5 խորհուրդ, որոնք կօգնեն կազմակերպել ձեր աշխատանքային օրը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Պարզ հնարքներ, որոնք կփրկեն ձեզ, եթե անընդհատ ոչ մի բանի համար ժամանակ չունենաք։

1. Առաջնահերթություն տալ

Ձեր գործերը ըստ հրատապության և կարևորության դասակարգելու շատ պարզ, բայց արդյունավետ միջոց կա: Սա Էյզենհաուերի մատրիցա կոչվող միացում է: Այն հորինել է Դուայթ Դ. Էյզենհաուերը՝ ԱՄՆ նախագահ, ԱՄՆ բանակի գեներալ և պարզապես շատ արդյունավետ մարդ:

Ես երկու տեսակի բան ունեմ՝ հրատապ և կարևոր։ Կարևոր բաները հազվադեպ են հրատապ, իսկ հրատապները հազվադեպ են կարևոր:

Դուայթ Դ. Էյզենհաուեր

Էյզենհաուերի մատրիցան ունի չորս բաժին. Հորիզոնական առանցքը ցույց է տալիս գործի հրատապությունը, իսկ ուղղահայաց առանցքը՝ կարևորությունը։ Մատրիցը թույլ է տալիս հեշտությամբ կազմակերպել ձեր բոլոր առաջադրանքները կատեգորիաների՝ «Ոչ հրատապ և ոչ կարևոր», «Շտապ, բայց ոչ կարևոր», «Կարևոր և ոչ հրատապ» կամ «Շտապ և կարևոր»:

Փորձեք առաջնահերթություն տալ Էյզենհաուերի մատրիցին, և դուք կզարմանաք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում հրատապ, բայց ոչ շատ կարևոր բաների վրա: Օրինակ՝ գործընկերների անվերջ հաղորդագրությունները կամ հեռախոսազանգերը, որոնք միայն շեղում են ձեզ հրատապ գործերից:

Ժամանակ գտեք ճիշտ բաների համար։ Եթե ինչ-որ կարևոր և հրատապ բան կա, դա արեք անմիջապես։ Պլանավորեք կարևոր, բայց ոչ հրատապ առաջադրանքներ, գնահատեք դրանց ավարտի մոտավոր ժամանակը և որոշեք, թե երբ եք դա անելու։ Կարևոր, բայց հրատապ գործերը կարող են փոխանցվել մեկ ուրիշին: Ոչ հրատապ և անկարևոր գործերը հետաձգեք ավելի ուշ կամ ընդհանրապես հրաժարվեք դրանցից։

2. Ժամանակ գտեք խորը աշխատանքի համար

Վենչուրային կապիտալիստ Սեմ Ալթմանը մի անգամ ասել է, որ «Թվային ուշադրությունը մեր ժամանակի ամենամեծ հոգեբանական խնդիրներից մեկն է»: Պարզապես մտածեք. մենք մեր սմարթֆոնները ստուգում ենք օրական միջինը 50 անգամ: Եվ, ըստ գիտնական և գրող Կալ Նյուպորտի, դա զգալիորեն խաթարում է հստակ մտածելու և ստեղծագործելու մեր կարողությունը:

Իր «Գլխի հետ աշխատել. ՏՏ մասնագետի հաջողության օրինակները «Նա ներկայացնում է «Խորը աշխատանք» հասկացությունը: Աշխատանքի այս տեսակը ենթադրում է ամբողջական կենտրոնացում և խորասուզում կոնկրետ առաջադրանքի մեջ: Շեղումներ չկան՝ առավելագույն ջանք և կենտրոնացում: Սա միակ միջոցն է, որով դուք կարող եք կատարել իսկապես բարդ առաջադրանքներ համապատասխան որակի մակարդակով:

Նյուպորտը մեջբերում է մարտավարությունը, որն օգտագործում է իր գործընկերը՝ Փենսիլվանիայի համալսարանի պրոֆեսոր Ադամ Գրանտը։ Աշնանային կիսամյակը նա նվիրում է ուսուցմանը, իսկ գարունն ու ամառը՝ հետազոտությանը, և երբեք չի խառնում այդ երկուսը։ Ինտենսիվ հետազոտության ընթացքում պրոֆեսորն իրեն ենթարկում է լիակատար մեկուսացման, որպեսզի ուսանողները չխանգարեն իրեն։

Հավանական է, որ դուք հնարավորություն չունեք նույն ճանապարհով գնալ և մի քանի ամիս թաքնվել գրգռվածության աղբյուրներից։ Մի հուսահատվեք՝ պետք չէ մի ամբողջ կիսամյակ ընկղմվել «խորը աշխատանքի» մեջ։ Newport-ը ստեղծում է ձեր սեփական ժամանակացույցը՝ հիմնվելով ձեր անձնական նախասիրությունների վրա:

Որոշեք, թե որ ժամին եք ձեզ ամենաեռանդուն և զգոն զգում, և հենց այդ ժամանակ կատարեք ամենադժվար աշխատանքը՝ անջատելով սմարթֆոնը և հրաժարվելով ստուգել էլ. Օրինակ, Նյուպորտն ինքը սկսում է աշխատել վաղ առավոտյան, բայց երբեք դա չի անում երեկոյան 5:30-ից հետո:

3. Գնահատեք հանդիպման ժամանակները

Փոլ Գրեհեմը, ստարտափ ինկուբատոր Y Combinator-ի համահիմնադիրը, որ կա երկու տեսակի աշխատանքային գրաֆիկ՝ «մենեջեր» և «ստեղծողի» գրաֆիկ։

Առաջին տարբերակը կազմակերպիչների և ղեկավարների համար է: Նրանց կարծիքով՝ աշխատաժամանակը հեշտ է կառավարել։ Դուք պետք է օրը բաժանեք ժամային ընդմիջումներով: Իսկ երբ նոր առաջադրանք է հայտնվում, դրա համար ուղղակի մի երկու ժամ ես հատկացնում՝ նշելով այն կազմակերպիչում։ Այսպիսով, եթե «մենեջերը» պետք է ժամանակ նշանակի գործնական հանդիպման կամ մտահղացման նիստի համար, նա նայում է իր օրացույցին, գտնում է ոչ զբաղված ժամ և հավաքում իր գործընկերներին։

Բայց «ստեղծողների» համար նման հանդիպումները, նույնիսկ նախապես ծրագրված, աղետ են։ Ի վերջո, ստեղծագործ մարդիկ՝ ծրագրավորողները, գրողները կամ արվեստագետները, որպես «մենեջեր» իրենց գրաֆիկը չեն բաժանում։ Նրանք սովորաբար պետք է օգտագործեն առնվազն կես օր առաջադրանքները կատարելու համար, իսկ մեկ ժամում նրանք միայն տաքանում են լավագույն դեպքում: Իսկ երբ «ստեղծագործները» իրենց աշխատանքային գործունեության ընթացքում պետք է պոկվեն և գնան գործընկերների հետ հանդիպման, նրանք դուրս են գալիս իրենց ռիթմից, և հետո նրանց համար շատ դժվար է վերադառնալ գործին։

Մենեջերի ժամանակացույցը և ստեղծողի ժամանակացույցն ինքնուրույն են աշխատում: Բայց երբ դրանք հատվում են, խնդիրները սկսվում են:

Փոլ Գրեհեմ

Ուստի, եթե մենեջեր եք, ձեր ենթականերից նախապես իմացեք, թե երբ է ավելի լավ համատեղ հանդիպումներ կազմակերպել, որպեսզի ամենաանպատեհ պահերին մարդկանց չխանգարեք աշխատանքից։

4. Վերահսկեք ձեր էներգիայի սպառումը

Թոնի Շվարցը և Ջիմ Լոերը լիարժեք ուժով կյանքում: պնդում են, որ արդյունավետ աշխատողի համար հիմնական ռեսուրսը ոչ թե ժամանակն է, այլ էներգիան: Դժվար գործի վրա կարող եք մի ամբողջ օր հատկացնել, բայց եթե ֆիզիկական և մտավոր ուժի պակաս ունեք, լճանալու եք և ոչ մի օգտակար բան չեք անելու։ Բայց երբ բավականաչափ ներքին էներգիա ունես, կարող ես մի քանի ժամում զբաղվել բարդ գործով, իսկ օրվա մնացած մասը նվիրել ավելի պարզ բանի։

Շվարցը և Լոերը առանձնացնում են էներգիայի չորս տեսակ՝ ֆիզիկական, հուզական, մտավոր և հոգևոր: Եվ եթե բաց թողնեք դրանցից որևէ մեկը, ձեր արտադրողականությունը կնվազի:

• Ֆիզիկական էներգիա ուղղակիորեն ազդում է շրջակա միջավայրին արձագանքելու և ճիշտ որոշումներ կայացնելու ձեր ունակության վրա: Այս ռեսուրսի բացակայությունը կապված է վատ սնվելու, քնի պակասի և հոգնածության հետ:
• Զգացմունքային էներգիա ազդում է սթրեսային իրավիճակներում ձեր զգացմունքները ճիշտ կառավարելու ունակության վրա:
• Մտավոր էներգիա թույլ է տալիս կենտրոնանալ մեկ առաջադրանքի վրա և չշեղվել: Դրա մեծ պաշար ունեցող մարդը կարող է կենտրոնանալ նույնիսկ սթրեսային իրավիճակում, երբ շրջապատում բոլորը փորձում են շեղել նրա ուշադրությունը։
• Հոգևոր էներգիա թույլ է տալիս տեսնել նպատակը ձեր գործունեության մեջ, որպեսզի պահպանեք մոտիվացիան: Նա խթանում է ոգևորությունը, համառությունը և նվիրվածությունը:

Բոլոր չորս ցուցանիշները պատշաճ մակարդակի վրա պահելու համար ճիշտ սնվեք, բավականաչափ քնեք և մարզվեք (մարզվելը խթանում է ուղեղի գործունեությունը): Եվ օգտագործեք պարզ տեխնիկա էներգիան համալրելու համար:

Կյանքը մարաթոն չէ. Կյանքը սպրինտների շարք է։

Թոնի Շվարց

Լրիվ ընկղմամբ աշխատանքի և կարճատև հանգստի միջև փոխարինման լավ մեթոդ է Pomodoro տեխնիկան, որը լիովին համապատասխանում է Cal Newport-ի Deep Work-ի հայեցակարգին: Սկզբունքը պարզ է՝ մենք ժմչփով չափում ենք 25 րոպեն և այս ամբողջ ընթացքում կատարում ենք մեկ կարևոր առաջադրանք՝ առանց շեղումների։ Այնուհետև՝ ընդմիջում 5 րոպեով: Այս ընթացքում մենք էներգիա ենք համալրում։ Այնուհետև ցիկլը կրկնում ենք ևս չորս անգամ և երկար ընդմիջում ենք անում 20 րոպե։

5. Նախաճաշին գորտ կերեք

Բոլորի հետ երբևէ պատահել է այսպես. դուք հանդիպում եք ինչ-որ առաջադրանքի, որը դուք պետք է կատարեք, բայց իսկապես չեք ցանկանում դա անել: Դուք սկսում եք հետաձգել այն, և քանի որ վերջնաժամկետը մոտենում է, այն ավելի ու ավելի է կախված ձեր գլխին՝ շեղելով այլ բաներից և կրկին անհանգստացնելով ձեզ:

Հանրաճանաչ գրող Բրայան Թրեյսին այս խնդիրներն անվանում է «գորտեր»: Եվ նա խորհուրդ է տալիս դրանք չհետաձգել ավելի ուշ, այլ անել հնարավորինս շուտ։

Եթե առավոտյան գորտ եք ուտում, ապա օրվա մնացած մասը խոստանում է հրաշալի լինել, քանի որ այսօրվա վատագույնն ավարտվել է։

Մարկ Տվեն

Դժվար գործից ազատվելուց հետո դուք բավարարվածություն կզգաք, օրվա մնացած մասը դրական էներգիա կստանաք և հանգիստ խղճով կարող եք անցնել ձեր ցուցակի հաջորդ կետերին։