Բառային աղյուսակների 7 հնարք, որոնց մասին գուցե չգիտեք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Կարծիք կա, որ Microsoft Word-ի աղյուսակները տեքստային խմբագրիչի ամենանյարդայնացնող մասն են։ Նրանք անշնորհք են, դժվար է կառավարվում, դժվար է ֆորմատավորվում: Այս հոդվածը կարդալուց հետո դուք նման նախապաշարմունքներ չեք ունենա։

Սեղանների նկատմամբ այս կողմնակալությունը խորապես արմատավորված է: Անկեղծ ասած, մեկ տասնյակ տարի առաջ Word-ի աղյուսակները չէին կարող պարծենալ հարմարավետությամբ՝ ընդհանուր ծրագրի անկատարության պատճառով: Բայց դրանից հետո շատ ժամանակ է անցել։ Microsoft-ը մեծ աշխատանք է կատարել իր սխալների վրա և արել է հնարավոր ամեն ինչ՝ օգտատերերի հարմարության համար։ Ցավալի է, իհարկե, որ այդ նույն օգտատերերից շատերը չգիտեն այս մասին և դեռ աշխատում են գրասենյակային փաթեթի 2003թ. Ձեզ չի՞ հիշեցնում ոզնիների ու կակտուսների պատմությունը։:)

Ես պարզապես մարդկայնորեն խորհուրդ եմ տալիս բոլորին, ովքեր մնացել են անցյալում, թարմացնել Microsoft Office-ի առնվազն 2013-րդ տարբերակին, իսկ ավելի լավը՝ անմիջապես թարմ, 2016-ին: Հավատացեք, ձեզ միայն թվում է, որ դուք աշխատում եք մի միջավայրում, որը դարձել է դասական, իրականում այն վաղուց մամուռով ու բորբոսով է լցված։

Օգտագործեք կաղապարներ

Գրասենյակային առօրյան լի է միապաղաղ փաստաթղթերով, այդ թվում՝ սեղաններով։ Վերցնում ենք մեկ էլեկտրոնային թուղթ, կտրում դրա մի մասը, տեղադրում ենք նոր փաստաթղթի մեջ և խմբագրում մանրամասները։ Հաճելի տեխնիկա, բայց ինձ թվում է, որ կաղապարների հետ աշխատելը մի փոքր ավելի հեշտ է և արագ: Ի դեպ, հենց Word-ում կաղապարները կոչվում են էքսպրես աղյուսակներ։

Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին, սեղմեք «Աղյուսակ» և անցեք «Էքսպրես աղյուսակներ»: Ուշադրություն դարձրեք «Պահպանել ընտրությունը հավաքածուում» կետին:

Այստեղ դուք կգտնեք մի քանի բավականին օգտակար տարբերակներ և, որ ամենակարևորն է, կարող եք որպես ձևանմուշ պահպանել ցանկացած այլ աղյուսակ կամ դրա հատված, ներառյալ ձեր սեփական արտադրությունը։

Նկարել աղյուսակներ

Հիշու՞մ եք արջին, որը մանուկ հասակում շրջում էր ձեր ականջների և ձեռքերի վրայով անզուսպ գնչուական պարով: Այդ ժամանակվանից դուք չեք սիրում երգել և վրձիններ, և այդ ժամանակվանից համառորեն անտեսել եք Word-ի «Նկարել աղյուսակը» տարբերակը։ Թափ տուր, մեծահասակ մարդ: Ժամանակն է ջախջախել մորթե հրեշին: Սա ավելի հեշտ է, քան թվում է:

Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին, սեղմեք «Աղյուսակ» և անցեք «Նկարել աղյուսակը» կետը:

Եվ մի վախեցեք սխալվելուց՝ միշտ ձեռքի տակ կա ռետին: Երբեմն մատիտը և լվացքի մեքենան մեծապես պարզեցնում են փոքր տարրերով բարդ սեղանների ստեղծումը:

Արագ տեղադրեք տողեր և սյունակներ

Սկսած Word 2013-ից, տողեր և սյունակներ ավելացնելը կատաղի խոշտանգումներից վերածվել է զվարճանքի: Մի մտածեք, որ հնացած «Տեղադրեք սյունակները ձախ / աջ» և «Տողեր տեղադրեք վերևում / ներքևում» ոչ մի տեղ չեն գնացել, բայց այժմ կարող եք մոռանալ դրանց մասին:

Սավառնեք աղյուսակից դուրս տողերի կամ սյունակների միջև եղած տարածության վրա և սեղմեք երևացող գումարածին:

Հետագայում ես կցանկանայի տեսնել նման բան ջնջման գործառույթի համար:

Կիրառեք քանոն

Յուրաքանչյուր մարդ ունի սիրելի և վանող թվեր, որոնցից նա անխտիր օգտագործում կամ խուսափում է իր կյանքում: Նույնիսկ իրենց աղյուսակների պարամետրերով: Ես գիտեմ դրանք::)

Եթե դուք սովոր եք աղյուսակի հատկությունների միջոցով ճշգրտորեն սահմանել լիցքավորման արժեքները, բջիջների լայնությունը և բարձրությունը, փորձեք այլընտրանքային տարբերակ՝ քանոն:

Տեղափոխեք կուրսորը սյունակների կամ տողերի եզրագծով, բռնեք այն, սեղմած պահեք Alt ստեղնը և օգտագործեք սանտիմետր քանոնի հարմարությունը:

Նույն հնարքը կարող եք անել ներքևի և ներքևի մարկերների միջոցով: Տեղափոխեք կուրսորը նրանց վրա և պահեք նույն Alt ստեղնը:

Օգտագործեք թեժ ստեղներ

Եթե ես լինեի ծրագրակազմ մշակող, ես կկոչեի տաք ստեղները հոգու կոճակներ: Ի վերջո, երբեմն դուք պարզապես ցանկանում եք գրկել նոութբուքը միայն այն պատճառով, որ նրանք այդպիսին են: Ինչ վերաբերում է Word աղյուսակներին, ես ամենից հաճախ օգտագործում եմ երեք համակցություններ.

1. Alt + Shift + «Վերև / ներքև» արագորեն տեղափոխում է ընթացիկ գիծը մեկ դիրքով բարձր կամ ցածր (ուղղակի անփոխարինելի բան):
2. Ctrl + Shift + A ակնթարթորեն փոխակերպում է մեծատառերը մեծատառերի, ինչը շատ օգտակար է վերնագրերի համար:
3. Ctrl + Tab-ն ավելացնում է ներդիրները բջիջում, մինչդեռ սովորական Tab-ը կուրսորը տեղափոխում է հաջորդ բջիջ:

Տեքստը փոխակերպեք աղյուսակի

Մի քիչ կախարդանք՝ պարծենալու համար զարմացած հանդիսատեսի առաջ: Սովորական ձևով աղյուսակներ ստեղծելու փոխարեն փորձեք մի քանի այլ, ավելի բարդ տարբերակներ.

• Excel-ից պատճենված բջիջների զանգվածները տեղադրվում են Word-ում որպես անտեսանելի եզրագծերով աղյուսակ:
• Լավ կառուցված տեքստը կարելի է հեշտությամբ վերածել աղյուսակի՝ օգտագործելով ստանդարտ Word գործիքներ:

Ընտրեք տեքստը, սեղմեք «Տեղադրեք» ներդիրը, սեղմեք «Աղյուսակ» և ընտրեք «Փոխակերպել աղյուսակին»:

Ուշադրություն դարձրեք օժանդակ պարամետրերին. փոխակերպման որակը ուղղակիորեն կախված է դրանցից:

Վերահսկել բջիջների չափերը

Եթե ուզում ես մարդուն ճանաչել, նրան սեղան գցիր բռնակալ տեքստով։ Հայտնի կարծիքի մի փոքր ազատ մեկնաբանություն, իհարկե, բայց այն հարվածում է նշակետին։ Պարզապես նայեք սքրինշոթին, ավելի ճիշտ՝ առաջին սյունակին ու «բանասիրական» բառը տգեղ փուշ է։

Իմ դիտարկումներով՝ նման դեպքերում մարդիկ նախ անպարկեշտ են արտահայտվում, հետո դիմում ոչ ամենաօպտիմալ ելքին՝ կրճատել տառաչափը։ Բայց ավելի լավ է տեքստը այլ կերպ տեղավորել:

Աջ սեղմեք բջիջի վրա, ընտրեք «Աղյուսակի հատկություններ» կետը, անցեք «Բջջ» ներդիրին, անցեք «Պարամետրեր» և նշեք «Տեքստը տեղավորել» սյունակում:

Խոսքն ուժը կքաշի և փախած նամակը կվերադարձնի իր տեղը, և աշխարհում կրկին կտիրի խաղաղությունը։ Ի դեպ, պարզության համար «մակագրված» տեքստը կընդգծվի կապույտ տողով։

Եվ նաև, պատահում է, պարտքով վերցնում ես ինչ-որ մեկի սեղանը և բավականին բզբզում քեզ. «Միայն դու, իմ երազանքների ձուկը»: Լավ աշխատանք ուրիշի ձեռքերով: Դու սկսում ես լրացնել այն քո տվյալներով, և հետո անվերահսկելի սատանան է տեղի ունենում. որոշ սյունակներ տարածվում են ուրիշների քաշի կորստի պատճառով: Գլուխը դառնում է սթափ, իսկ իրականությունը դադարում է հաճոյանալ։ Ինչպե՞ս լինել:

Բոլորը կատակներ են, բայց պատահում է, որ ձեզ ուղարկում են խիստ ձևաչափի աղյուսակ, որի հետ դուք չեք կարող ձախողվել: Առնվազն մի ծույլ մի՛ եղեք հետ ուղարկել այն նույն չափսերով։ Սա թույլ կտա ստացողին տեսնել այն, ինչ նա ակնկալում է տեսնել: Դա անելու համար անջատեք ավտոմատ չափը ըստ բովանդակության:

Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակով բջիջներից որևէ մեկում, ընտրեք «Աղյուսակի հատկությունները», անցեք «Պարամետրեր» և հանեք «Ավտոմատիզացնել բովանդակությանը» վանդակը:

Նույն տարբերակը կփրկի ձեր աղյուսակը փլուզումից, եթե անհրաժեշտ լինի որոշ բջիջներ լրացնել պատկերներով. դրանք կտեղավորվեն մանրապատկերի տեսքով՝ ամբողջական մասշտաբի փոխարեն:

Ավելացնելու բան կա՞: Գրեք մեկնաբանություններում։