Հեռավոր աշխատողի վարվելակարգ. ինչպես պատրաստվել առցանց հանդիպմանը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Գործարար հոգեբանի խորհուրդներ, որոնք օգտակար են հեռավար աշխատողների համար:

Համաճարակի առաջին ամիսներին, երբ աշխատակիցները սկսեցին զանգվածաբար անցնել հեռահար աշխատանքի, կային բազմաթիվ զվարճալի պատմություններ։ Մերկ ամուսինները պատահաբար հայտնվել են կադրի մեջ, մինչդեռ երեխաները ուրախությամբ հայտնել են մորը և տնօրենների խորհրդի մյուս անդամների հետ, որ իրենք գնացել են զուգարան։ Իսկ դատախազի կատվի ձագի տեսքով դատական նիստին հայտնվելն ընդհանրապես փառաբանեց Zoom-ում թե՛ փաստաբանին, թե՛ ֆիլտրին։

Թեև նորություններին ծանոթանալը կարող է զվարճալի լինել, փաստաբանին դժվար թե դա դուր գա: YouT ube-ի հերոս դառնալուց խուսափելու համար ավելի լավ է կիրառել առցանց հանդիպումների էթիկետը: Այն մեծ մասամբ առաջացել է ինքնաբուխ, մարդիկ վերջին մեկուկես տարվա մշտական տեսակոնֆերանսի ընթացքում փորձի և սխալի միջոցով «հոշոտել» են դրան:

Եկեք վերլուծենք այն հիմնական սկզբունքները, որոնք չեն խանգարի հիշել:

Օգտագործեք ձեր իրական անունը և լուսանկարը

Թեև երբեմն ուզում եք ինքներդ ձեզ բնորոշել որպես «Քաջ վիկինգ», դա լավագույնն է: Առեղծվածային պահելն ու անունը չմուտքագրելը նույնպես չարժե, ինչպես նաև պարզապես «ես» նշելը։ Ցավոք, ոչ բոլոր գործընկերներն ու հաճախորդներն են գնահատում դա: Հետևաբար, ավելի լավ է օգտագործել ձեր իսկական անունն ու ազգանունը, այնպես որ զրուցակիցները անմիջապես կհասկանան, թե ով եք դուք:

Երկրորդ պահանջվող տարրը ավատարն է: Եթե տեսանյութ ներառելու հնարավորություն չունեք, լուսանկարն ավելի լավ տեսք կունենա, քան ձեր սկզբնատառերը կամ անուն-ազգանունով սև բլոկը: Այստեղ նույնպես կարևոր է չչարաշահել՝ ավելի լավ է ձեր իրական լուսանկարը տեղադրել առանց որևէ երեսպատման։ Այսինքն՝ լողափից կամ ակումբից արված լուսանկարները չեն աշխատի, ուստի միայն կշփոթեցնեք ձեր գործընկերներին։ Նաև ավելի լավ է ձեզ լիարժեք աճի մեջ չդնեք, բավական է ձեր դեմքը. փոքր էկրաններին դժվար է պարզել, թե ով է կանգնած Պիզայի աշտարակի կողքին։

Հոգ տանել ձեր արտաքինի մասին

Այն պետք է լինի տեղին, ինչը նշանակում է, որ ծայրահեղություններ չկան: Եթե չափազանց ոչ ֆորմալ հագնվեք, դա անքաղաքավարի կստացվի՝ նախընտրելով սմոքինգը խալաթից, այն նույնպես տեղից դուրս կգա։

Հավասարակշռություն գտնելն ավելի դժվար է, քան թվում է: Օրինակ՝ գրասենյակներում շատերը կրում են սպիտակ վերնաշապիկ և սև բաճկոն, սակայն տեսազանգի համար այս ոճը կարող է չափազանց կոպիտ և վանող թվալ։ Ձեր գործընկերներից շատերը հազիվ թե Zoom հանդիպման համար երկու կտորից կոստյում կրեն:

Կարևոր է, որ հագուստը լինի հարմարավետ, բայց չպետք է կրել ակնհայտորեն մաշված հագուստ՝ ներկված շապիկներ կամ պատռված շապիկներ։ Դուք կգերադասեիք ձեր գործընկերներին ծիծաղեցնել, քան վիրավորել, բայց ղեկավարներն ու հաճախորդները կարող են վիրավորվել:

Ի դեպ, «համազգեստով» հագնվելը միայն տեսազանգից առաջ չէ. Սա կօգնի ձեզ պատրաստվել, եթե դժվար է տնից ներգրավվել աշխատանքային գործընթացներում։

Եվ այո, ավելի լավ է շալվարդ հագնես - երբեք չգիտես, հանկարծ պետք է վեր կենաս կամ ինչ-որ բան անես: Այսպես դուք պատրաստ կլինեք իրադարձությունների ցանկացած շրջադարձի։

Պատրաստեք ֆոն

Փորձեք ընտրել նվազագույն «տեսողական աղմուկով» տեղ և համոզվեք, որ ոչ մի ավելորդ առարկա չընկնի շրջանակի մեջ։ Չհարված մահճակալը, հատակին ցրված գուլպաներն ակնհայտորեն այն չեն, ինչ պետք է տեսնեն գործընկերները:

Ինչ-որ ամուր և ամուր բան ամենալավն է: Օրինակ՝ պաստելի գույներով պաստառով պատ։ Այս գույները չեն շեղում ուշադրությունը և, հետևաբար, լավ տարբերակ են: Օգտակար է նաև հիշել ֆոնի և հագուստի համադրությունը։ Այսպիսով, ես հաճախ նստում եմ պատի մոտ՝ հարմարավետ աղյուսով նախշով, որը համապատասխանում է գրեթե ցանկացած զգեստապահարանին:

Իսկ եթե որոշել եք օգտագործել վիրտուալ ֆոն, համոզվեք, որ այն ճիշտ է աշխատում և չի համընկնում ձեր դեմքի վրա։

Տրամադրել տեխնիկական կետեր

Տեսազանգերի համար ավելի լավ է օգտագործել նոութբուքեր կամ տեսախցիկով համակարգիչներ։ Եթե հարմար բան չկա, կարող եք անել հեռախոսով, բայց այն պետք է շտկել եռոտանի վրա՝ նկարը ձեր ձեռքերում կծկվի։ Իսկ բջջայինով հաստատ այս ու այն կողմ գնալ չի կարելի։

Նաև մի մոռացեք միացնել ականջակալները. բարձրախոսը տալիս է ուժեղ արձագանք, որն անհանգստացնում է բոլորին:Եթե դուք օգտագործում եք անլար, համոզվեք, որ դրանք բավականաչափ լիցքավորված են:

Անջատեք ձեր խոսափողը համաժողովի ժամանակ, երբ դուք չեք խոսում, որպեսզի չանհանգստացնեք ուրիշներին կամ չհայտնվեք ամոթալի իրավիճակներում: Կամ ավելի վատ: Այսպիսով, աշխատակիցներից մեկը չգիտեր, թե ինչպես անջատել խոսափողը, որից օգտվում էր նրա կատուն, ով մոտակայքում ակտիվ մյաուսում էր։ Այն, ինչ կատարվում էր, մեծապես զվարճացրեց գործընկերներին, բայց ոչ շեֆին: Նա որոշեց, որ ծիծաղում են նրա վրա, և այդ ժամանակ ոչ ոք առանձնապես ուրախացավ։

Եվ երբ կատարում եք, ներառեք նաև տեսանյութ: Այս դեպքում տեսախցիկը չպետք է սոսնձվի կամ ներկվի ինչ-որ բանով. ավելի լավ է դա ստուգել հանդիպումից առաջ: Էթիկետի տեսանկյունից առանց տեսախցիկի կարելի է անել երեք դեպքում.

1. Զանգը չնախատեսված է, ինչ-որ բան պետք է շտապ քննարկել։
2. Մասնակիցներից մեկն աշխատում է մի վայրում, որտեղ տեսահաղորդակցությունը տեղին չէ:
3. Տեսանյութի պատճառով կապը փչանում է, և ամեն ինչ կախված է։

Եթե պատրաստվում եք տեսազանգ կատարել մեսենջերում, նախ ճշտեք ձեր գործընկերոջ հետ՝ արդյոք նա համաձայն է այս ձևաչափին։ Երբ տեսախցիկը միացված է միայն զրուցակիցներից մեկի համար, անհավասար շփման զգացում է առաջանում։

Հարգանք ցուցաբերեք ձեր զրուցակիցների նկատմամբ

Համոզվեք, որ նախապես մուտք եք գործել ձեր պրոֆիլ առցանց հարթակում, որպեսզի կարողանաք ժամանակին միանալ հանդիպմանը: Ավելի լավ է հեռարձակումներին միանալ հանդիպման մեկնարկից 2-3 րոպե առաջ, որպեսզի ժամանակ ունենաք վերացնելու խնդիրները, եթե դրանք հանկարծակի հայտնվեն։

Զանգահարելիս նաև համոզվեք, որ դուք գտնվում եք հանգիստ սենյակում և ոչ դրսում: Եթե տանն եք, ձեր ընտանիքի հետ պայմանավորվեք, որ ձեր սենյակ չընկնեն մինչև առցանց հանդիպման ավարտը: Կարևոր է նաև, որ ձեզ չշեղեն առաքիչները և այլ գործերը:

Հետևեք հանդիպման ընթացքին, նույնիսկ եթե ցանկանում եք մի փոքր հանգստանալ տանը: Հակառակ դեպքում դուք կհայտնվեք անհարմար վիճակում, ինչպես էստոնացի պատգամավոր Տարմո Կրուուզիմեը։ Նա մերկացավ, գնաց քնելու, միացրեց երաժշտությունը և սկսեց գոլորշիացնել։ Եվ հետո նրա հերթն էր հարցեր տալու։ Ի դեպ, սա էլ չէր հասկանում։ Բայց գործընկեր պատգամավորները գնահատեցին Թարմոյի հանգստանալու ունակությունը, և լրագրողները կրկնեցին տեղի ունեցածը:

Թեև խորհուրդները պարզ են թվում, վերը նշված տեսանյութը ցույց է տալիս, որ դրանց հետևելը հեշտ չէ: Ժամանակից շուտ պատրաստեք ձեր տեխնիկան, եղեք գործնական և հիշեք, որ հանդիպումը շարունակվում է, նույնիսկ եթե դուք անձամբ ավարտել եք ելույթը: