Ինչպես ընտրել ճիշտ առաջադրանքների կառավարիչ և սկսել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մի քանի ապացուցված տարբերակներ տարբեր նպատակների համար:

Ժամանակի կառավարման լավագույն գործիք գտնելը ինքնին կարող է վերածվել աշխատանքի: Ծրագրերի և ծառայությունների ցանկն ունի տասնյակ անուններ, որոնց բոլոր ուժեղ և թույլ կողմերը վերլուծելու հնարավորություն չկա: Հետևաբար, Lifehacker-ը ձեզ համար պատրաստել է պարզ քայլ առ քայլ ուղեցույց՝ կատարյալ առաջադրանքների կառավարիչ ընտրելու վերաբերյալ:

Գնահատեք իրական կարիքը

Որոշ մարդիկ տառապում են իդեալական գործիքի ընտրության համախտանիշով: Նրանց թվում է, որ եթե գտնեն նույն առաջադրանքների մենեջերը, անմիջապես կսկսեն ամեն ինչից հետ պահել։ Արդյունքում նրանք ավելի ու ավելի շատ ժամանակ են ծախսում նոր ծրագրերի որոնման և կրկնության վրա, որոնցից ոչ մեկը չի կարող լիովին բավարարել դրանք:

Քննադատորեն նայեք ձեր ներկայիս գործիքին: Ի՞նչը քեզ դուր չի գալիս նրա մեջ: Ի՞նչ հատկանիշներ եք բացակայում հենց հիմա: Այս հարցերի պատասխանները գրեք թղթի վրա: Եթե դուք չեք կարողացել կոնկրետ որևէ բան ձևակերպել, ապա, ամենայն հավանականությամբ, խոսքը ոչ թե առաջադրանքի մենեջերի, այլ ձեր մասին է: Դուք պարզապես արձակուրդ եք վերցնում աշխատանքից՝ թաքնվելով մեկ այլ անելիքների որոնման հետևում:

Վերլուծեք ձեր խնդրանքները

Ձեր ցանկությունները ձեւակերպելուց հետո ժամանակն է անցնել դրանց վերլուծությանը։

«Task Manager»-ը չափազանց ընդհանուր հասկացություն է, որի տակ կարող են թաքնվել բոլորովին բազմազան ծրագրեր և ծառայություններ։ Դրանցից մի քանիսը նախատեսված են գնումների ցուցակները և տնային գործերը պահելու համար, մյուսները նույնիսկ կարող են օգտագործվել փոքր բիզնեսի աշխատանքը կառավարելու համար:

Առաջադրանքների կառավարման բոլոր գործիքները կարելի է մոտավորապես բաժանել մի քանի խոշոր կատեգորիաների.

• Մասնավոր - պարզ անելիքների ցուցակներ՝ առանց կիսվելու:
• Հրաման - իդեալական ընտանիքի կամ փոքր խմբերի փոխանակման համար:
• Պրոֆեսիոնալ անհատական աշխատանքային գործիք է՝ առաջադեմ հնարավորություններով:
• Կառավարչական - Ծրագրի և աշխատակիցների կառավարման համակարգ:

Երբ դուք բացահայտեք ձեր կարիքները, ձեզ համար շատ ավելի հեշտ կլինի հրաժարվել բոլոր ավելորդներից և գտնել ճիշտ տարբերակը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ շատ նախընտրելի է օգտագործել մի քանի գործիքներ, որոնցից յուրաքանչյուրը հարմար է կոնկրետ դեպքի համար, քան մեկ շքեղ կոմբայն բոլոր առիթների համար:

Գտեք ձեր կարիքներին համապատասխան գործիք

Անձնական - Google Tasks

Google-ի առաջադրանքների կառավարումն առաջարկում է բոլոր գործառույթները, որոնք անհրաժեշտ են ամենօրյա օգտագործման համար: Ցանկի յուրաքանչյուր կետ կարող է ունենալ ենթակետեր և մեկնաբանություններ: Առաջադրանքները նշանակված են վերջնաժամկետներով, սակայն ճշգրիտ ժամանակը հնարավոր չէ նշել: Google Tasks-ը ինտեգրված է ընկերության բազմաթիվ հավելվածների հետ, ինչպես նաև ունի հաճախորդներ iOS-ի և Android-ի համար: Պարզ ինտերֆեյսի և սահմանափակ գործառույթների շնորհիվ այս գործիքի յուրացումը որևէ դժվարություն չի առաջացնում:

Այլընտրանքային տարբերակներ

• Microsoft To-Do;
• Մաքրել;
• Apple-ի հիշեցումներ.

Թիմ - Trello

- հարյուր հազարավոր մարդկանց սիրելի հավելված, ովքեր օգտագործում են այն տարբեր նպատակներով: Այս ծառայության ամենաուշագրավ հատկությունը նրա պարզությունն ու պարզությունն է: Միևնույն ժամանակ, այն բավականին հզոր է և հիանալի է ոչ միայն անձնական օգտագործման, այլև փոքր թիմերի աշխատանքի համար։ Lifehacker-ի խմբագիրներն օգտագործում են Trello-ն:

Այլընտրանքային տարբերակներ

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Զենկիթ.

Պրոֆեսիոնալ - Բաներ

Աշխատանքի կազմակերպման լավագույն հավելվածներից մեկը: ունի հիանալի դիզայն և հարուստ հատկություններ: Այս գործիքը լիովին օգտագործում է GTD մեթոդաբանությունը, հետևաբար դա անձնական արդյունավետությունը բարձրացնելու լավագույն միջոցն է:

Այլընտրանքային տարբերակներ

• Wunderlist;
• 2 Անել;
• TickTick.

Ղեկավար – Թոդոիստ

առաջադրանքների կառավարման ամենաառաջադեմ ծրագրերից մեկն է:Պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները, ներառյալ ժամկետների սահմանումը, ենթաառաջադրանքների ստեղծումը, նախագծերի կառավարումը, պիտակների նշանակումը և նույնիսկ տարբեր չափանիշների համաձայն տարրերի զտումը: Դուք կարող եք կիսվել առաջադրանքներով գործընկերների հետ և հետևել առաջընթացին, որպեսզի Todoist-ը կարողանա օգտագործվել բիզնեսում:

Todoist: Doist Inc. Անելիքների ցանկ և անելիքների ցուցակ

Այլընտրանքային տարբերակներ

• Ասանա;
• Նոզբե;
• Օդափոխվող: