Ինչու է առաջանում դրամական բացը և ինչպես կանխել այն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բիզնեսի ֆինանսների մասնագետ Ալեքսանդր Աֆանասև - այն մասին, թե ինչ է կանխիկի բացը և ինչպես ճիշտ կառավարել ֆինանսները՝ դրանից խուսափելու համար:

Փոքր բիզնես վարելը բավական հեշտ է: Օրինակ, copywriter-ը պետք է ժամանակին նախագծեր մատուցի, և նրա հետ ամեն ինչ լավ կլինի։ Եթե մենք խոսում ենք աշխատողներով, մատակարարներով և մեծ թվով հաճախորդներով մեծ ընկերության մասին, ապա դժվարությունները սկսվում են փողը հաշվի առնելուց։

Ցավոք, առաջնորդը միշտ չէ, որ աճում է իր բիզնեսով: Նա ավելի ու ավելի շատ պարտավորություններ ունի, բայց դեռ ամեն ինչ պահում է իր գլխում և տնօրինում է փողը, ինչպես պետք է։

Երբ կառավարիչը չի վերահսկում հաշվից ստացված մուտքերն ու դեբետները, նա սպառնում է առանց փողի մնալու վտանգի: Պետք է աշխատավարձ տալ, վարձել, ապրանք գնել, բայց փող չկա։ Դուք պետք է վարկ վերցնեք կամ վաճառեք գույքը։ Իրավիճակը, երբ ընկերությունը ժամանակավորապես փող չունի, կոչվում է դրամական բաց: Խոսենք երեք հիմնական պատճառների մասին, որոնց պատճառով այն առաջանում է։

Ծախսեր չի պլանավորել

Պատկերացրեք, որ դուք սրճարանի սեփականատեր եք։ Աշխատավարձդ վճարեցիր, մատակարարներին մարեցիր, վարձավճարների, հարկերի էլ պարտքեր չկան։ Ամեն ինչ կարծես թե լավ է, հաշիվներին դեռ 200 հազար ռուբլի է մնացել։ Դուք որոշում եք դրանք ներդնել զարգացման մեջ և վճարել խոհարարի և շեֆ-խոհարարի դասընթացների համար:

Մի քանի օր հետո քեզ մոտ գալիս է առաքման բաժնի մարդ ու ասում, որ մեքենայի սպասարկման համար իրեն 50 հազ. Սա պլանավորված ծախս է, և դուք մոռացել եք դրա մասին։ Դրա համար փող չկա, դա է դրամական բացը:

Ինչպես չբռնվել տոմսարկղում

Դուք պետք է պահեք վճարումների օրացույց: Սա աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են հաշվից և դրան մուտքագրված բոլոր ծրագրված ծախսերը։ Այսպիսով, դուք կտեսնեք, թե արդյոք կլինեն ժամանակաշրջաններ, երբ հաշիվներում գումար չի լինի: Ավելի լավ է ամսվա սկզբին կազմել վճարումների օրացույց:

Վճարումների օրացույցի ձևանմուշ →

Չափից շատ բան վերցրեցինք մեզ համար

Հաճախ սեփականատերերը չափազանց մեծ գումարներ են վերցնում բիզնեսից՝ չմտածելով, որ այդ միջոցները ապագայում օգտակար կլինեն:

Պատկերացրեք, որ կահույքի խանութ ունեք։ Հաջող գովազդային արշավ է եղել, բազմաթիվ նախնական պատվերներ են ստացվել, դրամարկղում հայտնվել է գումար։ Դուք որոշել եք ձեզ վարձատրել ձեր աշխատանքի համար և գնել վերջին MacBook-ը: Եվ հետո գումարը փոխանցել եք կահույքի մատակարարներին, վճարել եք վաճառողներին աշխատավարձ, վճարել եք պահեստի համար։ Այլևս միջոցներ չեն մնացել, բայց մենք դեռ պետք է վճարենք այն տեղափոխողներին և վարորդներին, ովքեր կահույք են մատակարարել արտաժամյա։ MacBook-ը պետք է վաճառվի։

Ինչպես չբռնվել տոմսարկղում

Դուք պետք է նախ հաշվարկեք զուտ շահույթը, ապա գումար ծախսեք ինքներդ ձեզ վրա: Զուտ եկամուտը եկամտի և փոփոխական և հաստատուն ծախսերի, հարկերի, վարկերի, մաշվածության տարբերությունն է: Դուք կարող եք վերցնել ոչ ավելին, քան զուտ շահույթը ձեզ համար: Իսկ քիչն ավելի լավ է, որ մնա բիզնեսի զարգացման համար։

Նախագծի ժամկետները հետաձգվում են

Պատկերացրեք, որ դուք չորս հոգուց բաղկացած վերանորոգման խմբի ղեկավար եք: Բնակարանի վերանորոգման պատվեր եք վերցնում 500 հազարով և պայմանավորվում եռաստիճան վճարում՝ 200 հազար անմիջապես նյութերի համար, 200 հազար՝ օբյեկտի ընդունումից հետո և 100 հազար՝ ամսական։

Դուք պլանավորել եք, որ պատվերը կկատարեք 30 օրում, ուստի աշխատողների հետ պայմանավորվել եք մեկ ամսվա աշխատանքի և յուրաքանչյուրին 50 հազ. Աշխատողները ժամանակին ավարտեցին, իսկ հաճախորդը բացակայում էր։ Աշխատողները համաձայնեցին սպասել։ Մեկ շաբաթ անց հաճախորդը եկավ և սկսեց մանրակրկիտ ստուգել ամեն ինչ։ Այնուհետև նա մասնագետներին հրավիրեց՝ համաձայնեցնելու վերակառուցումը։ Եվս մեկ շաբաթ տեւեց։ Այս ամբողջ ընթացքում բանվորները զանգել ու գումար են պահանջել։ Եվ դու ոչինչ չունեիր վճարելու, դու դրամարկղային բաց էիր:

Ինչպես չբռնվել տոմսարկղում

Ձեզ անհրաժեշտ է կանխավճար վերցնել, որը բավարար է բոլոր պարտավորությունները կատարելու համար։Արժե նաև պայմանագրում սահմանել այն պայմանները, որոնց ընթացքում հաճախորդը պետք է ընդունի կամ մերժի նախագիծը:

Եվ այլ իրավիճակներ

Կանխիկի բացթողման բազմաթիվ սցենարներ կան։ Գումարը կարող է խրվել դեբիտորական պարտքերում. դուք հաճախորդին հետաձգել եք վճարումը և սպասում եք դատարկ դրամարկղով, երբ նա վճարի: Երբեմն դրամական բացը կարող է առաջանալ առանց ձեռնարկատիրոջ մեղքով: Օրինակ, սննդի ոլորտում դուք կարող եք հայտնվել վատ մատակարարի վրա կամ դուրս գրել շատ ապրանքներ:

Որպեսզի այդ խնդիրները ձեզ չվերաբերեն, մանրամասն կազմեք նախագծերի բյուջեները և պլանավորեք ծախսերը։ Այն դեպքում, երբ կանխիկի բացթողում է առաջանում, դուք միշտ պետք է ունենաք կանխիկի անվտանգության բարձ: Աշխատեք գումարը պահել պահուստում 1-2 ամսվա աշխատանքի համար։