Ինչպես կարգի բերել և ամեն ինչին հետևել՝ GTD համակարգի ամբողջական ուղեցույց

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Տեսությունից մինչև կաղապար՝ օգնելու պլանավորել ցանկացած նախագիծ:

Ինչու՞ է GTD-ն լավ:

Արտադրողականության ծառայությունների խնդիրն այն է, որ բոլորն իրենց դիրքավորում են որպես մի վայր, որտեղ կարող են լուծել բոլոր խնդիրները, պահպանել տեղեկատվություն, շփվել: Ծառայությունների մեծ մասը ձեզ խնդրում է առաջնահերթություն տալ և գործել դրանց համաձայն:

Բայց քչերը կարող են կենտրոնանալ կարևոր առաջադրանքների կատարման վրա և ուշադրություն չդարձնել ամենատարբեր մանրուքներին՝ հրատապ գործերի, գործընկերների, ընկերների կամ ծանոթների խնդրանքներին: Երբ առաջադրանքները շատ են, դժվար է դրանցով զբաղվել։ Հետևաբար, գործնականում դուք պետք է օգտվեք մի քանի ծառայություններից՝ գործերի կառավարման համար։ Երբ շատ անելիքներ կան, մենք սկսում ենք շփոթվել այս ծառայություններում և ցուցակներում և ի վերջո դադարում ենք դրանք օգտագործել:

Getting Things Done (GTD) մեթոդոլոգիան տրամադրում է համընդհանուր ծրագիր մեկ համակարգ կառուցելու համար, որտեղ դուք կարող եք լուծել ցանկացած խնդիր: Կկարողանաք հանգստանալ ու չանհանգստանալ, քանի որ վստահ կլինեք, որ ոչինչ չեք մոռանա։ Ճիշտ ժամանակին համակարգը կհուշի, թե ինչ է պետք անել և ինչի վրա կենտրոնանալ:

Ուրեմն ինչո՞ւ են այդքան շատերն անարդյունավետ աշխատում:

Մարդիկ սկսում են անարդյունավետ աշխատել, երբ կան բազմաթիվ նախագծեր, գործեր և առաջադրանքներ։ Նրանց համար դժվար է այս ամենը պահել իրենց գլխում, էլ չեմ խոսում առաջնահերթությունների մասին։ Ուստի կամ ընդհանրապես ոչինչ չի արվում, կամ արվում է ամենահեշտը, իսկ կարևոր գործերը հետաձգվում են ավելի ուշ։ Մեկ այլ խնդիր է ի հայտ գալիս՝ երբ երեկ պետք է լուծվեին հրատապ խնդիրները։

Բացի այդ, մարդը սկսում է ավելի արագ հոգնել, դառնում դյուրագրգիռ։ Նա սկյուռի նման անընդհատ վազում է առօրյայի անիվի մեջ, և իսկապես կարևոր, դրամական ու ռազմավարական նախագծերը մնացել են լուսանցքում։

The Getting Things Done համակարգը, որը նկարագրել է Դեյվիդ Ալենը մի գրքում, որը լույս է տեսել 2001 թվականին և դարձել համաշխարհային բեսթսելլեր, կօգնի հաղթահարել այս իրավիճակը:

Ասա ինձ GTD հիմնական հասկացությունների մասին, որոնք դուք պետք է իմանաք

Առօրյա - Սրանք այն գործերն են, մտքերն ու մտահոգությունները, որոնք խանգարում են, շեղում և վատնում էներգիան։ Քանի դեռ առօրյան չի վերածվել առաջադրանքների, այն չի կարող վերահսկվել: Միևնույն խնդիրների մի քանի անգամ խորհելը ստեղծագործական էներգիայի անարդյունավետ օգտագործումն է, որն առաջացնում է հիասթափություն և սթրես:

GTD-ի նպատակն է ազատել ձեր գլուխը առօրյայից և հեռացնել ներքին սթրեսը:

Մարդու օպերատիվ հիշողություն- ուղեղի այն հատվածը, որտեղ գտնվում է կարճաժամկետ հիշողությունը. Այստեղ մենք սովորաբար դնում ենք ընթացիկ անավարտ գործերը, այլ մարդկանց տրված խոստումները և մեզ անհանգստացնող այլ մտքեր: Ցավոք սրտի, կա ռեժիմի քանակի սահմանափակում, որը դուք կարող եք պահել, որպեսզի ձեր ուղեղը ճիշտ աշխատի: Եթե ձեր RAM-ը լցված է, դուք շեղվում եք փոքր գործերով և մոռանում ձեր նպատակների մասին, ինչը հանգեցնում է սթրեսի:

Տեղեկատվության հավաքման գործիքներ- որտեղ է գնում տեղեկատվությունը և որտեղ եք արձանագրում, թե ինչ պետք է արվի: Օրինակ:

• կազմակերպիչներ;
• նոթատետրեր;
• փոստ;
• օրացույց;
• ձայնագրիչ.

Զամբյուղ «Մուտքային արկղ»- առօրյայի միասնական պահեստ, որը դուք վերածում եք առաջադրանքների և առաջադրանքների: Ձեր Inbox-ի հետ աշխատելու ամենակարևոր կանոններից մեկն այն կանոնավոր մաքրելն է:

Պարզ գործողություններ - մեկ քայլ գործողություններ, որոնց ավարտը տևում է երկու րոպեից պակաս: Գործնականում նման հարցերի համար ավելի հարմար է հինգ րոպե հատկացնելը։

Նախագիծ - առաջադրանք, որն ավարտելու համար պահանջվում է մեկից ավելի քայլ: Հարկավոր է հիշեցում թողնել ծրագրի մասին և նկարագրել դրա իրականացման առաջին քայլերը։ Արդյունքում նախագիծը վերածվում է պարզ գործողության, որը կարող է ավարտվել մոտակա հինգ րոպեների ընթացքում և ստանալ վերջնական արդյունք։

Նախագիծը պետք է ունենա քարտի կամ ֆայլի հղում, որը նկարագրում է մանրամասները՝ պատասխանատու, ժամկետներ, կատեգորիա (օրինակ՝ «Մարքեթինգ», «Իրավական», «Զարգացում»), ավելի փոքր քարտերի հղումներ՝ առաջադրանքներով: Այս կառույցը հարմար է կազմակերպել Trello-ում։

Համատեքստային ցուցակ - առաջադրանքների ցանկ, որոնք հարմար են կատարել որոշակի պայմաններում: Օրինակ, «Գնումներ» համատեքստային ցանկում կլինի այն իրերի և ապրանքների ցանկը, որոնք անհրաժեշտ է գնել խանութից: Զանգերի ցանկը կարող է պարունակել զանգերի ցանկ, որոնք պետք է անեք, երբ ազատ եք:

Հարմար է անհատական համատեքստային ցուցակներ կազմել այն մարդկանց համար, ում հետ դուք աշխատում և շփվում եք: Կոնկրետ մարդու հետ հանդիպելիս կարող եք արագ բացել ցուցակը և լուծել անհրաժեշտ հարցերը։

Ինչպե՞ս կարող եմ օգտագործել օրացույցը:

Օրացույցում պետք է մուտքագրվի հետևյալը.

• գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն որոշակի ժամանակ (հանդիպումներ, գործնական հանդիպումներ, սեմինարներ);
• գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն որոշակի օր (ավարտել նախագիծը կոնկրետ ամսաթվով, մասնակցել համաժողովին);
• տեղեկատվություն կոնկրետ ամսաթվերի մասին (տարեդարձեր, ծննդյան օրեր, տոներ):

Ես օգտագործում եմ Google Օրացույցը այս բոլոր բաներին հետևելու համար: Այս ծառայությունը հարմար է, քանի որ.

• հասանելի է ինչպես հեռախոսից, այնպես էլ համակարգչից;
• մի քանի օրացույցներ կարող են ցուցադրվել միանգամից մեկ էկրանին.
• սմարթֆոնի վրա կան հիշեցումներ։

Եթե դուք ինչ-որ բան եք ավելացրել օրացույցում, կամ դա անում եք, կամ հետաձգում եք այլ ամսաթվի: Կարիք չկա օրացույցը խճճել անելիքների ցանկով, որը պարբերաբար փոփոխվում է օրեցօր: Նման ցուցակների համար կան առանձին լուծումներ։

Եթե ձեզ պարբերաբար անհրաժեշտ է զանգահարել հաճախորդների, մատակարարների կամ կապալառուների որոշակի ժամանակ, ապա ավելի լավ է դրա համար օգտագործել CRM համակարգ:

Ինչ ցուցակներ պետք է ստեղծեք:

Առաջնահերթ գործողությունների ցուցակներ

Շաբաթական հաշվետվություն կազմելը, մրցակցի վեբկայքի ուսումնասիրությունը, փոստարկղի մուտքի արկղը մաքրելը, դիզայներների համար տեխնիկական առաջադրանք կազմելը - այս բոլոր գործողությունները տևում են ավելի քան երկու րոպե, բայց դրանք չեն կարող փոխանցվել որևէ մեկին: Նման բաները դնում ենք առաջնահերթ գործողությունների ցուցակներում ու օրվա ընթացքում իրականացնում։

Նման ցուցակների հետ աշխատելու կանոններ.

• Ցուցակները շատ չպետք է լինեն, երկու-երեքը բավական է։ Օրինակ՝ Անձնական, Աշխատանքային, Ընտանեկան։ Եթե ցուցակից առաջադրանք ունեք կոնկրետ օրվա համար, ձեր օրացույցում հիշեցում դրեք:
• Այս ցուցակում առաջադրանքները հարմար է նշել ըստ համատեքստի՝ «Ճանապարհին», «Համակարգչի մոտ», «Կարդալ», «Գնել», «Խոստումներ»: Առաջադրանքները կարող են ունենալ մեկ կամ մի քանի պիտակներ: Օրինակ, «Քայլիր շանը» առաջադրանքը վերաբերում է «Անձնական» նախագծին և «Խոստումներ» պիտակին:
• Նախքան ցուցակին առաջադրանք ավելացնելը, մտածեք, թե արդյոք ձեզ ընդհանրապես անհրաժեշտ է դա անել: Եթե պատասխանը այո է, որոշեք, արդյոք անհրաժեշտ է անձամբ ավարտին հասցնել գործը: Ի վերջո, դուք կարող եք ձայնային հաղորդագրություն ուղարկել ենթակային և պատվիրակել նրան: Առաջադրանքները, որոնք դուք հանձնարարել եք, կստանան «Հանձնարարված» պիտակը: Այն կպարունակի դեպքեր ինչպես Աշխատանքային, այնպես էլ Անձնական ցուցակից:
• Պարբերաբար վերանայեք ցուցակները: Դա արեք, երբ ունեք ազատ րոպե: Բարձրացրեք այն առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն առաջինը:
• Առնվազն ամիսը մեկ մաքրեք ձեր անելիքների ցանկը:

Ցուցակ «Մի օր»

Այս ցանկը կներառի բաներ, որոնք ակտիվ գործողություններ չեն պահանջում: Դա կարող է լինել:

• գրքեր, ձայնագրություններ, վիդեո դասընթացներ, որոնք ցանկանում եք գնել;
• օգտակար հմտություններ, որոնք ցանկանում եք տիրապետել;
• վայրեր, որոնք ցանկանում եք այցելել;
• բաներ, որոնք դուք ցանկանում եք գնել:

Դուք պետք է պարբերաբար ուսումնասիրեք այս ցուցակը, նշումներ կատարեք և դրանք վերածեք նպատակների, որոնց վրա աշխատանքներ կկատարվեն:

Ինչպե՞ս եք պահում տեղեկատու տեղեկությունները, որոնք օգտակար կլինեն ապագայում:

Այս տեղեկատվությունը որևէ գործողություն չի պահանջում: Այս տեղեկատվության շտեմարանի հիմնական չափանիշները.

• Հարմար որոնում ըստ վերնագրերի, պիտակների, կարճ նկարագրությունների:
• Պահեստում տեղեկատվության տեղադրման հեշտությունը:
• Տեղեկատվության պահպանման ինտուիտիվ կառուցվածք: Երբ նոր տվյալներ են հայտնվում, դուք պետք է արագ ընտրեք կատեգորիան և ենթակարգը, որտեղ դրանք տեղադրեք:
• Պահպանման հասանելիություն ցանկացած սարքից:

Կա՞ն պարտադիր GTD ծեսեր:

Այո, դրանք մի քանիսն են:

Բոլոր տեղեկատվության հավաքագրումը «Մուտքային» զամբյուղում

Տեղեկատվություն հավաքելու բազմաթիվ գործիքներ կան: Բայց այս ամենը պետք է հոսի մեկ տեղ, որի հետ դուք կշարունակեք աշխատել։

Մուտքի արկղի աղբարկղը դատարկվում է

Շաբաթը մեկ կամ երկու անգամ դուք պետք է վերանայեք Inbox ցուցակը և տեսակավորեք կուտակվածն ըստ թղթապանակների կամ դյուրանցումների: Այս ծեսը պետք է դառնա սովորություն, որը ձևավորվում է գործողությունների հասկանալի ալգորիթմից և դրանց համակարգված կրկնությունից։

Դուք պետք է ունենաք պարզ, քայլ առ քայլ ծրագիր, թե ինչպես եք մաքրում ձեր անելիքների համակարգը շաբաթական: Ստեղծեք օրացույց, որտեղ կնշեք այն օրերը, երբ գործերը քննվել են: Ինքներդ ձեզ մրցանակ նշանակեք, եթե, օրինակ, առնվազն 20 օրվա ընթացքում 30 օրվա ընթացքում դատարկեք ձեր մուտքի արկղը և ձեր օրացույցում գծեք օրերը:

Առաջնահերթ գործողությունների ցանկի և «Մի օր» ցանկի վերանայում, առաջնահերթություն

Ցուցակները վերանայելիս կարևոր է ճիշտ առաջնահերթություն սահմանել և իրատես լինել ձեր ուժեղ կողմերի նկատմամբ: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի չծանրաբեռնվեք ձեզ ճնշող գործերով և չտուժեք ձեր անարդյունավետության գիտակցումից։

Ավելորդ զամբյուղների ոչնչացում

Հաճախ գործընկերների և գործընկերների հետ շփվելիս հայտնվում են նոր փոստարկղեր, փաստաթղթեր և ցուցակներ։

Ձեր խնդիրն է հնարավորինս ավտոմատացնել ամեն ինչ, որպեսզի տվյալները հոսեն Inbox թղթապանակ:

Այն կարող է լինել կամ փոստարկղ կամ էլեկտրոնային պլանավորող: Ավտոմատացման և տեղեկատվության վերահղման համար IFTTT և Zapier ծառայությունները հարմար են: Տեղեկատվության հավաքման համար ավելի քիչ զամբյուղներ պետք է լինեն:

Ինչպե՞ս աշխատել Inbox զամբյուղի հետ և տեսակավորել կուտակված դեպքերը:

Նախ հանեք առաջադրանքը, դեպքը կամ տեղեկությունը ձեր մուտքի արկղից և պատասխանեք «Ի՞նչ է սա» հարցին: Իսկապե՞ս պետք է ինչ-որ բան անես»:

Եթե դուք ոչինչ պետք չէ անել, դուք ունեք երկու տարբերակ. Եթե դա աղբ է, որն այլևս օգտակար չէ, դու այն դեն ես նետում: Եթե օգտակար տեղեկություն է, դրեք արխիվում։ Այն պետք է կառուցված լինի ըստ կատեգորիայի և պիտակի, այնպես որ հեշտ է գտնել այն, ինչ փնտրում եք:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ինչ-որ բան անել տեղեկատվության հետ, կան երեք տարբերակ.

1. Լրացրեք պահանջվողը: Եթե գործողությունը կարևոր է և չի տևի ավելի քան 2-5 րոպե:

2. Պատվիրակել ինչ-որ մեկին. Եթե գործողությունը տևում է ավելի քան երկու րոպե, մտածեք, թե արդյոք կարող եք այն փոխանցել որևէ մեկին:

Ինչ-որ մեկին պատվիրակելիս պետք է գրել հետևյալը.

• վերջնական արդյունք;
• աշխատանքային պլան (ուղի դեպի նպատակ);
• առաջադրանքի կատարման վերջնաժամկետը.
• վերահսկողության ամսաթիվը և արդյունքը, որը պետք է պատրաստ լինի դրան (միջանկյալ կամ վերջնական):

3. Հետաձգել ապագայի համար. Դրանով նշեք.

• ցանկալի արդյունք;
• մոտակա հաջորդ գործողությունը, որը պետք է ձեռնարկվի: Հիշեք. անհնար է նախագիծն ամբողջությամբ ավարտին հասցնել, դուք կարող եք կատարել միայն կոնկրետ պարզ քայլեր, որոնք ձեզ կմոտեցնեն վերջնական արդյունքին.
• Վերջնաժամկետ. Եթե ճշգրիտ ժամկետ չկա, գործողությունը ավելացրեք «Someday» ցանկում:

Դուք կարող եք ձեզ հաղորդագրություններ ուղարկել՝ դրանք նշանակված օրը ստանալու համար: Դրա համար հարմար են և՛ «Google Calendar»-ը՝ ճիշտ օրվա հիշեցումով, և՛ Boomerang mail հավելվածը, որը ձեզ որոշակի ժամին նամակ կուղարկի։

Ինչպե՞ս պլանավորել ձեր աշխատանքը:

Բոլոր աշխատանքները կարելի է բաժանել երեք փուլի.

1. Նախապես ծրագրվածի իրականացում. Դա կարող է լինել և՛ ռազմավարական առումով կարևոր բաներ, որոնք ձեզ ավելի են մոտեցնում ձեր նպատակին, և՛ առօրյա, որը պարզապես պետք է կատարել:
2. Աշխատանքի կատարումը այնպես, ինչպես այն անսպասելիորեն հայտնվում է: Սա այն դեպքում, երբ օրվա ընթացքում հասնում են գործընկերների, ղեկավարների առաջադրանքները, հաճախորդների նամակները:
3. Հետագա աշխատանքի պլանավորում՝ ցուցակների կազմում և վերանայում, առաջնահերթությունների սահմանում: Այս կետը չպետք է շատ երկար տևի, որպեսզի դուք պլանավորեք պլանավորման համար:

Գործերի և առաջադրանքների պլանավորման պրակտիկան (հուշագիրք) նկարագրված է Դեյվիդ Ալենի գրքում:

Դեյվիդ Ալեն Անձնական կատարողականության և ժամանակի կառավարման խորհրդատու, GTD արտադրողականության մեթոդոլոգիայի հեղինակ

Հիշատակի գրքի համար անհրաժեշտ է 43 թղթապանակ՝ 31-ը նշված են 1-ից 31 թվերով, ևս 12-ը՝ ամիսների անուններով։ Վաղվանից առջև դրվում են ամենօրյա թղթապանակներ։ 31 թվով թղթապանակի հետևում հաջորդ ամսվա թղթապանակն է, իսկ հետևում մնացած ամիսների թղթապանակն է։

Հաջորդ օրվա թղթապանակի պարունակությունն ամեն օր տեղափոխվում է աղբարկղ, այնուհետև թղթապանակը տեղադրվում է օրվա վերջին թղթապանակների հետևում (կարծես տեղափոխվում է հաջորդ ամիս): Ընթացիկ ամսվա համար 31-րդ թղթապանակն ազատելիս կլինի թղթապանակ, որի հետևում կլինի նոր ամսվա անունը, որին հաջորդում են նոր ամսվա օրերի պանակները: Նմանապես, թղթապանակը, որի ընթացիկ ամիսն անցել է, փոխանցվում է հաջորդ տարի:

Հատուկ թղթապանակում դուք պետք է պահեք փաստաթղթեր, որոնք պահանջում են հատուկ գործողություններ (ձև, որը պետք է լրացվի, նամակ ուղարկելու համար):

Որպեսզի համակարգը աշխատի, այն պետք է ամեն օր թարմացվի: Եթե մոռացել եք թարմացնել վաղվա թղթապանակը, չեք կարող վստահել համակարգին: Կարևոր տեղեկատվությունը բաց կթողնի, որոնց հետ պետք է այլ կերպ վարվել:

Եթե մեկնում եք մի քանի օրով, ապա մեկնելուց առաջ անհրաժեշտ է թղթապանակները ստուգել այն օրերի համար, որոնց ընթացքում կբացակայեք։

Ինչպես կազմակերպել այն գործնականում, հաշվի առնելով ժամանակակից պլանավորման համակարգերը.

1. Հիշարժան գրքի փոխարեն օգտագործեք կազմակերպիչ՝ անելիքների ցուցակներով ամեն օրվա համար և դրա մեջ մուտքագրեք ընթացիկ օրվա առաջադրանքները: Ժամանակի հետ կապված հանդիպումներն ու գործերը պետք է նախ արձանագրվեն և հիշեցումներ սահմանվեն, որպեսզի համակարգը նախապես տեղեկացնի նրանց:
2. Ստեղծեք ֆայլ մեկ ամսվա համար անելիքների ցանկով: Սա ցանկն է, թե ինչ եք ուզում անել այս ընթացքում: Ամբողջ ամսվա ընթացքում դրան ավելացնում եք դեպքեր։ Առաջադրանքների վերանայումը պետք է կատարվի շաբաթը մեկ անգամ: Ամենակարևոր գործերը պլանավորելիս շաբաթ առ շաբաթ ցրիր, որպեսզի հասկանաս քո առաջնահերթությունները։ Դուք դրանք առաջին հերթին կկատարեք, հակառակ դեպքում ամբողջ ժամանակ կանցնեք մանր ու անհետաձգելի գործերին։
3. Ստեղծեք ֆայլ տարվա պլաններով: Այն պետք է վերանայվի ամիսը մեկ անգամ: Այս ֆայլից գործերը փոխանցվում են ամսական պլաններին:
4. Տարվա պլաններ կազմեք՝ 3-5 տարվա երկարաժամկետ նպատակների հիման վրա: Ավելի լավ է այս բաները նշանակել կա՛մ տարեվերջին, կա՛մ արձակուրդի ժամանակ, երբ գլուխը ծանրաբեռնված չէ առօրյա գործերով։

Այս չորս կետերն այն են, ինչ Դեյվիդ Ալենն անվանում է բնական պլանավորման համակարգ: Այս համակարգը թույլ է տալիս շարժվել դեպի ձեզ համար կարևոր նպատակներ և ժամանակ չկորցնել առօրյայի վրա:

Կա՞ արդյոք բոլորին հարմար պլան, որը կարող է օգտագործվել ցանկացած նախագիծ պլանավորելու համար:

Օ, իհարկե: Դեյվիդ Ալենն այն անվանում է բնական պլանավորման մոդել: Այն բաղկացած է մի քանի քայլերից.

Քայլ 1. Իդեալական արդյունքի նպատակը և պատկերը

Սահմանեք նպատակ կամ իդեալական վերջնական արդյունք, պատկերացրեք, որ հասել եք դրան:

Նկարագրե՛ք այն հաջողության բոլոր չափանիշներով (փող, մարդ, ճանաչում): Որքան մանրամասն նկարագրեք վերջնական արդյունքը, այնքան ավելի ուժեղ կլինի մոտիվացիան, հատկապես այն պահերին, երբ դուք պետք է կատարեք կոնկրետ գործողություններ, բայց դրա համար ժամանակ չկա:

Քայլ 2. Սկզբունքներ

Նկարագրեք այն սկզբունքները, որոնց կհետևեք ձեր նպատակին հասնելու համար: Օրինակ՝ «Ես մարդկանց գործելու լիակատար ազատություն կտամ, եթե նրանք… (մնան բյուջեի սահմաններում, նախագիծը ավարտին հասցնեն կոնկրետ ժամկետից շուտ)»: Հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Ի՞նչ գործողությունները կարող են խանգարել իմ գործունեությանը: Ինչպե՞ս կարող եմ դրանք կանխել»:

Սկզբունքները հստակ են և ապահովում են գործունեության կառավարման հուսալի ուղեցույց:

Քայլ 3. Ուղեղային գրոհ

Մտքերի փոթորիկ՝ գրառելով բոլոր տարբեր գաղափարները, որոնք գալիս են մտքում:

Ուղեղային գրոհի հիմնական սկզբունքները.

• մի դատիր;
• մի վիճիր;
• մի գնահատեք;
• մի քննադատիր;
• մտածեք քանակի, ոչ թե որակի մասին;
• կողմնակի վերլուծություն և կազմակերպում:

Քայլ 4. Ծրագրի պլանը՝ ցուցակի տեսքով

Կազմակերպեք ձեր ուղեղային փոթորկի արդյունքները անելիքների ցանկի մեջ: Սկսեք պլանավորել վերջից և հետ գնացեք: Սա ձեզ համար հեշտ կդարձնի պլանավորել և բացահայտել ձեր նպատակին հասնելու առաջին քայլը: Վերջից պլանավորման օրինակ.

Նպատակը (իդեալական արդյունք) Ես կարող եմ խոսել իսպաներեն և հասկանալ մարդկանց:

Ինչու սա Ես ցանկանում եմ շփվել առանց թարգմանիչների մասնակցության իսպանացի գործընկերների հետ գործնական բանակցությունների ժամանակ և ազատորեն շփվել ուրիշների հետ Իսպանիայում արձակուրդում գտնվելու ժամանակ:

Քայլեր դեպի նպատակ

• Նպատակին հասնելուց մեկ քայլ առաջ. ես գտա մայրենի իսպաներեն խոսող և շաբաթը երկու անգամ զրուցեցի նրա հետ:
• Մեկ քայլ առաջ՝ ես հանձնեցի B1 լեզվի իմացության քննությունը։
• Մեկ քայլ առաջ՝ ես հանձնեցի A1-ի իմացության թեստը:
• Դրանից մեկ քայլ առաջ. ես մեկ ամսվա ընթացքում ութ անգամ հաճախեցի իսպաներենի դասեր և ավարտեցի իմ բոլոր առաջադրանքները:
• Դրանից մեկ քայլ առաջ. ես գրանցվեցի իսպաներենի դասընթացին և վճարեցի մեկ ամսվա ուսման համար:
• Մեկ քայլ առաջ. ես տեղեկություններ հավաքեցի իսպաներենի դասընթացների մասին և կազմեցի համեմատական աղյուսակ:
• Առաջին քայլ. Ես օրացույցում պլանավորել եմ ժամանակ, երբ տեղեկություններ եմ հավաքում իսպաներենի դասընթացների մասին:

Երբ թիմը աշխատում է մեկ առաջադրանքի վրա և պետք է կազմակերպի ամբողջ պլանը մեկ տեղում, հարմար է օգտագործել Gantt աղյուսակը: Դրանում առաջին շարասյունը դեպի նպատակ տանող ճանապարհի փուլերն են, երկրորդը՝ պատասխանատուները։ Այնուհետև կլինեն սյունակներ՝ ժամանակաշրջանով: Բջիջները կպարունակեն որոշակի փուլի կարգավիճակ, օրինակ՝ «Պլանավորված», «Ընթացքի մեջ», «Ավարտված», «Հետաձգված»:

GTD-ն և բնական պլանավորման համակարգը կարող են սարսափելի թվալ: Բայց երբ այն հարմարեցնեք ձեզ համար և սկսեք պարբերաբար օգտագործել, կզգաք, որ ամեն ինչ շատ ավելի հեշտ է, քան թվում էր առաջին հայացքից։