Ինչպես ազատել ձեր ժամանակի 20%-ը կարևոր բաների համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բարելավեք անձնական արդյունավետությունը՝ նվազեցնելով անկարևոր առաջադրանքները:

Ձեռնարկատեր և բլոգեր Թոմաս Օպպոնգը կիսվել է, թե ինչպես կարելի է տարբերել բարձր և ցածրարժեք աշխատատեղերը: Երկրորդ կատեգորիան ներառում է այնպիսի գործողություններ, որոնք միայն ժամանակ են խլում և շեղում են կարևոր գործերից: Ընդհակառակը, կարևոր առաջադրանքները օգնում են շարժվել դեպի երկարաժամկետ նպատակներ։ Սա, օրինակ, աշխատանք է մի գրքի վրա, որը ցանկանում եք գրել կամ մի ընկերության վրա, որը ցանկանում եք հիմնել:

Եթե բավականաչափ ուշադրություն չդարձնեք այն ամենին, ինչին ուշադրություն եք դարձնում, դա ձեր ուշադրությունը չափազանց շատ կխլի:

Դեյվիդ Ալենը Getting Things Done Task Organization-ի հեղինակն է

Հնարավորինս արդյունավետ լինելու համար յուրաքանչյուր առաջադրանք պետք է լինի իրագործելի և սահմանափակ ժամանակով: Ամենակարևորը, այն պետք է ձեզ մղի դեպի ձեր նպատակները օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա համար:

Որոշեք, թե ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը և քաջություն գտեք ժպիտով և առանց արդարացման ոչ ասելու մնացած ամեն ինչին:

Սթիվեն Քովեյ կազմակերպչական կառավարման խորհրդատու, «Բարձր արդյունավետ մարդկանց 7 սովորությունները» գրքի հեղինակ

1. Անջատեք ավելորդ ծանուցումները

Մշտական ծանուցումները վնասակար են արտադրողականության համար: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ ծանուցումից հետո կենտրոնացման ամբողջական վերականգնման համար պահանջվում է միջինը 23 րոպե:

2. Ստուգեք ձեր փոստը նշանակված ժամին

Անմիջապես պատասխանելով ձեր ստացած յուրաքանչյուր նամակին՝ դուք հարմարվում եք ուրիշների կարիքներին: Վերահսկեք ձեր ժամանակը և կենտրոնացեք ձեզ համար արժեքավոր աշխատանքի վրա:

Աշխատանքային հաղորդագրությունները պետք է լինեն կարճ և պարզ: Եթե խնդիրը հնարավոր չէ արագ լուծել գրավոր, ապա անձամբ դիմեք գործընկերոջը կամ պայմանավորվեք: Դուք կփրկեք ձեզ և ուրիշներին երկար, անհանգստացնող հաղորդագրությունների թեմաներից:

Ջոսլին Գլեյը արտադրողականության և ստեղծագործության մասին գրքերի հեղինակ է:

3. Ավտոմատացրեք որոշ առաջադրանքներ

Պլանավորեք հաճախակի կրկնվող առաջադրանքներ և օգտագործեք ավտոմատացման գործիքներ: Սա ժամանակ կազատի ավելի կարևոր գործունեության համար:

4. Ավելի քիչ ժամանակ ծախսեք այն բաների վրա, որոնք արժեք չունեն:

Այս դեպքում դուք ստիպված կլինեք ավելի շատ էներգիա ծախսել դրանց հետ ավելի արագ հաղթահարելու համար։ Արդյունքում ավելի շատ ժամանակ կմնա կարեւոր գործերի համար։

5. Պաշտպանեք ձեր աշխատանքային ժամանակը ներխուժումից

Գնահատեք օրվա ընթացքում ձեր ունեցած բոլոր գործերն ու պարտականությունները։ Ընտրեք ամենակարևորները և ժամանակ տրամադրեք դրանց վրա աշխատելու համար: Խուսափեք այնպիսի գործողություններից, որոնք միայն զբաղվածության տեսք են ստեղծում, բայց արժեք չունեն ձեր աշխատանքի և նպատակների համար:

Ավելի հաճախ մի ասա: Թույլ մի տվեք ձեզ ներքաշվել մի բանի մեջ, որի համար ժամանակ չունեք: