7 անելիքների ցանկ, որոնք խանգարում են ձեր արտադրողականությանը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մասնագետների կարծիքով՝ անելիքների ցանկից առավելագույն օգուտ քաղելու համար պետք է խուսափել այս գործողություններից:

1. Առավոտյան ցուցակ կազմեք

Թվում է, թե բնական է առավոտյան առաջին բանը գրել օրվա պլանները: Այնուամենայնիվ, արդեն ուշ է։ Այսպես է ասում Էյլին Ռոթը, «Dummiies» կազմակերպության հեղինակը: «Եթե առավոտյան առաջադրանքների ցուցակ եք կազմում, և ժամը 8:00-ին հանդիպում եք քաղաքի մյուս ծայրում, ապա դժվար թե ժամանակ ունենաք դրա համար», - ասում է նա:

Օրվա վերջում ցուցակ կազմեք: Սա թույլ կտա ձեզ հետ թողնել ձեր աշխատանքային գործերը և հանգստանալ։ «Դուք աշխատանքից տուն եք գնում և այլևս չեք մտածում անելիքների ցանկի մասին, քանի որ այն արդեն կազմել եք և գիտեք, թե ինչ է ձեզ հարկավոր վաղն իրականացնելու համար: Ձեր միտքը վերջապես կարող է հանգստանալ », - ասում է Էյլինը:

2. Չափից շատ առաջադրանքներ թվարկելու համար

Եթե ձեր անելիքների ցանկը կարող է տևել շաբաթներ կամ ամիսներ ավարտելու համար, դուք նախապես պատրաստ եք ձախողման: Սա ձեզ կստիպի ձեզ գերծանրաբեռնված զգալ:

Ըստ Կիրա Բոբինետի՝ «Լավ կազմակերպված ապրելը. 10 դասեր ճանաչողական հոգեբանության և դիզայնի մտածողության համար գիտակցված, առողջ և իմաստալից կյանքի համար» գրքի հեղինակի, երեք առաջադրանք իդեալական թիվ են ցուցակի համար: «Մեր ուղեղը ընկալում է տեղեկատվությունը, որը խմբավորված է երեք մասի», - ասում է նա: «Ուրեմն սկսեք՝ թվարկելով առաջին երեք անելիքները»:

Մարդկանց մեծամասնությունը նույնիսկ չի գիտակցում, թե որքան քիչ են իսկապես արդյունավետ ժամերը մեկ օրվա ընթացքում:

«Մեր մտավոր ուժը շատ ավելի սահմանափակ ռեսուրս է, քան ժամանակը: Մենք ամեն օր ունենք ընդամենը 3-6 ժամ, երբ կարող ենք քրտնաջան աշխատել», - ասում է Քրիստինա Ուիլները՝ Marvin-ի զարմանալի անելիքների ցանկի, արտադրողականության հավելվածների ստեղծողը:

Բացի այդ, շատերը չեն գիտակցում, թե որքան ժամանակ կարող է պահանջվել որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար։ Ահա թե ինչու շատ երկար անելիքների ցուցակներն անարդյունավետ են: Վիլները խորհուրդ է տալիս յուրաքանչյուր առաջադրանքի կողքին գրել այն ավարտելու համար նախատեսված ժամանակը: Հետևեք այս անգամ՝ ապագայում ավելի ճշգրիտ հաշվարկներ կատարելու համար:

3. Ձեր անելիքների ցանկում ներառեք երազանքներ կամ շատ մեծ նպատակներ

Հավակնոտ նպատակները, ինչպիսիք են գիրք գրելը կամ Էվերեստը բարձրանալը, չպետք է լինեն ձեր անելիքների ցանկում: Փոխարենը, դրեք դրանք առանձին ցանկության մեջ:

Անելիքների ցանկը պետք է պարունակի հստակ ծրագրեր:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավարտել մեծ նախագիծը, դուք պետք է այն բաժանեք մի քանի փոքր և հասանելի առաջադրանքների և միայն դրանից հետո գրեք դրանք ցուցակում: Սա խորհուրդ է տալիս Պաուլա Ռիզոն՝ List Thinking. Ինչպես օգտագործել ցուցակները՝ ավելի արդյունավետ, հաջողակ և ավելի քիչ անհանգիստ լինելու համար:

Ձեր բոլոր նպատակների ընդարձակ ցանկը դիտելը ձեզ կստիպի ձեզ ճնշված զգալ: Բացի այդ, դուք դժգոհ կլինեք այն փաստից, որ չեք կարող ավարտին հասցնել բոլոր գրավոր ծրագրերը։ Իրոք, դրանցից ոմանք պահանջում են բավականին շատ ժամանակ և ջանք:

4. Յուրաքանչյուր առաջադրանք հավասարապես գնահատեք

Արտադրողականության մարզիչ Նենսի Գեյնսը պնդում է, որ անելիքների ցանկը պետք է լինի առաջնահերթ ցուցակ: «Միայն բերեք այն բաները, որոնք առաջ են տանում ձեր կարիերան կամ բիզնեսը», - ասում է Գեյնսը: -Եթե սա առաջնահերթություն չէ, ուրեմն ցուցակում չպետք է լինի։ Դա միայն կշեղի քեզ»։

Նա խորհուրդ է տալիս ցուցակը կազմելիս հետևել «3-3-3» համակարգին. Ցանկից դուրս հանեք երեք ամենաքիչ կարևոր առաջադրանքները, հանձնարարեք երեք առաջադրանք, որոնք չարժեն ձեր ժամանակը և ավարտեք առաջին երեք առաջադրանքները:

5. Անորոշ նպատակներ դրեք

Եթե ցուցակի առաջադրանքները անորոշ ձևակերպված են, ապա ապագայում դուք պետք է մտածեք, թե ինչպես դրանք կատարել, և նույնիսկ հիշեք, թե ինչ են դրանք նշանակում:Այսպիսով, ցուցակը կազմելը պետք է պատշաճ ուշադրություն դարձնել:

«Մի փոքր ավելի շատ ժամանակ հատկացրեք պլանավորմանը և ձեր անելիքների ցանկը հնարավորինս հստակեցրեք», - խորհուրդ է տալիս Մաուրա Թոմասը, «Անձնական արտադրողականության գաղտնիքները» գրքի հեղինակը: Օրինակ, «ծախսերի հաշվետվություն» գրելու փոխարեն գրեք «տվյալները մուտքագրեք աղյուսակում»:

Խուսափեք անորոշ բառերից, ինչպիսիք են «պլանավորել», «իրականացնել» կամ «զարգացնել»: «Եթե դուք ժամանակի քիչ եք՝ դիտելով «զարգանալ» բառը ցուցակում, հավանաբար կցանկանաք շրջանցել այս կետը», - ասում է Մորան: «Պահպանեք այդ խոսքերը ձեր մեծ նախագծերի ցանկի համար»:

6. Օգտագործեք նույն ցուցակը, մինչև բոլոր առաջադրանքները ավարտվեն

«Խնդիրն այն է, որ ամեն օր նոր բան է բերում։ Հետևաբար, այն, ինչ դուք անում եք այսօր, պարտադիր չէ, որ վաղն արվի: Եվ ձեր վաղվա պլանները կարող են փոխվել նույնիսկ մինչև այս մեկի ավարտը », - ասում է Էյլին Ռոթը: Այսպիսով, դուք պետք է ամեն օր նոր անելիքների ցանկ կազմեք:

7. Ցանկը մի կապեք ձեր օրացույցին

Եթե ցուցակն ու օրացույցը կապված չեն միմյանց հետ և պարունակում են տարբեր առաջադրանքներ, ապա դժվար թե կարողանաք դրանք բոլորը կատարել։ «Այս դեպքում դուք ժամանակ չեք ունենա ցուցակից առաջադրանքները կատարելու համար։ Եթե դուք ստիպված չեք լինի զոհաբերել քունը, հանգստյան օրերը, արձակուրդները կամ ժամանակը, որը կցանկանայիք անցկացնել ձեր ընտանիքի հետ», - զգուշացնում է Քեթի Մացոցկոն, հեղափոխական արտադրողականություն. Ինչպես առավելագույնի հասցնել ժամանակը, ազդեցությունը և եկամուտը փոքր բիզնեսի ժամանակ:

Փորձեք ձեր օրացույցում միշտ ժամանակ հատկացնել ցուցակից առաջադրանքները կատարելու համար: