Ինչու՞ անիմաստ է 8 ժամ աշխատել և ինչպես ճիշտ կազմակերպել օրը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դուք կարող եք ավելի քիչ աշխատել և շատ ավելի արդյունավետ լինել:

Բժիշկ Թրևիս Բրեդբերին, որը բեսթսելլեր «Էմոցիոնալ ինտելեկտ» գրքի հեղինակն է, կարծում է, որ ութժամյա օրը, որին մենք սովոր ենք, վաղուց հնացած մոտեցում է աշխատանքին: Եթե ցանկանում եք արդյունավետ լինել, ժամանակն է հրաժարվել անցյալի այս մասունքից և գտնել ձեր ժամանակը պլանավորելու նոր միջոց:

Ինչու է ութժամյա օրն անարդյունավետ

Ժամանակացույցերի այս ռացիոնալացումը սկսվում է Արդյունաբերական հեղափոխությունից և նախագծված էր նվազեցնելու գործարաններում աշխատող աշխատողների ծախսած ձանձրալի ֆիզիկական աշխատանքի վրա ծախսվող ժամանակը: Սա երկու հարյուր տարի առաջվա բարեփոխում է, և նման ռեժիմն այսօր մեզ հարմար չէ։

Ենթադրվում է, որ մենք պետք է աշխատենք, ինչպես մեր ծնողները, օրական երկար ութ ժամ՝ մի քանի ընդմիջումներով կամ նույնիսկ առանց նրանց։ Եվ մարդկանց մեծ մասն աշխատում է նույնիսկ ճաշի ժամին:

Այս հնացած մոտեցումը չի օգնում, այլ ավելի շուտ խանգարում է մեր արտադրողականությանը:

Վերջերս կատարված ուսումնասիրության մեջ Draugiem Group-ը հետևել է իր աշխատակիցների աշխատանքային սովորություններին՝ օգտագործելով հավելվածը: Հետազոտողները տեսան, թե մարդիկ որքան ժամանակ են ծախսում տարբեր առաջադրանքների վրա և համեմատեցին այդ արժեքները իրենց կատարողականության ցուցանիշների հետ:

Չափման գործընթացում ընկերությունը պարզել է, որ աշխատանքային օրվա տեւողությունը մեծ նշանակություն չունի, կարեւորն այն է, թե ինչպես են մարդիկ կառուցում իրենց օրը: Մասնավորապես, այն աշխատակիցները, ովքեր իրենց չեն մերժել կարճ ընդմիջումները, շատ ավելի արդյունավետ են եղել, քան նրանք, ովքեր մի քանի ժամ անընդմեջ չեն կտրվել առաջադրանքներից։

Իդեալական հարաբերակցությունը եղել է 52 րոպե աշխատանք և 17 րոպե հանգիստ:

Մարդիկ, ովքեր հետևում էին այս ժամանակացույցին, կարողացան լիովին կենտրոնանալ իրենց աշխատանքի վրա: Գրեթե մեկ ամբողջ ժամ նրանք 100%-ով նվիրվեցին իրենց առջեւ դրված առաջադրանքին։ Նրանք նույնիսկ չբացեցին սոցիալական մեդիան «պարզապես ստուգեցին» կամ էլ չշեղվեցին էլ.

Հոգնածություն զգալով (ընդամենը մեկ ժամ անց) նրանք կարճ ընդմիջումներ են արել, որոնց ընթացքում լրիվ անջատվել են աշխատանքից։ Դա օգնեց նրանց մաքրել իրենց գլուխները և շեղել նրանց ուշադրությունը, որպեսզի կարողանան ևս մեկ արդյունավետ ժամ անցկացնել:

Ինչպես աշխատել

Մարդիկ, օգտագործելով 52/17 կատարողական հարաբերակցությունը, հարմարվում են ուղեղի բնական բնութագրերին. այն հիմնված է բարձր էներգիայի (մոտ մեկ ժամ) պայթյունների փոփոխության և դրա նվազման (15-20 րոպե) վրա:

Այնուամենայնիվ, սովորական կյանքում մենք ամենից հաճախ սովորությունից դրդված անտեսում ենք էներգիայի այս բնական մակընթացությունն ու հոսքը՝ շարունակելով աշխատել նույնիսկ այն ժամանակ, երբ արդեն հոգնած ենք և չենք կարողանում կենտրոնանալ:

Մշտական հոգնածությունից և աշխատանքից հաճախակի շեղումներից ազատվելու լավագույն միջոցը ձեր օրը ժամանակից շուտ պլանավորելն է: Մի փորձեք ժամերով նստել առաջադրանքների վրա, այնուհետև անտեսել կենտրոնացման կորուստը և հոգնածությունը: Երբ ձեր արտադրողականությունը նոր է սկսում ընկնել, դա որպես նշան ընդունեք՝ ընդմիջման ժամանակն է:

Ինքներդ ձեզ ընդմիջելու և հանգստանալու ստիպելը ավելի հեշտ է, եթե հաստատ գիտեք, որ դա ձեր օրն ավելի արդյունավետ կդարձնի։ Ի վերջո, արձակուրդը, որը մենք սովորաբար անում ենք, հեռու է իրական լինելուց. էլեկտրոնային փոստի ստուգումը և YouTube դիտելը մեզ էներգիա չեն տալիս: Ի տարբերություն սովորական զբոսանքի.

Ինչպես պլանավորել ձեր օրը

Դուք կարող եք աշխատել ստանդարտ ութ ժամ, եթե այս անգամ բաժանեք հատվածների՝ սպրինտների: Երբ ձեր գործունեությունը համապատասխանեցնեք բնական էներգիայի ալիքներին, ամեն ինչ շատ ավելի լավ կընթանա: Ահա չորս խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ մտնել այդ կատարյալ ռիթմի մեջ:

Օրը բաժանեք ժամային ընդմիջումներով

Մենք սովորաբար նախատեսում ենք ավարտել մինչև օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա վերջը:Բայց դուք կարող եք դառնալ շատ անգամ ավելի արդյունավետ, եթե յուրաքանչյուր պահի կենտրոնանանք միայն այն բանի վրա, ինչին կարող ենք հասնել հենց հիմա:

Ուստի պլանավորեք ձեր օրը մեկ ժամվա կարճ ժամանակահատվածում։ Սա ճիշտ ռիթմ կսահմանի ձեր գործունեության համար: Բացի այդ, այս կերպ դուք պարզեցնում եք բարդ առաջադրանքները՝ դրանք բաժանելով փոքր մասերի: Եթե ցանկանում եք բանաձևը հնարավորինս ճշգրիտ պահել, կարող եք օգտագործել 52 րոպե ընդմիջումներ, բայց մեկ ժամն ավելի վատ չէ:

Աշխատանքային ժամերին՝ աշխատանք

Սպրինտ համակարգը արդյունավետ է միայն այն պատճառով, որ այն ճիշտ է օգտագործում էներգիայի գագաթնակետային ժամանակաշրջանները: Այս կերպ դուք կարող եք հասնել առավելագույն կենտրոնացման համեմատաբար կարճ ժամանակում և արագ հաղթահարել առաջադրանքները: Բայց եթե դուք անպատասխանատու եք ձեր աշխատանքի համար հատկացված ժամանակում՝ ուղարկելով SMS հաղորդագրություններ, ստուգեք ձեր էլ. փոստը կամ սոցիալական ցանցերը, ապա ամբողջ համակարգը փլուզվում է:

Իսկական հանգստացեք

Draugiem Group-ը պարզել է, որ այն աշխատակիցները, ովքեր ընդմիջում էին ավելի հաճախ, քան ամեն ժամ, ավելի արդյունավետ էին, քան նրանք, ովքեր ընդհանրապես չեն ընդմիջում աշխատանքից: Բացի այդ, նրանք, ովքեր գիտակցաբար հանգստանում էին, իրենց ավելի լավ էին զգում, քան նրանք, ովքեր «հանգստի» ժամանակ չէին կարողանում կտրվել իրենց թողած գործերից։

Ձեր համակարգչից, հեռախոսից և անելիքների ցանկից շեղվելը կարևոր է արդյունավետ մնալու համար:

Քայլելը, կարդալը և պարզ հաղորդակցությունն ամենաարդյունավետն են լիցքավորման համար: Նրանք իսկապես կարող են մեզ շեղել աշխատանքից։ Հատկապես զբաղված օրերին, թվում է, թե նամակները ստուգելը կամ հեռախոսազանգերը կարող են շատ լավ անցնել ընդմիջման: Բայց դա այդպես չէ, այնպես որ խուսափեք նման հանգստից:

Մի սպասեք, որ ձեր մարմինը կստիպի ձեզ ընդմիջել:

Վատ գաղափար է պարզապես աշխատել այնքան ժամանակ, մինչև այնքան հոգնած չես, որ ուզում ես հանգստանալ։ Սա անիմաստ է. դուք, այնուամենայնիվ, բաց եք թողել առավելագույն կատարողականի պատուհանը:

Կառչեք նախապես սահմանված ժամանակացույցից. դրան հավատարիմ մնալը կապահովի, որ դուք աշխատեք ձեր ամենաբարձր արտադրողականությամբ և հանգստանաք ձեր նվազագույնը: Հիշեք, որ կարճ ընդմիջումը և վերականգնումը շատ ավելի արդյունավետ է, քան փորձել շարունակել աշխատել, երբ հոգնած եք և չեք կարողանում կենտրոնանալ: