Ո՞րն է տարբերությունը արտադրողականության և արդյունավետության միջև, և որն է ավելի կարևոր

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Այս հասկացությունները համեմատելը նման է քանակի որակի համեմատությանը: Ամենից հաճախ դրանք միմյանց հետ համահունչ չեն։

Արտադրողականությունը արտացոլում է արդյունքների քանակը

Արտադրողականության չափումը սովորաբար պարզ է, այդ իսկ պատճառով շատ մարդիկ կենտրոնանում են դրա վրա: Դրա համար ստացված արդյունքների ծավալը հաշվարկվում է երկու նույնական ժամանակաշրջանների համար: Օրինակ, եթե դեկտեմբերին կարդացել եք երկու գիրք, իսկ փետրվարին չորս գիրք, ապա փետրվարին ավելի արդյունավետ եք եղել:

Ընկերությունները հաշվարկում են արտադրողականությունը՝ համեմատելով աշխատակիցների, գերատեսչությունների և ստորաբաժանումների աշխատանքը: Եթե, օրինակ, Կալիֆորնիայում ընկերության գրասենյակը մեկ ամսում վաստակել է 60000 դոլար, իսկ Ֆլորիդայում՝ 50000 դոլար, ապա առաջինը համարվում է ավելի արդյունավետ:

Ինչ-որ մեկին կամ ինչ-որ բան գնահատելիս պետք չէ հույսը դնել միայն քանակական արդյունքների վրա: Այս տեղեկությունը բավարար չէ։

Արտադրողականությունը կարծես արտացոլում է աշխատանքի ամբողջական պատկերը: Օրինակ, երբ ղեկավարը խնդրում է ձեզ լրացնել զեկույցը մինչև օրվա վերջ, նա կարծում է, որ խնդրանքը ողջամիտ է: Թեև դա իսկապես շատ երկար չի տևում, հնարավոր է, որ ժամանակը սպառվի: Ի վերջո, դուք հավանաբար ունեք ձեր սեփական մշտական պարտականությունները և չնախատեսված հրատապ առաջադրանքները:

Արդյունավետությունը չափում է որակը

Եթե արտադրողականությունը կենտրոնանում է արդյունքների վրա, ապա արդյունավետությունը կենտրոնանում է աշխատանքի որակի վրա: Հետևաբար, արտադրողականությունը կարելի է դիտարկել որպես վաճառքի հասույթ, իսկ արդյունավետությունը՝ որպես այն գումարը, որը կմնա ձեր ձեռքերում բոլոր նվազեցումներից հետո:

Վերադառնանք նախորդ օրինակին։ Ընկերության Կալիֆորնիայի գրասենյակը 60,000 դոլար վաճառքի է բերել, սակայն դրանից 20,000 դոլարը պետք է ծախսվեր սեմինարի կազմակերպման և ճանապարհածախսի վրա: Ֆլորիդայի գրասենյակում սեմինարն անցկացվել է ոչ թանկ առցանց հարթակի միջոցով: Արդյունքում նրանց եկամուտներն ավելի բարձր են ստացվել, իսկ իրենք՝ ավելի արդյունավետ։

Նաև արդյունավետությունը կարելի է չափել աշխատանքի որակի և ծախսած ժամանակի հարաբերակցությամբ: Օրինակ՝ զանգերի կենտրոնի երկու աշխատակից պետք է օրական հարցազրույց վերցնեն 100 հաճախորդի հետ: Առաջինը կատարեց քվոտան՝ զանգահարելով 150, իսկ երկրորդը՝ 300։ Թեև երկուսն էլ հասան ցանկալի արդյունքի, սակայն առաջինն ավելի արդյունավետ էր։ Նա կատարել է ընդամենը 50 հավելյալ զանգ, իսկ երկրորդը՝ 200։

Բայց մի կենտրոնացեք միայն արդյունավետության վրա: Ձեզ բարձր մի դրեք: Դժվարություններն ու սխալները նպատակների մշակման և հասնելու բնական մասն են:

Երբ մենք կենտրոնանում ենք որակի վրա, մենք սկսում ենք կասկածել ինքներս մեզ, անհանգստանալ և հետաձգել աշխատանքը: Եթե դուք նույնպես ղեկավար պաշտոնում եք, ձեր թիմի համար դժվար կլինի ինչ-որ բան ստեղծել՝ վախենալով սխալվել:

Այդ պատճառով շատերը խրվում են վերլուծության փուլում՝ փորձելով կանխատեսել բոլոր հնարավոր հետևանքները։ Թեև կան Սթիվ Ջոբսի նման հաջողակ պերֆեկցիոնիստների օրինակներ, հետազոտությունները հաստատում են, որ ցանկացած ոլորտում հաջողակ մարդկանցից շատերը պերֆեկցիոնիստ չեն: Այն խանգարում է որոշումներ կայացնել, իսկ սխալվելու վախը թույլ չի տալիս առաջ գնալ։

Պետք է հավասարակշռություն գտնել

Սա չի նշանակում, որ մեկն ավելի կարևոր է, քան մյուսը: Երկու ցուցանիշներն էլ պետք է բարելավվեն։ Այո, հաճելի է հասնել նպատակներին և կատարել ինքդ քեզ տված խոստումները, բայց նախ արժե գնահատել ծախսերը:

Հետևեք, թե որքան ժամանակ և ռեսուրսներ եք ներդրել ձեր նպատակին հասնելու համար: Եթե ձեր արտադրողականությունն այնքան բարձր է, որ ձեր աշխատանքի արդյունքներում կան բազմաթիվ սխալներ, որոնց վրա դուք պետք է լրացուցիչ ուշադրություն դարձնեք, ապա ուժի մեջ է մտնում նվազող եկամտաբերության օրենքը: Նույնը տեղի է ունենում, երբ մտածում ես միայն որակի մասին և բախվում ես պերֆեկցիոնիզմի։ Անհաջողության վախը ձեզ խանգարում է ձեր օպտիմալ մակարդակով հանդես գալ:

Արդյունքները բարելավելու 3 եղանակ

1. Ուշադիր եղեք ժամանակի և ռեսուրսների վրա

Փորձեք պահպանել արդյունքների ընթացիկ թիվը՝ նվազեցնելով օգտագործվող ռեսուրսները:Դա անելու համար գիտակցաբար մոտեցեք ձեր նպատակներին:

Օրինակ, ենթադրենք, դուք վերահսկում եք մի քանի միլիարդ դոլար արժողությամբ ընկերության մարքեթինգային բյուջեն: Միգուցե դուք ստանում եք ցանկալի արդյունք միայն այն պատճառով, որ շուկան հեղեղում եք գովազդներով:

Վերանայեք ձեր բոլոր մարքեթինգային արշավները և գնահատեք յուրաքանչյուրը ROI-ի առումով: Ե՛վ արդյունավետությունը, և՛ արտադրողականությունը բարելավելու համար վերաբաշխեք ծախսերը: Ներդրեք այն գումարը, որը դուք ներկայումս ծախսում եք ROI-ի ցանկի ներքևի մասում գտնվող արշավների 10%-ի վրա այս ցուցակի արշավների լավագույն 10%-ում:

2. Նվազեցնել կորուստները

Գտեք ավելի էժան, բայց հուսալի այլընտրանքներ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել նույն արդյունքների, որոնք դուք ստանում եք հիմա: Դա անելու համար օգտակար է ամեն տարի վերանայել ձեր ծախսերը: Սա կօգնի ձեզ նկատել այն ոլորտները, որտեղ կարող եք գումար խնայել: Եթե վստահ չեք, նայեք շուկայում առկա գներին: Այս մեթոդը կարող է կիրառվել ինչպես աշխատանքի, այնպես էլ անձնական ֆինանսների համար:

3. Առանձնացրեք հիմնական նպատակները

Պերֆեկցիոնիզմը ստիպում է մտածել, որ ձեզ պետք է ամեն ինչ կամ ոչինչ: Եթե դուք չեք ցանկանում ընկնել այս ծուղակը, պետք է խոստովանեք, որ ամեն ինչ չի կարող ընթանալ ճիշտ այնպես, ինչպես դուք եք ցանկանում: Որոշեք, թե ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը և պատրաստ եղեք զոհաբերել ոչ այնքան կարևոր նպատակներին:

Վերցրեք, օրինակ, բեռնափոխադրումները: Այս ոլորտում մրցակցությունը մեծ է, ուստի վարորդներն անընդհատ պետք է մտածեն ծախսերը նվազեցնելու և արդյունավետությունը բարձրացնելու մասին: Ծախսերը ցածր պահելու համար նրանք երբեք չեն վարում առանց բեռի: Այսինքն՝ եթե պետք է բեռ տեղափոխել քաղաք, ապա այդ քաղաքից վերադառնալու ճանապարհին պետք է բեռ լինի։

Եթե նույն գնով բեռնաթափման վայրում նոր պատվեր չլինի, նրանք համաձայնում են ավելի ցածր վճարի։ Որովհետև հիմնական նպատակը դատարկ քշելը չէ։ Այս տարբերակը շատ ավելի էժան է, քան առանց բեռների մեկ այլ քաղաք մեկնելը: Ի վերջո, ընտրությունը ոչ թե իջեցված գնի և սովորական գնի, այլ իջեցված գնի և պարապուրդի մեջ է: Արդյունքում, բեռնափոխադրումների արժեքը նվազեցնելու որոշումը մեծացնում է արտադրողականությունը։

Եթե դուք դժվար որոշում եք կայացնելու, կանգ առեք և մտածեք այն մասին, թե ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը:

Պատկերացրեք, որ կարող եք հասնել միայն մեկ կամ երկու նպատակի: Ո՞րն է լինելու ամենամեծ ազդեցությունը: Այնուհետև մտածեք, թե ինչ է պետք փոխել ձեր արտադրողականության կամ արդյունավետության մեջ՝ այս նպատակին հասնելու համար: