Չորս ռազմավարություն խորը աշխատանքի համար՝ փորձարկված անձնական փորձից

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Դրանցից մեկն անպայման կօգնի ձեզ կենտրոնանալ բիզնեսի վրա, եթե անընդհատ ինչ-որ բանով շեղվում եք:

Դա ուժեղ ազդեցություն է ունենում իմ տրամադրության վրա։ Ինչքան շեղված եմ, այնքան ավելի եմ նեղվում ինքս ինձնից։ Ես հոգնել էի դրանից, ուստի ութ շաբաթ փորձեր էի անում խնդրի տարբեր լուծումներով: Համացանցում հայտնաբերված խորհուրդների մեծ մասը չափազանց ընդհանուր էր և ցանկալի արդյունք չէր տալիս: Ես վերլուծեցի, թե ինչն է աշխատել, և ինչը ոչ, և առանձնացրել եմ չորս ռազմավարություն:

1. Հետևե՛ք ձեր ուշադրությանը

Բավական է մի վայրկյան շեղվել, և այժմ դուք արդեն մի քանի րոպեով կամ նույնիսկ ժամերով անգործ եք: Սովորաբար դա տեղի է ունենում այսպես՝ դուք լսում եք ծանուցման ձայնը և որոշում եք դիտել հաղորդագրությունը: Թվում է, թե 5 վայրկյան այդպես է, բայց ընթացքում հիշում ես, որ պետք է խնդրել կնոջդ, որ երեկոյան ներս մտնի հացի համար։ Մինչև հետ նայելու ժամանակ կունենաս, անցնում է 15 րոպե, և պարզվում է, որ դու նստած ես առցանց խանութում։ Չի կարող այնպես լինել, որ դա միայն ինձ հետ պատահի։

Այս խնդրի լուծումը ծանուցումների քանակը չնվազեցնելն է (չնայած սա նույնպես օգտակար է, և մենք այս մասին կխոսենք ավելի մանրամասն): Դուք պետք է ընտելացնեք ձեզ, որ ավելի քիչ հավանական է արձագանքել շրջակա միջավայրի խթաններին: Ես մշակել եմ երկու վարժություն, որոնք մարզում են այս հմտությունը:

Մտածողության մեղադրանք

Սա իմ ամենասիրելի հնարքն է խորը աշխատանքի տրամադրություն ստանալու համար։ Ես վերցրեցի մոտեցումը մեդիտացիայից և մի փոքր հարմարեցրի այն իմ կարիքներին համապատասխանելու համար:

• Վերցրեք աշխատանքը սկսելուց 2-3 րոպե առաջ։
• Սահմանեք ժամաչափ, որը զանգում է 20 վայրկյանը մեկ:
• Նստեք և փակեք ձեր աչքերը: Կենտրոնացեք այնպիսի սենսացիայի վրա, ինչպիսին է շնչառությունը կամ ձեռքերի հպումը ծնկներին: Այս սենսացիան ձեր հիմքն է վերադառնալու համար:
• Ժամաչափի յուրաքանչյուր ազդանշանով ստուգեք, թե որտեղ է այժմ ձեր ուշադրությունը: Եթե շեղված եք, վերադարձեք բազա: Դուք նույնիսկ կարող եք ինքներդ ձեզ ասել «հիմք» բառը:

Այս վարժությունը շատ արագ արդյունք է տալիս։ Ավելի հեշտ է նկատել, երբ շեղվում ես աշխատանքից և վերադառնում ընթացիկ գործին, որն այս դեպքում հիմքն է։ Ես նույնպես սիրում եմ դա անել, երբ ամբողջովին կորցնում եմ կենտրոնացումը։ 5 րոպե եմ հատկացնում իրազեկման համար, հետո նորից անցնում եմ աշխատանքի։

Համակենտրոնացման ազդանշան

Ձեր տեսադաշտում պետք է լինի ինչ-որ բան, որը հիշեցնում է ձեզ վերադառնալ գործին, երբ շեղված եք: Ոչ շատ աչքի ընկնող, բայց նկատելի առարկա։ Ես ունեմ այս բարակ կարմիր ապարանջան իմ թեւին: Աշխատանքի ընթացքում դա չի շեղում ուշադրությունը, բայց հեշտ է նկատել, երբ ուշադրությունը սկսում է թափառել։ Մյուս տարբերակները մոնիտորի կողքին կպչուն են կամ դաստակի առաձգական ժապավենը:

Հիմնական բանը այս բանն օգտագործելն է միայն մեկ նպատակով, հակառակ դեպքում դուք կվարժվեք դրան և կդադարեք այն ընկալել որպես ազդանշան, որը ձեզ վերադարձնում է կենտրոնացման։ Եթե դա տեղի ունենա, փոխեք ազդանշանը նորով:

2. Առաջադրանքները բաժանեք չորս կատեգորիաների

Նրանցից յուրաքանչյուրը պահանջում է իր մոտեցումը արտադրողականությունը բարձրացնելու համար։

Տհաճ առաջադրանքներ

Սրանք բաներ են, որոնց մտքից միայն ուզում ես պառկել անկողին ու թաքնվել ծածկույթի տակ։ Դրանք ներառում են կրկնվող առաջադրանքներ, որոնք չեն կարող ավտոմատացվել, և ես նրանց համար սահմանում եմ կատարվող աշխատանքների նվազագույն ծավալը: Ոչ շատ ցավոտ չլինելու համար, բայց ոչ շատ քիչ՝ որոշակի առաջընթաց գրանցելու համար:

Այս միջին ճանապարհը գտնելու համար մտածեք, թե օրական որքան տհաճ գործեր կարող եք դիմանալ և կատարել վերջնաժամկետները:

Փոքր առաջադրանքներ

Սրանք ցանկացած գործունեություն են, որոնք ոչ մի արժեք չեն ավելացնում կյանքին, բայց դեռ պետք է արվեն: Ինձ համար դա էլփոստով ուղարկելու և մաքրելու մասին է:

Ես առանձնացնում եմ օրվա որոշակի ժամեր, որպեսզի նրանք հնարավորինս շատ բան անեն միաժամանակ, իսկ հետո չմտածեն դրանց մասին: Օրինակ:

• Առավոտյան և երեկոյան էլփոստով կես ժամ եմ հատկացրել։
• Կիրակի օրը մեկ ժամ եմ ծախսում շաբաթվա ընթացքում կուտակված ամեն ինչով զբաղվելու համար։ Օրինակ, ես մաքրում եմ ջեռոցը կամ փոխում եմ լամպերը:
• Ես օրական 20 րոպե եմ հատկացնում սոցիալական ցանցերին և նորություններին: Մնացած ժամանակ ես նրանց չեմ նայում:

Հետաքրքիր առաջադրանքներ

Հեշտ է ընկղմվել դրանց մեջ և ուրիշներին հեռացնել ավելի ուշ: Դուք անհամբեր սպասում եք նման բաների:

Նրանց նկատմամբ կարելի է կիրառել մի քանի մոտեցում. Ընտրեք մեկը, որն ավելի հարմար է ձեզ համար։

• Այս առաջադրանքները բաժանեք փոքրերի և տարածեք դրանք ամբողջ օրվա ընթացքում: Այդ դեպքում դուք միշտ ոգեշնչող բան կունենաք առջևում։
• Դա արեք առավոտյան, որպեսզի ձեզ մոտիվացված լինի օրվա համար:
• Պլանավորեք այն ժամանակի համար, երբ դուք սովորաբար դժվարանում եք արտադրողականության հետ: Ոմանց համար դա օգնում է վերականգնել աշխատանքային ոգին:

Մնացած բոլոր առաջադրանքները

Պոմոդորոյի մեթոդն ինձ օգնում է նրանց հետ վարվել։ Եթե դուք դեռ ծանոթ չեք դրան, ապա բանը հետևյալն է. դուք ժամանակաչափ եք դնում և աշխատում եք 25 րոպե ընդմիջումներով՝ փոխարինելով հինգ րոպե հանգստով։ Ժամանակի ընթացքում աշխատանքի ընդմիջումները կարող են մեծանալ։

3. Ավելի քիչ ժամանակ անցկացրեք էկրանի առաջ

Վերջին մի քանի ամիսների ընթացքում ես արմատապես փոխել եմ էլեկտրոնային սարքերի օգտագործման ձևը: Այստեղ ես նկարագրելու եմ պարզ փոփոխությունների 20%-ը, որոնք կբերեն արդյունքների 80%-ին։ Աստիճանաբար ներկայացրեք դրանք և հարմարվեք ձեր գործունեության ոլորտին:

Հեռախոս

• Ծանուցումներ. Մի խոսքով, անջատեք ծանուցումների 90%-ը։ Մի անհանգստացեք, ոչ մի վատ բան չի լինի: Սկսեք անջատելով ազդանշանները, թրթռումները և հրում հաղորդագրությունները. սրանք ամենից շեղողն են: Այնուհետև կրճատեք հավելվածների քանակը, որոնք կարող են ձեզ ծանուցումներ ուղարկել: Օրինակ, ես դրանցից միայն երկուսն ունեմ՝ մեդիտացիայի հավելված և սովորությունների հետքեր: Եթե այս մոտեցումը ձեզ համար չափազանց արմատական է թվում, սկսեք սոցիալական ցանցերից և խաղերից, այնուհետև անցեք ակնթարթային մեսենջերներին:
• Սոցիալական ցանց. Ես խորհուրդ չեմ տա դրանք ամբողջությամբ հեռացնել: Բայց եթե սովորաբար օրական մեկ ժամից ավելի եք ծախսում դրանցում, որոշ ժամանակ հատկացրեք ձեր օրացույցին: Անջատեք բոլոր ծանուցումները, որպեսզի հավելվածներ մտնելու պատճառ չլինի, այնուհետև փորձեք ամբողջ օրերն անցկացնել առանց սոցիալական ցանցերի (ես ունեմ երեքշաբթի և հինգշաբթի օրերին): Խմբավորեք սոցիալական մեդիայի բոլոր պատկերակները մեկ թղթապանակում և տեղափոխեք այն:
• Նորություններ. Եթե չեք վստահում ձեր աշխատանքի համար նորություններ կարդալուն, ապատեղադրեք բոլոր լրատվական հավելվածները: Հակառակ դեպքում, միշտ գայթակղություն կգտնվի ստուգելու, թե ինչ նորություն կա աշխարհում: Եթե դեռ պատրաստ չեք դրան, ընտրեք 2-3 բարձրորակ հրապարակումներ և բաժանորդագրվեք դրանց փոստային ցուցակին։ Հետո որոշ ժամանակ հատկացրեք դրանք կարդալու համար:
• Ժամկետը. Տեղադրեք այն այն հավելվածների համար, որոնք ձեզ ամենից շատ կախվածություն են առաջացրել: Դուք նույնիսկ կարող եք խնդրել ձեր մտերիմներից գաղտնաբառ գտնել և չասել ձեզ, որպեսզի չկարողանաք խաբել:
• Հիմնական էկրան. Դրա վրա թողեք միայն այն հավելվածները, որոնք չեն վնասում ձեր արտադրողականությանը։ Ոչ սոցիալական լրատվամիջոցներ կամ խաղեր:

Եթե դուք սովոր եք ձանձրանալու ժամանակ ձեռքը ձգել դեպի ձեր հեռախոսը, հեռու պահեք այն ավելի խորը աշխատանքի համար: Դուք ինքներդ ձեզ կփրկեք մեկ այլ շեղում:

Համակարգիչ

• Էջանիշեր. Ջնջել այն ամենը, ինչ տանում է դեպի զվարճանքի կայքեր։ Եթե դուք հիմնականում աշխատում եք բրաուզերում, ապա ստեղծեք առանձին հաշիվ՝ միայն աշխատանքային տեղեկություններով և ոչ մի ավելորդ բանով:
• Ծանուցումներ. Անջատեք բոլոր ծանուցումները էլփոստի հաճախորդների և ակնթարթային մեսենջերների համար: Թողեք միայն այն, ինչ ձեզ համար բացարձակապես օգտակար է աշխատանքի համար։
• Ժամանակի հետագծեր. Նրանք կօգնեն ձեզ տեսնել, թե որտեղ է ծախսվում ձեր ժամանակը համակարգչում: Ես օգտագործում եմ RescueTime, բայց կան շատ ավելին:
• Պիտակները. Հեռացրեք այն ամենը, ինչ տանում է դեպի զվարճանքի կայքեր և խաղեր: Հեռացրեք դրանք ձեր աշխատասեղանից և առաջադրանքների տողից, որպեսզի չգրավեն ձեր աչքը:

Հիշեք նախազգուշացնել ընտանիքին, ընկերներին և գործընկերներին, որ այժմ ավելի քիչ հավանական է, որ պատասխանեք հաղորդագրություններին, որպեսզի նրանք չանհանգստանան: Համաձայնեք, թե ինչպես կապվել ձեզ հետ, եթե ինչ-որ բան պատահի, որը պահանջում է ձեր հրատապ ուշադրությունը:

4. Նախապես պաշտպանեք ձեզ գրգռիչներից

Ենթադրենք, դուք սովորել եք վերահսկել ձեր ուշադրությունը, հանձնարարել եք առաջադրանքներ, դադարել եք այդքան հաճախ վերցնել ձեր հեռախոսը: Միևնույն է, հնարավորություն կա շեղվելու շուրջը կատարվող մի բանից: Նման շեղումները նվազագույնի հասցնելու համար օգտագործեք հետևյալ տեխնիկան.

• Փորձեք կանխատեսել և վերացնել շեղումները: Օրինակ, երբ ես աշխատում եմ սրճարանում, ես միշտ վճարում եմ հաշիվը անմիջապես, պարզում եմ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները (ինչպիսի Wi-Fi, որտեղ է զուգարանը և այլն) և ընտրում եմ ամենաանկուսակցական վայրը։
• Հագեք աքսեսուարներ, որոնք ձեզ հուշում են, որ ձեզ չանհանգստացնեն: Օրինակ, մարդիկ ավելի քիչ հավանական է, որ խոսեն ձեզ հետ, եթե ականջակալներ եք կրում: Իմ փորձից, լավագույն կոստյումը, որը վախեցնում է մարդկանց, դա hoodie-ն ու ականջակալներն են: Եթե երևում եք, որ ծրագրում եք հաջորդ մաքոքը դեպի Մարս, ձեր շրջապատի մարդիկ կմտածեն, որ այժմ ձեր ուշադրությունը շեղելու լավագույն ժամանակը չի կարող լինել:
• Եղեք մինիմալիստ ձեր աշխատավայրում: Այն ամենը, ինչ կանգնած է ձեր և ձեր աշխատանքի միջև, մեծացնում է ձեր ուշադրությունը շեղվելու հնարավորությունները: Այսպիսով, սեղանի վրա ավելորդ ոչինչ մի պահեք: