Ինչպես արագ հարմարվել և խուսափել սխալներից, եթե հեռավորության վրա նոր աշխատող եք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ազատորեն հարցեր տվեք և մի շտապեք մեմեր ուղարկել աշխատանքային չաթերին:

Աշխատավայրում առաջին օրը միշտ մի փոքր նյարդային է լինում։ Հատկապես, երբ նոր գործընկերներ - 20 անհայտ մականուններ կորպորատիվ չաթերում:

Որպեսզի ամեն ինչ սահուն աշխատի, ստուգեք այս սկսնակների ուղեցույցը: Ի դեպ, այն կարող է օգտագործվել որպես ուղեցույց նոր ընդունված աշխատողների համար։

Ինչ պետք է արվի

1. Իմացեք ամեն ինչ աշխատանքային օրվա կազմակերպման մասին

Քանի՞ ժամ է անհրաժեշտ միանալու համար: Պե՞տք է արդյոք միշտ կապի մեջ լինեմ: Ընդմիջում կա՞: Օրվա ընթացքում պլանավորման հանդիպումներ կամ հանդիպումներ կա՞ն: Կարո՞ղ է աշխատանքային ժամերից դուրս գրել գործընկերներին, և կարո՞ղ ենք երեկոյան նրանցից նամակներ սպասել:

Սրանք այն հարցերն են, որոնք դուք պետք է ուղղեք ձեր մենեջերին կամ HR մասնագետին ձեր աշխատանքային առաջին օրը: Այսպիսով, դուք կփրկեք ձեզ ամոթից: Ձեր ղեկավարի տեսազանգը, երբ դուք դեռ անկողնում եք, հնարավոր անհանգստություն է: Մյուսը բաց թողնված նամակն է՝ նախագծի կարևոր փոփոխություններով:

2. Ներկայացրե՛ք ինքներդ

Դուք ամեն օր շփվելու եք գործընկերների հետ, ուստի լավ գաղափար է նրանց պատմել ձեր մասին: Բավական է մի երկու նախադասություն, կարող ես նշել քո նախկին փորձն ու հոբբիները։ Որպեսզի օգնեք գործընկերներին հիշել ձեզ, մուտքագրեք ձեր իրական անունը և ազգանունը մեսենջերի պրոֆիլի նկարագրության մեջ և տեղադրեք մեկ լուսանկար բոլոր աշխատանքային ծառայություններում ընդունելի որակով: Ավելի լավ է, եթե ձեր դեմքն այնտեղ հստակ երևա։ Եվ, իհարկե, պետք է զերծ մնալ չափազանց անձնական լուսանկարներ անելուց. վայրի խնջույքից նկարը չի աշխատի։

3. Հասկացեք, թե ինչպես պահպանել կապը

Անշուշտ, դուք կավելացվեք բոլոր աշխատանքային զրույցներում, և կորպորատիվ փոստը կստեղծվի ձեզ համար: Հարցրեք ձեր գործընկերներին, թե ինչպես է նրանց համար ավելի հարմար ստանալ թարմացումներ ձեզանից: Ինչ-որ մեկը հիմնականում օգտագործում է միայն էլ. նամակները աշխատանքի համար՝ թողնելով մեսենջերներ անձնական հաղորդակցության համար: Եվ ինչ-որ մեկը ձեզ կգրի բոլոր ալիքներով։

4. Հասկանալ ընկերության կառուցվածքը

Հստակ պատկերացումն այն մասին, թե ով է պատասխանատու ինչի համար, մեծապես կխնայի ձեր ժամանակը. կոնկրետ հարցով կարող եք դիմել ճիշտ մարդուն: Ազատ ժամանակ խնդրեք գործընկերոջը պատմել այն աշխատակիցների պարտականությունների մասին, որոնց հետ դուք ամենից հաճախ կհանդիպեք:

5. Գրեք հաղորդակցության տոնը

Կատակներ և մեմեր կամ զուսպ հաղորդագրություններ առանց ժպիտի. յուրաքանչյուր թիմ ունի իր հաղորդակցման ոճը: Այն բռնելու և դրան հավատարիմ մնալու համար սովորաբար բավական է դիտել վերջին մի քանի օրերի աշխատանքային զրույցներում եղած նամակագրությունը:

6. Ուշադիր լսեք

Ընդհանուր քննարկումներում ներծծվեք սպունգի պես. դուք կարող եք շատ բան սովորել կորպորատիվ էթիկայի, պարտականությունների բաշխման և ինչպես է ընկերությունը վերաբերվում խնդիրներին: Գրի առեք բոլոր պատկերացումները, որպեսզի հետագայում կարողանաք դրանք օգտագործել ձեր աշխատանքում:

7. Հարցեր տվեք

Սա ընդհանրապես ոսկե կանոն է ցանկացած աշխատակցի համար։ Եթե դուք չեք հասկանում TOR-ը, ինչ-որ բան անտրամաբանական է թվում, կամ չգիտեք, թե ում հետ կապվել խնդրի հետ, հարցրեք: Մի վախեցեք գրգռվածություն առաջացնել, ինչ-որ բան չիմանալ: Սա լավ է: Չաթերում և հանդիպումներում լռելն ու հետո մի շարք սխալներ թույլ տալը վատ է:

8. Կրկին կարդացեք ձեր հաղորդագրությունները

Համոզվեք, որ ձեր միտքը հստակ կառուցված է, հարցերը պարզ են, և նախադասությունները պարզ են: Մի քիչ ավելի շատ ժամանակ տրամադրեք նամակը կազմելու համար, որպեսզի հետագայում կարողանաք պահպանել այն ձեզ և պատասխանողի համար: Նաև հրաժարվեք յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ մեկ բառ գրելու սովորությունից:

այն

շատ

նյարդայնացնում է.

Որքան քիչ ծանուցումներ ստանան ձեր գործընկերները ձեզանից, այնքան լավ: Սա վերաբերում է նաև «Բարև», «Զբաղվա՞ծ ես», կամ «Կարո՞ղ ես օգնել» գրելու սովորությանը։ ու լռել՝ պատասխանի ակնկալիքով, առանց բացատրելու, թե ինչում է խոսքը։ Հարգեք ուրիշների ժամանակը:

9. Հարցրեք հետադարձ կապ

Հեռավոր վայրում մենեջերը հաճախ մոռանում է հետադարձ կապ տալ, քանի որ նոր աշխատակիցը ոչ թե աչքի է ընկնում, այլ կորչում է նամակագրության ընդհանուր հոսքում: Այսպիսով, հիշեցրեք ինքներդ ձեզ ձեր աշխատանքային առաջին շաբաթվա վերջում: Հարցրեք՝ լավ եք անում, և ինչն է պետք բարելավել ձեր աշխատանքում: Պարզապես մի եղեք աներես և ամեն օր մի շպրտեք ձեր ղեկավարին, հակառակ դեպքում դուք անփորձ և անվստահ տեսք կունենաք:

Ինչ չի կարելի անել

1. Անհետանալ առանց հետքի

Մի եղեք այնպիսի աշխատող, որը «անհետացել է ռադարից» և ժամերով չի պատասխանում զանգերին։ Եթե անգամ տարվել եք ձեր աշխատանքով և այս ժամանակը շահավետ եք անցկացրել, գործընկերները կմտածեն, որ դուք խառնվել եք կամ ընդհանրապես քնել եք: Եթե ցանկանում եք գլխիվայր սուզվել նախագծի մեջ կամ հեռանալ, զգուշացրեք ինձ: Պարզեք, արդյոք ընկերությունն ունի հաղորդագրությունների պատասխանման ստանդարտ ժամանակ և հետևեք այդ ուղեցույցներին:

2. Զանգահարեք գործընկերներին առանց նախազգուշացման

«Կարո՞ղ եմ քեզ զանգահարել» արտահայտությունը։ սոցիալական նոր նորմ է։ Չկա ավելի վատ բան, քան լինել գործընկեր, ով ընդհատել է ձեր ճաշը, խաղալ ձեր երեխայի հետ կամ մեքենա վարել զանգով: Եթե իրավիճակը հրատապ չէ, տեղեկացրեք զանգի մասին։ Եթե խոսքը տեսահաղորդակցության մասին է, ապա ընդհանուր առմամբ արժե նախապես պայմանավորվել զանգի ժամի մասին, քանի որ սա բառացիորեն ներխուժում է մարդու անձնական տարածք։

3. Ամեն ինչով միայնակ զբաղվեք

Թեև դուք տանը մենակ եք ձեր համակարգչի առջև, պետք չէ ինքներդ լուծել բոլոր խնդիրները։ Գործընկերները նույնքան հետաքրքրված են արդյունքով, որքան դուք, այնպես որ մի վախեցեք օգնություն կամ խորհուրդ խնդրել:

4. Հաղորդակցությունը վերածեք կրպակի

Հումորի զգացումը հիանալի հատկություն է, և դա կարող է օգնել նոր թիմում հարաբերություններ հաստատել: Բայց եթե չափն անցնեք, կարող եք վերածվել կատակորդի, ով նյարդայնացնում է բոլորին։ Բացի այդ, գրավոր հաղորդակցության մեջ հաճախ դժվար է փոխանցել կատակի և ինտոնացիայի իմաստը: Նույնիսկ անվնաս արտահայտությունը կարող է վիրավորել մեկին: Սկզբում զգույշ եղեք կպչուն պիտակների և մեմերի հետ: Իսկ որոշ ընկերություններ նույնիսկ էմոջիներ չեն օգտագործում (մենք չգիտենք, թե ինչպես են նրանք գոյատևում, բայց դա փաստ է):

5. Բաժանորդագրվեք գործընկերներին սոցիալական ցանցերում

Սրանով գոնե մի քիչ սպասեք։ Նախ ծանոթացեք ձեր գործընկերներին և նրանց հաղորդակցման ոճին: Թերևս նրանք իրենց Instagram-ի նկատմամբ հետաքրքրությունը դիտեն որպես գաղտնիության ներխուժում:

Հեռավորությունը շատ ազատություն է, բայց միևնույն ժամանակ մեծ պատասխանատվություն է։ Ընկերությունում կգնահատեն այն աշխատակիցը, ով գիտի, թե ինչպես կազմակերպել իր ժամանակը և արդյունավետ կերպով գլուխ հանել տնից առաջադրանքներից: