են մարդիկ, ովքեր սովոր չեն ինքնակարգապահությանը: Փորձեք հաղթահարել ինքներդ ձեզ:

Ինչո՞ւ են մեզ պետք այս բոլոր ապոստրոֆները, խաչերն ու գծիկները։

Վերլուծության համար. Հետագայում վերանայելով այս նշումները՝ դուք կկարողանաք որոշել, թե որ առաջադրանքները ձեզանից համբերություն էին պահանջում, որոնք անցան առանց շեղելու, և որոնք այնքան անհետաքրքիր կամ դժվար էին, որ չկարողացաք դրանք ավարտել և սկսեցիք այլ բան անել:

Կա՞ն ուսումնասիրություններ, որոնք կաջակցեն տեխնիկայի արդյունավետությանը:

Այո՛։ Նույնիսկ եթե չանդրադառնաք հենց Կիրիլոյի կատարած հետազոտությանը։ Օրինակ, Ֆեդերիկո Գոբոն և Մատեո Վակկարին մի խումբ ծրագրավորողների հետևում են, ովքեր աշխատում են տեխնոլոգիայով և առանց դրա: Պոմոդորոյի տեխնիկայի վրա նրանց աշխատանքի արդյունավետությունն ավելի բարձր էր։ Մեկ ուրիշը, Ստեյփլսի կողմից, ցույց տվեց բանվորների անարդյունավետությունը, ովքեր անդադար աշխատում են ճաշի ժամից դուրս:

Բացի այդ, հոգեբանության գիտությունների թեկնածու և հայտնի բլոգեր Դեյվիդ Նոուելը նույնպես օգտագործում է այս տեխնիկան: նա պատմում է, թե ինչու.

Ի՞նչ անել, եթե ես չցանկանամ օգտագործել Pomodoro տեխնիկան և ցանկանա՞մ այլ բան փորձել:

Lifehacker-ն ունի տասնյակ հոդվածներ, որոնք վերաբերում են արտադրողականության և ժամանակի կառավարման տարբեր մեթոդներին: ստանդարտ առաջադրանքների ցուցակների այլընտրանքներ: Եվ արտադրողականության և «լոլիկի» տեխնիկայի այլընտրանքային տեսակետ:

Ձանձրալի է, ավելի հետաքրքիր բան եմ ուզում։

Մեր հեղինակ Ֆարիդ Քարիմովը խոսում է գեյմիֆիկացիայի՝ ոչ խաղային առաջադրանքների նկատմամբ խաղային մոտեցման կիրառման և այն մասին, թե ինչպես է այն ազդում արտադրողականության վրա: