Անձնական արդյունավետության մասին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Խմբագիր և պրոդյուսեր Մարինա Սաֆոնովան իր շատ հետաքրքիր հոդվածում գրել է այն մասին, թե ինչպես է նա պլանավորում ժամանակ և գումար, պայքարում տնային տնտեսության էնտրոպիայի դեմ և գտնում ինքնազարգացման հնարավորություններ: Մենք պարզապես չէինք կարող չկիսվել ձեզ հետ: Տեքստը հրապարակում ենք առանց փոփոխությունների հեղինակի թույլտվությամբ։

Ես սիրում եմ անձնական արդյունավետության մասին գրառումներ կարդալ: Ես էլ որոշեցի գրել իմ սկզբունքների մասին։

Պլանավորում

Բոլոր առաջադրանքները բաժանում եմ երկու տեսակի՝ անձնական և աշխատանքային:

Անձնականը կարող է ունենալ հրատապության երեք մակարդակ.

• Այսօր կամ շտապ. Հեռախոսի Clear հավելվածում նման առաջադրանքներ եմ մուտքագրում։ Նա միշտ ձեռքի տակ է: Ես ստուգում եմ առավոտյան և երեկոյան:
• Շաբաթվա ընթացքում. Ես դրանք գրում եմ Moleskine-ում: Շաբաթը մի քանի անգամ ստուգում եմ: Նկատեցի, որ վերջին շրջանում ամենաքիչն եմ օգտագործում, քիչ օգուտ է մնացել, միայն ծես է։
• Հեռավոր ժամանակի մեջ. Սրանք սովորաբար առաջադրանքներ չեն, այլ նպատակներ։ Ես դրանք դրել եմ Evernote-ում ցուցակների տեսքով։

Աշխատողները հրատապության երկու մակարդակ ունեն.

• Այսօր. Այս առաջադրանքները գրված են թղթի վրա և անընդհատ ձեր աչքի առաջ են։ Ես խաչ եմ քաշում արվածը։
• Ոչ այսօր. Ես այն դրել եմ Google օրացույցում:

Փորձում եմ հավատարիմ մնալ «վաղը արա» սկզբունքին և առավոտյան ցուցակը կազմելուց հետո բոլոր մուտքային առաջադրանքները տեղափոխում եմ հաջորդ աշխատանքային օր։

Երբ աշխատում էի «Դոժդ» հեռուստաալիքում, իմ պաշտոնը կոչվում էր «Պլանավորող պրոդյուսեր»։ Ես իսկապես սիրում եմ ամեն ինչ պլանավորել՝ հանգստյան օրեր, արձակուրդներ, շաբաթական մենյու, բյուջե, գնումներ և այլն: Սա է գլխավորը, որը խուսափում է ցնդելուց։ Նրանք ավելի լավ բան չեն մտածել:

Ցուցակներ

Ինչպես կարող եք պատկերացնել, ես սիրում եմ ամեն ինչ գրել: Ես ունեմ մեկ տարվա, մեկ ամսվա, կյանքի, մեկ օրվա ծրագրերի ցանկ; ցանկը, թե ինչ եմ ուզում կարդալ, ինչ եմ արդեն կարդացել, ինչ եմ ուզում անել Բալիում, ինչ եմ ուզում պատրաստել և այլն:

Ավելի հաճախ, քան ոչ, ես նայում եմ ամսվա իմ անելիքների ցանկին: Նա ապրում է Evernote-ում։ Այս ցանկը հարմար է ձեր արածին հետևելու համար: Չկա այնպիսի զգացողություն, որը ևս մեկ անգամ փչացրեց ամառը: Հարմար է պլանավորել հաջորդ ամիսները։ Նայում ես ցուցակն ու անմիջապես հասկանում՝ հնարավո՞ր է ԱԻՆ-ի առաջին բուժօգնության դասընթացները նշանակել սեպտեմբեր ամսին, թե՞ հաստատ չես հասցնի այն համատեղել մնացած պլանների հետ։

Ցուցակները օգնում են հիշել ամեն ինչ, պահպանել հավասարակշռություն անձնականի և աշխատանքի միջև, դուրս մնալ շտապի ռեժիմից և ժամանակին կատարել գործերը:

Տարվա արդյունքները

Ամեն ամիս ամփոփում եմ արդյունքները՝ ինչ արեցի, ինչ արեցի, ինչ զգացի, ինչի համար էի անհանգստանում։ Այս արդյունքներից հետո տարվա արդյունքներն աճում են։ Ես կանոնավոր փաստաթուղթ եմ պահում Google Փաստաթղթերում, գրում եմ դրան ամեն ամսվա 1-ին։ Նման արդյունքներ ունեմ 2011 թվականից։ Նրանք շատ հարմար են ձեր սեփական առաջընթացին հետևելու համար: Վերընթերցում եմ, օրինակ, 2013-ի արդյունքները, ու հասկանում եմ, թե ինչ աղբ էր ինձ այն ժամանակ անհանգստացնում։

Նման արդյունքները պատրաստի ինքնակենսագրություն են։

Սովորությունների ստուգաթերթեր

Նման բան կա՝ սովորությունների ստուգաթերթեր։ Դրանք օգտակար են, երբ զգում ես, որ ոչինչ չես անում։ Խնդիրն այն է, որ ստուգաթերթ կազմեք այն ամենի մասին, ինչ դուք պետք է հիշեք մեկ օրվա ընթացքում, և ամեն օր նշեք, թե ինչ է արվել և ինչ չի արվել: Մի կողմից, նման ստուգաթերթը կատարյալ օր է, որը դուք ցանկանում եք ապրել: Մյուս կողմից, լրացված ստուգաթերթի երկու շաբաթը հստակ ցույց կտա, թե որ ոլորտներն են թուլացել, որոնք՝ լավ: Ստուգաթերթը նաև օգնում է կարգի բերել առօրյան, երբ զգում եք, որ ամբողջովին ծույլ եք։

Ես ամենալավը գրել եմ ստուգաթերթերի մասին: Ես օգտագործում եմ այն Google Sheets-ում:

Ես անընդհատ ստուգաթերթեր չեմ պահում: Բայց սա շատ օգտակար պրակտիկա է կարճ ժամանակահատվածի համար, օրինակ՝ մեկ ամսվա համար։ Փորձում եմ դա անել սեզոնը մեկ անգամ: Այնտեղ սովորաբար ունենում եմ «Լսիր 20 րոպեանոց դասախոսություն», «Գիրք կարդա», «Ժամանակ անցկացրեք Իգորի հետ»: Բայց այս օգոստոսին ես շատ ընդլայնեցի սովորությունների ցանկը, նույնիսկ առանձնացրեցի թեմաները՝ սնունդ, գեղեցկություն, սպորտ, կրթություն, տուն։ Այնքան առօրյա բաներ հայտնվեցին, որովհետև ես փոխեցի աշխատանքը, սկսեցի շատ ավելի շատ ժամանակ ծախսել դրա վրա և զգացի, որ ժամանակ չունեմ որևէ բան անելու։ Ստուգաթերթի դեպքում «ամեն ինչ վառվում է» այս զգացումը անհետանում է:

Սկզբունք 2 րոպե

Ամբողջ GTD (Getting Things Done) համակարգից երկու բան ավելի լավ է աշխատում՝ թերթիկը՝ առաջադրանքների ցանկով (վերևում գրել եմ դրա մասին) և երկու րոպեի սկզբունքը: Եթե առաջադրանքը տևում է երկու րոպե, մի հետաձգեք այն և մի դրեք ցուցակում, այլ արեք դա հենց հիմա։

Ես նկատեցի, որ մեծ թվով գործընթացներ կանգ են առել, քանի որ մարդիկ երկու րոպեանոց առաջադրանքները հետաձգում են ավելի ուշ: Հարցում անելը, նամակին պատասխանելը, առաջադրանք դնելը` փոքրիկ բաների մի փունջ, որոնք շատ արագ դուրս են թռչում գլխիցս: Իմ նախորդ աշխատանքի ժամանակ, երբ հավաքում էի նախորդ արտադրողից մնացած տրալոյի տախտակները, ես գտա մի բացիկ՝ «Ստեղծել բացիկ առաջադրանքներով X-ի համար» առաջադրանքով:

Սկզբունք 20 րոպե

Այս սկզբունքը իմ կյանքը տակնուվրա է արել, լուրջ։ Նախկինում ես անընդհատ ժամանակ չէի գտնում դասախոսությունների դասընթաց դիտելու, Codecademi-ի դասընթաց անցնելու կամ գեղագրություն գրելու համար: Այս բոլոր բաները մեռած կշիռ են ընկել տարվա նպատակների ցանկում: Մինչև ես սկսեցի այս ամենն անել օրական 20 րոպե։

Սա նույնն է, ինչ «փիղը կտոր-կտոր ուտելու» սկզբունքը։ Պարզապես ամեն օր պետք է դասախոսություն դիտել 20 րոպե։ Կամ դուք կոդը: Կամ կարդում ես Նաբոկով։ Այս կերպ ես դիտեցի պրոֆեսոր Ռոբերտ Սապոլսկու Ստենֆորդի դասընթացի բոլոր 25 դասախոսությունները և անցա JavaScript Codecademi-ով։

Հիմա դիտելու եմ Թալ Բեն Շահարը։

20 րոպեի սկզբունքը գործում է ամեն ինչի համար։ Չե՞ք կարող կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա: Աշխատեք 20 րոպե, հանգստացեք, կրկնեք։ Կարդացեք 20 րոպե, դուրս եկեք, վազեք, ինչ էլ որ լինի:

Ես, օրինակ, չեմ կարողանում առանց ընդհատումների երկար տեսանյութեր դիտել ու սկսում եմ ձանձրանալ ցանկացած միապաղաղ աշխատանքից։ Ինձ օգնեց 20 րոպեի սկզբունքը՝ դու փոխում ես քո զբաղմունքը, չես ձանձրանում, գործերն առաջ են գնում։ Իհարկե, դա չի վերաբերում հրատապ գործերին։

Աշխատանքային առաջադրանքների համար հարմար է Pomodoro հավելվածը տեղադրել բրաուզերում (ես ունեմ Simple Pomodoro Chrome-ի համար) և հայտնաբերել 20 կամ 25 րոպե (25-ը լռելյայն է):

7:30 ակումբ

Մի անգամ երեք ամիս չաշխատեցի. Հետո ես արթնացա ժամը 12-ին, ժամանակ չունեի մարզասրահ գնալու, ժամանակ չէի գտնում դասախոսության համար, բայց ամեն երեկո խաղում էի Sims-ը և ինձ անհաջողության պես էի զգում: Հիմա առավոտյան 7:30-ին եմ վեր կենում, մինչև 21:00-ն չեմ գալիս, ինձ հիանալի եմ զգում և ամեն ինչի համար ժամանակ ունեմ։

Կարգապահությունը ազնվացնում է:

Բյուջե

Միշտ, ՄԻՇՏ Խնայեք գումար: Ձեզ հասած ցանկացած գումարից առնվազն 10% → առանձին հաշվին: Ահա մեկը, որն ինձ դրդեց կանոնավոր կերպով դա անել:

Պլանավորեք բյուջեի մնացած մասը: Ինձ օգնեց այն սկզբունքը, որ պետք է ոչ թե հաշվել անցյալ ծախսերը, այլ պլանավորել ապագան։ Դրա վրա է կառուցված You Need A Budget (YNAB) ծրագիրը, որի մասին ամենալավն է: Դա էլ է աշխատում մոտավորապես նույնը, նույնն է։

Ես օգտագործում եմ. Աշխատավարձի օրը մի մասը փոխանցում եմ խնայողական հաշվին, որին, ի դեպ, տոկոսը կաթում է, մնացածը բաշխում եմ աղյուսակի սյունակներում։ Կան կրկնվող և միանման ծախսեր՝ հեռախոս, պեդիկյուր, ճամփորդական քարտ, ճաշ աշխատավայրում։ Մեկ ամսվա պարտադիր ծախսեր կան, օրինակ՝ օգոստոսին լրացուցիչ պարապմունքներ եմ անցնում վարորդական հրահանգչի մոտ, սրա համար առանձին գումար է հատկացվում։ Ցանկություններ կան, որոնց համար որոշակի գումար եմ հատկացնում։ Իսկ կան «գործառնական ծախսեր»՝ սա ամենօրյա մանր ծախսերի բյուջեն է, որը չես կարող նախապես պլանավորել։

Մեկ այլ պարզ լայֆ հաքեր, որը ոչ բոլորն են օգտագործում, քեշբեք ունեցող քարտն է: Ձեռք բերեք, դրանք հիմա բոլոր նորմալ բանկերում են: Ամեն երկու ամիսը մեկ 3000 վիրտուալ ռուբլի եմ կուտակում, որը կարելի է իրական ռուբլու վերածել։ Քիչ գումար, բայց ոչ ավելորդ գումար:

Տնային տնտեսություն

Ես ուղղակի ատում եմ, երբ տունը կեղտոտ է: Ես սպանում եմ չհարված մահճակալի համար, չեմ կարող քնել, եթե լվացարանի մեջ սպասքի կույտ լինի։ Առօրյա կյանքը շատ ժամանակ է խլում։ Ես պատվիրում եմ Qlean սեզոնը մեկ անգամ, բայց բնակարանում երկու կատուների մազերը շաբաթական երկու անգամ բարձրանում են կրիտիկական մակարդակի:

Ես ընդունեցի այն փաստը, որ բնակարանում էնտրոպիան միշտ կավելանա, և չհուզվելու միակ միջոցը ամեն օր մի փոքր փոցխելն է։ Սա նաև կոչվում է «fly lady system», բայց իմ կարծիքով դա ընդամենը «առողջ դատողության» համակարգ է։

Կյանքը չի կարող լիովին ավտոմատացված լինել: Սպասք լվացող մեքենան պետք է լիցքավորվի և բեռնաթափվի: Լվացքի մեքենա նույնպես: Ռոբոտի փոշեկուլը լրիվ խառնաշփոթ է։Ընդհանրապես, ես ամեն օր ընդամենը 15 րոպե եմ հատկացնում բնակարանի ինչ-որ տարածքի, և արդյունքում ամբողջ շաբաթ ունեմ քիչ թե շատ միատեսակ աղտոտված տուն։

Բայց հատակների և պատուհանների մաքրման համար՝ միայն Qlean, հակառակ դեպքում այն շատ ժամանակ կխլի:

Մեկ տող

• Հանգստյան օրերը ոչ թե աշխատանքի, այլ ընտանեկան ու անձնական գործերի համար են։
• Հաղորդակցության հիմնական կանոնն է՝ «Եթե չգիտես, հարցրու»։
• Լավ քնել.
• Աշխատանքի մեջ ոչ մի զգացմունք: Սա հերթական աշխատանքային իրավիճակն է, որը պետք է լուծվի:
• Նեղվա՞ծ եք այս ֆագոտներից: Դու նույնպես.
• Սովորեք «մարել» ինքներդ ձեզ, երբ նյարդայնանում եք, հոսում եք, մտածում եք ուրիշների համար: Սա վերաբերում է բոլոր էմոցիոնալ ինտրովերտներին, ովքեր պատրաստում են իրենց մեջ և հեշտությամբ հայտնվում են ամեն տեսակի հիմարություններ, որոնք իրականում գոյություն ունեն միայն իրենց գլխում:
• Բոլոր զգացմունքները միայն ձեր գլխում են:
• Օպտիմալացնել: Մեկուկես ժամ մեքենայով աշխատանքի գնալու՞մ եք: Կարդացեք այն։ Այսպիսով, ես կարդացի «Հանգիստ Դոն»: Երկու անգամ.
• Եթե առաջադրանքը տևում է 2 րոպե, պարզապես արեք այն (չեմ հոգնի կրկնելուց):
• Որպեսզի Pocket-ում բեկորներ կուտակվեն, ամեն օր մի քիչ կարդացեք:
• Պահպանեք կարևոր տեքստերը, որոնք չեք ցանկանում կորցնել: Ես օգտագործում եմ.
• Սովորեք նոր բաներ: Գրեք այն ամենի ցանկը, ինչ ցանկանում եք դիտել, կարդալ, սովորել: Սկսեք օրական 20 րոպեից: Դուք շատ ժամանակ չունեք:
• Բացահայտեք, թե ինչն է նյարդայնացնում ձեր առօրյա կյանքում և ազատվեք գրգռիչներից:
• Եթե ինչ-որ բան ձեզ սավառնում է, ապա պատճառը կարող է այլ տեղ ընկած լինել:
• Եթե ձեզ վրա հարձակվում է մելամաղձության և ծուլության հարձակումը, թույլ տվեք ինքներդ ձեզ անցնել ամբողջ օրը։ Սովորաբար հաջորդ օրը դուք վեր եք կենում էներգիայի պոռթկումով, և ձեր ձեռքերում ամեն ինչ փայլում է:
• Եթե դուք ինտրովերտ եք, ապա ձեր շփման բացակայությունը կարող է ձեր դեպրեսիայի պատճառ դառնալ: Երբեմն դա հեշտ չէ հասկանալ: Ընկերոջ հետ հանդիպումը և սոցիալականացման երեկոն հիանալի վերագործարկում է:
• Համեմատեք ձեզ միայն ինքներդ ձեզ հետ: