Ինչպե՞ս հետևել ամենակարևոր բաներին և չվատնել ձեր ժամանակը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Մեզանից շատերի համար ամեն օր լի է հրատապ, բայց դատարկ գործերով: Շաբաթվա վերջում մենք ուժասպառ ենք զգում և ոչ մի կարևոր բան չենք արել։

Կարևոր հարցերը մեր երկարաժամկետ ծրագրերն ու նպատակներն են: Օրինակ՝ գիրք, որը ցանկանում ենք գրել, կամ ընկերություն, որի մասին երազում ենք ստեղծել: Մեզ անընդհատ շեղում են հրատապ հարցերով. զանգեր, հանդիպումներ, հանդիպումներ, էլ. փոստ՝ այն ամենը, ինչին անհրաժեշտ է անհապաղ արձագանքել: Ինչպե՞ս կարող եք դադարել վատնել ձեր ամբողջ ժամանակը նման բաների վրա:

Որոշեք, թե ինչն է ձեզ համար կարևոր

Կարևորը հազվադեպ է հրատապ, իսկ հրատապը հազվադեպ է կարևոր:

Դուայթ Դ. Էյզենհաուեր Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահ

Օգտագործեք Էյզենհաուերի մատրիցը՝ որոշելու, թե ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը: Այս մեթոդը ձեր առաջադրանքները բաժանում է չորս կատեգորիաների.

• Վերին ձախ քառորդը կարևոր և հրատապ է: Սա ներառում է բոլոր տեսակի խնդիրներ, անսպասելի դեպքեր և ժամկետներ:
• Վերին աջ քառորդը կարևոր է, բայց ոչ հրատապ: Սա կարող է ներառել հարաբերություններ, երկարաժամկետ ծրագրի պլանավորում և հանգիստ:
• Ստորին ձախ քառորդը կարևոր չէ, բայց հրատապ: Դրանք հանդիպումներ են, զանգեր և նմանատիպ այլ միջոցառումներ:
• Ներքևի աջ քառորդը անկարևոր է և ոչ հրատապ: Այս կատեգորիան ներառում է անօգուտ զբաղմունքներ, որոնք ժամանակ են խլում, զվարճություններ և այլ մանրուքներ:

Հասկանալի է, որ առաջին հերթին անհրաժեշտ է լուծել կարևոր հրատապ հարցերը: Հետո՝ նվազեցնել անկարևոր և ոչ հրատապ գործերի թիվը։ Դժվարություններ են առաջանում, երբ մենք փորձում ենք դասակարգել դեպքերը մնացած երկու կատեգորիաներից:

Մարդկանց մեծամասնությունը միշտ փորձում է առաջին հերթին ազատվել հրատապից: Բայց եթե մենք անընդհատ զբաղված ենք միայն նրանով, երբեք չենք հասնում իսկապես կարևորին։

Լաո Ցզին մի անգամ նշել է. ««Ես ժամանակ չունեմ» ասելը նույնն է, ինչ «ես չեմ ուզում դա անել»: Իսկ Պիկասոն խորհուրդ է տվել «մինչ վաղը հետաձգել միայն այն, ինչ չես ուզում ավարտին հասցնել մինչեւ կյանքիդ վերջ»։

Կարևոր բաները վերածեք հրատապի

Սահմանեք վերջնաժամկետ

Նրանք են, որ շտապ գործերը հրատապ են դարձնում։ Եթե կարևոր առաջադրանքը չունի վերջնաժամկետ, դուք միշտ այն կհետաձգեք ավելի ուշ: Հետևաբար, փորձեք ձեր կարևոր բիզնեսը բաժանել փոքր քայլերի և յուրաքանչյուրի համար վերջնաժամկետ սահմանել:

Որոշեք հետևանքները

Բայց միայն վերջնաժամկետը բավարար չէ։ Ի վերջո, եթե դուք ինքներդ ձեզ խոստանաք գնալ մարզասրահ այս շաբաթ, բայց չկատարեք ձեր խոստումը, ապա ոչ մի վատ բան տեղի չի ունենա, և դուք պարզապես կհետաձգեք ամսաթիվը հաջորդ շաբաթվա համար: Վերջնաժամկետների բացակայությունը պետք է լուրջ հետևանքներ ունենա, որպեսզի դուք իսկապես մոտիվացվեք:

Ահա մի քանի եղանակներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի լուրջ վերաբերվել ձեր ժամկետներին:

1. Հայտարարեք ձեր մտադրությունը

Այսպիսով, դուք հաստատ չեք կարող պարզապես չեղարկել ձեր խոստումը: Բայց պարզապես սահմանեք իսկապես իրատեսական ժամանակացույց:

2. Մուտքագրեք պարգևներ և պատիժներ

Նախապես մտածեք պարգևների և պատիժների համակարգի մասին: Պարզապես նկատի ունեցեք, որ դուք ինքներդ չեք, որ պետք է խրախուսեք կամ պատժեք ձեզ ժամկետի վերջում, ավելի լավ է հարցնեք ձեր ընկերներից մեկին։

3. Ձեզ հիշեցումներ թողեք

Դուք հեշտությամբ կարող եք մոռանալ վերջնաժամկետների մասին, եթե ձեզ ոչինչ չի հիշեցնում դրանց մասին: Հետևաբար, նախօրոք հոգ տանել դրա մասին: Տեղադրեք ամսաթիվը ձեր օրացույցում, դրեք կպչուն պիտակներ ձեր գրասեղանին, կարող եք նույնիսկ մեկը կախել լոգարանում կամ խոհանոցում:

Հրատապ գործեր միշտ կլինեն, դրանք կբավականացնեն մի ամբողջ օր, մեկ շաբաթ, մեկ տարի կամ նույնիսկ մի ամբողջ կյանք։ Բայց շատ ավելի կարևոր է ժամանակ և էներգիա ծախսել իսկապես բովանդակալից բաների վրա, որպեսզի հետո չզղջաք, որ ժամանակ չեք ունեցել դա անելու։