Աշխատատեղեր՝ Վլադիմիր Դեգտյարև 2.0

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Վլադիմիրը մեր բլոգի մշտական անդամ է: Նա ձեզ հետ կիսվել է վազքի գաղտնիքներով և նույնիսկ մեկ անգամ եղել է Workplaces-ում: Սակայն ժամանակի ընթացքում փոխվում են նախասիրությունները և աշխատանքային համակարգերը: Հիմա Վլադիմիրն իր հրամանատարության տակ ունի երեք անգամ ավելի շատ մարդ, նա ունի այլ ՕՀ, այլ առաջնահերթություններ։

Ի՞նչ եք անում ձեր աշխատանքում:

Ինչպես երկու տարի առաջ, ես ղեկավարում եմ Newsfront PR գործակալությունը: Այս ընթացքում շատ բան է փոխվել՝ փոխել ենք անունն ու պաշտոնը, գործակալության մարդկանց թիվը 7-ից դարձել է 25, փոխվել են պարտականությունները։ Բացի բուն PR գործակալությունից, ես վերահսկում եմ մեր հոլդինգի մարքեթինգային ծառայությունների ուղղությունը, որը ներառում է ևս մի քանի մարքեթինգային ծառայություններ մատուցող գործակալություններ (QUBE, Kids Market Consulting): Դրանցում ես գործառնական կառավարմամբ չեմ զբաղվում, այլ օգնում եմ առաջխաղացման, ընդհանուր նախագծերի համակարգման և անձնակազմի վերապատրաստման ներքին ծրագրերի հետ: Իմ հոբբին` վազքը և եռամարտը, վերածվեց մի քանի լրացուցիչ նախագծերի. Կիևում վազքի էքսկուրսիաների սպասարկում օտարերկրացիների համար Կիևի վազքարշավներ և սիրողական մարզիկների համար հանգստյան օրերի սպորտային ճամբարների կազմակերպում TRIATMAN մարզական ճամբարներ:

Ինչպիսի՞ն է ձեր աշխատավայրը:

Ես աստիճանաբար բերում եմ իմ աշխատավայրը ամբողջական մինիմալիզմի: Ես աշխատավայրում ասկետիզմի կողմնակից եմ և կարծում եմ, որ սեղանին պետք է շատ տեղ լինի նոթատետրերի / տեքստերի / տպագրության հետ աշխատելու համար, և որ միևնույն ժամանակ չպետք է լինի ոչինչ, որը կարող է շեղել աշխատանքից: Մի քանի նոթատետր, մատիտ և նոթբուք բացարձակապես բավարար են, որ աշխատեմ։ Մի քանի օրը մեկ ես մեծ մաքրում եմ սեղանը. դեն եմ նետում բոլոր ավելորդ բաները, տալիս եմ ավելորդ իրերը և պահում/թվայնացնում եմ այն բաները, որոնք մի օր կարող են օգտակար լինել:

Հաճախ ես իմ աշխատանքային օրը սկսում եմ ինչ-որ սրճարանում ինտերնետով. ես պլանավորում եմ օրը, հավաքում եմ նամակներս, գրում «առավոտյան էջեր» (ազատ գրելու տեխնիկա, որը նկարագրել է Ջուլիա Քեմերոնը իր «Արվեստագետի ճանապարհը» գրքում):

Պատահում է, որ կենտրոնացում պահանջող մեծ խնդիրների վրա աշխատելու համար ես գրասենյակից հեռանում եմ սրճարան/այգի: Մենք աշխատում ենք մեծ բաց տարածքում, և թեև գրասենյակում կան վարքագծի ընդհանուր կանոններ (կարճ ասած՝ մեզ պահում ենք այնպես, ինչպես գրադարանում), բայց այնուամենայնիվ երբեմն մեզ անհրաժեշտ է լինում սահմանափակվել ընդհատումներից։

Ինչպիսի՞ սարքաշար եք օգտագործում:

Մեկ տարի առաջ ես անցա MacBook Air 13″ և բացարձակապես երջանիկ եմ: Միակ թերությունն այն է, որ երբեմն սկավառակը խցանվում է, և պետք է մաքրել այն, բայց հակառակ դեպքում՝ ես լիովին գոհ եմ մարտկոցի տևողությունից, քաշից և հարմարավետությունից:

Հեռախոս՝ iPhone 4, մուկ՝ Apple MagicMouse: Ես օգտագործում եմ իմ հեռախոսը շատ և հաճախ՝ և՛ որպես տեսախցիկ (ես շատ եմ նկարում), և՛ որպես ընթերցող (հիմնականում Kindle և Flipboard հավելվածների միջոցով), և՛ որպես բրաուզեր / էլփոստի հաճախորդ:

Home iMac 20″-ը վերջապես վերածվել է մանկական կինոթատրոնի և ինձ համար ծառայում է որպես wifi երթուղիչ։ Առաջին սերնդի iPad-ը նույնպես տիրապետում էր 5-ամյա տղայի, բայց ես երբեմն վերցնում եմ այն նույն Kindle/Flipboard-ի միջոցով գրքեր կարդալու կամ համացանցում շրջելու համար: Ճամփորդությունների ժամանակ, եթե պլաններ կան աշխատելու, ես միայն օդ եմ վերցնում:

Ի՞նչ ծրագրեր եք օգտագործում:

Ինչպես նաև աշխատասեղանի վրա, նոութբուքում փորձում եմ ծրագրեր չարտադրել և սիրում եմ մինիմալիզմը։ Տեքստերի մեծ մասը (ներառյալ այս մեկը) ես տպում եմ OmmWriter տեքստային խմբագրիչում, որտեղ կա միայն տեքստ մուտքագրելու դաշտ և չկան գործիքների տողեր։ Բրաուզեր՝ ստանդարտ Safari, փոստային հաճախորդ՝ ստանդարտ փոստ: Փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար ես օգտագործում եմ MS Office. մնացած թիմն աշխատում է Windows-ով: Ներկայացումների համար, որոնք ես պատրաստում եմ իմ սեփական ելույթների համար, ես ավելի ու ավելի եմ օգտագործում Keynote-ը: Խոշոր և բարդ խնդիրների վրա աշխատելու լավ օգնականը SelfControl ծրագիրն է, որն արգելափակում է մուտքը որոշակի կայքեր: Սովորաբար օրական մեկ-երկու անգամ արգելափակում եմ իմ մուտքը ֆեյսբուք (LH. կարդացեք մեր նյութը սոցիալական ցանցերի վնասակարության մասին և ինչպես ապրել դրա հետ), որպեսզի անպայման բացառեմ հետաձգելու հնարավորությունը։

Վերջապես, ես հաճախ բացում եմ MindManager-ը. բոլորը աշխատում են նոր առաջադրանքի/նախագծի վրա, ես սկսում եմ մտքերն ու մտքերը մտքի քարտեզի ձևաչափով ուրվագծելով, որտեղից ես արտահանում եմ Word/Powerpoint, կամ թողնում եմ որպես նկար:

Task Manager - Wunderlist. Ես պայքարում եմ նրա հետ, երբեմն հանձնվում եմ, բայց հետո նա վերադառնում է:Mail-ին պակասում է MS Outlook-ի համեմատ փոստի և առաջադրանքների ինտեգրումը, մասնավորապես՝ փոստի հաղորդագրությունների ավտոմատ վերափոխումը առաջադրանքների: Առաջադրանք ստեղծելու համար փոստից Wunderlist գնալը նյարդայնացնում է, բայց ես դեռ ավելի լավ տարբերակ չեմ գտել: Մյուս կողմից, Wunderlist-ը հասանելի է նաև iPhone-ում՝ առաջադրանքների համաժամացման միջոցով. հարմար է ձեզ հիշեցումներ սահմանել հանդիպումների, երկար վազքի կամ խցանումների ժամանակ:

Փոստի հետ աշխատելու ձևը շատ է փոխվել Mac տեղափոխվելուց հետո: Եթե նախկինում Outlook-ում ես ամեն ինչ շատ հստակ կառուցված ունեի՝ պահպանման կանոններ, թղթապանակների բաժանում ըստ հաճախորդների/նախագծերի, «մաքուր» մուտքի արկղ և այլն, այժմ ես ոչինչ չեմ դնում. փոստարկղի բովանդակության որոնումը այնքան արագ է աշխատում: Ինչ-որ պահի ես որոշեցի, որ ինձ համար ավելի արագ է որոնումը, քան ժամանակ վատնելը՝ նպատակ ունենալով զրոյական մուտքի արկղ գտնել:

Թեև գործակալությունն ունի Skype-ի միջոցով ներքին հաղորդակցության երկար ավանդույթ, մոտ մեկ տարի առաջ ես որոշեցի բաժանվել մեսենջերից (իհարկե, իմ գործընկերներին ասելով այս մասին): Հաղորդակցության որակը չտուժեց, բայց պարզվեց, որ «կտրեց» ընդհատումների մեկ այլ աղբյուր։ Մեկ տարվա ընթացքում ես երկու-երեք անգամ մուտք գործեցի Skype, և պարզվեց, որ կյանք կա առանց դրա:

Փոստս ստուգելու համար փորձում եմ օրական 3-4 ինտերվալ 30-40 րոպեով առանձնացնել, հետո անցնել «օֆլայն» ռեժիմի։ Ես վաղուց հանել եմ ծրագրի վահանակը (dock) աշխատասեղանից, որպեսզի նոր տառերի մասին ծանուցումները չշեղեն ընթացիկ առաջադրանքից: Միշտ չէ, որ հնարավոր է նման ռիթմ պահպանել, բայց ես շատ եմ փորձում ժամանակ անցկացնել «ոչ թե փոստով», այլ կատարելով այն առաջադրանքները, որոնք այս պահին ինձ համար առաջնային են։

Ձեր աշխատանքում թուղթը տեղ կա՞:

Եթե մեկ տարի առաջ ես ունեի մի քանի աշխատանքային գրքույկ, ապա այժմ այդ ամենը վերածվում էր կոշտ կազմի մեկ խլուրդի: Պլանավորման սկզբունքները մնում են նույնը, բայց հիմա ես իմ բոլոր նշումները պահում եմ մեկ նոթատետրում։ Թերևս սա պարզապես ծուլություն է. Manekibook-ի բլոկն ավարտվելուց հետո ձեռքերը չեն կարողանում նորը գնել: Ես շատ եմ գրում. ես նշումներ եմ անում հաճախորդների հետ բոլոր հանդիպումների ժամանակ, ձայնագրում եմ իմ մտքերը, նշումներ անում, երբ պատրաստվում եմ աշխատակիցների հետ հանդիպումներին:

Կա՞ երազանքի կոնֆիգուրացիա:

Կարծում եմ՝ վերը նշվածից արդեն պարզ է դարձել, որ ինձ մի քիչ է պետք երջանիկ լինելու համար։ Մի փոքր ավելի հիշողություն, հավանաբար, և Կիևի ամբողջական ծածկույթ անլար հասանելիությամբ:)