Ինչպես մեկ կազմակերպչի 7 առանձնահատկություններն օգնեցին ինձ կարգի բերել ամեն ինչ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

MyLifeOrganized-ը (MLO) կարող է կտրուկ փոխել ձեր կյանքի որակը և օգնել ձեզ կարգի բերել ամեն ինչ: Նա առաջարկում է բիզնեսի և ժամանակի կառավարման արդյունավետ մեթոդաբանություն։

Բոլոր մարդիկ, ովքեր պլանավորում են կամ պարզապես պատրաստվում են պլանավորել իրենց կյանքը, մշտապես փնտրում են բիզնեսի և ժամանակի կառավարման ամենաարդյունավետ մեթոդը: Եվ այս որոնումը կարող է տարիներ տևել: Դժվար է վիճել «Կա՛մ կյանքդ պլանավորում ես, կա՛մ քեզ հետ է պատահում» ասացվածքի հետ։

Գիտե՞ք ինչպես են պլանավորում բանակում։ Ամիսը մեկ անգամ բոլոր սպաները նստում են դասարանում, որտեղ նրանք պետք է հատուկ նոթատետրում գրեն ամսվա բնորոշ առաջադրանքները, ամսվա պլանը և յուրաքանչյուր շաբաթվա ծրագիրը: Այս ամենը ներկված է գունավոր մատիտներով և հաստատված զորամասի հրամանատարի կողմից։ Դրանից հետո պլանը մոռացվում է մինչև հաջորդ ամիս, և, ճիշտն ասած, դա պարզապես ցուցադրական էր։ Եվ եթե դա նույնիսկ ավելի պարզ է, ապա FIG-ում դա ոչ ոքի պետք չէ: Ես սա ծրագրել եմ 13 տարի…

Բանակից դուրս գալուց հետո ինձ և կնոջս հրավիրեցին «Հաջորդ տարվա ռազմավարական պլանավորում» դասընթացին։ Եվ ամենամեծ բացահայտումն այն էր, որ այն ամենը, ինչ ես պլանավորել էի տարվա համար, ավարտվեց երեք ամսում։ Պլանավորումը, որն այժմ «իրական հասանելի է», դարձել է իմ կյանքի անբաժանելի մասը:

Սկզբում այդ ամենը թղթի վրա էր: Տեխնոլոգիաների զարգացման հետ մեկտեղ նա սկսեց այլընտրանքային տարբերակներ փնտրել համակարգչի, իսկ ավելի ուշ՝ շարժական գաջեթների համար։

«Ինչպես կարգի բերել» գրքում Դեյվիդ Ալենն ասել է, որ չկա այնպիսի ծրագիր, որն ամբողջությամբ կվերահսկի կյանքի բոլոր գործընթացները, բիզնեսը և այլն։ Հավանաբար գիրքը գրելու պահին դա եղել է։ Բայց ոչ հիմա…

Արդյունավետ մեթոդների այս որոնումը դադարեցրեցի այն պահից, երբ ծանոթացա MyLifeOrganized (MLO): Սա կտրուկ ազդել է իմ կյանքի որակի վրա, և այժմ ես կենտրոնացած եմ միայն պլանավորված գործունեությունը ավարտելու վրա։

Ինչո՞վ է MLO-ն տարբերվում մյուս կազմակերպիչներից:

Ահա առաջին յոթ կետերի ցանկը, որոնք ես կցանկանայի կիսվել ձեզ հետ այսօր:

1. Հիերարխիա

Հիմնական կազմակերպչի պատուհանի տեսքը չի սահմանափակվում որևէ ձևանմուշով կամ կանոնով: Դուք ստեղծում եք նպատակների, նախագծերի և այլ առաջադրանքների ձեր կառուցվածքային դիագրամը, որոնք սխեմատիկորեն ցուցադրվում են հիերարխիայում և կազմակերպվում են ծառի վրա:

MLO-ի օգտագործման երեք տարիների ընթացքում ես անցա անելիքների ցանկի կառուցման բազմաթիվ սխեմաների միջով և ի վերջո հաստատվեցի կյանքի անիվների հիերարխիայի վրա: «Կյանքի անիվը» շատ հզոր հոգեբանական տեխնիկա է, մարդու բազմակողմանի զարգացում կյանքի բոլոր ոլորտներում, որը գործարարին թույլ չի տալիս դժգոհ լինել անձնական հարաբերություններում, իսկ լավ ընտանիքի տղամարդն ու հայրը՝ առանց փողի մնալ տանը։. Այսինքն, իմ դիագրամը սկսվում է կյանքի ուղղություններից (իհարկե, ամեն ինչ ներկված է տարբեր գույներով).

• Աշխատանք;
• բիզնես;
• Տուն;
• ընտանիք և հարաբերություններ;
• առողջություն և սպորտ;
• կյանքի պայծառություն;
• անձնական զարգացում և այլն:

Սա ինձ թույլ է տալիս տեսնել, թե որ հատվածում ինչ նպատակներ եմ դրել իմ առջեւ, որն է պետք խստացնել, և որտեղ է բիրտ ուժը տարեկան ծանրաբեռնվածությամբ։ Եվ նույնիսկ այդ դեպքում, դա շատ հարմար է, եթե դուք պետք է կենտրոնանաք որևէ կոնկրետ հատվածի վրա:

Ի դեպ, նման հիերարխիայում առաջադրանքն ակտիվ չի լինի To-Do ցուցակում, քանի դեռ դրա բոլոր ենթաառաջադրանքները չեն ավարտվել, և դրա համար հատուկ շնորհակալություն MyLifeOrganized-ում ներկառուցված To-Do-do-do list կառուցման ներքին ալգորիթմին:

2. Ձեր գործերի ավտոմատ պլանավորում

Ամենաթեժ MLO հատկանիշը, որը ես չեմ տեսել ոչ մի կազմակերպիչում, դա ձեր անելիքների ցանկի ավտոմատ պատվիրումն է՝ հաշվի առնելով առաջադրանքի առաջնահերթությունը, որը սահմանվում է մեկնարկի ամսաթվով, վերջնաժամկետով, կարևորությամբ և առաջադրանքի հրատապությամբ: «Scheme»-ում դուք սահմանում եք ձեր առաջադրանքի պարամետրերը, և վերջ: Այնուհետև ծրագիրը ձեզ համար կազմում է պատվիրված անելիքների ցուցակ:

Եթե դուք ձեռքով առաջադրանքների դասակարգման կողմնակից եք, ապա ձեզ համար նման բան կա…

3. Ճկունություն. Աշխատում է այնպես, ինչպես ցանկանում եք՝ զտիչներ, դիտումներ, ֆոկուս, ավտոմատ ձևաչափում

Այս կազմակերպչի կարգավորումների և գործառույթների ճկունությունը պարզապես զարմանալի է: Համեմատած մարտարվեստի հետ՝ MLO-ն «առանց կանոնների ութանկյուն» է, որտեղ բառացիորեն ամեն ինչ թույլատրված է։ Գլխավորն այն է, որ այս ամենը արդյունավետ է և տանում է ցանկալի արդյունքի։

Ցանկացած տեսակի պլանավորում (GTD, Covey, «Autofocus» և այլն): Ընթացիկ գործերի կառավարում! Նպատակների ձեռքբերումներ!

Դու կարող ես:

• Ստեղծեք ձեր սեփական տեսակի առաջադրանքները և ցուցակները, որոնք միայն ձեր երևակայությունը կարող է նկարել ձեր գլխում:
• Գունավորեք ձեր համակարգը՝ օգտագործելով ավտոմատ ձևաչափում (սրբապատկերներ, գույներ, լրացրեք ձեր նշած կանոնների համաձայն):
• Կենտրոնանալու օգնությամբ կենտրոնացեք մեկ կոնկրետ ուղղության, նպատակի, նախագծի վրա։
• Օգտագործելով զտիչներ, հարմարեցրեք ակտիվ առաջադրանքների ցանկը ցանկացած անհրաժեշտ պայմանների համար (համատեքստեր, վերջնաժամկետներ, կատարման ժամանակ, պահանջվող ջանք, ցանկացած այլ պարամետրի համապատասխանություն):
• Այն ամենը, ինչ դուք կարող եք անել այս ծրագրի գործառույթների հետ: Բայց գլխավորն այն է, որ այս ամենը կարելի է օգտագործել միայն անհրաժեշտության դեպքում։ Անհրաժեշտ է պարզ անելիքների ցանկ. խնդրում եմ: Ծրագիրը ծանրաբեռնված չէ պարամետրերով, որոնք այս պահին ավելորդ են:

Ես ուժեղ վիզուալ եմ: Ուստի ինձ համար «տեսնելու» հետ կապված ամեն ինչ շատ կարևոր է ընկալման համար։ Եվ այստեղ խոսքը նույնիսկ ձեր համակարգի գեղեցկության մասին չէ, այլ այն, որ այս ամենն ինձ ակնհայտորեն օգնում է ավելի արդյունավետ լինել։

MLO-ում այս ամենը հասանելի է ավտոմատ ձևաչափման գործառույթների միջոցով: Եվ ամենակարևորը, չկան կոշտ և արագ կանոններ, կան միայն իմ ֆանտազիաները.

• Բոլոր կարևոր առաջադրանքները ընդգծված են կարմիր և թավերով:
• Դրոշների օգնությամբ ես հանձնարարում եմ առաջադրանքներ և լիովին վերահսկում դրանք (առաջադրանք եմ դնում, այն վերահսկում եմ, սպասում եմ ավարտին), ինչպես նաև կատարում և վերահսկում եմ ղեկավարության կողմից ինձ հանձնարարված առաջադրանքները (ակնկալվում է, որ դրանք կկատարվեն իմ կողմից։):
• Տարբեր բաժինների թղթապանակներն ինձ համար տարբեր գույներ ունեն, և դուք կարող եք տեսնել՝ այս թղթապանակում առաջադրանքներ կա՞ն, թե՞ ոչ։ Այն շատ հարմար է և ժամանակ է խնայում առաջադրանքների և թղթապանակների հետ աշխատելու համար:
• Ես իմ պատկերակները հանձնարարել եմ առաջադրանքների որոշակի խմբերի (զանգեր, տպագիր) և այլն:

Ինչպես ասում են, ավելի լավ է մեկ անգամ տեսնել, քան հարյուր անգամ լսել, ուստի ահա իմ անձնական աշխատանքային դիագրամի էկրանն իր ողջ փառքով.

4. Կախվածություններ

Կան առաջադրանքներ, որոնք հնարավոր չէ անել, քանի դեռ որևէ այլ առաջադրանք չի կատարվել.

• Մենք չենք կարող նկար կախել, քանի դեռ չենք գնել պտուտակով պտուտակով և մինչև հարևանից պերֆորատոր չվերցնել։
• Մենք չենք կարող շիլա պատրաստել, քանի դեռ չենք գնել ձավարեղեն և այլ բաղադրիչներ։

Իսկ նմանատիպ օրինակները շատ են։ MyLifeOrganized-ը հաշվի է առնում այս բոլոր կախվածությունները, կազմակերպում և հստակ ցույց է տալիս:

Ավելին, դուք կարող եք ոչ միայն կարգավորել մի առաջադրանքի կախվածությունը մյուսից, այլև նշել այն ժամանակային միջակայքը, որից հետո հաջորդ առաջադրանքը կդառնա ակտիվ:

5. Ընդհանուր ակնարկ

Կան առաջադրանքներ ու գաղափարներ, որոնք այս պահին հնարավոր չէ իրականացնել։ GTD-ում այս հարցերը դասակարգվում են որպես Someday / Maybe և խորհուրդ է տրվում վերանայվել շաբաթական վերանայման մեջ, որպեսզի ճիշտ ժամանակին բաց չթողնեք կարևոր գաղափարը:

Նման առաջադրանքների համար MyLifeOrganized-ում կա առանձին «Overview» դիտում, որտեղ դուք կարող եք սահմանել այն հաճախականությունը, որով կցանկանաք դիտել դրանք (թարմացնել հիշողության մեջ՝ որոշում կայացնելու կամ հետաձգելու ավելին):

Համաձայնեք, ոչ բոլոր գաղափարները, երազանքներն ու առաջադրանքները ապագայի համար են պահանջում ամենշաբաթյա հիշեցում ձեր մասին:

• Այն, ինչ ուզում եմ մի օր գնել, ծրագրում եմ տեղադրել, որ ամսական մեկ անգամ աշխատավարձից առաջ դիտեմ։
• Այն վայրերը, որտեղ ես ուզում եմ այցելել / հանգստանալ / ճանապարհորդել, ես ստեղծել եմ տարեկան կամ կիսամյակային դիտման համար:

6. Վերլուծություն

Որոշակի հատկություններով առաջադրանքները միանգամից արագ մուտքագրելու հարմարության համար ծրագիրն ունի տեքստի մուտքագրման վերլուծություն:

Ի՞նչ է դա։

Բավական է առաջադրանքը մուտքագրելիս գրել «Գործարկել առաջադրանքը վաղը ժամը 10:00-ին, հիշեցնել-ժամը 5 @ Work» և սեղմել Alt + Enter, և ծրագիրն ինքը «Գործարկել առաջադրանքը» առաջադրանքը կնշանակի մեկնարկի ամսաթիվը և ժամկետը: ամսաթիվ, սահմանել հիշեցում, նշանակել կարևորության ամենաբարձր աստիճանը և անհրաժեշտ համատեքստը:

Եվ սա ընդամենը մեկ օրինակ է, և MLO-ում նման տարբերակները հսկայական են:

Ահա օրինակներ MyLifeOrganized տեղեկատու ձեռնարկից՝ ճիշտ մուտքագրման համար, որը կարող է փոխարկվել տվյալ թվի և ժամանակի.

• վաղը ժամը 15:00;
• 5 օրվա ընթացքում;
• Ուրբաթ (մոտ ապագա ուրբաթ);
• Երեք 11:20;
• հունվարի 26;
• 3 շաբաթ հետո 14:00;
• 30 րոպե հետո;
• 2 ամիս անց;
• այսօր 1 ժամ 25 րոպեում;
• մեկ տարում։

7. Հիշեցում տեղում

Android և iOS սարքերում հիշեցումները կարող են լինել ոչ միայն ժամանակի, այլև գտնվելու վայրի համար:

Հիշո՞ւմ եք Դեյվիդ Ալենի օրինակը լապտերի մարտկոցների մասին: Լավ է, ասում են, որ համակարգը խանութում մեռած մարտկոցներ հիշեցնի, ոչ թե տանը, երբ լապտեր է պետք։

Այսպիսով, MyLifeOrganized-ը ձեզ կհիշեցնի հենց խանութում։

Արդյունք

Այս կազմակերպչին կարելի է համեմատել անձնական քարտուղարի հետ, ով մշտապես ձեզ հետ է, ամբողջությամբ շտկում է ձեր կյանքի բոլոր հարցերը և ժամանակին հիշեցնում ձեզ ամեն ինչի մասին։

Այս հոդվածում ես կենտրոնացա միայն ինձ համար այս կազմակերպչի յոթ ամենակարևոր կետերի վրա: Համոզված եմ, որ, յուրացնելով այս ծրագրի ֆունկցիոնալությունը, դուք հնարավորինս արդյունավետ և արդյունավետ կլինեք և երբեք ոչինչ չեք մոռանա։

Եթե հանկարծ չկարողանաք լուծել պլանավորման որևէ հարց ձեր օգտագործված կազմակերպչի հետ կամ ունեք որևէ անհատական պահանջ ձեր պլանավորողի համար, գրեք այդ մասին այս հոդվածի մեկնաբանություններում:

Ես ձեզ կապացուցեմ, որ այս ուղղությամբ անհնարին ոչինչ չկա։

Հաջողություն և առավելագույն արդյունք:

mylife կազմակերպված