10 դասեր, որոնք ես քաղել եմ ժամանակի և արդյունավետության փորձարկումներից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Եթե ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչ եզրակացությունների է եկել մարդը՝ մի ամբողջ տարի իր վրա արտադրողականությունը բարձրացնելու տարբեր մեթոդներ փորձարկելուց հետո, ապա այս հոդվածը հենց դրա մասին է։

Կառավարման տեսաբան և լրագրող Քրիս Բեյլին մի ամբողջ տարի ուսումնասիրել է անձնական արտադրողականության հարցը, կարդացել ակադեմիական աշխատություններ, զրուցել հեղինակավոր գործիչների հետ և փորձեր արել իր հետ: Արդյունքում նա 10 հիմնական եզրակացություն արեց, թե ինչպես դառնալ ձեր ժամանակի տերը, որոնց մասին կիմանաք այս հոդվածից։

10. Կենտրոնացեք այն բաների վրա, որոնք առաջին հերթին կարևոր են:

Մարդկային կյանքի յուրաքանչյուր ոլորտում (առողջություն, ընտանիք, աշխատանք, ժամանց, ֆինանսներ և այլն) կան միայն մեկ կամ երկու խնդիր, որոնք իսկապես կարևոր են: Օրինակ՝ աշխատավայրում դուք հավանաբար կարող եք առանձնացնել մեկ կամ երկու առաջնահերթ ոլորտներ, որոնցից կախված է ամբողջ բիզնեսի հաջողության 80-90%-ը։

Ավելի քիչ ժամանակում ավելին անելու ամենավստահ միջոցը այս հիմնական նպատակները գտնելն ու ամեն ինչ անելն է դրանք առաջ տանելու համար: Արդյունքում, դուք կստանաք առավելագույն վերադարձ մեկ միավորի ծախսած էներգիայի, ժամանակի և փողի համար:

9. Արդյունավետության երեք կարևոր գաղտնիքները (և միևնույն ժամանակ ամենաձանձրալի)

Այս խորհուրդներն այնքան սովորական ու հայտնի են, որ դարձել են կլիշեներ։ Թեև, երևի հենց դա է խոսում նրանց հավատարմության և համընդհանուր լինելու մասին, ի վերջո, մի՞թե այս բոլոր խելացի մարդիկ հարյուրավոր տարիներ անընդմեջ մի կեղծ հայտարարություն չեն կրկնի։

Դուք կարող եք անվերջ փորձարկել անձնական արդյունավետության վերջին տեխնիկան (և ես դա արել եմ), բայց դրանք, ի վերջո, կհանգեցնեն հետևյալին.

• լավ ուտելիք;
• բավականաչափ քնել;
• վարժություններ.

Այս խորհուրդներն այնքան հաճախ են կրկնվում, որ մարդիկ դադարում են հավատալ դրանց։ Բայց որպես մեկը, ով փորձարկել է արտադրողականության բարձրացման տասնյակ տարբեր մեթոդներ, կարող եմ եզրակացնել, որ ոչինչ ավելի օգտակար չի լինի ձեզ համար, քան ճիշտ սնունդը, լավ քունը և վարժությունը:

8. Չկան ունիվերսալ տեխնիկա

Մի քանի տարին մեկ հայտնվում է նոր տեսություն և արտադրողականության նոր գուրու, ով պնդում է, որ բացահայտել է բոլոր ժամանակների և ժողովուրդների ամենակարևոր գաղտնիքը։ Ամեն օր հազարավոր էջեր են հրապարակվում աշխատանքային ճիշտ կազմակերպման վերաբերյալ խորհուրդներ, որոնք խոստանում են ձեզ հաջողակ, երջանիկ և արդյունավետ մարդ դարձնել: Ճշմարտությունն այն է, որ բացարձակապես բոլորի համար հարմար միասնական մեթոդաբանություն չկա:

Դուք կարող եք սկսել հետևել ամեն ինչ վաղ առավոտյան և դրանից ահռելի անհանգստություն ապրելու խորհուրդներին. դուք կարող եք սկսել աշխատել ինտերվալային մեթոդի վրա, բայց դուք զարմանում եք, երբ տեսնում եք, որ շատ ավելի քիչ հաջողակ եք դարձել: Ուստի առաջին հերթին լսեք ձեր զգացմունքները և քանակապես չափեք կատարված առաջադրանքները։ Այն, ինչ կատարյալ է մեկ անձի համար, կարող է ընդհանրապես չաշխատել ձեզ համար, այնպես որ կատարման վերաբերյալ ոչ մի խորհուրդ կատարյալ չի աշխատի մարդկանց 100%-ի համար, 100% դեպքերում:

7. Լավ սովորությունների ձևավորումն ինքնաբերաբար ձեզ ավելի արդյունավետ է դարձնում։

Ես վստահ եմ, որ մեր կյանքը փոխելու լավագույն միջոցը մեր սովորությունները փոխելն է: Մեր ամենօրյա գործունեության մոտավորապես 40–45%-ը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով: Օրինակ, դուք կարող եք մի քանի ամիս ծախսել՝ սովորելով առավոտյան մեկ ժամ շուտ արթնանալ, բայց երբ արթնանաք, այս հմտությունը կաշխատի ձեզ համար՝ ամեն օր լրացուցիչ ժամանակ տալով ինքնազարգացման և մարզվելու համար: Այո, լավ սովորություններ ձեռք բերելը կարող է դժվար լինել, բայց հետո դա մեծ արդյունք կտա։

6. Արտադրողականությունը միայն երեք մաս ունի՝ ժամանակ, էներգիա և ուշադրություն:

Արտադրողականությունը բարձրացնելու բոլոր մեթոդների բազմազանությամբ, նրանք բոլորն էլ այս կամ այն կերպ փորձում են լուծել երեք հարց՝ ինչպես լավագույնս կառավարել ժամանակը, ինչպես ճիշտ օգտագործել ձեր էներգիան և ինչպես պահպանել ուշադրությունը:

Կարծում եմ, որ բոլոր երեք բաղադրիչները բացարձակապես կարևոր և հավասար են, եթե ցանկանում եք արդյունավետ լինել ամեն օր և ամեն րոպե: Որոշ մարդիկ հսկայական էներգիա ունեն, բայց նրանք չեն կարողանում կենտրոնանալ, և նրանց բոլոր ջանքերը ցրված են: Մյուս մարդիկ գնահատում են ժամանակը, բայց նրանք այնքան էլ չեն անում լավ արդյունքի հասնելու համար։ Արդյունավետ մարդիկ պետք է նկատի ունենան արտադրողականության այս երեք սյուները և հավասարապես ուշադրություն դարձնեն նրանց:

5. Չկա մեկ հաղթող ռազմավարություն, բայց կան բազմաթիվ մարտավարություններ:

Եթե կա կատարման որևէ հիմնական գաղտնիք, ապա անմիջապես կասեմ, որ իմ փորձարկումների տարվա ընթացքում ես դա երբեք չեմ բացահայտել։ Բայց ես գտա հարյուրավոր տակտիկական հնարքներ, որոնք օգնում են ինձ ավելի լավ կառավարել իմ ժամանակը, էներգիան և ուշադրությունը: Դրանց նկարագրությունը կգտնեք այստեղ։

Արտադրողականությունը տասնյակ, գուցե հարյուրավոր մանրուքների արդյունք է, որը դուք անում եք ամեն օր: Գաղտնիք չկա իմանալու համար, թե որն է ձեզ հաջողակ, բայց կան շատ բաներ, որոնք կարող եք անել՝ օգնելու ձեզ կառավարել ձեր ռեսուրսները:

4. Չափից շատ կամ երկար ժամանակ աշխատելը խաթարում է ձեր արտադրողականությունը:

Մեկ տարվա փորձի ընթացքում ես փորձեցի աշխատանքի կազմակերպման տարբեր տարբերակներ։ Շաբաթական 90 ժամ աշխատեցի մի քանի շաբաթ, իսկ հետո 20-ժամյա բեռնաթափման շաբաթ կազմակերպեցի: Ի զարմանս ինձ, այս շաբաթների ընթացքում կատարված առաջադրանքների թիվը շատ տարբեր չէր: Բանն այն է, որ երբ շտապում ես, ձգտում ես ավելի շատ աշխատել։ Եթե առջևում շատ ժամանակ ունեք, ապա սկսվում է հետաձգումը, և աշխատանքը շարունակվում է առանց ավելորդ սթրեսի։ Արդյունքում, գործարկվում է հայտնի կանոնը, որ առաջադրանքը խլում է նույնքան ժամանակ, որքան հատկացված է դրա համար:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք աշխատում եք ամենաբարձր աստիճանի նվիրումով, ապա կարճ ժամանակ անց կվառեք և կզգաք խորը անկում։ Այսպիսով, ոչ շատ երկար, ոչ էլ շատ ծանր աշխատանքը, ի վերջո, չի բերի արտադրողականության բարձրացման, քանի որ այն չարաշահում է ձեր հիմնական ռեսուրսները՝ ժամանակը և էներգիան:

3. Մոտիվացիայի բարձրացման լավագույն միջոցը հստակ իմանալն է, թե ինչու եք աշխատում:

Առավել մոտիվացված (և արդյունավետ) մարդիկ առանձնանում են նրանով, որ միշտ գիտեն այն հարցի պատասխանը, թե ինչու և ինչի համար են աշխատում։ Երբ դուք զբաղվում եք ձեզ համար կարևոր գործունեությամբ, համահունչ եք ձեր արժեքներին և այն, ինչին հավատում եք, դուք կարող եք արդյունավետ լինել առանց ավելորդ ջանքերի:

Եթե դուք անընդհատ զբաղված եք և չեք կարող ձեզ թույլ տալ նույնիսկ մեկ րոպե հանգստանալ, ապա դա ամենևին չի նշանակում, որ դուք արդյունավետ մարդ եք, ավելի շուտ, ընդհակառակը։ Արդյունավետությունը կայանում է ոչ թե նրանում, թե որքան եք աշխատում աշխատավայրում, այլ նրանում, թե ինչ արդյունքների եք հասել ձեզ համար ամենակարևոր հարցերում։ Երբ դուք միշտ գիտեք, թե ինչու եք ինչ-որ բան անում, ավտոմատ կերպով ավելի մոտիվացված և արդյունավետ կդառնաք:

2. Արտադրողականության ձգտելն իմաստ չունի, եթե դրա արդյունքում տուժում ես

Անկախ նրանից, թե ինչ մեծ նպատակներ ունեք ձեր առջև, ինչ կարևոր խնդիրներ էլ ուրվագծեք, դրանց իրականացման ընթացքում չպետք է փորձեք ցատկել ձեր վրայով։ Դուք կարող եք անել առավելագույնը, կարող եք հասնել մեծ արդյունավետության, բայց դա անիմաստ է, եթե դուք դժգոհ եք դրանից: Ի վերջո, բոլորի ամենաբարձր նպատակը դուք եք և ձեր դրական էմոցիաները, ոչ թե բարձր կատարողականությունը:

1. Արտադրողականությունն այն չէ, թե որքան եք արել, այլ այն, թե ինչ եք հասել

Հենց սկզբում, երբ ես առաջին անգամ սկսեցի իմ փորձերը, կարծում էի, որ արտադրողականությունը շատ հեշտ է չափել։ Ես սկսեցի հետևել գրված էջերի, կարդացած գրքերի, ուղարկված նամակների և այլնի քանակին։ Սակայն ժամանակի ընթացքում ես հասկացա, որ դա ամբողջովին ճիշտ չէ։ Երբեմն լինում են օրեր, երբ բոլոր քանակական ցուցանիշները դուրս են գալիս սանդղակից, բայց իրականում ես ոչ մի քայլ առաջ չեմ գնացել։Քանակական առումով, այսպիսի օրերին ես արդյունավետության հրաշքներ էի ցույց տալիս, բայց իրականում ոչ մի օգտակար բան չեմ արել։

Հետևաբար, միշտ հիշեք, որ մեկ կարևոր տառը կարող է ավելի հզոր լինել, քան մեկ ժամ փոստով հավաքելը, և մեկ լավ գրված էջը արժե մի ամբողջ գլուխ: Մի տարվեք քանակական ցուցանիշներով, որպեսզի չընկնեք կեղծ արտադրողականության թակարդը, երբ ամբողջ օրը սկյուռի պես պտտվում եք անիվի մեջ, իսկ երեկոյան չեք կարողանում ասել, թե իրականում ինչ եք արել։