Հոգեբանի 6 խորհուրդ, թե ինչպես կազմակերպել աշխատանքային օրը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Աշխատանքային օրը հաճախ շատ արագ է անցնում և շատ անարդյունավետ։ Հոգեբան և «Աշխատանքի լավագույն վայրը» գրքի հեղինակ: Մեծ բիզնես տարածք նախագծելու արվեստը Ռոն Ֆրիդմանը կիսվել է ձեր աշխատանքային օրը խելամտորեն կազմակերպելու ուղիներով:

Իհարկե, կան շատ օգտակար խորհուրդներ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար՝ անելիքների ցանկից մինչև ժամանակի կառավարման հատուկ հավելվածներ և մեդիտացիոն վարժություններ: Եվ այս ամենը կարծես որոշ ժամանակով կաշխատի, մինչև մենք նորից ներքաշվենք առօրյայի մեջ:

Այնուամենայնիվ, կա նաև մեկ այլ լուծում. Դադարեք ձեր օրը մտածել որպես անելիքների մեկ երկար ցուցակ: Ավելի լավ է մտածեք, թե ինչպես է աշխատում ձեր ուղեղը օրվա ընթացքում, ապա փորձեք բաշխել ձեր առաջադրանքները ըստ դրա:

1. Գանձեք առաջին երեք ժամը

Աշխատանքային օրվա առաջին երեք ժամը ամենաարժեքավոր և արդյունավետ ժամանակն է:

Նամակները և ձայնային նամակները ստուգելու կամ գործընկերների խնդրանքներին հետևելու փոխարեն, այս ժամերը հատկացրեք ձեզ և ձեր աշխատանքին ամենակարևորին:

Մենք սովորաբար ունենում ենք մոտ երեք ժամ, երբ մենք իսկապես կենտրոնացած ենք: Այս պահին մեզ համար ավելի հեշտ է գաղափարներ առաջացնել և պլանավորել մեր գործունեությունը: Եթե այդ առաջին ժամերը վատնենք ուրիշների գործերի վրա, մենք կկորցնենք մեզ համար ամենաթանկ ժամանակը:

Ըստ Alison A. Benedettia-ի, James M. Diefendorffa-ի, Allison S. Gabrielb-ի, Megan M. Chandlerc-ի հետազոտության: Մոտիվացիայի ներքին և արտաքին աղբյուրների ազդեցությունը բարեկեցության վրա կախված է օրվա ժամից. Աշխատանքային օրվա կուտակման չափավոր ազդեցությունը: Օրվա կեսին մեր ճանաչողական ակտիվությունը սովորաբար նվազում է։ Այդ իսկ պատճառով, կեսօրից հետո նույն խնդիրը մեզ կարող է շատ ավելի հոգնեցուցիչ թվալ։ Այսպիսով, մի հետաձգեք բարդ գործերը ավելի ուշ:

2. Մտածեք խոհարարի պես

Ո՞րն է օրը սկսելու ճիշտ ձևը: Ըստ Ֆրիդմանի՝ այս ռազմավարությունը լավագույնս յուրացվում է խոհարարական միջավայրում։ Ֆրանսիացիները նույնիսկ հատուկ տերմին ունեն՝ mise en place՝ «ամեն ինչ իր տեղում»:

«Տեսեք, թե ինչպես են աշխատում խոհարարները», - ասում է Ֆրիդմանը: -Չեն շտապում եփել՝ հազիվ անցնելով խոհանոցի շեմը։ Փոխարենը նրանք ուշադիր մտածում են պատրաստման գործընթացի մասին։ Նախ, նրանք որոշում են բոլոր անհրաժեշտ քայլերը, ընտրում են աշխատանքային գործիքները, պատրաստում են բաղադրիչները ճիշտ քանակությամբ և սեղանի վրա դրված ամեն ինչ: Մի խոսքով, նախ պլանավորում են, հետո միայն գործում»։

Առավոտյան մի քանի րոպե ծախսելով ձեր առաջադրանքները պլանավորելու վրա՝ կարող եք ավելի հեշտությամբ կենտրոնանալ օրվա ընթացքում:

3. Հանգիստ տվեք ձեր ուղեղին և մարմնին

Աշխատանքի ընթացքում ոչ միայն մեր ուղեղն է հոգնում։ Ֆիզիոլոգիայի տեսանկյունից մեր օրգանիզմում 90-120 րոպեում անցնում է մի քանի ցիկլ։ Այնուհետև օրգանիզմը ընդմիջման կարիք ունի։ Շարունակելով անդադար աշխատել, կնկատեք, որ ձեր արտադրողականությունը նվազում է:

Միշտ ուշադրություն դարձրեք ձեր մարմնի ազդանշաններին. եթե դուք սկսում եք հուզվել, հորանջել, շեղվել կամ քաղցած եք զգում, հավանաբար ժամանակն է մի քանի րոպեով վեր կենալ սեղանից: Անտեսելով այս ազդանշանները՝ դուք սպառում եք ձեր էներգիայի պաշարները:

Ժամանակը վերահսկելու փոխարեն, մտածեք վերահսկելու ձեր էներգիան և կենտրոնացումը:

4. Կառավարեք կեսօրվա հոգնածությունը

Բոլորին է հայտնի այս զգացողությունը՝ ճաշը վաղուց ավարտվել է, աշխատանքային օրվա ավարտին դեռ մի քանի ժամ կա, և դուք լիովին ուժասպառ եք եղել։ Էներգիայի այս անկումը, որը սովորաբար ընկնում է կեսօրվա ժամը երեքին, համընկնում է մեր ամենօրյա կենսառիթմերի հետ: Այդ ընթացքում օրգանիզմն արտազատում է մելատոնին հորմոնը, մարմնի ջերմաստիճանն իջնում է, և մենք քնկոտություն ենք զգում։ Եթե դուք չունեք 20 րոպե ցերեկային քուն (ինչը կլինի իդեալական), կան այլ տարբերակներ:

Պլանավորեք ավելի քիչ ծանր աշխատանք, առաջադրանքներ, որոնք պահանջում են ավելի քիչ կենտրոնացում և կամքի ուժ այս ընթացքում: Օրինակ՝ ոչ առանձնապես կարևոր հանդիպում կամ հանձնարարություն, որը մեծ ճշգրտություն չի պահանջում։

Կեսօրից հետո էներգիայի անկումը նույնպես լավ է ստեղծագործական գործունեության վրա կենտրոնանալու համար:Մեր ստեղծագործական կարողությունը լավագույնս դրսևորվում է, երբ մենք հոգնած ենք: Ստեղծագործական առաջադրանք նշանակեք ցերեկվա ժամը երեքին, և կնկատեք, որ մի փոքր հոգնածությունը միայն ձեռնտու է:

Պլանավորումն, իհարկե, այստեղ առանցքային է: Թույլ մի տվեք, որ հոգնածությունը տիրի ձեր օրվան: Ժամանակից շուտ պլանավորելով ժամանակը՝ դուք կարող եք օգուտ քաղել նույնիսկ կեսօրից հետո:

5. Ինքներդ որոշեք օրվա ավարտը

Մենք հաճախ թույլ ենք տալիս, որ աշխատանքը ներխուժի մեր գաղտնիությունը. մենք էլփոստ ենք ստուգում ճաշի ժամանակ, քնելուց առաջ, նույնիսկ գիշերը: Տեխնիկական սարքերը, որոնք մենք օգտագործում ենք աշխատավայրում և տանը, կախվածություն են առաջացնում:

Տարբեր սարքերի անջատումը դրականորեն կազդի ձեր վիճակի, ինչպես նաև հաջորդ օրվա համար կենտրոնանալու ունակության վրա, սակայն հաճախ անհնար է թվում նույնիսկ մի քանի ժամով դադարեցնել այդ տեխնիկան։ Ելք կա։ Երեկոյան աշխատանքային փոստ չգնալու համար Ֆրիդմանը աշխատանքի ու խաղի համար տարբեր սարքեր է օգտագործում։ «Ես իմ գրասալիկի վրա էլփոստ չունեմ: Ես այն օգտագործում եմ միայն ժամանցի համար, բայց հեռախոսն արդեն իմ աշխատանքային գործիքն է»,- ասում է հոգեբանը։

6. Պլանավորեք ժամանակ զվարճանալու համար

Ավելի շատ տեսախաղեր խաղացեք: Ըստ Ֆրիդմանի՝ այն օգնում է բարելավել ճանաչողական գործառույթը։ Որքան երկար ենք խաղում, այնքան խաղն ավելի է դժվարանում: Աշխատանքի ժամանակ հաճախ հակառակն է լինում։

Լիցքավորումը նույնպես հիանալի տարբերակ է։ Ըստ գիտնականներ Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier: Ֆիզիկական ակտիվության, աշխատանքի հետ կապված հոգնածության և առաջադրանքների պահանջների միջև երկայնական հարաբերությունների անջատում:, ֆիզիկական ակտիվության ավելացումը հանգեցնում է հոգնածության նվազմանը։ Սակայն պարադոքսը չի վերանում. հոգնած աշխատակիցները, ովքեր առավելագույնս օգուտ կքաղեն մարզանքից, մնում են ավելի քիչ ակտիվ:

Այնպես որ, ավելի լավ է վեր կացեք ձեր աթոռից և զվարճանալու համար մի բան անեք: Թող սա ծառայի որպես հիշեցում աշխատավայրում մարտահրավեր նետելու և դրանով կանգ չառնելու համար: