Որն է լավագույնը արտադրողականության համար՝ Կայզենն ընդդեմ ստեղծագործական խառնաշփոթի

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Անկախ նրանից, թե դուք սիրում եք խառնաշփոթ, թե նախընտրում եք մաքուր աշխատավայր, դա նշանակություն չունի: Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի իր դրական և բացասական կողմերը:

Պատկերացրեք, որ դուք ստեղծագործ անձնավորություն եք, ում հարմարավետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է ձեր փոքրիկ, հարմարավետ, ոգեշնչող խառնաշփոթը: Որպեսզի կարևոր գրառումները ընդմիջվեն գեղեցիկ բացիկներով այն երկրներից, որտեղ դուք անցկացրել եք անմոռանալի արձակուրդ, կամ թռուցիկներ մոտակա սրճարանից, և ձեր սիրելի կեղտոտ գավաթը միշտ կանգնած էր մոնիտորի կողքին:

Ինչ կարող ես անել, դու այդպիսի մարդ ես։ Կատարյալ կարգը ձեզ ձանձրացնում է և սպանում ստեղծագործելու ողջ ցանկությունը, և դուք պարզապես ժամանակ չունեք թղթերը դասավորելու համար: Հիմա պատկերացրեք, որ դուք հանկարծ հայտնվել եք ճապոնական արտասովոր Կայզեն համակարգի խիստ շրջանակի մեջ:

Ինչ է Կայզենը

Կայզենը ճապոնական փիլիսոփայություն է, որն ուղղված է շարունակական կատարելագործմանը և դեպի լավը փոփոխությունների: Kaizen-ն այն է, ինչ դուք կարող եք անվանել Lean Manufacturing պարզ բառերով: Ճիշտ օբյեկտը ճիշտ տեղում՝ ճիշտ չափով: Պատվեր, տեսակավորում, ընդունված ստանդարտներ, սպասարկում և մաքրություն։

Փաստաթղթեր, նյութեր, արտադրության միջոցներ - այս ամենը պահվում, պահպանվում է կարգով և համակարգված այնպես, որ ցանկացած աշխատող կարողանա արագ գտնել այն ամենը, ինչ իրեն անհրաժեշտ է: Խոշոր ընկերություններում kaizen-ը վերաբերում է արտադրական գործընթացներին, իսկ գրասենյակային աշխատողների համար այն արտացոլվում է նրանց աշխատանքային միջավայրում:

Սա վերաբերում է նաև համակարգի սկավառակների (ստանդարտ ֆայլերի անվանումները) և գրասենյակային պարագաների (թղթի կամ տպիչի փամփուշտների ձեր տեղը) և փաստաթղթերի պահպանմանը (ստանդարտ ձևով ստորագրված թղթապանակներին) աշխատանքային տարածքին:

Կայզեն համակարգի առավելությունները

Եթե դիտարկենք Կայզենը ընկերության մակարդակով, ապա այս համակարգը օգտակար և արդյունավետ է ստացվում։ Մի պարզ օրինակ բերեմ. Ես բախտ ունեցա աշխատելու մի մեծ գործարանում, որտեղ kaizen-ը լիովին օգտագործվում էր: Օրինակ, աշխատակիցներից մեկի առաջարկը` բեռնել ևս չորս արկղ պալետների վրա, հանգեցրեց նրան, որ ապրանքների իրավասու բաշխումը հնարավորություն տվեց զգալի գումար խնայել պահեստ վարձելու համար:

Կամ գրասենյակում kaizen-ի օգտագործման օրինակ: Թղթի պահեստավորման տեղը նշվում է սանդղակով: Եթե թղթի քանակը նվազում է մինչև որոշակի նշագիծ, ապա ժամանակն է մտածել նոր խմբաքանակ պատվիրելու մասին։ Սա օգնում է նախապես կանխատեսել իրավիճակը, երբ ինչ-որ բան բացակայում է:

Ինչ վերաբերում է գրասենյակային աշխատողի անձնական տարածքին, ապա միշտ պետք է մաքուր գրասեղան ունենալ։ Փաստաթղթերի բոլոր թղթապանակները պետք է ստորագրվեն և համապատասխանեցվեն:

Այս դեպքում դուք կիմանաք, թե որտեղ և որքան են գրասենյակային պարագաները։ Շատ հարմար է։

Կայզենի օգտագործման անձնական փորձը

Ես առաջին անգամ հանդիպեցի Կայզենի փիլիսոփայությանը, երբ աշխատանք գտա ճապոնական ընկերությունում: Գրասենյակում ամեն բան պետք է կանգներ իր տեղում՝ նշված կանաչ պիտակով։ Իմ գրասեղանի վրա դրված էր դատարկ գրասեղանի վրա նստած մոնիտորի, ստեղնաշարի և մկնիկի լուսանկարը: Եվ մակագրությունը. «Այսպիսին է իմ աշխատասեղանը օրվա վերջում»:

Ամեն ինչ լավ կլիներ, բայց այս «ամլության» մեջ ես հանկարծ սկսեցի կարոտել ինձ։ Լինելով ստեղծագործ մարդ՝ ես ինձ շրջապատում էի այն բաներով, որոնք սիրում եմ։ Ինձ պետք էր «անկարգություն». այն դեպքը, երբ դրսից սեղանդ խառնաշփոթ տեղ է թվում, բայց դու հստակ գիտես՝ ինչ և որտեղ։

Ինձ թվում էր, որ աշխատանքային աքսեսուարներն իրենց տեղերում դնելու համար երկար ժամանակ պահանջվեց։ Եվ մի օր բողոքի ակցիա արթնացավ զրկված արտիստի հոգում. Իսկ այժմ սիրելի գավաթը, որը պարզապես լվանալու ժամանակ չունի, թաքցված է անձնական իրերի դարակում։ Եվ իմ հոգին ուրախանում է այսպիսի խռովությամբ։

Մինչ այդ ես աշխատում էի որպես դիզայներ փոքր գովազդային գործակալությունում։ Իմ գրասեղանի վրա դրված էին ֆիլմերի թռուցիկներ, ամենատարբեր զվարճալի նկարներ, և մի բաժակ ընկույզ, և նույնիսկ հակասթրեսային գնդակ, որի վրա մենք ամեն շաբաթ հագնում էինք նոր զգեստ, որը պատրաստում էինք թղթից: Եվ դա լավ էր:

Բայց մի՞թե դա այդքան լավն է։ Իրոք կարևոր թղթի կտոր գտնելու համար պահանջվեց մոտավորապես նույնքան ժամանակ, որքան իրերը կատարյալ կարգի բերելու համար: Աստղագուշակով պարապ պառկած թերթից շեղվելը սովորական բան էր, և դա նույնպես ժամանակ էր պահանջում։

Ի վերջո, ի՞նչ պետք է ընտրեք:

Որոշումս պարզ էր. երկու մոտեցումներից ընտրեցի լավագույնը: Համակարգումն ու կարգը, որն առաջարկում է Կայզենը՝ զուգորդված նրա տեսլականի և սիրելի իրերի հետ։

Հիմնական կանոնն այն է, որ չարաշահել այն ոչ Կայզենի, ոչ էլ անկարգությունների հետ:

Իմ պահարաններում, գզրոցներում և փաստաթղթերում ամեն ինչ շարված է հստակ համակարգով։ Բայց իմ գրասեղանի վրա միշտ կա մի անկյուն, որը հատկացված է ոգեշնչող բաների համար՝ նկարներ, ծաղկամանի մեջ ծաղիկ և փիղ Թաիլանդից:

Մի վախեցեք ջանք գործադրել ինքներդ ձեզ վրա և դասավորեք կարևոր բաները դարակներում: Երբ մի քիչ վարժվեք, կհասկանաք, որ դա շատ հարմար է։ Եվ ձեր խառնաշփոթի համար առանձնացրեք առանձին անկյուն:

Kaizen-ը լավ է, քանի դեռ ավելի շատ ժամանակ չեք ծախսում ձևի վրա, քան բովանդակության վրա: Ստեղծագործական խառնաշփոթը լավ է այնքան ժամանակ, քանի դեռ այն պարզապես խառնաշփոթի չի վերածվում:

Ես երեք բան բերեցի իմ նոր աշխատավայր. Նախ, մի բաժակ: Երկրորդ, օրագրի փոխարեն շարժական վանդակավոր տերևներով բլոկ: Երրորդ՝ ծաղկամանի մեջ, որին ես ինքս սիրով Ջորջ եմ անվանում։ Ջորջ Հարիսոնի պատվին. Մնացած բոլոր առումներով՝ ամբողջական կայզեն։