12 սխալ, որ թույլ ենք տալիս աշխատանքային օրվա առաջին 10 րոպեներին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Աշխատանքային առավոտվա առաջին րոպեները շատ կարևոր պահ են, որից կարող են կախված լինել ողջ օրվա արդյունքները։

1. Ուշացեք

Երբ աշխատանքի եք գալիս նշանակված ժամից ուշ, ձեր և գործընկերների ու ղեկավարների աչքերում բացասական տպավորություն եք ստեղծում ձեր մասին:

Flextime-ի հետ կատարած հետազոտությունները, ղեկավարները գերադասում են վաղ թռչուններին, քան գիշերային բվերին, ցույց է տալիս, որ ղեկավարները կանոնավոր կերպով ուշացող աշխատակիցների աշխատանքը ավելի ցածր են գնահատում, քան նրանք, ովքեր ժամանում են ժամանակին, նույնիսկ եթե առաջիններն իրականում ավելի լավ արդյունքներ են տալիս:

Այնպես որ, մի փչացրեք ձեր իմիջը, շուտ եկեք աշխատանքի։

2. Եղեք անբարյացակամ

Սոցիալականացումը գրեթե ցանկացած մասնագիտության կարևոր մասն է: Այսպիսով, կես րոպե հատկացրեք ձեր գործընկերներին բարևելու համար: Սա կաջակցի հաղորդակցությանը, որը կարող է շատ կարևոր լինել աշխատանքային սթրեսային պահերին:

Սա հատկապես վերաբերում է մենեջերներին: Պետք է իմանալ, թե ինչ խնդիրներ ու ցանկություններ ունի թիմը։ Եվ եթե ենթակաները ձեզ անբարյացակամ են համարում, ապա որոշ տեղեկություններ կփախչեն:

3. Սուրճ խմեք

Շատերն աշխատանքի հասնելուն պես իրենց սուրճ են լցնում։ Սա հասկանալի ցանկություն է, քանի որ առավոտյան էներգիան հաճախ չի բավականացնում, իսկ սուրճն օգնում է ստանալ այն։ Սակայն, ըստ գիտնականների, սուրճի լավագույն ժամանակը դա անելը վնասակար է:

Բանն այն է, որ առավոտյան ժամը մոտ 8-ից 9-ը մարդու օրգանիզմում արտադրվում է կորտիզոլ հորմոնը, որը կարգավորում է էներգիան։ Այս պահին սուրճ խմելը կարող է հանգեցնել մարմնին նվազեցնել կորտիզոլի արտադրությունը և չափից շատ ապավինել կոֆեինին:

Մարդիկ, ովքեր կազդուրիչ ըմպելիքներ են խմում առավոտյան ժամը 9-ից առաջ, դառնում են ավելի քիչ եռանդուն և ավելի շատ են կախված նրանցից: Ավելի լավ է սպասել և մի բաժակ խմել ժամը 10-ին կամ 11-ին:

4. Պատասխանել նամակներին

Պատահում է, որ աշխատանքային համակարգիչը միացնելուց անմիջապես հետո մենք ստուգում ենք մեր փոստը և սկսում արձագանքել գիշերվա ընթացքում կուտակված նամակներին։ Համաձայն 8 բանի, որ հաջողակ մարդիկ անում են աշխատանքային օրվա առաջին 10 րոպեների ընթացքում, գործարար խոսնակ Մայքլ Քեր, դուք չպետք է դա անեք։ Ձեր օրը հավանաբար պլանավորված է, և ոչ բոլոր նամակները, որոնց դուք պատրաստվում եք պատասխանել, կարևոր են:

Ավելի լավ է այս ժամանակը ծախսել ռազմավարական կերպով՝ ստուգելով ձեր փոստը: Նշեք ամենակարևոր հաղորդագրությունները, որոնց իսկապես անհրաժեշտ է պատասխանել, և դա արեք ավելի ուշ, երբ ձեր գրաֆիկում ազատ ժամանակ լինի:

5. Սկսել առանց ծրագրի

Մենք միշտ մոտավոր պատկերացում ունենք, թե ինչ պետք է անենք մեկ օրում, բայց դա բավարար չէ արդյունավետ աշխատանքի համար։ Միշտ կա ցածր առաջնահերթ առաջադրանքի վրա հետաձգելու կամ չափազանց շատ ժամանակ ծախսելու վտանգը:

Ստուգեք ձեր օրացույցը և պատրաստեք գործողությունների ծրագիր: Դասավորեք իրերը ըստ կարևորության, սահմանեք վերջնաժամկետներ և մի մոռացեք որոշ ժամանակ հատկացնել ձեր օրվան առավելագույն օգուտ քաղելու համար:

6. Նախ լուծեք ամենահեշտ բաները

Օրվա ընթացքում մարդու հոգեկան էներգիայի քանակը նվազում է։ Ուստի, մի վատնեք բարձր արտադրողականության ժամանակը փոքր գործերի վրա, այլապես, երբ հասնեք դժվարին, ձեզ էներգիա չի մնա։

Սկզբում արեք ամենադժվար գործերը, իսկ պարզ գործերը թողեք հետո: Սա ձեզ արդյունավետ կպահի:

7. Միանգամից մի քանի առաջադրանք կատարեք

Միաժամանակ մի քանի բան անելը շատ գրավիչ գաղափար է։ Ի վերջո, դուք կարող եք միանգամից մի շարք առաջադրանքներ կատարել ավելի քիչ ժամանակում: Այնուամենայնիվ, ըստ Multitasking. Switching-ը գիտնականներին արժենում է, բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը միայն վնասում է մարդկանց մեծամասնությանը:

Միանգամից մի քանի գործ ստանձնած մարդու արտադրողականությունը միջինում նվազում է 40%-ով։ Այսպիսով, եթե դուք հետաքրքրված եք որակյալ արդյունքով, կենտրոնացեք մեկ առաջադրանքի վրա:

8. Բացասական հարված

Առավոտյան խոցելի են նույնիսկ ամենակոշտ մարդիկ։ Մենք դեռ իրականում ուշքի չենք եկել, քիչ ուժ ունենք, դժվարություններին դիմակայելու կարողությունը գնալով նվազում է։ Նման վիճակում հեշտ է սկսել մտածել վատի մասին՝ ինչքան աշխատանք է մնում անելու, ինչ վարկեր է պետք վճարել, ինչ խնդիրներ են սպասում տանը։

Իշխանությունը վատնվում է այս մտքերի վրա, բայց դրանից լավ չի ստացվում:Ձեր տրամադրությունը ամբողջ օրվա ընթացքում փչացնելու փոխարեն, բացասական արտացոլումները դրեք ձեր գլխի առանձին տուփի մեջ, որպեսզի ավելի լավ ժամանակներում կարողանաք անդրադառնալ դրանց։

9. Հանդիպումներ կազմակերպեք

Առավոտյան գործընկերներին հանդիպման կանչելը տրամաբանական է թվում. այս կերպ ամբողջ թիմը կիմանա, թե ինչի վրա պետք է աշխատի և ինչպես են առաջադիմում նախագծերը: Բայց, ինչպես կարծում է գրող Լաուրա Վանդերկամը, օրն ուժային ժամով սկսելը կարող է զգալիորեն մեծացնել ձեր արտադրողականությունը, օրվա առաջին ժամերը պետք է հատկացվեն աշխատանքին, որը պահանջում է բարձր կենտրոնացում՝ տեքստեր գրել, դիզայներ ստեղծել և այլն:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ հանգստանալուց անմիջապես հետո ուղեղը կենտրոնանում է: Պայմանով, որ դուք, իհարկե, բավականաչափ քնում եք:

10. Օրվա համար չափազանց շատ առաջադրանքներ դրեք

Հավակնոտ նպատակները լավ են, բայց դուք պետք է համարժեք ընկալեք ձեր հնարավորությունները։ Եթե դուք պլանավորում եք մի խումբ մեծ բաներ առավոտյան, ապա օրվա կեսին, երբ հասկանաք, որ չեք հետևում ձեր զբաղված գրաֆիկին, վախը կսկսի ձեզ կապել: Դա կբերի հետաձգման և սթրեսի:

Ըստ հետազոտության՝ մարդը կարող է կենտրոնանալ աշխատանքային օրվա ընթացքում քանի՞ արդյունավետ ժամի վրա: Ընդամենը 2 ժամ, 23 րոպե… մտավոր առաջադրանքներ մեկ օրվա ընթացքում առավելագույնը 2-4 ժամ: Հաշվի առեք սա ձեր ժամանակացույցը կազմելիս:

11. Անմիջապես գործի անցեք

Ըստ ես նյարդավիրաբույժ եմ, և լավագույն առավոտյան առօրյան, որը ես գտել եմ, բաղկացած է ընդամենը 3 պարզ քայլից, նյարդավիրաբույժ Մարկ ՄաքԼաֆլինը, այրումից խուսափելու, մտավոր առողջությունը բարելավելու և ստեղծագործական ունակությունները խթանելու լավագույն միջոցը առավոտյան մեդիտացիան է:

Ձեր մտքերը մաքրելու համար ժամանակ հատկացնելը կարող է օգնել ձեզ ավելի ուշ աշխատանքի անցնել: Օրվա սկզբին միայն 10 րոպե լուռ նստելը կբարելավի ձեր առողջությունն ու արդյունավետությունը:

12. Խուսափեք բնական լույսից

Պատուհանների և ցերեկային լույսի ազդեցության ազդեցությունը գրասենյակի աշխատողների ընդհանուր առողջության և քնի որակի վրա. Case-Control Pilot Study, գիտնականները պարզել են, որ առավոտյան պայծառ բնական լույսը բարելավում է տրամադրությունը, կանխում է դեպրեսիան և օգնում է կառավարել սթրեսը:

Այսպիսով, օրվա սկզբին ավելի հաճախ եկեք պատուհանի մոտ: Կամ գոնե ձեռք բերեք հատուկ լուսաթերապիայի լամպ: