Ինչպես արագ և հարմար պլանավորել շաբաթը՝ օգտագործելով վազող ցուցակը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Լաքոնային և վիզուալ մեթոդը կօգնի ամեն ինչ միանգամից աչքի առաջ պահել և ոչինչ չմոռանալ:

Ինչ է վազող ցուցակը

Սա առաջադրանքներ գրելու միջոց է, որպեսզի մի ամբողջ շաբաթ տեղավորվի մեկ էջի վրա: Անհասկանալի է, թե կոնկրետ ով է մշակել Գործող ցուցակը: Ինչպես օգտագործել Running Task List/Rediscover Analog-ը: Որպես կանոն, այն օգտագործվում է «Bullet Journal»-ում (Bullet Journal) - օրագրերում այն աստիճան, որ ունեն իրենց սեփական խորհրդանիշների համակարգով, որոնք ունեն բազմաթիվ երկրպագուներ ամբողջ աշխարհում:

Ամեն դեպքում, ցուցակի գործարկումը պլանավորման հարմար մեթոդ է: Եվ ահա թե ինչու.

• Այն կոմպակտ է: Ամենից հաճախ այն զբաղեցնում է ընդամենը մեկ էջ:
• Ամեն ինչ ձեր աչքի առաջ է: Դուք կարող եք անմիջապես տեսնել ամբողջ շաբաթը և կարող եք գնահատել աշխատանքի շրջանակը:
• Կարիք չկա ինչ-որ բան հատելու և նորից մուտքագրելու։ Անավարտ առաջադրանքները տեղափոխվում են մեկ այլ օր՝ օգտագործելով կոկիկ սլաքը:
• Գեղեցիկ տեսք ունի: Կարծես անսովոր սեղան լինի։
• Հարմար է բոլորի համար։ Լավ համադրվում է ցանկացած պլանավորման համակարգի հետ:
• Թույլ է տալիս պլանավորել ճկուն առաջադրանքներ, այսինքն՝ նրանք, որոնք հստակորեն կապված չեն ժամանակի հետ։

Ինչպես ստեղծել վազող ցուցակ

1. Վերցրեք համապատասխան նոթատետր

Առավել հարմար կլինի էջերի վազող ցուցակ կազմել վանդակում կամ կետում, ինչպես «bullet magazine»-ում։ Բայց սկզբունքորեն ցանկացած նոթատետր կանի, այդ թվում՝ առանց գծի։

2. Էջը բաժանեք երկու մասի

Ձախը պետք է լինի յոթ բջիջ լայնությամբ, աջը՝ մնացած ամբողջ տարածքը։ Նեղ սյունակի վերևում տեղադրեք շաբաթվա օրերը՝ երկուշաբթի, երեք, չորեքշաբթի և այլն: Ցանկության դեպքում լայն սյունակում նշեք «Առաջադրանքներ» կամ նմանատիպ բառ:

3. Գրի առեք շաբաթվա առաջադրանքները:

Մեծ սյունակում լրացրեք այն ամենը, ինչ պլանավորել եք հաջորդ շաբաթվա համար։ Պարտադիր չէ, որ ժամանակագրական հաջորդականությամբ, պարզապես թվարկեք դեպքերն այնպես, ինչպես նրանք գալիս են մտքում: Մեկ առաջադրանք, մեկ տող.

4. Պլանավորեք ձեր բիզնեսը

Այժմ դուք պետք է որոշեք, թե շաբաթվա որ օրն եք ցանկանում կատարել այս կամ այն գործողությունը։

Օրինակ, դուք գրել եք մեծ սյունակում «Այցելեք բժշկի», և ձեր նշանակումը երկուշաբթի համար էր: Առաջադրանքի և շաբաթվա օրվա հատման կետում գտնում եք բջիջ և այս տեղում գծում դատարկ քառակուսի կամ շրջան:

Այնուհետև դուք նույնն եք անում ցուցակի մնացած բոլոր բաների հետ: Ավարտելուց հետո ձախ կողմում գտնվող փոքրիկ սյունակում կլինեն շատ դատարկ քառակուսիներ կամ շրջանակներ: Դիագրամը կունենա հետևյալ տեսքը.

5. Ավարտվածը հատիր ու կիսատը փոխանցիր

Bullet Journal-ն ունի իր նշագրման համակարգը, որն ինչ-որ կերպ դարձել է պլանավորման այս գործիքի բնորոշ նշանը: Այն, որպես կանոն, օգտագործվում է գործող ցուցակում՝ միայն չնչին փոփոխություններով:

• Պլանավորված առաջադրանքը դատարկ տուփ է:
• Կատարված առաջադրանքը ստվերավորված քառակուսի է:
• Մասամբ կատարված առաջադրանք՝ կիսաստվեր քառակուսի։
• Տեղափոխվող առաջադրանքը հրապարակի կողքին կամ ներսում գտնվող սլաքն է:
• Կարևոր խնդիր է հրապարակի կողքի բացականչական նշանը։

Համապատասխանաբար, եթե գործն ավարտված է, դուք դուրս եք հանում քառակուսի կամ շրջան: Եթե առաջադրանքը պետք է վերադասավորվի, գծեք սլաք և նոր քառակուսի գծեք շաբաթվա այլ օրվա տակ:

Իհարկե, յուրաքանչյուրը կարող է հանդես գալ և օգտագործել իր սեփական սիմվոլները, որոնք իրեն հարմար կլինեն։

6. Ցանկը կազմեք ձեր հայեցողությամբ

Կարելի է գունավոր մարկերով ընդգծել շաբաթվա օրերը, էջի անկյուններում ավելացնել գեղեցիկ նախշեր, լուսանցքներում կպցնել զվարճալի կպչուն պիտակներ կամ վառ դեկորատիվ ժապավեն։ Կամ ամեն ինչ թողեք այնպես, ինչպես հիմնական տարբերակում է՝ հստակ և հակիրճ:

Ինչպես ավելի արդյունավետ օգտագործել վազող ցուցակը

1. Ընդգծեք առաջադրանքները առանց վերջնաժամկետների

Եթե որոշ բաներ ընդհանրապես կապված չեն ամսաթվի հետ, դրանք կարելի է ընդգծել կամ ընդգծել վառ գույներով, որպեսզի դա արվի, երբ ազատ ժամանակ լինի:Այնուհետև հնարավոր կլինի տեղադրել և ստվերել հրապարակը փաստից հետո, հենց առաջադրանքն ավարտվի։

2. Գծեր քաշիր

Օգտագործեք բարակ գիծ խնդիրը և դրա քառակուսին մի փոքր սյունակում միացնելու համար: Միգուցե դա ձեզ համար կհեշտացնի նավարկելու այն, ինչ պատկանում է ուր:

3. Ավելացնել կատեգորիաներ

«Աշխատանք», «Ընտանիք», «Ստեղծագործություն», «Ինքնազարգացում» կամ ցանկացած այլ, որը համապատասխանում է ձեզ: Գտեք ձեր սեփական գույնը յուրաքանչյուրի համար և ընդգծեք ցուցակի քառակուսիներով առաջադրանքները համապատասխան մարկերներով: Սա ձեզ տեսողական պատկերացում կտա ձեր կյանքի շինանյութերի մասին:

4. Պլանավորեք նմանատիպ առաջադրանքներ մեկ օրվա համար

Ենթադրենք, դուք պետք է գնաք կլինիկա, քիմմաքրում և MFC, և դրանք բոլորը մոտ են միմյանց: Տրամաբանական է այս գործերը դնել մեկ օրվա վրա, այլ ոչ թե «տարածել» ամբողջ շաբաթվա ընթացքում։ Հնարավորության դեպքում ավելի լավ է նաև նման առաջադրանքները մեկը մյուսի հետևից ավելացնել ցանկը։ Այսպիսով, դուք կտեսնեք դրանք միանգամից և գծեք դատարկ քառակուսիների շարք նույն օրվա համար: