2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59
Ինքնակազմակերպման իմ երկարատև պրակտիկայի համար GTD-ն դարձել է լավագույն, թեև ոչ իդեալական համակարգը, և OmniFocus 2-ը GTD-ի լավագույն կազմակերպիչն է Mac-ի համար: Ահա թե ինչի մասին կխոսենք:
GTD-ի ուժը կայանում է հավաքելու, տեսակավորելու, դիտելու, վերահսկելու և որոշումներ կայացնելու համակարգում: GTD հավելվածն առնվազն պետք է աջակցի այս բոլոր գործընթացներին: Իդեալում, այս բոլոր գործընթացները, հավելվածի շնորհիվ, պետք է լինեն պարզ և արագ: Եկեք նայենք OmniFocus 2-ի` լավագույն GTD հավելված լինելու վավերականությանը:
Հավաքածու («Մուտքի արկղ»)
OmniFocus 2-ն ունի այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ձեր մուտքի արկղում առաջադրանքներ արագ ավելացնելու համար: Դուք կարող եք ցուցադրել առաջադրանք ստեղծելու պատուհանը, օգտագործելով հատուկ թեժ ստեղները.
Ինչպես տեսնում եք, պատուհանում կարող եք մուտքագրել առաջադրանքի մասին բոլոր տվյալները (նշում, նախագիծ, համատեքստ, մեկնարկի ժամը և ժամկետը), կամ կարող եք արագ մուտքագրել անունը և ուղարկել առաջադրանքը աղբարկղ:
Դուք կարող եք առաջադրանք ստեղծել Inbox թղթապանակում՝ նամակ ուղարկելով հատուկ էլ. հասցեին: Թեմայի տողը կդառնա առաջադրանքի վերնագիր, իսկ բովանդակությունը կտեղադրվի նշումներում: Իմ iOS սարքերում ես հավելվածի մեջ մուտքագրեցի OmniFocus էլ.
Եվ ևս մեկ ճանապարհ՝ «Ծառայություններ» համատեքստի մենյուի միջոցով.
Եվ որպեսզի ստիպված չլինեք ամեն անգամ տեքստ ընտրելիս բացել համատեքստի ընտրացանկը, իջեք «Ծառայություններ» կետը և ընտրեք այնտեղ OmniFocus ուղարկելու տարբերակը, ստեղծեք ստեղնաշարի դյուրանցում: Սա արվում է ստեղնաշարի կարգավորումների «Ստեղնաշարի դյուրանցումներ» ներդիրում.
Այս կարգավորումով, դյուրանցման միջոցով յուրաքանչյուր ընտրված տեքստ կուղարկվի OmniFocus 2 մուտքի արկղ:
Տեսակավորում («Նախագծեր»)
Տեսակավորման հնարավորությունների և հարմարության համար կարող եք ստեղծել թղթապանակներ և երեք տեսակի նախագծեր՝ հաջորդական, զուգահեռ և առանձին պատյաններով։ Հերթական առաջադրանքների դեպքում նախագծում միշտ ակտիվ կլինի միայն մեկ առաջադրանքը, որից հետո հաջորդը կդառնա ակտիվ։ Հետևաբար, եթե ընտրեք «Հասանելի» զտիչը, հաջորդական նախագծերից միայն առաջին առաջադրանքները կցուցադրվեն:
Ինչու՞ են պետք նախագծերը, կարծում եմ, բացատրելու կարիք չկա, և թղթապանակները կարելի է հարմարեցնել պատասխանատվության ոլորտներին՝ մասնագիտական գործունեություն, առողջություն, հարաբերություններ, զարգացում, հոգևորություն, ֆինանսներ և այլն։
Դիտել («Ստուգել»)
Վերանայումը նախագծերի և առաջադրանքների պարբերական վերանայումն է, որպեսզի ձեր մատը զարկերակի վրա պահեք և ոչինչ բաց չթողնեք: Մենք յուրաքանչյուր նախագծի համար սահմանել ենք դիտման հաճախականություն, և այս հաճախականությամբ այն հայտնվում է Checkout ներդիրում:
Այն կարծես այսպիսին է՝ բացում ենք «Check» ներդիրը և նայում NNN նախագծի առաջադրանքներին։ Մի առաջադրանքը դրոշակով նշվեց, մյուսին վերջնաժամկետ տրվեց, երրորդի սկիզբը հետաձգվեց։ Բոլոր անհրաժեշտ մանիպուլյացիաներից հետո մենք նախագիծը նշում ենք որպես ստուգված և մոռանում ենք դրա մասին մինչև «Ստուգել» ներդիրի հաջորդ հարվածը:
Սա օգնում է բաց չթողնել ոչ մի կարևոր բան և մեզ փրկում է նախագծերի ամենօրյա վերանայումից, որոնք բավարար են շաբաթը կամ նույնիսկ ամիսը մեկ անգամ ստուգելու համար:
Վերահսկում («Կանխատեսում»)
«Կանխատեսում» ներդիրն ունի նմանատիպ խնդիր, բայց ամբողջ օրվա կամ օրվա որոշակի ժամի համար նախատեսված գործողություններով և հանդիպումներով: Այն համաժամացվում է ձեր օրացույցի հետ և հավաքում է OmniFocus-ում նախատեսված վերջնաժամկետը և ձեր օրացույցում նախատեսված ժամկետը մեկ տեղում:
Այս ներդիրն օգնում է մեզ բաց չթողնել հանդիպումները և իրադարձությունները կամ առաջադրանքներին տրված վերջնաժամկետները:
Որոշումների կայացում («Համատեքստեր» և «Հեռանկարներ»)
Հույները ժամանակի համար երկու բառ ունեին՝ քրոնոս և կայրոս: Chronos-ը ժամանակի հասկացությունն է, որը մեզ ասում է իրադարձությունից առաջ մնացած կամ դրանից անցած ամսաթիվը կամ ժամանակի երկարությունը: Կայրոսը ճիշտ ժամանակն է (Կայրոսը հին հունական երջանիկ պահի աստվածն է):
Ասում են, որ Պուշկինը հավաքել է իր ստեղծագործությունների բծախնդիր քննադատների անունները հատուկ ծաղկամանի մեջ և, երբ կաուստիկ տրամադրության կայրոսը պնդել է, նա պատահաբար հանել է մեկը և թունավոր էպիգրամ գրել դժբախտ քննադատի համար։
GTD համակարգում kairos հասկացությունը փոխանցվում է «համատեքստ» բառով.
Համատեքստը կարող է նշանակվել ըստ հոգեկան և ֆիզիկական վիճակի (ուժեղ, գլխացավ, հյուծված …), ըստ բնակության վայրի (գրասենյակ, հիպերմարկետ, տուն …), ըստ այն մարդկանց, ում հետ անհրաժեշտ է. քննարկել հարցեր (ձեռնարկության խորհուրդ, Իվան Իվանովիչ …), ըստ առկա գործիքների և այլն:
GTD կանոնները թույլ են տալիս առաջադրանքին վերագրել միայն մեկ համատեքստ, և OmniFocus 2-ը խստորեն պահպանում է այս կանոնը: Բայց դա միշտ չէ, որ արդարացված է, և պետք է ստեղծել «Ինտերնետ + Mac» համատեքստեր: Բայց հավելվածը թույլ է տալիս սահմանել աշխարհագրական կոորդինատները համատեքստերի համար, որպեսզի հիշեցումներ գործարկվեն, երբ մոտենում եք տվյալ վայրին:
Եվ նույնիսկ ավելի արագ որոշումներ կայացնելու համար հնարավորություն կա ստեղծելու հեռանկարներ.
Ինչպես երևում է սքրինշոթից, սա առաջադրանքների պարզ զտումն է ըստ նախագծի (թղթապանակի), կարգավիճակի (նշված, մոտ ապագայում, ըստ ժամկետի …), հասանելիության (առաջինը հասանելի, ձախ, ամեն ինչ, ավարտված), Անվան կամ առաջադրանքի նշումներում տեքստի հատվածի տևողությունը, համատեքստը կամ բովանդակությունը:
Հեռանկարին արագ մուտք գործելու համար կարող եք այն տեղադրել ստեղնաշարի դյուրանցում կամ ավելացնել ընտրյալների մեջ, որը կտեղադրի այն ձախ կողագոտում: Սքրինշոթերի չորս վերին ներդիրները իմ ստեղծած հեռանկարներն են:
Outlook-ը համաժամացվում է iOS-ի տարբերակների հետ երկու ուղղություններով, ինչը շատ ավելի հեշտ է դարձնում հաջորդ առաջադրանքի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելը:
OmniFocus 2-ի թերությունները
Անկախ նրանից, թե որքան դժվար է ծրագրավորողը ջանում, անկատար աշխարհում անկատար մարդկանց համար պարզապես անհնար է ստեղծել իդեալական հավելված՝ առանց թերությունների ու թերությունների։ OmniFocus 2-ը բացառություն չէ:
Առաջին թերությունը (հարաբերական) գինն է. OS X-ի և iOS-ի հիմնական տարբերակը կարժենա 40 դոլար; Թարմացրեք Pro-ի - 40 դոլար OS X-ի համար և 20 դոլար՝ iOS-ի համար (եթե գնել եք OmniFocus-ի նախորդ տարբերակը, ապա նորացումը դեպի Pro անվճար է):
Երկրորդ թերությունը համաժամեցումն է: Այն դանդաղ է և թույլ է տալիս սխալներ, եթե դուք ստեղծել կամ փոխել եք առաջադրանքն անցանց ռեժիմում՝ առանց սարքը նախապես համաժամացնելու սերվերի իրական տվյալների հետ:
Իսկ երրորդ թերությունն ինձ համար դժվար է բառերով նկարագրել։ OmniFocus 1-ի և 2-ի հետ երեք տարվա «հարաբերությունների» ընթացքում մենք չկարողացանք լավ ընկերներ դառնալ նրա հետ, և ինչու պարզ չէ: Թվում է, թե կա այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է հիանալի GTD հավելվածի համար (ես համակերպվել եմ համաժամացման բացակայության հետ), բայց ես անընդհատ դժվարություններ եմ ունեցել որոշումներ կայացնելու և նախագծերի և առաջադրանքների ամբողջական պատկերը տեսնելու համար:
Թերևս խնդիրն այն է, որ ես օգտագործում էի MLO-ն հինգ տարի առաջ և երբեք չէի կարողացել հարմարվել OmniFocus-ին: Այսպիսով, ես վերջերս տեղադրեցի CrossOver-ը և նորից անցա MyLifeOrganized-ին: Բայց դա այլ պատմություն է…
Այսպիսով. Եթե դուք OS X-ի կազմակերպիչներ եք համարում և նախատեսում եք օգտագործել GTD համակարգի ողջ հզորությունը, ապա այսօր OmniFocus 2-ն ավելի լավը չեք գտնի:
Խորհուրդ ենք տալիս:
10 բան, որոնց համար պետք է գովել ձեզ. Փորձեք հիմա:
Դուք ինքներդ ձեզ հիանալու բազմաթիվ պատճառներ ունեք, նույնիսկ եթե առաջին հայացքից այդպես չէ։ Պարզեք, թե ինչ բաների համար պետք է գովել ձեզ
Մարդասպանը սպասակա՞ն է։ Փորձեք բացահայտել հանցագործությունները դասական դետեկտիվ պատմություններից
Արթուր Կոնան Դոյլը, Ագաթա Քրիստին և Գիլբերտ Քիթ Չեստերթոնն իրենց գրվածքներում նկարագրել են բազմաթիվ սարսափելի հանցագործություններ: Lifehacker-ն առաջարկում է բացահայտել դրանք։
Փորձեք նորը կամ ընտրեք ծանոթ. ինչպես է այս ընտրությունն առաջնորդում մեր կյանքը
Lifehacker-ը պատմում է, թե ինչու ենք մենք վախենում նոր բաներ փորձել, որքան կարևոր է փորձարկելը և ինչպես դադարել վախենալ փոփոխություններից
Ինչ կլինի, եթե փորձեք թռչել Յուպիտերի միջով
Կարո՞ղ է հրթիռը ամպի նման թռչել հենց Յուպիտերի միջով: Խոսում ենք գազային հսկայի վտանգների մասին
Opera Mobile բրաուզերի 8 հնարքներ, որոնք դուք պետք է փորձեք
Turbo ռեժիմ, ներկառուցված գովազդի արգելափակում, կրիպտոարժույթի դրամապանակ և այլ օգտակար բաներ, որոնք ես պատրաստ եմ զարմացնել և ուրախացնել ձեզ Opera բջջային բրաուզերով: