Բազմաֆունկցիոնալություն ընդդեմ արտադրողականության. Ինչպես խուսափել ձեր ուղեղին վնասելուց

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

«Դու նման ես Հուլիոս Կեսարին, դու միանգամից երեք բան ես անում»: -Մենք սովոր ենք հիանալ այն մարդկանցով, ովքեր ամեն ինչ անում են միանգամից։ Ճիշտ է, բազմաբնույթ առաջադրանքները մեզ ավելի շատ են վնասում, քան օգնում: Ինչպես է բոլոր նախագծերի վրա միաժամանակ աշխատելու ցանկությունը խանգարում, և ինչպես անել ամեն ինչ, երբ ամեն ինչի համար բավարար ժամանակ չկա, ասում է Բեն Սլեյթերը՝ Seed-ի մարքեթինգի և վաճառքի տնօրենը, որը խթանում է HR-ի նկատմամբ գիտական մոտեցումը:

Քանի՞ բրաուզերի ներդիր ունեք: Հենց հիմա? Տասից ավելի, կարծում եմ։ Երևի քսան: Ոմանք հետազոտության համար են, ոմանք օգնում են ձեզ կապի մեջ մնալ գործընկերների և հաճախորդների հետ, իսկ ոմանք բաց են զվարճանալու համար, քանի դեռ ոչ ոք չի տեսնում: Կարևոր չէ, թե ինչու են ձեզ անհրաժեշտ այս ներդիրները, դրանք դեռ չեն օգնում: Մենք այլևս չենք կարող պարզապես նստել և մի բան անել. Խոստովանում եմ, ես ինքս այս գրառումը գրելիս ստուգել եմ փոստս և պատասխանել թվիթերին։

Հազար առաջադրանքների միջև անցնելով՝ մենք զգում ենք, որ վայրկյան անգամ հանգստանալու չունենք։ Եվ հետո մենք մտածում ենք, որ այսօր հերթական վատ օրն էր. մենք ահավոր զբաղված էինք և ժամանակ չունեինք որևէ բան անելու։ Այնուամենայնիվ, երեկոն ավելի լավ չէ: Մենք ուտում ենք հեռուստացույցի էկրանին նայելիս, գիրք ենք կարդում, ռադիո լսում։ Ո՞վ է ձեզ խանգարում պարզապես նստել և կենտրոնանալ մի բանի վրա:

Մենք անընդհատ շեղվում ենք հիմնական նպատակից, որն ինքնին վատ է։ Բայց հիմա ավելի շատ ապացույցներ կան, որ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը վնասակար է մեր ուղեղի համար: Ահաբեկիչ է հնչում: Թվում է, թե ժամանակն է փորձել աշխատել այլ ռեժիմով:

Ինչու ենք մենք ամեն ինչ անում միաժամանակ

Ո՞րն է պատասխանը։ Որովհետև այլ ճանապարհ չկա։

Տեխնոլոգիաները հորինված են կյանքը պարզ և արագ դարձնելու համար: Սմարթֆոնները, ինչպես շվեյցարական բանակի դանակները, ամեն ինչ անում են բոլոր ոլորտներում՝ սկսած հանգստյան օրերի պլաններ կազմելուց մինչև կիթառի թյունինգ: Երբ յուրաքանչյուր քայլի համար հավելված է հորինվում, դժվար է դրանք ամեն վայրկյան չօգտագործել։ Դուք գնացե՞լ եք սուպերմարկետ: Ինչու՞ չկազմել գնումների ցուցակ՝ լսելով հայտնի փոդքասթ: Պատրաստվու՞մ եք ճաշել ձեր ընկերների հետ: Տեղադրեք Facebook-ում, որպեսզի մեկ ուրիշը ետ քաշի:

Ինչ է ասում գիտությունը

Գիտությունը գիտի, թե ինչու ենք մենք սիրում միաժամանակ մի քանի առաջադրանքներ կատարել:

Ինչու է դա հաճելի

Մեր ուղեղը խաբում է մեզ։ Որովհետև նրան դուր է գալիս, երբ մենք իբր զբաղված ենք մինչև կոկորդը։ Հետազոտեք, որ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը հանգեցնում է դոֆամինի՝ երջանկության հորմոնի արտազատմանը: Մենք պետք է պարգևատրվենք քրտնաջան աշխատանքի համար:

Մենք, ինչպես կաչաղակները, հեշտությամբ շեղվում ենք ամեն ինչից նոր, պայծառ ու փայլուն: Եվ դրանից ամենաշատը տուժում է ուղեղի այն հատվածը, որը պատասխանատու է կենտրոնացման համար։

Հաճույքի կենտրոններն ակտիվանում են, երբ մենք անցնում ենք առաջադրանքների միջև: Մնում է միայն ներարկղում նոր նամակ նայել, սոցցանցում ահազանգ՝ հաճույքի հորմոնի փոքր չափաբաժինը անմիջապես մտնում է արյան մեջ։ Իհարկե, նման պայմաններում հեշտ է շեղվել։

Ինչու է դա վատ

Քանի որ դա սթրես է հրահրում։ Ապացուցված է, որ բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը առաջացնում է մեկ այլ նյութի՝ կորտիզոլի՝ սթրեսի հորմոնի արտադրության ավելացում, որն ազդում է ամեն ինչի՝ մտավոր կատարողականությունից մինչև մկանների խտություն: Եթե դուք հաճախ եք շեղվում, կարող եք հրաժեշտ տալ դժվարությամբ վաստակած մամուլի խորանարդիկներին: Չե՞ք սիրում հեռանկարը: Դուք չեք կարող պատասխանել այս բոլոր հաղորդագրություններին, վերջ:

Ոչ, սա բավարար չէ։ Գիտնականներն ասում են, որ բազմաբնույթ առաջադրանք կատարելու ունակությունը խանգարում է գործի իրականացմանը և նվազեցնում IQ-ն մոտ 10 կետով: Դուք գիտեք, որ ունեք չկարդացված նամակներ, ինչը նշանակում է, որ ձեր արտադրողականությունն արդեն նվազել է։

Հետևանքների մեծությունը հասկանալու համար դիտարկենք ընդամենը մեկ օրինակ։ Հայտնի է, որ բուսական դեղամիջոցները նվազեցնում են մտածողության ունակությունը: Դե, բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի բացասական ազդեցությունը ուղեղի ճանաչողական ֆունկցիայի վրա ավելի ուժեղ է:

Կեսարը կարող էր, այնպես որ ես կարող եմ

Եթե անընդհատ աշխատում եք՝ անցնելով մի գործունեությունից մյուսին, կարող եք սովորություն զարգացնել և դառնալ բազմաբնույթ առաջադրանքների մասնագետ։ Եվ սովորեք, թե ինչպես անմիջապես զտել ամբողջ տեղեկատվությունը արտադրողականության հանճար դառնալու համար: Երկու պնդումներից ո՞րն է ճիշտ:

Ոչ ոք. Հետազոտողները նշում են, որ «բազմակի օգտատերերը» շատ ավելի քիչ են կողմնորոշված տեղեկատվական հոսքում և չեն կարող արագ առանձնացնել կարևոր տեղեկատվությունը աղբից։ Կան մարդկանց մի երկու առանձին օրինակներ, ովքեր կարող են ամեն ինչ անել միանգամից, բայց սրանք բացառություններ են, ոչ թե կանոն։

Ինչն է մեզ ամենաշատը շեղում

Ի՞նչն է մեզ ամենից հաճախ ստիպում հեռանալ աշխատանքից:

Ինձ համար ամենամեծ չարիքը նոր տառերի անվերջանալի հոսքն է։ Կարծում եմ՝ շատերը բախվում են այս խնդրին։ Ընկերներն ու գործընկերները նույնպես դժգոհում են մուտքային հաղորդագրություններից։ Մենք կարծում ենք, որ պետք է պատասխանենք բոլոր նամակներին, բայց եթե դա անենք, ապա այլ բանի համար ժամանակ չի մնա։

Հաղորդագրություններն այնքան ամուր են ներառված աշխատանքային հոսքի մեջ, որ շատերը ֆիքսված են իրենց մուտքի արկղում չկարդացված հաղորդագրություններ չունենալու վրա: Եվ երբ հաշվիչը ցույց է տալիս զրո, մեզ թվում է, թե մենք գտել ենք թվային աշխարհի Սուրբ Գրաալը:

Ինչքան էլ նոր հաղորդագրություններ լինեն փոստարկղում, դրանք խանգարում են մեզ։ Եվ ահա թե ինչու.

1. Մեզնից սպասվում է ակնթարթային արձագանք։

Պատասխան գրելու և ուղարկելու համար ժամանակ է պահանջվում: Այս վայրկյանին պետք չէ պատասխանել, գուցե նամակը հետաձգեք մինչև այն պահը, երբ պատրաստ կլինեք դրանով զբաղվել։

Մենք միշտ հասանելի ենք: Գրասենյակից դուրս? Ինչ, դուք կարող եք ստուգել ձեր փոստը սմարթֆոնի կամ պլանշետի միջոցով: Ի՞նչը կարող է խանգարել:

Հասարակության ակնկալիքներն են թելադրում, թե ինչ պետք է պատասխանենք։ Մենք չենք ցանկանում վշտացնել ուղարկողին: Ես օգտագործում եմ փոստի հավելված, որն ինձ թույլ է տալիս տեսնել, երբ հասցեատերերը բացում են իմ հաղորդագրությունները: Եվ չնայած ես դեմ եմ էլեկտրոնային փոստի անմիջական պատասխանին, դժվար է ազատվել անհանգստությունից, երբ ինչ-որ մեկը կարդում է նամակ, բայց չի շտապում պատասխանել:

2. Բոլորը կարող են գրել

Քիչ հավանական է, որ սովորական փոստով նամակ ուղարկեք անծանոթ մարդուն:

Բայց մեր մոտեցումը նամակների նկատմամբ տարբեր է: Մենք չենք վարանում ամեն կերպ պարզել ինչ-որ մեկի էլ. Երբ ստանում ենք, որսի սեզոնը կարելի է բացված համարել։ Էլփոստի հաղորդագրություններն այնքան անանձնական են, որ մենք կարող ենք հարյուրավոր նամակներ ուղարկել բոլորովին անծանոթ մարդկանց:

Արկղերը լցված են սառը հաղորդագրություններով։ Մենք վատնում ենք արժեքավոր րոպեները՝ փորձելով դրանք զտել՝ ուղարկելով դրանք արխիվ և աղբարկղ: Ինձ ամենաշատը հիասթափեցնում է այն, որ մարդիկ, ովքեր նման տեղեկագրեր են ուղարկում, գրեթե ոչ մի պատասխան չեն ստանում դրանց: Անհատականացման ակնարկով նամակներ ուղարկելն անիմաստ է, մարդիկ նույնպես ջնջում են դրանք առանց կարդալու։

3. Նամակները ստիպում են ձեզ անհապաղ որոշումներ կայացնել

Մինչ մենք շրջում ենք տառերի միջով, մենք պետք է շատ որոշումներ կայացնենք, և այս գործընթացը շատ սթրեսային է ուղեղի համար: Մեր ամբողջ ուժը գցելով ուշադրության առարկաների մշտական փոփոխության մեջ՝ մենք էներգիա և վառելիք ենք ծախսում ուղեղի կատաղի աշխատանքի վրա, այնուհետև զգում ենք հոգնած և հյուծված:

Նույնիսկ էլփոստի կառավարման հանրահայտ հավելվածները, որոնք ստեղծված են այնպես, որ ժամանակ չկորցնեք ձեր փոստը վերլուծելու համար, չեն վերացնում անընդհատ որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտությունը. պատասխանել հենց հիմա, թե՞ հետաձգել մինչև վաղը:

Ինչպես դադարեցնել ժամանակ վատնելը և լինել ավելի արդյունավետ

Եթե դուք ինձնից համընդհանուր խորհուրդներ եք ակնկալում, որոնք անմիջապես կլուծեն բոլոր խնդիրները, ապա ես պետք է ձեզ հիասթափեցնեմ։ Չկա պատրաստի լուծում, բայց կան մարտավարություն, որին պետք է հետևել բազմաբնույթ առաջադրանքներից խուսափելու և ավելի արդյունավետ դառնալու համար:

1. Պլանավորեք իրերը երեկոյան

Ես ձեզ համար Ամերիկա չեմ բացել, բայց այս մեթոդը աշխատում է։ Երեկոյան տասը րոպե հատկացնելը հաջորդ օրվա հիմնական առաջադրանքների ցանկը գրելն օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ աշխատանքի վրա:

Թվարկեք այն բաները, որոնք դուք պետք է ավարտեք վաղը, և սկսեք ստուգել ձեր նամակներն ու հաղորդագրությունները միայն այն բանից հետո, երբ լրացնեք ցանկի բոլոր կետերը:

2. Օգտագործեք «լոլիկ» ժամանակի կառավարման տեխնիկան

Ես ինքս օգտագործում եմ այն, ես շատ գոհ եմ դրանից:Դա ժամանակի կառավարման տեխնիկա է իտալացի Ֆրանչեսկո Ցիրիլոյի կողմից 1980-ականների վերջին:

Ձեր աշխատանքային օրը բաժանեք մի քանի 25 րոպեանոց ինտենսիվ, լարված աշխատանքի՝ հինգ րոպե հանգստի միջակայքում: Մեթոդը հիմնված է այն վարկածի վրա, որ հաճախակի ընդմիջումները խթանում են մտավոր գործունեությունը։

Ես օգտագործում եմ 25 րոպեանոց հատվածներ երեկոյան նախատեսված հիմնական առաջադրանքները լուծելու համար: Իսկ ընդմիջումների ժամանակ ես անցնում եմ փոստի վերլուծության և ծանուցումների ստուգման:

Ես բարձր խորհուրդ եմ տալիս այս տեխնիկան կանաչ լույս տալ: Դուք նույնիսկ կարող եք գնել լոլիկի տեսքով զվարճալի ժմչփ՝ ձեր գործունեության և հանգստի ժամանակաշրջանները չափելու համար:

3. Ժամանակացույցում փոստի համար հատուկ ժամանակ հատկացրեք:

Ես ինքս օգտագործում եմ այլ մեթոդներ, բայց շատ փորձագետներ խորհուրդ են տալիս ժամանակացույցում ներառել նամակագրության տեսակավորման առանձին ժամանակ։

Նշեք ձեր օրագրում մի տող, որպեսզի օրվա մի մասը հատկացնեք նամակներ կարդալուն, թվիթներին և հաղորդագրություններին պատասխանելուն և այս ընթացքում միայն փոստ բացելու համար: Անջատեք ձեր սմարթֆոնի և բրաուզերի ծանուցումները՝ այս կանոնին հետևելու համար, նույնիսկ եթե վախենում եք պատահաբար հրատապ էլփոստ բաց թողնելուց:

Արդյունքներ

Մեղավոր չկա, որ մենք պետք է այդքան գործեր անենք միաժամանակ։ Ստիպել ձեզ անտեսել մուտքային հաղորդագրությունները և դադարեցնել մի առաջադրանքից մյուսը ցատկելը հեշտ գործ չէ:

Մեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրություն օգնում է ձեզ ուտել երջանկության հորմոնները մեկ գդալով և ձեզ բավարարվածության զգացում է հաղորդում, երբ թվում է, թե մենք այդքան կազմակերպված և պատասխանատու ենք: Ճշմարտությունն այլ է՝ մենք ուղղակի շեղված ենք կարևոր գործից։

Դա կասեցնելը շատ դժվար է։ Բայց ես սիրում եմ կենտրոնանալ միայն աշխատանքի վրա։ Փորձեք իմ առաջարկած մեթոդներից մեկը և համեմատեք ձեր արտադրողականությունը առաջ և հետո:

P. S. Դուք կարող եք երաժշտություն լսել

Մի անհանգստացեք, դուք չպետք է փակեք iTunes-ը: Ուղեղի մասերը պատասխանատու են երաժշտություն լսելու համար, նրանց գործունեությունը չի հատվում ձեր աշխատանքի հետ, ինչը նշանակում է, որ այն չի նվազեցնում արտադրողականությունը։

Ի՞նչ ես անում, որ չշեղվես մանրուքներից։