Ինչպես դադարեցնել ժամանակ վատնել անօգուտ գործողությունների վրա

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ավելի արդյունավետ լինելու համար մի ստիպեք ինքներդ ձեզ կենտրոնանալ: Պարզապես փոքր փոփոխություններ կատարեք ձեր աշխատանքային օրվա մեջ:

1. Անցկացրեք որքան հնարավոր է քիչ հանդիպումներ

Մենք շաբաթական մինչև չորս ժամ անցկացնում ենք հանդիպումներին։ Դրա կեսից ավելին ժամանակի վատնում է: Եթե կարող եք, փորձեք կրճատել հանդիպումների քանակը։

• Հաշվի առեք մասնակիցների թիվը: Մի հրավիրեք գործընկերներին հանդիպման միայն ապահով կողմում լինելու համար: Թող նրանք ավելի լավ ծախսեն իրենց ժամանակը ավելի արդյունավետ կերպով կատարելով իրենց աշխատանքը:
• Դեմ առ դեմ զրույցները հաճախ կարող են լավ փոխարինել հանդիպումներին: Շատ ավելի հեշտ է նախ քննարկել նախագծի մանրամասները պատասխանատու աշխատակցի հետ և միայն դրանից հետո գաղափարը ներկայացնել ողջ թիմին:
• Նախքան պաշտոնական հանդիպման պլանավորելը կամ մասնակցելը, ուշադիր մտածեք, թե ինչ տեղեկատվություն եք պատրաստվում կիսել ձեր գործընկերների հետ: Ամենից հաճախ հիմնական տեղեկատվությունը կարող է փոխանցվել այլ կերպ, օրինակ՝ հղում անելով փաստաթղթին, գրելով չաթում կամ նույնիսկ պարզապես բանավոր փոխանցելով այն մեկ բաժակ սուրճի վրա: Այնուհետև աշխատակիցները կկարողանան արձագանքել ձեր տեղեկատվությանը՝ չխախտելով իրենց աշխատանքային ընթացքը:

2. Փոխեք փոխգործակցությունը գործընկերների հետ

Իհարկե, համագործակցությունը սովորաբար օգնում է բարձրացնել արտադրողականությունը: Բայց դա այնքան էլ պարզ չէ: Ըստ տվյալների՝ յուրաքանչյուր աշխատող ժամում միջինը յոթ անգամ է շեղվում։ Եվ այս շեղումների 80%-ը մանր, աննշան բաներ են։

Ուստի, ձեր մտքին գալուն պես հարց տալու փոխարեն, մի շտապեք շեղել ձեր գործընկերներին։ Ցուցակ կազմեք, հետո միանգամից հարցրեք, թե երբ աշխատողն ազատ է: Բացի այդ, հաճախ է պատահում, որ որոշ ժամանակ անց մենք ինքներս ենք գտնում մեր հարցի պատասխանը կամ հասկանում, որ առաջին երեք հարցերը մեզ ուղղակի տանում են դեպի մեկ մեծ չորրորդ։

Եթե դուք շեղված եք, պետք չէ գործընկերների հետ բարդ հաղորդակցություն նախագծել: Օրինակ, ականջակալներ կրելը սովորաբար բավարար է «Չանհանգստացնել» ազդանշանի համար: Եթե դա չի աշխատում, փորձեք տեղափոխվել գրասենյակի այլ հատված, որտեղ ձեզ չեն անհանգստացնի: Գործընկերներից շատերը կվարժվեն այս ազդանշաններին և չեն անհանգստացնի ձեզ, երբ դուք զբաղված եք:

3. Նվազեցնել էլփոստի հոսքը

Խնդիրն ինքնին էլփոստի մեջ չէ, այլ այն, թե ինչպես ենք մենք օգտագործում այն: Մինչ նախկին նամակները պարունակում էին մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, այժմ դրանք ավելի շատ նման են SMS-ի: Տիպիկ նամակն այժմ պարունակում է 5-ից 43 բառ՝ հակիրճ տեղեկատվություն և պարզ հետագա հարցեր: Նման տառերը արագորեն բազմանում են ձեր փոստարկղում՝ սպառնալով բառացիորեն խեղդել ձեզ չընթերցված հաղորդագրությունների հոսքի մեջ:

Նախքան նամակ ուղարկելը, մտածեք, թե արդյոք ավելի հարմար կլինի օգտագործել տեղեկատվության փոխանցման այլ եղանակ:

Օրինակ, տարբեր ակնթարթային մեսենջերների օգնությամբ դուք կարող եք արագ ուղարկել կարճ հաղորդագրություններ և պատասխանել դրանց՝ առանց էլ. փոստի պարտադրած ավելորդ ձևականության: Իսկ բաց հասանելիությամբ փաստաթղթերի մեկնաբանություններում մի քանի հոգի կարող են անմիջապես թողնել իրենց առաջարկները նախագծի վերաբերյալ՝ իրենց գործընկերների փոստարկղերը դրանցով լցնելու փոխարեն:

4. Աշխատեք տնից և բավականաչափ քնեք

Լավ հանգստացած աշխատակիցը հաճախ վեց ժամում ավելի շատ բան է անում, քան քնկոտ աշխատողը բոլոր տասը: Ուստի տնից աշխատելը շատերի համար դառնում է իդեալական տարբերակ։ Իսկ ժամանակակից կապի միջոցների շնորհիվ աշխատակիցները կարիք չունեն գտնվել նույն սենյակում՝ որեւէ հարց լուծելու համար։

Ազատվելով տրանսպորտում մի քանի ժամ ծախսելու անհրաժեշտությունից՝ կարող եք բավականաչափ քնել, իսկ դա դրական ազդեցություն կունենա արտադրողականության վրա։

Իհարկե, գործունեության որոշ ոլորտներում անհրաժեշտ է ավելի սերտ շփում գործընկերների հետ, սակայն տանը անցկացրած շաբաթական մեկ կամ երկու աշխատանքային օր օգտակար կլինի ցանկացած մասնագիտության ներկայացուցչի համար։ Սա ձեզ հնարավորություն կտա կենտրոնանալ ձեր սեփական նախագծի վրա և պարզապես հանգիստ քնել: Հիմնական բանը ձեզ և ձեր թիմին հարմար շաբաթական ռիթմ գտնելն է:

5. Հաճախակի ընդմիջումներ կատարեք։

Ընդմիջումները նույնքան կարևոր են, որքան աշխատանքը։ Այնուամենայնիվ, գործունեության պարզ փոփոխությունը հաճախ բավարար չէ: Լիցքավորվելու համար հարկավոր է յուրաքանչյուր մեկուկես ժամը մեկ վեր կենալ սեղանից։

Ավելի երկար ընդմիջումներ, ինչպիսիք են ընկերների հետ ճաշը կամ զբոսանքը, օգտակար են ստեղծագործ մարդկանց համար: Այս ընդմիջումն այն է, ինչ անհրաժեշտ է անարդյունավետ կեսօրը ստեղծագործական առաջընթացի վերածելու համար:

Դուք չեք հանգստանա, եթե ամեն կես ժամը մեկ մի քանի րոպե շեղվեք։ Ավելի լավ է օրական մի քանի անգամ առնվազն տասը րոպեով հեռանալ աշխատավայրից։

Թեև այս ընդմիջումները իրականում կնվազեցնեն ձեր աշխատած ժամերի քանակը, մնացած ժամանակ դուք ավելի արդյունավետ կլինեք: Իսկապես արդյունավետ աշխատանքային օր հնարավոր է միայն հանգստանալով և վերականգնվելով։