Ինչու երբեք չպետք է անտեսել անհատական հանդիպումները

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեր թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ դեմ առ դեմ հանդիպումները, անկասկած, շատ ժամանակ կխլեն: Բայց եթե անտեսեք այս հանդիպումները, ապա ձեր աշխատանքային օրերը կվերածվեն քաոսի։

Եթե մեր կյանքը լցված է բազմաթիվ անիմաստ հանդիպումներով, մենք սկսում ենք մեզ քամած կիտրոնի պես զգալ։ Մենք շատ ժամանակ ենք ծախսում մտածելու, թե ինչպես կարելի է հանդիպումներն ավելի արագ, արդյունավետ և ավելի քիչ ձանձրալի դարձնել:

Երբ մենեջերները մշտական հանդիպումների ճնշման տակ են, նրանցից շատերն ընկնում են ծուղակը և սկսում են հավատալ, որ չափազանց զբաղված են ենթակաների հետ անհատական հանդիպումներ ունենալու համար:

Էլիզաբեթ Գրեյս Սաունդերսի ժամանակի կառավարման մասնագետ

Ահա մի քանի համոզիչ պատճառներ, թե ինչու անհատական հանդիպումները պետք է առաջնահերթ լինեն: Այսպիսով, եկեք ենթադրենք, թե ինչ կլինի, եթե դուք դեմ առ դեմ չխոսեք ձեր թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ:

Դուք ժամանակ չեք խնայի՝ ձերն ու ձեր աշխատակիցները

Եթե դուք դադարեք ժամանակ տրամադրել անձամբ շփվելու համար (կամ ծայրահեղ դեպքերում՝ օգտագործելով Skype-ը) ձեր անմիջական հաշվետվությունների հետ, դա կարող է բացասաբար ազդել ձեր թիմի աշխատանքի վրա, և նրա անդամները կարող են մնալ շատ շփոթված աշխատանքային խնդիրների վերաբերյալ:

Գործի շուրջ կես ժամ զրույցը կարող է շատ հարցեր լուծել։ Եթե այս խոսակցությունը չկայանա, ապա ձեր աշխատակիցները կարող են օրեր և շաբաթներ ծախսել սխալ ուղղությամբ աշխատելով, պարզապես այն պատճառով, որ նրանք լիովին չեն հասկանում, թե կոնկրետ ինչ է պահանջվում իրենցից: Սա թե՛ ձեր, թե՛ ենթակաների ժամանակի վատնում է։

Իհարկե, որոշ աշխատակիցներ ավելի արդյունավետ են աշխատում առանց վերադասի հսկողության, բայց մեծամասնությունը դեռևս արտաքին օգնության կարիք ունի:

Ձեր գրասենյակը կվերածվի պտտվող դռների

Եթե դուք չեք ցանկանում կանոնավոր անհատական հանդիպումներ կազմակերպել ձեր աշխատակիցների հետ, և փոխարենը ներմուծել «բաց դռների» քաղաքականություն (աշխատակիցները կարող են գալ ձեր գրասենյակ և հարցեր տալ), ապա արդյունավետ ղեկավարից, ով պլանավորում է իր ժամանակը և սահմանում. առաջնահերթություններ, դուք վերածվում եք օգնության կենտրոնի: Ի վերջո, երբ հաշվարկեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսել չպլանավորված քննարկումների վրա, ապա կնկատեք, որ շատ ավելի արդյունավետ է ենթակաների հետ կանոնավոր հանդիպումներ կազմակերպելը:

Դուք հրաժեշտ կտաք ձեր մուտքի արկղում զրո թիվը տեսնելու երազանքին

Այսպիսով, դուք որոշել եք չեղարկել ձեր սովորական անհատական հանդիպումները ձեր աշխատակիցների հետ: Այժմ դուք ունեք օրական մի քանի ազատ ժամ: Ինչի՞ վրա եք դրանք ծախսելու։ Իհարկե, ձեր էլ.փոստի բեկորները դասավորելու համար: Ձեր փոստը կլցվի աշխատակիցների նամակներով, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է իմանա ձեր կարծիքը այս կամ այն հարցերի վերաբերյալ: Իսկ ուրիշ ի՞նչ կարող են անել, եթե ամենամսյա ընդհանուր ժողովին դեռ շատ ժամանակ է մնացել, իսկ աշխատանքային առաջադրանքների վերջնաժամկետներն ավարտվել են։

Չես իմանա համատեղ ստեղծագործական աշխատանքի բերկրանքը

Մենք բոլորս երազում ենք աշխատել այնպիսի միջավայրում, որտեղ գործընկերներն օգնում են միմյանց, և ամենամսյա հանդիպումներն անցկացվում են այնպես, երբ ձեր թիմի բոլոր 30 անդամները հերթով խոսում են, կիսվում իրենց կարծիքներով և հաջողություններով: Բայց հաճախ սա պարզապես երազանք է, իսկ իրական կյանքում ամեն ինչ այնքան էլ հարթ չէ։ Որոշ աշխատակիցներ երբեք չեն կարողանա արտահայտել իրենց իրական կարծիքը և կիսվել իրենց գաղափարներով ընդհանուր ժողովում, անկախ նրանից, թե որքան անկաշկանդ մթնոլորտ է ստեղծվում:

Եթե դուք հանդիպում եք ձեր թիմի յուրաքանչյուր անդամի հետ մեկ առ մեկ, ապա ավելի մեծ հավանականություն կա, որ ամաչկոտ աշխատակիցը չի վարանի կիսվել ձեզ հետ աշխատանքային նախագծերի և առաջադրանքների վերաբերյալ իր մտքերով: Սա ոչ միայն կհավանի ձեր աշխատակիցներին, այլև կկանխի արժեքավոր գաղափարների կորուստը: