10 խորհուրդ՝ Dropbox-ում ֆայլերի հետ աշխատելը հեշտացնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Իմացեք, թե ինչպես վերականգնել ջնջված փաստաթղթերը, արագ գտնել կարևոր թղթապանակներ և վերբեռնել սկանավորումները անմիջապես ամպի մեջ:

Dropbox-ը վաղուց դադարել է լինել պարզ ամպային ծառայություն և վերածվել է իրական էկոհամակարգի՝ նախագծերի շուրջ համագործակցության համար: Բայց այն դեռ հիմնված է ֆայլերի պահպանման վրա, որի հնարավորություններն անընդհատ ընդլայնվում են։ Օգտագործեք դրանք առավելագույնս:

1. Անմիջապես կիսվեք ֆայլերով

Նախկինում Dropbox-ն ուներ ֆայլեր վերբեռնելու առանձին համակարգ. դուք պետք է օգտագործեիք հատուկ հանրային թղթապանակ: Հիմա շատ ավելի հեշտ է:

Մկնիկը դրեք ֆայլի վրա և սեղմեք «Share» - սա ձեզ հնարավորություն կտա ստեղծել հղում: Բոլորը, ովքեր ունեն հղումը, կկարողանան դիտել այս ֆայլը: Եվ եթե դուք պատրաստվում եք աշխատել փաստաթղթի կամ թղթապանակի վրա այլ մարդկանց հետ, ապա ավելացրեք դրանք նույն պատուհանի միջոցով՝ օգտագործելով անունները կամ էլփոստի հասցեները:

2. Վերականգնել ջնջված ֆայլերը

Եթե պատահաբար ջնջեք ֆայլը Dropbox-ից, կարող եք առանց որևէ խնդրի վերականգնել այն 30 օրվա ընթացքում: Իսկ Dropbox Professional-ի բաժանորդագրության դեպքում սա կավելանա մինչև 120 օր:

Բացեք «Ֆայլեր» բաժինը և ձախ կողմում սեղմեք «Ջնջված ֆայլեր»: Ստուգեք ձեր ուզած տարրերը և կտտացրեք աջ կողմում գտնվող կապույտ «Վերականգնել» կոճակին:

3. Վերադարձեք ֆայլերի նախորդ տարբերակներին

Գրողներն ու խմբագիրները կգնահատեն այս հատկությունը: Այն թույլ է տալիս վերականգնել փաստաթղթերի հին տարբերակները:

Կտտացրեք ֆայլի աջ կողմում գտնվող երեք կետերին և ընտրեք Տարբերակների պատմություն: Դուք կտեսնեք բոլոր տարբերակների ցանկը և կկարողանաք պարզել, թե երբ և ում կողմից են կատարվել փոփոխությունները: Սավառնեք ձեր ուզած տարբերակի վրա և սեղմեք «Վերականգնել» աջ կողմում:

4. Պահանջել ֆայլեր

Դուք կարող եք խնդրել ցանկացածին ավելացնել ֆայլեր ձեր պահեստում, նույնիսկ մեկին, ով չունի Dropbox հաշիվ: Ձախ պատուհանում բացեք «Ֆայլի հարցումները» և սեղմեք «Ստեղծել ֆայլի հարցում»:

Առաջին տողում գրեք, թե կոնկրետ ինչ է ձեզ անհրաժեշտ, իսկ երկրորդում՝ ընտրեք թղթապանակ։ Դրանից հետո մնում է հղումն ուղարկել ցանկալի օգտատիրոջը։

5. Նշեք կարևոր ֆայլերը և թղթապանակները արագ մուտք գործելու համար

Եթե դուք շատ ֆայլեր եք պահում Dropbox-ում, ապա հավանաբար դրանք պետք է կազմակերպվեն: Ստուգեք այն իրերը, որոնք ամենաշատն եք ցանկանում և սեղմեք «Աստղ» կոճակը աջ կողմում: Այժմ դրանք կհայտնվեն գլխավոր էջի էկրանի վերևում:

6. Պահպանեք ֆայլերը անցանց մուտքի համար

Dropbox բջջային հավելվածներում, նույնիսկ հիմնական հաշվի դեպքում, կարող եք ֆայլեր պահել անցանց օգտագործման համար: Թղթապանակները պահելու համար ձեզ հարկավոր է Dropbox Professional բաժանորդագրություն:

Սեղմեք ֆայլի կողքին գտնվող երեք կետերի վրա և ընտրեք Ավտոմատ մուտք: ռեժիմ»: Այժմ այն կարող է օգտագործվել հավելվածի միջոցով նույնիսկ առանց համացանց մուտք գործելու:

7. Խնայեք տարածք ձեր համակարգչում ընտրովի համաժամացման միջոցով

Որպեսզի ամպից մեծ ֆայլերը ձեր համակարգչում տեղ չզբաղեցնեն, միացրեք ընտրովի համաժամացումը Dropbox PC հաճախորդում: Սա թույլ կտա պահպանել միայն որոշակի թղթապանակներ ձեր կոշտ սկավառակի վրա, և ոչ ձեր հաշվի ամբողջ բովանդակությունը:

Գործառույթը միացնելու համար բացեք հավելվածի կարգավորումները և «Սինխրոնիզացիա» ներդիրում սեղմեք համապատասխան կոճակը: Այնուհետև ստուգեք այն թղթապանակների տուփերը, որոնք ցանկանում եք համաժամեցնել ձեր համակարգչի հետ և սեղմեք «Թարմացնել»:

8. Ստեղծեք ուղղակի ներբեռնման հղումներ

Երբ ինչ-որ բան եք կիսում, հղումը նախ կբացի Dropbox-ի կայքը, նախքան ֆայլը ներբեռնելը: Այս սահմանափակումը կարելի է շրջանցել. բավական է dl = 0-ը փոխարինել հղման մեջ dl = 1-ով: Այժմ դրա վրա սեղմելուց հետո ֆայլը անմիջապես կսկսի ներբեռնել:

9. Պաշտպանեք ֆայլերը երկքայլ հաստատմամբ և անցակոդով

Եթե ինչ-որ գաղտնի բան պահվում է ամպում, ապա հաշիվը պետք է պաշտպանված լինի: Միացրեք երկքայլ հաստատումը, որպեսզի ծառայությունը գաղտնաբառից բացի անվտանգության բանալի պահանջի: Դա անելու համար անցեք կարգավորումներ և բացեք «Անվտանգություն» ներդիրը:

Հեռախոսում կարող եք ակտիվացնել մուտքի քառանիշ կոդը, որը պետք է մուտքագրեք ամեն անգամ, երբ մուտք եք գործում հավելված: Ընտրանքը գտնվում է կարգավորումներում՝ Ընդլայնված գործառույթներ կատեգորիայում։

10. Փաստաթղթերի սկանավորումները վերբեռնեք անմիջապես Dropbox-ում

Դուք կարող եք փաստաթղթեր սկանավորել անմիջապես Dropbox բջջային հավելվածից: Պարզապես կտտացրեք էկրանի ներքևի մասում գտնվող գումարածին և ընտրեք համապատասխան կետը: Դուք կկարողանաք կազմել պատկերը, ընտրել ֆորմատը, ինչպես նաև այն թղթապանակը, որում կգտնվի ֆայլը:

Dropbox →

Հավելվածը չի գտնվել