Բիզնեսի ծախսերի 4 կետ, որոնք կարող են և պետք է կրճատվեն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Խուսափեք չպահանջված ապրանք գնելուց, հաշվի առեք վարձավճարը իջեցնելու ուղիները և աշխատողներին վճարեք արդյունքի համար:

Անցած մեկ տարվա ընթացքում փակվել է 16 հազար փոքր բիզնեսի փոքր և միջին ձեռնարկատիրության միասնական ռեգիստրը։ Ձեռնարկատերերը հոռետես են. ռուսների գնողունակությունն ընկնում է. Ինչպես ցույց է տվել հարցումը, ռուսաստանցիների մեկ քառորդը գումար է խնայել Ipsos Comcon-ով ճամփորդելուց հրաժարվելու պատճառով, անցյալ տարվա վերջին մեր երկրի յուրաքանչյուր հինգերորդ բնակիչը սկսել է խնայել սրճարաններ և ռեստորաններ շրջագայությունների ժամանակ։

Ի՞նչ պետք է անեն այս իրավիճակում խանութների, սրճարանների և գեղեցկության սրահների սեփականատերերը։ Օպտիմալացնել ծախսերը:

Ի՞նչ է նշանակում կրճատել ծախսերը

Նախքան սկսեք կրճատել ծախսերը, դուք պետք է հստակ իմանաք, թե ինչ նկատի ունենք դրանով:

Ծախսերը միայն դրամական ծախսեր չեն։ Սրանք այն ռեսուրսներն են, որոնք դուք և ձեր աշխատակիցները ծախսում եք աշխատանքային խնդիրների լուծման վրա (առաջին հերթին՝ ժամանակի):

Կրճատել մեր դեպքում նշանակում է ոչ միայն կրճատել ծախսերը։ Ռեսուրսները կարող են վերահղվել. սա կարող է նաև օգնել ձեզ ավելի շատ վաստակել:

Նախքան մարտի նետվելը, կազմեք ձեր ամսական ծախսերի ցուցակը: Կարևոր է շարունակել հետևյալ հաջորդականությամբ.

1. Կազմեք ծախսերի ցուցակ:
2. Մուտքագրեք մեկ ամսվա ծախսերի տվյալները:
3. Այնուհետև մուտքագրեք տվյալներ որքան հնարավոր է երկար, որպեսզի տեսնեք ծախսերը դինամիկայի մեջ:

Եթե անտեսեք այս կարգը և սկսեք գրել բոլոր թվերը միանգամից, կարող եք ընկնել ճանաչողական ծուղակի մեջ։ Տեսնելով ծախսերի աճող ծավալը՝ դուք ենթագիտակցորեն կձգտեք նվազեցնել դրանք և կարող եք բաց թողնել որոշ ծախսեր։ Աղյուսակի հիմնական նպատակն է տեսնել ամբողջ պատկերը:

Մեկ ամսվա ցուցանիշներն իմանալը բավարար չէ։ Ծախսերը հաճախ փոխվում են՝ կախված սեզոնից: Օրինակ, ռեստորանի համար ձմռանը բանջարեղեն գնելը կարժենա կարգով ավելի, քան ամռանը: Եթե դուք հաշվի չեք առնում այս տարբերությունը և չեք բարձրացնում գները, դուք սպառնում եք վնասներ կրելու:

Երբ աղյուսակը ավարտված է, համեմատեք ցուցանիշները միմյանց հետ: Եթե դրանք ամսից ամիս խիստ տարբերվում են միմյանցից, կամ ոմանք մի քանի կարգով ավելի մեծ են, քան մյուսները, դա նրանց վրա ուշադրություն դարձնելու պատճառ է: Սրանք այն ոլորտներն են, որտեղ ծախսերի խնայողությունները, հավանաբար, օգուտ կբերեն ձեզ:

Հաջորդ քայլը ծախսերի կրճատումն է: Գոյություն ունեն ծախսերի չորս հիմնական խմբեր՝ վարձավճար, գնում, աշխատավարձ և շուկայավարում: Ինչպե՞ս եք օպտիմալացնում դրանցից յուրաքանչյուրը:

Ինչպես խնայել ռեսուրսները

1. Վարձակալություն՝ սակարկել կամ տեղափոխել

Շատ դեպքերում կայքի արժեքը ամենակարևորն է, հատկապես, եթե դուք վճարում եք վարձավճարը: Այնուհետև կարող եք կրճատել ծախսերը երեք եղանակով.

• փորձեք վարձակալության գնի նվազեցման շուրջ բանակցել տանտիրոջ հետ.
• տարածքի մի մասը ենթավարձակալել, բայց դուք պետք է հաշվի առնեք գործընթացի իրավական և հաշվապահական աջակցության հետ կապված դժվարությունները և նոր ռիսկերի առաջացումը (դուք իրականում վարձակալում եք ձեր իրավաբանական հասցեն).
• տեղափոխվել էժան տարածքներ.

Այնուամենայնիվ, կարևոր է հիշել, որ հենց կետի գտնվելու վայրը կարող է լինել ձեր մրցակցային առավելությունը: Այնուհետև ավելի էժան տարածքներ տեղափոխվելը կարող է շեղվել: Երկու անգամ մտածեք, արդյոք արժե խնայել վարձակալության վրա, եթե.

• ձեր վարդակից գտնվում է մետրոյի կողքին;
• սրճարան - բիզնես կենտրոնի կողքին;
• գեղեցկության սրահ - նոր բնակելի համալիրում, որտեղ մրցակիցներ չկան.
• կենցաղային փոքր վերանորոգման կետ - անցակետում գտնվող առևտրի կենտրոնում:

2. Գնումներ. վերցրեք այն, ինչ պահանջարկ ունի

Մի պահեք գույքագրումը ձեր ծնկների վրա: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, հիշողությունը երբեմն ձախողվում է, և անցյալ տարվա գրառումներով նոթատետրերը կորչում են: Գնումների ծախսերը նվազեցնելու մի քանի եղանակ կա.

• Հրաժարվեք ցածր մարժան ապրանքներ գնելուց, այսինքն՝ այն ապրանքներից, որոնց վրա քիչ եք վաստակում։
• Նվազեցրեք ձեր տեսականին և կենտրոնացեք միայն այն ամենի վրա, ինչն ամենալավն է վաճառվում:
• Մատակարարի հետ պայմանագրում ներառել չվաճառված ապրանքները վերադարձնելու հնարավորությունը: Պետք է նկատի ունենալ, որ նման դեպքերում մատակարարներն ունեն պիտանելիության ժամկետների պահանջներ։ Օրինակ՝ գեղեցկության սրահներում չվաճառված կոսմետիկան կարող է հետ վերադարձվել ապրանքի պահպանման ժամկետի ավարտից ոչ ուշ, քան վեց ամիս առաջ։
• Վաճառել ոչ իրացվելի ապրանք, այսինքն՝ այն, որը հնարավոր չէր արագ վաճառել շուկայական գնով, բաժնետոմսով։ Դուք չեք կարողանա գումար աշխատել այս վաճառքից, բայց դուք գումար կազատեք և կարող եք դրանք օգտագործել ձեր բիզնեսը զարգացնելու համար:

Հիմնական բանը իմանալն է, թե որքան գումար է սառեցված պահեստում և հետևել անիրավելի ապրանքին: Ձեր խնդիրն է համոզվել, որ պահեստը հնարավորինս շուտ շրջվի, այնուհետև դուք միշտ գումար կունենաք գնումների և գործառնական ծախսերի համար:

3. Աշխատավարձ. վճարել արդյունքների համար

Ձեր նպատակներին հասնելու համար ազատ զգալ վճարեք լավ աշխատավարձեր: Ծախսերը նվազեցնելու համար միշտ չէ, որ պետք է աշխատանքից ազատել կամ աշխատանքից ազատել աշխատողներին:

Պարզեք, թե որ աշխատակիցներն են ամենաարդյունավետը: Համեմատեք նրանց հաջողությունը երեք հարթություններում՝ վաճառքների քանակ, եկամուտ, ապրանքների կամ ծառայությունների մարժան, որոնք նրանք վաճառում են:

Դիտեք լավագույնը կամ պարզապես հարցրեք, թե ինչն է նրանց դրդում և օգնում հասնել նման արդյունքների: Նրանց օրինակը փոխանցեք մնացած անձնակազմին: Լրացրեք խրախուսման համակարգը վճարումների նոր սխեմայով. օրինակ, թող աշխատակիցները ստանան եկամտի տոկոս կամ բոնուսներ բարձր մարժա ապրանքների վաճառքի համար:

4. Մարքեթինգ. պահպանել հին հաճախորդներին

Շուկայավարման ծախսերը ճիշտ բաշխելու համար իդեալականորեն պետք է հասկանաք.

• որքան արժե նոր հաճախորդ ներգրավելը;
• քանի՞ նոր հաճախորդ է եկել ձեզ մոտ որոշակի ժամանակահատվածում.
• քանի հաճախորդ նորից վերադառնում է ձեզ մոտ;
• միջին ստուգում ձեր սրճարանում, գեղեցկության սրահում կամ խանութում;
• որքան է հաճախորդը ծախսել ընդհանուր առմամբ:

Դուք կարող եք անմիջապես ասել, թե արդյոք հաճախորդները վերադառնում են ձեզ մոտ: Բայց եթե չգիտեք վերը նշված հարցերի պատասխանները, ապա չեք կարողանա հաշվարկել մեկ հաճախորդի շահույթը փողով:

Գնահատեք նոր և հին հաճախորդների արժեքը: Եթե դուք ավելի շատ եք ծախսում, քան վաստակում եք նոր հաճախորդներ ձեռք բերելու վրա, դուք պետք է վերաբաշխեք մարքեթինգային ծախսերը և կենտրոնանաք հին հաճախորդների պահպանման վրա:

Օրինակ, բանավոր խոսքը հզոր մարքեթինգային գործիք է: Որպեսզի հաճախորդները ձեզ խորհուրդ տան ընտանիքին և ընկերներին, նախևառաջ պետք է ծառայություն հիմնել, հակառակ դեպքում ջուրը կլցնեք ծակ դույլի մեջ:

Հավաքեք հետադարձ կապ. հաճախորդները ձեզ կասեն, թե ինչ է պետք ուղղել՝ իրենց հավատարմությունը վաստակելու համար:

Որոշ ձեռնարկատերեր կարծում են, որ հնարավորինս շատ նոր հաճախորդներ ներգրավելը հաղթող ռազմավարություն է: Բայց դա դառնում է անշահավետ, եթե չգիտես ինչպես պահել հաճախորդին և երկար ժամանակ վաստակել նրա վրա:

Ինչպես հասկանալ, որ հիմա ամեն ինչ լավ է

Ենթադրենք, դուք կրճատել եք գովազդային արշավը տեղական լրատվամիջոցներում, մատուցողների ֆիքսված աշխատավարձի մի մասը փոխարինել եք վաճառքի տոկոսով և կրճատել ձեր տեսականին։ Ինչպե՞ս հասկանալ, որ դուք ամեն ինչ ճիշտ եք արել, և բիզնես հարակիրի չեք արել:

Ստեղծեք ծախսերի և եկամուտների աղյուսակ մեկ էջում: Պարզ է՝ եկամուտները պետք է աճեն, իսկ ծախսերը՝ նվազեն, կամ գոնե մնան նույն մակարդակի վրա։

Հիմնական չափորոշիչները, որոնց պետք է հետևեք՝ ձեր մատը զարկերակին պահելու համար, եկամուտն է, միջին ստուգումը, գնումների քանակը և հաճախորդների վերադարձը: