Ինչպես դադարեցնել ձեր ժամանակը վատնել արտադրողականության վառարանում

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ավելի շատ աշխատելու համար պետք չէ ավելի շատ աշխատել: Երբեմն ձեզ բոլորովին այլ բան է պետք։

Ի՞նչ պետք է անեք, եթե ժամանակ չունեք հանձնարարությունը ժամանակին հանձնելու համար: Մնացեք աշխատավայրում ևս մի քանի ժամ:

Ի՞նչ է անհրաժեշտ ամենաարդյունավետ աշխատող դառնալու համար: Բոլորից շուտ եկեք, բոլորից ուշ գնացեք, հանգստյան օրերին աշխատեք։

Ինչու՞ դեռ հարուստ և հաջողակ չեք: Պարզապես պետք է ավելի քրտնաջան աշխատել: Ավելին, ավելին, ավելին:

Հաջողության ճանապարհը կոր երկաթուղային գիծ է, որի երկայնքով մենք առաջնորդվում ենք անձնական արտադրողականության շոգեքարշով: Եթե ցանկանում եք ավելի արագ հասնել նպատակին, ապա մի դադարեք այրել ձեր անձնական ժամանակը նրա վառարանում. որքան շատ, այնքան լավ: Այնուամենայնիվ, գոլորշու շարժիչի արդյունավետությունը, ինչպես գիտեք, այնքան էլ բարձր չէ, և գիտությունը վաղուց եկել է շատ ավելի արագ փոխադրամիջոցների: Ցանկանու՞մ եք իմանալ, թե ինչպես արագ հասնել հաջողության և միևնույն ժամանակ չվառել ձեր ամբողջ ժամանակը:

1. Դադարեցրեք արտաժամյա աշխատանքը:

Գիտե՞ք, թե երբ վերջապես հաղթեցին ութժամյա աշխատանքային օրը և հինգօրյա աշխատանքային շաբաթը: Երբ անցյալ դարասկզբին Հենրի Ֆորդը իր գործարաններում կատարած փորձերի արդյունքում հստակ ապացուցեց, որ հենց այդպիսի ժամանակացույցով է հասնում աշխատանքի առավելագույն արտադրողականությունը։

Որքան շատ աշխատեք, այնքան ավելի քիչ արդյունավետ և արդյունավետ կլինեք ինչպես կարճաժամկետ, այնպես էլ երկարաժամկետ հեռանկարում:

Աշխատանքի ընթացքում 60-ժամյա աշխատանքային շաբաթն օգտագործող խումբը ցույց տվեց արտադրողականության այնպիսի նվազում, որ երկու ամսվա փորձի սովորական 40-ժամյա գրաֆիկով հետ մնաց խմբից: Արտադրողականության կորստի հաշվարկ՝ արտաժամյա աշխատանքի պատճառով, օգտագործելով հրապարակված գծապատկերները՝ փաստ կամ գեղարվեստական

Սա բացատրվում է մի ամբողջ շարք ազդեցություններով, որոնք գերաշխատանքն ունենում է մեր մարմնի վրա: Դրանք են՝ վատ տրամադրությունը, իներտ մտածողությունը, ռեակցիայի նվազումը, հիշողության խանգարումը և այլն։ Այս բացասական երեւույթների դեմ պայքարում առանձնահատուկ նշանակություն ունի քնի ճիշտ ռեժիմը։ Եթե հաջորդ անգամ մտածում եք, թե ինչու եք այսօր կրկին ձախողվում, և ամեն ինչ ձեր ձեռքից է ընկնում, ապա դա միայն այն պատճառով է, որ դուք այն մարդկանցից 70%-ից եք, ովքեր խրոնիկ կերպով չեն քնում:

Այսպիսով, ավանդական առօրյան, որը բաժանված է ութժամյա աշխատանքի և հանգստի ցիկլերի, հորինվել է մի պատճառով.… Այն ունի հիմք, որն ապացուցված է պրակտիկայի և գիտության կողմից, ուստի աշխատավայրում երկար ընդհատումների համար արդարացում չկա:

2. Շատ հաճախ մի ասա այո

Համաձայն Պարետոյի սկզբունքի՝ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքների 80%-ը, մինչդեռ արդյունքների 20%-ը սպառում է ջանքերի 80%-ը: Ավելի ու ավելի շատ աշխատելու փոխարեն մենք նախ պետք է կենտրոնանանք ջանքերի վրա, որոնք մեզ տալիս են արդյունքների 80%-ը, և հրաժարվենք մնացածից: Մենք ավելի շատ ժամանակ կունենանք ամենակարևոր գործերի վրա կենտրոնանալու համար։ Մենք պետք է դադարենք ընդունել այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք մեզ ոչինչ չեն բերում, բացի գլխացավանքից և անիմաստ ժամանակից:

Հաջողակ և շատ հաջողակ մարդկանց տարբերությունն այն է, որ վերջիններս գրեթե միշտ ասում են ոչ։ Ուորենի բուֆետ

Այսինքն՝ քո առջեւ ծառացած գլխավոր հարցը չպետք է լինի «որտեղի՞ց կարող եմ այդքան ժամանակ գտնել ամեն ինչ անելու համար»։ «Ուրիշ ի՞նչը կարող եմ ջնջել, որպեսզի ամբողջությամբ աշխատեմ գլխավորի վրա»։.

3. Դադարեք ամեն ինչ ինքներդ անել։ Վստահեք մարդկանց

Ծիծաղելի է կարծել, թե լավագույն հրամանատարը նա է, ով լավագույնս թափահարում է թուրը, կրակում է թնդանոթի վրա և երթ է անում շքերթի հրապարակով։ Ռեստորանային ցանցի սեփականատերը հեռու է միշտ լավագույն ուտեստները պատրաստելուց, իսկ հրատարակչության սեփականատերը կարողանում է առանց սխալների գրել հանճարեղ արձակ կամ նույնիսկ տեքստի ընդամենը մեկ էջ:

Այս բոլորի և հազարավոր այլ հաջողակ մարդկանց գլխավոր առավելությունն այն է, որ նրանք չեն ձգտում ամեն ինչ անել ինքնուրույն և ավելի լավ, քան որևէ մեկը։Փոխարենը նրանք հմտորեն գտնում և օգտագործում են մարդկանց, ովքեր իսկական մասնագետներ են իրենց ոլորտում:

Մենք ինքներս չենք կարող ամեն ինչ անել, իսկ եթե փորձենք, արագ կհասնենք մեր հնարավորությունների առաստաղին։ Շատ ավելի լավ է սովորել, թե ինչպես պատվիրակել ձեր առաջադրանքները այլ մարդկանց, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ամենակարևոր խնդիրների վրա: Ձեր ժամանակը վատնելու փոխարեն, փորձեք գտնել փորձագետների, ովքեր կարող են կատարել աշխատանքը ձեզանից լավ և արագ:

4. Անջատեք պերֆեկցիոնիզմը

Ամեն ինչ լավագույնս անելու ցանկությունը կարող է նույնիսկ գոհացնել սկզբում։ «Ինչպիսի՞ պատասխանատու աշխատակից, որքան ուշադիր է նա մանրուքների նկատմամբ, որքան անզիջում է թերությունների հանդեպ»։ - Ձեր գործընկերներն ու ղեկավարությունը գոհ են:

Հենց այնքան, մինչև առաջադրանքի առաջին վերջնաժամկետը ձախողվի, ապա երկրորդը և երրորդը: Արտահայտված պերֆեկցիոնիզմը կարող է դառնալ այն կապանքները, որոնք թույլ չեն տա ոչ մի քայլ անել։ Մշտական փոփոխություններն ու բարելավումները թույլ չեն տա ձեզ վերջնակետ դնել և հանգեցնել ձեր և ուրիշների ժամանակի հսկայական վատնման:

Այս վիճակից ազատվելը դժվար է, բայց հնարավոր։ Պարզապես սահմանեք նախագծի ավարտի ճշգրիտ ժամանակը և փորձեք պահպանել այն: Հաշտվեք այն փաստի հետ, որ կատարելությունը գոյություն չունի, և այն փնտրելու համար ծախսված ժամանակը երբեք չի վերադառնա ձեզ մոտ.

5. Ավտոմատացրեք կրկնվող առաջադրանքները

Վերջերս կատարված ուսումնասիրության մեջ, որը կոչվում է «Օգտագործելով ավտոմատացման ծրագրակազմ՝ բիզնեսի արտադրողականությունը և մրցունակությունը բարձրացնելու համար», հետազոտողները պարզել են, որ որքան շատ կրկնվող առաջադրանքներ եք կատարում ձեր բիզնեսում, այնքան ավելի շատ ժամանակ կարող եք շահել դրանք ավտոմատացնելուց: Այսպիսով, մի խումբ մասնակիցների համար, որոնց աշխատանքը բաղկացած էր 70% կրկնվող գործընթացներից, երկու ամսվա ընթացքում հնարավոր եղավ կրճատել առօրյայի վրա ծախսված ժամանակը մինչև ընդամենը 10%՝ այս գործընթացների ավտոմատացման շնորհիվ:

Շատ հաճախ մարդիկ նախընտրում են ամեն ինչ անել ձեռքով, քանի որ դա նրանց թվում է ամենապարզ և առանց ջանքերի գործը։ Այնուամենայնիվ, ժամանակի ընթացքում այս պարզ, փոքր առաջադրանքները գումարում են ձեր ժամանակի ժամերը, օրերը և շաբաթները, որոնք պարզապես անհետանում են ոչ ոք չգիտի, թե որտեղ:

Հետևաբար, ամեն օր, հաջորդ ծանոթ գործն անելուց առաջ, օրինակ՝ նամակների ստուգումն ու տեսակավորումը, լուսանկարների մշակումը, հաշվետվություններ գրելը և այլն, կանգ առեք մի վայրկյան և ինքներդ ձեզ հարցրեք՝ կա՞ այլ կերպ դա անելու միջոց: Օրինակ, դուք կարող եք տեղադրել զտիչներ՝ փոստը տեսակավորելու համար, Dropbox-ը կամ Google+-ը՝ լուսանկարներ վերբեռնելու համար, և IFTTT՝ վեբ հավելվածների ավտոմատացման համար:

Մեկ անգամ ժամանակ տրամադրեք գործընթացների ավտոմատացմանը, և ապագայում դուք կարող եք օգտագործել այն իսկապես կարևոր և ստեղծագործ առաջադրանքներ լուծելու համար:

6. Պարապության ժամանակն է

Լոկոմոտիվային փիլիսոփայության մեջ, որով սկսվեց այս հոդվածը, պարապությունը համարվում է սարսափելի մեղք, որը սպառնում է ոչ միայն կանգնեցնել գնացքը, այլև գծերից դուրս բերել։ Իրականում դա այդպես չէ։ Երբ մենք անընդհատ կենտրոնացած ենք մեր բիզնեսի վրա, անընդհատ ձգտում ենք անել ավելին և ժամանակին լինել ամեն ինչի համար, ապա ժամանակ չի մնում մտածել ուղի ընտրելու և կանգ առնել վառելիքի լիցքավորման մասին։ Իսկ այս մոտեցումը շատ ավելի վտանգավոր է։

Յուրաքանչյուր մարդու պետք է դադար վերցնելու հնարավորություն։ Աշխատանքային օրերից շեղվելը, պարապությունն ու հիմարությունը միայն ժամանակի անիմաստ վատնում են թվում: Իրականում սա լավ միջոց է ոչ միայն հանգստանալու, այլ նաև դրսից ձեր կյանքին նայելու, առաջադրանքները և դրանց հասնելու ուղիները վերանայելու համար։ Երբեմն ամենակարևոր որոշումները գալիս են ոչ թե այն ժամանակ, երբ դու ակտիվորեն փնտրում ես դրանք, այլ երբ թվում է, թե մոռացել ես ամեն ինչ և զբաղված ես բոլորովին այլ բաներով։

Այսպիսով, մի մոռացեք երբեմն կանգառներ կատարել, իջնել ձեր արտադրողականության գնացքից և զբոսնել տարածքում: Թերևս հենց այստեղ կգտնեք ձեր նպատակին հասնելու ամենակարճ ճանապարհը: