Դասական անելիքների ցանկի 5 այլընտրանք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Պահպանե՞լ անելիքների ցանկը, բայց դեռ ոչինչ չանե՞լ: Ապա այս հոդվածը ձեզ համար է: Այն ձեզ ցույց կտա ձեր անելիքների ցանկը պահպանելու հինգ այլընտրանքային ուղիներ:

Անելիքների ցանկը արդյունավետ աշխատանքի անհրաժեշտ տարր է: Տեսականորեն. Գործնականում անելիքների ցանկը հաճախ չի հանգեցնում արտադրողականության: Ինչո՞ւ։ Պատճառները շատ են։

Երբեմն մենք ձեռքերը ծալած նստում ենք և տատանվում ենք կատարել պարզ առաջադրանքները, երբեմն ձգձգում ենք և հետաձգում ենք բարդ խնդիրների լուծումը ավելի ուշ: Անելիքների ցանկը պետք է մոտիվացնի, բայց հաճախ, ընդհակառակը, դա մեզ հուսահատեցնում է: Հատկապես, եթե օրվա վերջում տեսնեք, որ նախատեսվածի մեծ մասը չի կատարվել։

Երբ այս ամենը դրվում է միմյանց վրա, թվում է, որ ցուցակների կազմումն ավելի երկար է տևում, քան դրանցում թվարկված առաջադրանքների իրականացումը։ Բենջամին Ֆրանկլինի ցուցակային համակարգի մասին հոդվածում մենք խոսեցինք անելիքների արդյունավետ ցուցակներ կազմելու որոշ գաղտնիքների մասին (իրագործել գործերը, առաջնահերթություն տալ, անելիքների ցուցակը հարմարեցնել փոփոխվող հանգամանքներին և այլն): Այս հոդվածում Lifehacker-ը ձեզ կներկայացնի ցուցակների պահպանման հինգ նոր և օրիգինալ եղանակներ։

1–3–5

Ի՞նչ է սովորական անելիքների ցանկը: Ճիշտ է, սա օրվա (կամ ամսվա/տարի, եթե խոսքը երկարաժամկետ պլանավորման մասին է) առաջադրանքների համարակալված ցանկն է: Մոռացիր դրա մասին.

Փորձեք ձեր անելիքների ցանկը կազմել 1-3-5 սկզբունքով:

Ինչպես է դա աշխատում?

Դուրս գրեք մեկ հիմնական առաջադրանք՝ երեք միջին և կարևոր և հինգ փոքր առաջադրանքներ, որոնք ժամանակի սղության դեպքում կարելի է հետաձգել վաղը։ Դա արեք երեկոյան, որպեսզի առավոտյան հստակ պատկերացնեք, թե ինչ է ձեր օրակարգում այսօր:

Եթե ձեր գործունեության ոլորտն այնքան դինամիկ է, որ չեք կարող կանխատեսել նոր անհետաձգելի դեպքերի (չ) ի հայտ գալը, ապա մի քանի եռակի կամ հինգի դատարկ թողեք: Սա թույլ կտա ձեզ հնարավորինս ճկուն դարձնել ձեր առաջադրանքների ցանկը:

Պատրաստ եղեք այն փաստին, որ անելիքների ցանկը 1-3-5 սկզբունքով կառուցելիս, հնարավոր է, որ դուք միշտ չէ, որ կարողանաք հատել դրա բոլոր կետերը: Օրինակ՝ հանգամանքները կարող են փոխվել, իսկ ընթացիկ օրվա հիմնական խնդիրը անհնարին կդառնա։ Բայց դուք կարող եք կատարել միջին նշանակության երեք առաջադրանքների հավաքածու կամ հինգը `փոքր:

Այս մոտեցման հիմնական առավելությունն այն է, որ առաջնահերթությունների կարիք չկա: Դուք ապրիորի թվարկում եք, թե ինչ եք կարծում, որ տեղին է հաջորդ օրվա համար:

Bullet Journal

Ո՞րն է թղթի պլանավորման հիմնական խնդիրը: Ցանկից առաջադրանքը հատելուց հետո մոռանում եք դրա մասին և երբեք չեք կռահի, թե երբ կարող են կրկին անհրաժեշտ լինել դրա իրականացման մանրամասները (հեռախոսահամարներ, ամսաթվեր, նշումներ և այլն): Էլեկտրոնային պլանավորողները մասամբ լուծել են այս խնդիրը. մեծ մասը թույլ է տալիս կապել անցյալի առաջադրանքները, խմբավորել դրանք և այլն: Բայց ի՞նչ կարելի է ասել նրանց մասին, ովքեր նախընտրում են թղթի հաճելի խշշոցը սենսորային էկրանից: Վեբ դիզայները ստեղծել է մի համակարգ, որը հեշտացնում է թղթի պլանավորումը: Նրա անունը Bullet Journal է:

Ինչպես է դա աշխատում?

Lifehacker-ն արդեն խոսել է արագ նշումների համակարգի մասին, որը հորինել է Քերոլը իր անցյալ հրապարակումներից մեկում։ Եկեք հիշենք հիմնական սկզբունքները.

Նախ և առաջ համարակալեք ձեր օրագրի էջերը։ Առաջին էջում ստեղծեք բովանդակության աղյուսակ. այն կօգնի ձեզ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Այնուհետև ստեղծեք ամսվա օրացույց՝ շաբաթվա օրեր և օրեր, բայց հակառակը՝ առաջադրանքներ և իրադարձություններ, որոնք հաստատ չեն փոխվի: Մեկ այլ էջում ստեղծեք անելիքների ցուցակ այդ 30 օրվա համար: Այս դեպքում կարևոր է օգտագործել նշումները (վանդակներ, շրջանակներ և այլն)՝ տեղեկատվությունը տեսողականորեն ավելի հեշտ կարդալու համար: Այսպիսով, դուք կարող եք կազմել անելիքների ցուցակ ինչպես օրվա, այնպես էլ շաբաթվա համար: Հիմնական բանը չմոռանալ բովանդակության աղյուսակում ներառել էջի համարները:

Անելիքների դեմ

Անելիքների ցանկը պետք է խթան հանդիսանա, որը կբարձրացնի ձեր տրամադրությունը. «Ես այնքան շատ բան ունեմ անելու, և որքան հաճելի է մեկ այլ մոդա անցնելը»: Բայց իրականում շատերը, օրվա վերջում բացելով իրենց անելիքների ցանկը, ընկնում են հուսահատության մեջ. «Ես ծույլ մարդ եմ։ 6 առաջադրանք 10-ից»: Չկատարված առաջադրանքները հոգին քարի պես քաշում են հատակը։

Բայց ելք կա՝ անելիքների ցանկին զուգահեռ պահեք անելիքների դեմ ժապավեն։

Ինչպես է դա աշխատում?

Ըստ Netscape-ի համահիմնադիր Մարկ Անդրեսսենի, անելիքների դեմ պայքարը գործընթաց է, որտեղ դուք գրում եք ոչ թե այն, ինչ պետք է անեք, այլ այն, ինչ արդեն արել եք, ձեր ձեռքբերումները:

Ամեն անգամ, երբ օրվա ընթացքում ինչ-որ օգտակար բան եք անում, գրեք այն քարտի մյուս կողմում գտնվող ձեր անելիքների ցուցակում: Ամեն անգամ, երբ գրի առեք ձեր ձեռքբերումը, դուք կստանաք էնդորֆինի չափաբաժին, ինչպես մկնիկը, որը սեղմում է վանդակի կոճակը և դրա համար ստանում մի կտոր սնունդ: Եվ օրվա վերջում, վաղվա համար նոր բացիկ պատրաստելուց առաջ, նայեք այսօրվա քարտին, ձեր անելիքների ցուցակին և ուրախացեք, թե իրականում քանի բան եք արել այդ օրը: Այնուհետև պատռեք և դեն նետեք բացիկը: Եվս մեկ օր իզուր չի կորցնում.

Այս կերպ Դուք կարող եք ավելի մոտիվացնել ինքներդ ձեզ՝ լրացնելու այս անելիքների ցանկը:

Ի դեպ, iDoneThis հավելվածը նույն կերպ է աշխատում։ Այն նաև օգնում է հասկանալ, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը և ինչ օգտակար բաներ եք արել մեկ օրվա, շաբաթվա, ամսվա ընթացքում:

Արտադրողականության Zen համակարգը

GTD-ն անձնական կատարողականությունը բարելավելու հիանալի միջոց է: Այնուամենայնիվ, Դեյվիդ Ալենի մեթոդը բոլորի համար հարմար չէ. Այսպիսով, արտադրողականության մեկ այլ հայտնի գուրու՝ Լեո Բաբաուտան, որոշեց պարզեցնել այս համակարգը և առաջ քաշեց Zen to Done (ZTD) տարբերակը:

Ինչպես է դա աշխատում?

ZTD-ն ամեն ինչ պարզության և այստեղ և հիմա անելու և անելու վրա կենտրոնացած է: Բաբաուտան առանձնացրել է GTD-ի հինգ հիմնական խնդիր և առաջարկել լուծումներ: Անելիքների ցանկի համար սա նշանակում է հետևյալը.

1. Կազմեք պարզ թեմատիկ ցուցակներ: Օրինակ, «Աշխատանք» կոչվող բացիկի վրա գրեք միայն ձեր մասնագիտական գործունեության հետ կապված խնդիրները:

2. Ցանկը թարմ պահեք: Միշտ ձեզ հետ ունեցեք գաջեթ կամ նոթատետր, որտեղ կարող եք հանկարծակի գրի առնել գաղափարներ կամ առաջադրանքներ:

3. Եղեք համապատասխան: Թվարկե՛ք միայն այն խնդիրները, որոնք իսկապես կարևոր են անելիքների ցանկի համար:

Stop Ցուցակներ

Առաջին հայացքից «stop doing list» տերմինը լիովին հակասում է անելիքների պլանավորմանը: Բայց միայն սկզբում:

Ինչպես է դա աշխատում?

«Stop doing» ցուցակում դուք նույնպես գրում եք ձեր գործերը, բայց ոչ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է և պետք է անեք, այլ այն, ինչից ցանկանում եք ազատվել: Օրինակ, դուք ցանկանում եք թողնել ծխելը, դադարեցնել սոցիալական ցանցերից օգտվելը և գիշերը դադարել քաղցրավենիք ուտել: Սրանք այն կետերն են, որոնցով կարող եք դադարեցնել աշխատանքը: Իրականում սա քրոնոֆագների դեմ պայքարի միջոցներից մեկն է:

Քրիս Գիլեբոն իր «Անհամապատասխանության արվեստը» գրքում գրում է.

Անհեթեթությունների վրա ժամանակ վատնելը դադարեցնելու լավագույն միջոցը կանգառների ցուցակ ստեղծելն է: Կանգառների ցուցակը այն բաների ցանկն է, որոնք դուք այլևս չեք ցանկանում անել: Դա նույնիսկ ավելի լավ է, քան անելիքների ցանկը, քանի որ այն թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչն է ձեզ ցած քաշում:

Ինքը՝ Քրիսը, ամեն տարի ամանորյա տոներին ստոպ ցուցակներ է կազմում։ Սա թույլ է տալիս նրան գնահատել, թե որքան առաջընթաց է նա հասել վերջին 12 ամիսների ընթացքում:

Որպեսզի թերթի դադարեցումը աշխատի, կարևոր է հիշել ժամանակի մասին: Հաշվեք, թե որքան ժամանակ է սովորությունը, որից ցանկանում եք ազատվել: Այնուհետև դրա համար սահմանեք ձեզ ժամանակի սահմանափակում (օրական ոչ ավելի, քան 20 րոպե YouTube-ում) և աստիճանաբար իջեցրեք այն:

Ամփոփում

Այսպիսով, եթե դասական անելիքների պլանավորումը ձեզ մոտ չի աշխատում, փորձեք վերը նշված այլընտրանքներից մեկը: Ավելի լավ է դրանք համատեղել. կազմել ոչ թե երկար ցուցակներ, այլ կարճ՝ մեկ հիմնական և մի քանի երկրորդական առաջադրանքներով. պահել հարմար և հասկանալի գրառումներ. դրդեք ինքներդ ձեզ ձեր ձեռքբերումների ցանկով և ժամանակ տրամադրեք՝ կազմելու այն սովորությունների ցուցակը, որոնք դուք պետք է խախտեք:

Եթե ունեք առաջադրանքների ցուցակներ կազմելու ձեր սեփական մոտեցումները, կիսվեք դրանք մեկնաբանություններում։