Ինչպես պլանավորել իրերը՝ օգտագործելով ALPEN մեթոդը և հետևել ամեն ինչին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ժամանակի կառավարում գերմանական ճշգրտությամբ:

Ինչ է ALPEN մեթոդը

Սա ևս մեկ միջոց է՝ պլանավորելու ամեն ինչ, որպեսզի երաշխավորված լինի ամեն ինչի համար ժամանակ ունենալ և միևնույն ժամանակ չխելագարվել ծանրաբեռնվածությունից։ Այն հորինել է գերմանացի տնտեսագիտության պրոֆեսոր և ժամանակի կառավարման փորձագետ Լոթար Սեյվերտը։

Մեթոդի հեղինակն այն բաժանել է հինգ բաղադրիչի. Քայլերի անունների առաջին տառերը ի վերջո ձևավորվեցին գերմանական ALPEN բառի մեջ (ռուսերեն «Ալպեր»).

Ա - առաջադրանքների ցուցակ կազմելը (Աufgaben);

Լ - պահանջվող ժամանակի նախահաշիվ (Լ änge schätzen);

Պ - բուֆերային ժամանակի պլանավորում (Պufferzeiten einplanen);

Ե - առաջադրանքների առաջնահերթություն (Եntscheidungen treffen);

Ն - ամփոփում (Նachkontrolle):

Մեթոդի էությունն այն է, որ հասկանանք, թե որ առաջադրանքներն իսկապես արժե ժամանակ հատկացնել, և որոնք կարելի է թողնել ավելի ուշ: Բացի այդ, իրատես եղեք այն ժամանակի վերաբերյալ, որը դուք ստիպված կլինեք ծախսել, և հիշեք, որ առանց ընդհատումների աշխատելը այրման ճանապարհն է:

Ըստ էության, ALPEN մեթոդը բլոկի պլանավորման համադրություն է դասական ժամանակի կառավարման Էյզենհաուերի մատրիցով:

Ինչպես պլանավորել գործերը՝ օգտագործելով ALPEN մեթոդը

Ցուցակ կազմել

Գրի առեք այն ամենը, ինչ կցանկանայիք անել այսօր: Պարզապես գրեք այն՝ ձեր հեռախոսի թղթե նոթատետրում, նոթատետրում կամ պլանավորողում:

Մտավոր ցուցակ կազմելու գայթակղությունը, իհարկե, մեծ է, բայց մարդկային «աշխատանքային» հիշողության ռեսուրսներն անսահմանափակ չեն։ Որոշ տեղեկությունների համաձայն, այն կարող է միաժամանակ պահել մինչև չորս առաջադրանք կամ առարկա:

Ժամանակ մի վատնեք՝ առաջնահերթություն տալով առաջնահերթություններին, պարզապես գրեք այն, ինչ ձեր մտքին է գալիս: Ցանկը, անշուշտ, սարսափելի տպավորիչ է լինելու: Ոչինչ, այդպես էլ պետք է լինի։

Գնահատեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում

Ամեն ոք, ով փորձել է գոնե մեկ անգամ պլանավորել իրերը, գրեթե անկասկած, քայլել է ժամանակի կառավարման մեջ նորեկների սիրելի փոցխի վրա. նա կազմել է 15 առաջադրանքների ցուցակ, բայց ի վերջո նա չի կատարել նույնիսկ կեսը, քանի որ դրանք, պարզվում է, ֆիզիկապես։ չեն տեղավորվում աշխատանքային օրվա մեջ. Արդյունքում ես վրդովվեցի և լքեցի ժամանակի կառավարման այս նորաստեղծ տեխնիկան:

Որպեսզի դա տեղի չունենա, դուք պետք է հասկանաք ժամանակի ծախսերը: Մտածեք, թե քանի րոպե կամ ժամ կտևի ձեր ցուցակի յուրաքանչյուր առաջադրանք: Եղեք հնարավորինս իրատես: Հենվեք անցյալի փորձի վրա և մի մոռացեք ձեր բնավորության գծերը, եթե, օրինակ, արագ եք հոգնում կամ հետաձգում եք աշխատանքը: Պետք է հիշել, որ այս բոլոր հարցերը ձեզ համար են, ոչ թե երևակայական գերմարդու:

Երբ ավարտեք հաշվարկը, յուրաքանչյուր կետի կողքին գրեք գնահատված ժամանակը:

Պլանավորեք ձեր բուֆերային ժամանակները

Մեկ այլ տարածված սխալ՝ ամեն ինչ մեկ առ մեկ պլանավորելն է: Նման ռազմավարությունը, նախ, հաշվի չի առնում, որ մարդուն անհրաժեշտ է ընդմիջումներ անել, և երկրորդ՝ հանգեցնում է նրան, որ բոլոր պլանները մի փոքր ուշացման կամ ֆորսմաժորային իրավիճակի պատճառով վտանգի տակ են դնում:

Հանդիպումը նախատեսված ժամից մի փոքր երկար տեւեց, կապալառուն մի փոքր ուշ հրաման տվեց, գործընկերներից ոմանք ուշացան, դուք խցանվել եք խցանման մեջ, երեխան երկար ժամանակ հագնվում էր մանկապարտեզում, և վերջ. Հետևյալ բաները պետք է հետաձգվեն, կամ նույնիսկ չեղարկվեն և վերագծվեն ամբողջ օրը։ Սա սովորաբար շատ զայրացած է և հիասթափեցնող:

Հետևաբար, յուրաքանչյուր առաջադրանքից հետո կարևոր է պլանում ներառել, այսպես կոչված, բուֆերային ժամանակը, այսինքն՝ այն, որով դուք ոչնչով չեք զբաղված։

Եթե ինչ-որ բան սխալ է, այս դատարկ տեղերը կօգնեն ձեզ հաղթահարել մնացած բիզնեսը: Եվ եթե որևէ ֆորսմաժոր տեղի չի ունենում, դուք օգտագործում եք բուֆերային ժամանակը ընդմիջման համար՝ սուրճ խմել, զբոսնել, գիրք կարդալ կամ պարզապես լուռ նստել: Ի վերջո, դուք կարող եք այս ժամանակը տրամադրել լրացուցիչ գործերի կամ անձնական նախագծերի:

Դուք պետք է ինքներդ որոշեք բուֆերային բլոկների չափը: Իդեալում, ըստ ALPEN մեթոդի, դրանք պետք է կազմեն աշխատանքային ժամանակի մինչև 40%-ը:

Առաջնահերթություն տվեք առաջադրանքներին

Այս փուլում սովորաբար պարզ է դառնում, որ, հաշվի առնելով պահանջվող ժամանակը և բուֆերային բլոկները, անձը առաջին անգամ կազմած անելիքների ցանկը ֆիզիկապես անհնար է հաղթահարել մեկ օրվա ընթացքում: Հետևաբար, դուք պետք է առաջնահերթություն դնեք և ընտրեք, թե որ առաջադրանքները պետք է պահպանվեն, և որոնք չեղարկեք կամ վերապլանավորեք:

Դրա համար հարմար է դասական գործիքը՝ Էյզենհաուերի մատրիցը: Ըստ այդմ՝ ցուցակից բոլոր առաջադրանքները պայմանականորեն բաժանվում են չորս կատեգորիաների.

1. Կարևոր և հրատապ. Դրանք նախ պետք է լուծվեն:
2. Կարևոր, բայց ոչ հրատապ. Դուք կարող եք որոշ ժամանակ հատկացնել դրանց համար առաջին խմբի հետ գործ ունենալուց հետո:
3. Շտապ, բայց ոչ կարևոր … Ավելի լավ է դրանք պատվիրակել կամ երրորդ տեղում դնել կարեւորներից հետո, որպեսզի ամբողջ օրը չնվիրեն ու չընկնեն շտապողականության թակարդը։
4. Ոչ հրատապ և անկարևոր … Դրանք պետք է ջնջվեն, փոխանցվեն ինչ-որ մեկին կամ դրվեն հետևի այրիչի վրա:

Այսպիսով, ձեր ցուցակը զգալիորեն կկրճատվի և շատ ավելի մոտ կդառնա իրականությանը։

Ամփոփել

Օրվա վերջում բացեք ձեր օրվա պլանավորողն ու ինքներդ ձեզ մի քանի հարց տվեք.

• Ի՞նչ կարողացաք անել, ինչը՝ ոչ։
• Բավարար ժամանակ ունեի՞ք նախատեսված բոլոր առաջադրանքների համար:
• Ճի՞շտ եմ գնահատել պահանջվող ժամանակը, թե՞ հաջորդ անգամ պետք է ավելացնեմ:
• Արդյո՞ք իմ պլանում բավականաչափ բուֆերային ժամանակ կար՝ ֆորսմաժորը փոխհատուցելու և հանգստանալու ժամանակ ունենալու համար:
• Ժամանակ ունե՞մ զբաղվելու և՛ կարևոր, և՛ հրատապ գործերով, որպեսզի չխաթարեմ ժամկետները, բայց միևնույն ժամանակ չխրվեմ առօրյայի մեջ:
• Ի՞նչ կարող եք անել, որպեսզի հաջորդ անգամ պլանն ինձ համար ավելի հարմարավետ դարձնեք:

Երբ դուք պատասխանում եք դրանց, վերափոխեք այն խնդիրները, որոնք չեք լուծել հաջորդ օրը: Եվ նոր ծրագիր կազմեք՝ նկատի ունենալով «սխալները շտկելը»։