Ինչ է ներքին աուդիտը և ինչպես դա անել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ստուգումները պետք է կատարվեն ոչ թե ցուցադրական, այլ աշխատանքային հոսքերը բարելավելու համար:

Ինչ է ներքին աուդիտը

Նախ, դուք պետք է պարզեք, թե ինչ է նշանակում այս բառը: Նեղ իմաստով, որը հաստատված է օրենքով, դա հաշվապահական հաշվառման հաշվետվությունների հավաստիության ստուգում է։ Ցանկացած աուդիտ կարող է լինել արտաքին՝ երրորդ կողմի աուդիտորների ներգրավմամբ կամ ներքին՝ մեր սեփական ռեսուրսների օգնությամբ:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ներքին աուդիտ է պահանջվում հաշվապահություն վարող ցանկացած կազմակերպության կողմից: Այսինքն՝ աուդիտը պետք է իրականացնեն բոլոր գործարարները, բացառությամբ անհատ ձեռներեցների։

Գործնականում ընթացակարգը կարծես թե պարտադիր է, բայց ոչ շատ. չկան վարքագծի հստակ կանոնակարգեր, չկա պատասխանատվություն՝ խուսափելու համար։ Այնքան շատ մարդիկ կազմակերպում են «Պոտյոմկինի աուդիտ». նրանք ամեն ինչ գրում են փաստաթղթերում, բայց իրականում ոչինչ չեն ստուգում (և ապարդյուն, բայց դրա մասին ավելի ուշ)։

Կան կազմակերպությունների մի քանի կատեգորիաներ, որոնցից պահանջվում է աուդիտ անցկացնել բոլոր կանոններին համապատասխան և զեկուցել պետությանը: Բայց ստուգումն այլևս ամբողջովին ներքին չէ. այն կարող են իրականացնել միայն Ֆինանսների նախարարության ռեգիստրում ընդգրկված աուդիտորական կազմակերպությունները կամ անհատ աուդիտորները։ Նման ընթացակարգը պարտադիր է պետական կորպորացիաների, ներդրումային հիմնադրամների, բաժնետիրական ընկերությունների, բանկերի և միկրոֆինանսական կազմակերպությունների, ինչպես նաև տարեկան 800 մլն եկամուտ կամ տարեվերջին 400 մլն-ից ավելի հաշվեկշռային ակտիվներ ունեցող ընկերությունների համար։ Ամբողջական ցանկը ծավալուն է (այն կարելի է տեսնել այստեղ), բայց չի վերաբերում գործարարների ճնշող մեծամասնությանը։

Այսպիսով, մենք կենտրոնանալու ենք աուդիտի վրա, որը նախատեսված է ընկերությունների մեծ մասի համար:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ներքին աուդիտ

Սա լավ ժամանակ է հիշելու, որ աուդիտը ավելի լայն իմաստ ունի:

Սա վերաբերում է ոչ միայն ֆինանսական հաշվետվությունները ստուգելուն, այլ նաև ձեր կազմակերպության գործունեությունը որպես ամբողջություն ստուգելու: Թվերին, իհարկե, պետք է առաջնահերթություն և առաջնահերթ ուշադրություն դարձնել։ Բայց եթե հնարավորություն կա ավելի խորանալ, սուզվել գործընթացների մեջ, ապա ավելի լավ է դա անել։

Նման աուդիտի արդյունքներն անհրաժեշտ չեն տեսչական մարմիններին ներկայացնելու համար: Ստուգումները հիմնականում անհրաժեշտ են բիզնեսի ղեկավարների համար մի քանի նպատակների հասնելու համար.

• Ստուգեք հաշվետվությունների հավաստիությունը և տեսեք, թե իրականում ինչպես են գործերը ֆինանսների հետ կապված: Իհարկե, եթե աշխատանքն իրականացվում է ամենայն պատասխանատվությամբ, դուք արդեն գիտեք, թե ինչ է կատարվում։ Բայց ոչ ոք զերծ չէ սխալներից։ Աուդիտը կհամոզվի, որ փաստաթղթերում ամեն ինչ կարգին է:
• Որոշեք, թե որքան արդյունավետ են աշխատում ընկերությունը և նրա ստորաբաժանումները:
• Բացահայտեք և գնահատեք այն ռիսկերը, որոնց բախվում է կազմակերպությունը գործունեության ընթացքում:
• Պատրաստվեք շփվել ներդրողի կամ վարկատուի հետ: Աուդիտի բացահայտումները պերճախոս կերպով ցույց կտան, թե ինչպես է ընկերությունն անում:
• Գտեք հոդվածներ խնայողությունների համար:

Ինչ պետք է ստուգել ներքին աուդիտի ժամանակ

Սահմանափակումներ չկան, բայց ուշադրություն դարձրեք հետևյալ կետերին.

• Ֆինանսական հաշվետվությունները. Մենք արդեն քննարկել ենք հաշվապահական փաստաթղթերի ստուգման կարևորությունը, այստեղ ամեն ինչ պարզ է։
• Հարկեր. Ի՞նչ և երբ է վճարվում, արժեթղթերը ժամանակին փոխանցվե՞լ են Դաշնային հարկային ծառայությանը, կա՞ն դեֆիցիտ, օպտիմալ կերպով ընտրված է հարկային ռեժիմը և այլն։
• Համապատասխանություն օրենքներին և կանոնակարգերին: Արդյո՞ք բոլոր գործընթացները օրենսդրության տեսակետից կարգաբերված են, և արդյոք տեսուչները, եթե գան, խախտումներ չեն հայտնաբերի։ Ավելին, արժե հիշել բոլոր տեսուչների մասին՝ հրշեջներ, բնապահպաններ և այլն։
• Տեղեկատվական անվտանգություն. Ինչպես են փաստաթղթերն ու տվյալները պահվում, արդյո՞ք աշխատակիցները վերապատրաստված են, որպեսզի չհարձակվեն ներխուժողների կողմից:

Ինչպես կազմակերպել ներքին աուդիտ

Կան մի քանի հիմնական քայլեր.

Որոշեք, թե ով է իրականացնելու աուդիտը

Այստեղ հիմնական պայմանը անկախությունն է։Ենթադրենք, հաշվապահից ֆինանսական հաշվետվությունները ստուգելու խնդրանքը տարօրինակ է հասկանալի պատճառներով: Նա ինքն է դրանք հորինել։ Ձեզ անհրաժեշտ է անկախ հեռանկար ունեցող մեկը: Բայց միևնույն ժամանակ կարևոր է, որ մարդը հասկանա այն հարցը, որը ստուգվելու է։

Ներքին աուդիտ կարող են իրականացնել ձեռնարկության, առանձին ստորաբաժանման աշխատակիցները, եթե կա այդպիսին, կամ հենց ղեկավարը: Կարող եք նաև վարձել կապալառու:

Հրաման արձակեք ղեկավարից

Թերթում պետք է նշվեն աուդիտի ժամկետները, նշվի, թե ով է այն իրականացնում և ինչ պայմաններում:

Որոշեք, թե ինչ եք ուզում ստուգումից

Ներքին աուդիտից առաջ անհրաժեշտ է փաստաթղթեր կազմել: Նրանք արձանագրում են, թե ինչու է ստուգումն իրականացվում, այսինքն՝ ինչ նպատակների եք ուզում հասնել։ Արժե նաև սահմանել, թե ով ինչ է անելու, ինչպես և ինչ են ստուգելու աուդիտորները, ինչպես պետք է ներկայացնեն իրենց բացահայտումները։ Չմոռանաք նշել, թե ինչ չափանիշներով է գնահատվելու տեսուչների գործունեությունը։ Սա հատկապես կարևոր է, եթե կապալառուն ներգրավված է, և դուք պետք է վճարեք նրա հետ:

Շարունակեք ստուգել

Պատասխանատուները ստուգում են փաստաթղթերը, զրուցում աշխատակիցների հետ, անում են այն, ինչ պահանջվում է նրանցից։

Կազմեք աուդիտի հաշվետվություն

Եթե մենք խոսում ենք բոլոր կանոններին համապատասխան կազմված հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի ստուգման արդյունքների հիման վրա աուդիտի հաշվետվության մասին, ապա այն պետք է պարունակի.

• «Աուդիտորական հաշվետվություն» անվանումը.
• հաճախորդի նշում, ում կտրամադրվի հաշվետվությունը.
• աուդիտի ենթարկված ընկերության մանրամասները;
• տեղեկատվություն տեսուչի մասին;
• ստուգված փաստաթղթերի ցանկ.
• աուդիտորների կատարած աշխատանքի վերաբերյալ տվյալներ.
• հայտնաբերված խախտումների մասին տեղեկատվություն.
• եզրակացության ամսաթիվը.

Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք առաջնորդվել այս պլանով. Կամ այլ կերպ դասավորեք, եթե սա բացառապես ներքին օգտագործման փաստաթուղթ է։

Վերանայեք զեկույցը և որոշեք հետագա անելիքները

Եթե աուդիտը չի իրականացվում ցուցադրական, ստացված տեղեկատվությունը պետք է վերլուծվի և հասկանա, թե ինչպես պետք է լինի: Օրինակ՝ փաստաթղթերը համապատասխանեցնել օրենքներին կամ վերակառուցել գործընթացները անարդյունավետ բաժնում:

Այնուամենայնիվ, կարեւոր է չկտրել ուսից: Անհրաժեշտ է ոչ միայն ուսումնասիրել զեկույցը, այլև հասկանալ, թե ինչպես և ինչու կարող են հայտնվել դրանում նկարագրված սխալները։ Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ երբեմն աուդիտորները չափից շատ են փորձում թերություններ գտնել և, արդյունքում, խնդիրներ են գտնում այնտեղ, որտեղ չկան: Ընդհանրապես մի շտապեք պատժել ու ներել առանց հասկանալու։

Որքա՞ն հաճախ է անհրաժեշտ ներքին աուդիտ անցկացնել:

Պայմանները սահմանում է ընկերության ղեկավարը։ Փաստորեն, պետք է ելնել ընկերության առանձնահատկություններից և կարիքներից։ Օրինակ, եթե կազմակերպությունը փոքր է, և փաստաթղթերը քիչ են, և ստուգման համար անհրաժեշտ է աշխատակիցների մի մասին պոկել իրենց անմիջական աշխատանքից, դժվար թե անհրաժեշտ լինի հաճախակի աուդիտ անցկացնել։ Դե, եթե դա հսկայական ընկերություն է, գուցե արժե տարին մի քանի անգամ ստուգումներ անել: