Ինչպես դադարեցնել փոստում ժամանակ վատնելը. երեք տառի կանոն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ֆիլ Սայմոնը, «Հաղորդագրությունը չի ստացվել» գրքի հեղինակը, առաջարկում է նոր միջոց՝ պայքարելու էլփոստի գերբեռնվածության դեմ: Նա դա անվանել է երեք տառերի կանոն և կարծում է, որ դրանով դուք կարող եք կրճատել ձեր փոստի ժամանակը:

Որքա՞ն ժամանակ եք ծախսում փոստի վրա: 2012 թվականին McKinsey Global Institute-ի ուսումնասիրությունը ցույց է տվել, որ գրասենյակի սպիտակ օձիքի աշխատողները իրենց ժամանակի 28%-ը հատկացնում են փոստին: Թվում էր, թե ակնթարթային մեսենջերների հայտնվելով փոստը պետք է հետին պլան մղվի: Այնուամենայնիվ, նրա ազդեցությունը մեր կյանքի վրա միայն աճում է։ Եթե ոչինչ չփոխվի, մի քանի տարի հետո ներարկղային հաղորդագրությունների թիվը կկրկնապատկվի։ Բայց ևս մեկ անգամ կրկնում եմ՝ եթե ոչինչ չփոխվի։

Կան մարդիկ, ովքեր փորձում են փոխել սա հենց հիմա։ Գրքի հեղինակ Ֆիլ Սայմոնը վերջին մի քանի տարիների ընթացքում աշխատել է հաղորդակցության խնդիրների վրա և փորձել է դրանք բարելավել այնպես, որ ավելի քիչ ժամանակատար լինի:

Գրքի գլուխներից մեկում Սայմոնը համեմատում է հաղորդակցության երկու տեսակ՝ անձնական, ինչպիսին է զրույցը հանդիպման ժամանակ, և տեքստային (փոստ): Ապացուցելով տեքստային հաղորդակցության անարդյունավետությունը՝ նա բերում է Նյու Յորքի համալսարանի երկու հոգեբանների օրինակը.

Հոգեբաններ Ջասթին Կրյուգերը և Նիկոլաս Էփլին ցանկանում էին հասկանալ, թե որքան լավ են մարդիկ կարողանում մեկնաբանել տեքստային հաղորդագրությունները սովորական խոսքի համեմատ: Հարցվողներին երկու խմբի բաժանելով՝ Կրյուգերն ու Էփլին առաջին խմբին խնդրեցին հաղորդակցվել, իսկ երկրորդին՝ նամակագրություն ուղարկել փոստով։

Արդյունքները հետաքրքիր էին.

Առաջին խմբի մասնակիցները հինգից չորս դեպքում կարողացել են ճիշտ ֆիքսել իրենց զրուցակցի տրամադրությունն ու հույզերը։ Երկրորդ խմբում դա հնարավոր է եղել հինգից միայն երկու դեպքում։

Երկրորդ խմբի հարցվածները դժգոհել են, որ չեն կարողանում հասկանալ՝ նամակում իրենց զրուցակիցը հեգնանք է օգտագործել, թե հումոր։ Բանը հասավ ծիծաղելիության՝ նամակ ուղարկողները չկարողացան հստակ ասել, թե արդյոք ստացողը հասկացել է իրենց գաղափարը։

Այս կապակցությամբ Սայմոնը լուծում է առաջարկում.

Երեք տառի կանոն

Ֆիլը մի քանի տարի կիրառում է այս կանոնը և կարծում է, որ դա իրեն ազատել է փոստի գերբեռնվածությունից: Ավելացնել տող ձեր փոստի ստորագրությանը.

Ես մնում եմ երեք տառերի կանոնին. Եկեք հանդիպենք կամ զանգենք երեք նամակից հետո։

Կառչեք այս կանոնից, քանի որ այն կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե հետևողականորեն հետևեք դրան: Եթե նամակագրությունը ուշանում է, հանդիպեք կամ զանգահարեք ձեր զրուցակցին։ Այսպես դուք դա շատ ավելի արագ կհասկանաք։