Ինչպես պատրաստվել ներկայացումներին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ինտերնետ գովազդային գործակալության զարգացման տնօրեն Աննա Կարաուլովան հանրության առաջ բացահայտում է ներկայացումներին պատրաստվելու գաղտնիքները։ Սա մանրամասն հրահանգ է, թե ինչպես կարելի է հաջող պրեզենտացիա ստեղծել նրանց համար, ովքեր բնությունից զրկված են բանախոսի տաղանդից:

Երբեմն թվում է, թե կան մարդիկ, ովքեր լավ խոսողի տաղանդ ունեն։ Տաղանդը դժվար է սովորել, բայց տեխնոլոգիան միանգամայն հնարավոր է։ Հաջող ելույթ պատրաստելը տեխնոլոգիական գործընթաց է, որը ժամանակ և ջանք է պահանջում: Ուզում եմ պատմել, թե ինչպես եմ պատրաստվում իմ ելույթներին։

Ներկայացման նախապատրաստումը բաղկացած է մի քանի մասից.

1. Գաղափարի մշակում.
2. Ներկայացման ստեղծում.
3. Անցեք շնորհանդեսը:
4. Կատարում.
5. Բովանդակության խթանում.

Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչ է ներառում յուրաքանչյուրը:

Գաղափարի մշակում

Կատարման հայեցակարգի մշակման մեթոդը նկարագրված է գրքերում, և բազմաթիվ մարզիչներ դասեր են անցկացնում դրա վերաբերյալ: Անձամբ ես օգտագործում եմ նյութերը, բայց նա միակը չէ, ումից դուք կարող եք դա սովորել։

Ես օգտագործում եմ «Մտքի քարտեզ» հայեցակարգը ստեղծելու համար: Սա թույլ է տալիս ֆիքսել ամբողջ ներկայացումը մի հայացքով: Մտքի քարտեզների հետ աշխատելը հեշտ և զվարճալի է:

Մինչ մտքի քարտեզի մշակումն ինձ համար նորություն էր, ես մեկից մեկուկես աշխատանքային օր ծախսեցի փաստաթուղթ ստեղծելու վրա: Այժմ ես կարողանում եմ բովանդակության ուրվագիծ կազմել 4-6 ժամում։

Ներկայացման ստեղծում

Ներկայացման տեսողական ներկայացումը ներկայացման մի մասն է: Կարևոր է, որ այն աջակցի պատմությանը, օգնի դրան և չհակասի կամ շեղի:

Լավ ներկայացումը, իմ կարծիքով, ունի մի քանի պարամետր.

1. Նկարազարդումների միատեսակ ոճ (նկարազարդումներ, որոնք նման են կամ իմաստով, կամ դիզայնով, կամ ավելի լավ՝ երկու պարամետրերով):
2. Միատեսակ տառատեսակներ (մեկ տառատեսակ վերնագրերի, ենթավերնագրերի, հիմնական տեքստի, ենթագրերի և նշումների համար):
3. Նույնական տեսողական տարրեր՝ սլաքներ, գրաֆիկներ, դիագրամներ, շրջանակներ, աղյուսակներ և այլն:
4. Նույն անիմացիոն էֆեկտները:
5. Ներառված գործակալության պատկերանշանը, ինչպես նաև այն միջոցառման պատկերանշանը կամ անվանումը, որի վրա ընթերցվում է զեկույցը:

Տեսողական բովանդակության ընտրությունը և նկարազարդումների ընտրությունն այն է, ինչ ժամանակի մեծ մասը ծախսվում է շնորհանդեսների դասավորության վրա:

Սա իսկապես ստեղծագործական գործընթաց է, որը բերում է հսկայական հաճույք:

Մի քանի խոսք այն մասին. Ես վաղուց գիտեի այս ձևաչափի մասին և երազում էի սովորել, թե ինչպես օգտագործել այն: Պարզվեց, որ աստվածները չեն, որ վառում են կաթսաները. կա YouTube-ում, որը մանրամասն պատմում է խմբագրի հետ աշխատելու բոլոր բարդությունների մասին։ Prezi-ում փաստաթուղթ հավաքելու կանոնները նույնն են, ինչ PowerPoint-ում: Բոլոր վարժությունները հաջորդաբար կատարելով, կարող եք սովորել, թե ինչպես օգտագործել ծրագիրը:

Prezi-ն հարմար է բարդ ներկայացումների դասավորության համար. վառ վիզուալներն օգնում են ունկնդիրներին ավելի լավ ընկալել և մտապահել խոսքի բովանդակությունը:

Միջոցառումից հետո բովանդակության սերմանումը մարքեթինգի կարևոր մասն է: Անհրաժեշտ է անհապաղ պատրաստել ներկայացում Slideshare-ում ճիշտ ցուցադրման համար: Բավական է հետևել մի քանի պարզ կանոնների.

1. Վերնագիրը և տեքստերը գրեք սլայդի ձևանմուշի հատուկ մոդուլներում (կարելի է ստուգել «Կառուցվածք» ցուցադրման ռեժիմում):
2. Ներկայացման մեջ ներառեք գծապատկերներ և աղյուսակներ նկարների տեսքով (Slideshare-ը PowerPoint գծապատկերներն ու աղյուսակները վերածում է թվերի երկար հաջորդականության):
3. Օգտագործեք նախապես տեղադրված տառատեսակներ: Եթե դուք օգտագործում եք ոչ ստանդարտ տառատեսակներ, ապա պետք է վերբեռնեք ձեր ներկայացումը միայն PDF-ում: Այս դեպքում դուք կարող եք կորցնել անիմացիան:

Ներկայացման դասավորության ժամկետը մոտ երկու անգամ ավելի երկար է, քան մտավոր քարտեզ կազմելու ժամանակը՝ մեկից մեկուկես օր, եթե շեղված չեմ (8-12 ժամ): Շնորհանդեսը պետք է պատրաստ լինի միջոցառումից առնվազն մեկ շաբաթ առաջ, հակառակ դեպքում այլ փուլերի համար ժամանակ չի մնա։ Հետևաբար, ես հրաժարվում եմ այն երևույթներից, որոնք հաստատվում են վերջին պահին:

Վազիր

Ներկայացման անցումը ներկայացման համար նախատեսված զգեստի փորձ է:Վազքի նպատակն է հնարավորինս շատ սխալներ գտնել բանախոսի ներկայացման, խոսքի և պատասխանների մեջ: Վազքին ինձնից բացի մասնակցում են մարքեթինգի բաժնի ղեկավարը, գործակալության կառավարիչ գործընկերներից մեկը և մասնագետներից մեկը։ Իմ խնդիրն է կարդալ զեկույցը։ Լսողների խնդիրն է քննադատել նրան, ինչպես նաև հնարավորինս շատ խրթին հարցեր տալ։

Ստանդարտ հաշվետվության 15-20 րոպե տևողությունը տևում է ուղիղ մեկ ժամ: Վազքի արդյունքում ես ստանում եմ թերությունների ցուցակ. Թիմը համաձայնում է երկրորդ վազքի անհրաժեշտության մասին՝ հիմնվելով առաջին գնահատման արդյունքների վրա. եթե կան բազմաթիվ մեկնաբանություններ, ապա նախատեսվում է երկրորդ հանդիպում: Եվ այսպես, քանի դեռ թիմը բավարարված չէ նյութի որակից։ Ճշգրտումներ կատարելուց հետո ես պահում եմ պատրաստի ներկայացումը չփոփոխվող ձևաչափով (PowerPoint-ի համար դա PPSX է) և ֆայլը ուղարկում կազմակերպիչներին։

Ներկայացումը շտկելու համար ինձանից պահանջվում է երկու-չորս ժամ:

Կատարում

Հանրային խոսքի արվեստը կարելի է և պետք է սովորել: Դերասանության և հրապարակախոսության դասընթացներ, գրքեր… Եթե ժամանակ կամ գումար չունեք լրիվ դրույքով կրթության համար, կարող եք օգտվել անվճար և կիսաանվճար բովանդակությունից (YouTube-ն ունի հիանալի տեսանյութեր Voice School-ի, Netology-ի և այլ առցանց կրթական կենտրոնների մասին։ - ուսուցման և ելույթներ վարելու մասին):

Ես նախընտրում եմ հանդիսատեսի հետ շփման ոչ ֆորմալ ոճը։ Ես գիտեմ, որ դա երբեմն ձախողում է ինձ:

Ներկայացումը տևում է երեքից ութ ժամ: Փորձում եմ տեղ հասնել «հեռարձակումից» առնվազն կես ժամ առաջ։ Անպայման բերում եմ USB ֆլեշ կրիչ երկու ներկայացման ձևաչափով՝ խմբագրելի և չխմբագրվող։ Editable-ը կարող է օգտակար լինել, եթե ներկայացման մեջ ինչ-որ բան շտապ ուղղելու կարիք ունեք:

Կատարելուց առաջ դուք պետք է.

1. Ընտելացեք հանդիսատեսին. հասկանալ, թե որտեղ եմ կանգնելու բեմում, որքան տեղ ունեմ տեղաշարժվելու համար, բեմի հատակին օտար առարկաներ կան, օրինակ՝ լարեր, որոնց վրայով կարող եմ սայթաքել:
2. Ստուգեք, թե ինչպես է բացվել շնորհանդեսը:
3. Ստուգեք պրոյեկտորի պայծառությունը (երբեմն անհրաժեշտ է փոխել որոշ տեսողական տարրերի գույնը, որպեսզի ամեն ինչ ճիշտ ցուցադրվի):

Սա եզրափակում է բուն ներկայացումը: Հաջորդ փուլերը կապված են բովանդակության առաջմղման հետ։

Բովանդակության խթանում

i-Media-ն աջակցում է իր բարձրախոսներին: Գործակալությունն ունի իրադարձություններից հետո բովանդակություն հրապարակելու ապացուցված սխեմա.

• Մենք տեղադրում ենք շնորհանդեսներ կորպորատիվ Slideshare-ում:
• Գրառումները հրապարակվում են գործակալության ֆեյսբուքյան էջում (1700 բաժանորդ) և կայքի մամուլի կենտրոնում։
• Մենք գնում ենք տրաֆիկ Facebook-ից: Ներկայացումներով բոլոր գրառումները առաջխաղացվում են:

Վերջերս ես իմ անձնական ֆեյսբուքյան պրոֆիլը վերածեցի բիզնես էջի: Սա հնարավորություն տվեց օգտվելու մասնագիտական հրատարակչական, առաջխաղացման և վերլուծական գործիքներից: Այժմ իմ էջն ունի 2700 բաժանորդ։ Դրանում բովանդակության դասավորությունը նման է գործակալությանը՝ Slideshare - Facebook - պրոմո գրառումներ: Քանի որ շնորհանդեսները պարունակում են միջոցառման լոգոն կամ անվանումը, բոլոր ընթերցողները գիտեն, թե ում համար է ստեղծվել նյութը:

Հոդվածներ գրելը, տեքստերը սրբագրելը, տեսանյութերի համակարգումը, մեկնաբանություններին փակցնելը և պատասխանելը ժամանակ են պահանջում: Ամբողջ մարքեթինգային աջակցությունը սովորաբար իմ աշխատանքային օրվա կեսն է (չորս ժամ):

Եվ սա դեռ ամենը չէ…

Զեկույցների հիման վրա հաճախ գրվում և հրապարակվում են հոդվածներ։ Բայց դա բոլորովին այլ պատմություն է:

Ներկայացումների նախապատրաստման վերը նշված սխեման պահանջում է որոշակի ռեսուրսներ.

• Գաղափարի զարգացումը՝ 4-6 ժամ։
• Ներկայացման դասավորությունը՝ 8-12 ժամ։
• Վազք՝ 1 ժամ։
• Ներկայացման ուղղում` 2–4 ժամ:
• Ելույթ՝ 3-8 ժամ։
• Մարքեթինգ՝ 4 ժամ։

Մեկ ներկայացման պատրաստումը ինձ սովորաբար տևում է 22-ից 36 ժամ, 4-5 աշխատանքային օր: Նման զեկույցներ ես կարդում եմ ոչ ավելի, քան եռամսյակը մեկ-երկու անգամ, այլապես աշխատանքի ժամանակ չի մնում։ Այնուամենայնիվ, արդյունքը արժե այն: