Ինչպես դադարեցնել տառապանքը մոտեցող ժամկետների պատճառով

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Պարադոքս. եթե վախենում եք, որ չեք կարողանա ժամանակին ավարտել աշխատանքը, կրճատեք ժամկետը։

Վերջնաժամկետները աշխատավայրում սթրեսի ամենատարածված պատճառներից են, ըստ CareerCast-ի հարցման:

Բայց եթե դադարեք բացասաբար ընդունել վերջնաժամկետները, շատ նյարդեր կփրկեք։ Ահա մի քանի արդյունավետ հնարքներ, որոնք ձեզ ավելի արագ կաշխատեն:

1. Մեկի փոխարեն մի քանի ամսաթվեր սահմանեք

Տնտեսագետներ Դեն Արիելին և Կլաուս Վերտենբրոխը հետազոտություն են անցկացրել՝ փորձելով պարզել, թե ինչպես են մարդիկ ղեկավարում իրենց առաջադրանքների պլանավորումը և խուսափում հետաձգումից: Առարկաները բաժանվեցին երեք խմբի, բոլորին տրվեց աշխատանք, բաժանվեցին երեք առաջադրանքների և սահմանվեցին տարբեր ժամանակային շրջանակներ.

1. Առաջին խմբին հանձնարարվել է կատարել շաբաթական մեկ առաջադրանք և 7 օրը մեկ զեկուցել առաջընթացի մասին:
2. Երկրորդ խմբին տրվել է երեք շաբաթ բոլոր առաջադրանքների համար:
3. Երրորդ խումբն իր հայեցողությամբ ժամկետներ էր սահմանում:

Արդյունքում, առաջին խումբը, որը ստիպված էր շաբաթական կտրվածքով զեկուցել հանձնարարությունների մասին, շատ ավելի լավ աշխատանք կատարեց՝ մարդիկ ավելի քիչ սխալներ էին թույլ տալիս և ավելի ճշգրիտ էին կատարում ժամկետները:

Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ ամենաիրատեսական և նվազագույն սթրեսային ժամկետներ սահմանելու լավագույն միջոցը խոշոր նախագծերը փոքր առաջադրանքների բաժանելն է՝ յուրաքանչյուրի համար տարբեր վերջնաժամկետ ունենալով:

Օրինակ, «մինչև օգոստոսի 15-ը հաճախորդին նախագիծ ներկայացնելու» առաջադրանքը կարող է բավականին լարված լինել ձեզ համար. այն չափազանց վախեցնող է թվում: Բայց «էսքիզ պատրաստել մինչև հուլիսի 1-ը», «դասավորություն կազմել մինչև հուլիսի 15-ը», «ստեղծել նախատիպ մինչև հուլիսի 31-ը» տարբերակները շատ ավելի պարզ և մատչելի են թվում. դուք ունեք կոնկրետ ժամկետներ և կոնկրետ գործողություններ, որոնք պետք է ձեռնարկվեն:

Բացի այդ, ժամանակացույցերի հավասարաչափ պլանավորումը թույլ է տալիս առաջընթաց զգալ, ինչը ձեզ ավելի է մոտիվացնում: Օրինակ կենդանական թագավորությունից. Հոգեբան Քլարկ Հալը ուսումնասիրել է, թե ինչպես են առնետները նավարկում լաբիրինթոսում՝ սնունդ փնտրելու համար: Նա պարզել է, որ այն կենդանիները, որոնք արդեն գտել են մեկ պարգև, ավելի շատ ջանքեր են գործադրում որոնումները շարունակելու համար: Հալը այս վարքագիծն անվանեց նպատակային գրադիենտ վարկած:

Եթե տեսողականորեն նկատում եք աշխատանքի առաջընթացը, ապա լրացուցիչ խթան եք ստանում՝ չթուլացնելու ձեր ջանքերը։ Պարզ ասած, քանի որ դուք ավելի ու ավելի շատ կետեր եք ջնջում, երբ շարժվում եք ձեր անելիքների ցանկում, դա ձեզ դրդում է ավելի շուտ ավարտել աշխատանքը: Կան մեծ թվով առաջադրանքների կառավարիչներ, որոնք թույլ են տալիս հետևել առաջընթացին. ընտրեք որևէ մեկը:

2. Գտեք ձեր իդեալական սթրեսի մակարդակը

Մենք սովոր ենք մտածել, որ սթրեսը միանշանակ վատ բան է, և, իդեալականը, պետք է ամեն կերպ խուսափել դրանից: Բայց դա այդպես չէ։ Փոքր քանակությամբ սթրեսը կարող է մեզ մոտիվացնել:

Հոգեբաններ Ռոբերտ Յերկեսի և Ջոն Դոդսոնի կողմից դեռևս 1908 թ. Բայց այս վիճակի որոշակի շեմին հասնելուց հետո արտադրողականությունը նվազում է, և մարդը հանձնվում է։

Երբ մենք սթրեսի մեջ ենք, օրգանիզմում բարձրանում է ադրենալինը, ինչը մեզ ավելի զգոն է դարձնում, սրում է մեր զգայարանները և ուժ տալիս։ Սթրեսը դոպինգի մի տեսակ է, որը մեզ ժամանակավոր խթան է տալիս ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ մտավոր էներգիային:

Ինչպե՞ս ընտրել ձեր իդեալական սթրեսի մակարդակը:

• Բարդ նախագծերը պահանջում են լարվածության ցածր մակարդակ։ Նրանք իրենք են ոգեւորություն առաջացնում, պետք չէ դրանից այն կողմ քաշվել:
• Միջին դժվարության խնդիրները պահանջում են չափավոր սթրես:
• Բարձր մակարդակը հիանալի է պարզ առաջադրանքների համար, որը ձեզ դրդում է այն ճիշտ իրականացնելու համար:

Կարճ ժամկետներ սահմանեք պարզ առաջադրանքների համար, մի հետաձգեք դրանք ավելի ուշ:Վերջնաժամկետին մոտենալը կբարձրացնի ձեր սթրեսի մակարդակը, դա կխթանի ձեզ:

3. Նախապես կրճատեք ժամկետները

Եթե դուք դժվարանում եք հասնել վերջնաժամկետին, բայց մոտիվացիայի հետ կապված խնդիրներ ունեք, ավելի կարճ ժամկետներ սահմանելը կարող է օգնել:

2018 թվականին Consumer Research ամսագրում հրապարակված ուսումնասիրության մեջ փորձարարները մի քանի մարդկանց խնդրեցին լրացնել հարցումը: Մի խմբին դրա համար մեկ շաբաթ է տրվել, երկրորդին՝ երկու շաբաթ։

Գուշակեք, թե որ խումբն է ժամանակին լրացրել հարցումը: Ավելի քիչ ժամանակ ունեցողը։

Մեկ այլ փորձի ժամանակ նույն հետազոտողները մի խումբ ուսանողների ընտրության հնարավորություն տվեցին՝ կա՛մ կատարել ավելի հրատապ առաջադրանք և ստանալ երեք շոկոլադ, կա՛մ անել ավելի քիչ վառվող աշխատանք և ստանալ հինգ շոկոլադ՝ որպես մրցանակ: Իսկ ուսանողներից շատերը նախապատվությունը տվել են առաջին տարբերակին, թեպետ պարգեւն այնտեղ ավելի քիչ էր։

Հետազոտողները եկել են այն եզրակացության, որ կա այսպես կոչված հրատապության էֆեկտ. մենք շահագրգռված ենք շուտով ավարտին հասցնել առաջադրանքները, նույնիսկ եթե դրանից ավելի քիչ օգուտ ենք ստանում: Հրատապ գործերը, ինչպես գրում են փորձարարները, մեծ գրավչություն ունեն։

Երկար ժամկետով առաջադրանք ստանձնելը հեշտ չէ, քանի որ մենք զգում ենք, որ նման առաջադրանքները ավելի բարդ են, քանի որ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում: Մենք հակված ենք հետաձգելու այն բաները, որոնք մենք համարում ենք ժամանակատար, բայց ավելի կարճ ժամկետներ սահմանելը մեզ դրդում է հնարավորինս արագ կատարել աշխատանքը:

4. Կիսվեք ձեր նպատակներով և առաջընթացով գործընկերների հետ

2015 թվականին Տաղանդների զարգացման ամերիկյան ասոցիացիան (ATD) ուսումնասիրություն է անցկացրել և պարզել, որ եթե դուք զեկուցեք ձեր աշխատանքի առաջընթացը մեկ այլ անձի (շեֆին, գործընկերոջը կամ պարզապես ընկերոջը), ապա ձեր սկսածը ավարտելու ձեր հնարավորությունները կմեծանան 65%-ով։ Դրանք նաև ավելանում են 95%-ով, եթե կանոնավոր հաշվետվություններ ներկայացնեք ձեր ձեռքբերումների մասին թիմին:

Այս բացահայտումները համահունչ են Դեն Արիելի և Կլաուս Վերտենբրոխի հետազոտությանը, որոնց մենք ավելի վաղ նշեցինք: Նրանք պարզել են, որ այն աշխատակիցները, որոնց այլ մարդկանց կողմից նշանակվել են վերջնաժամկետներ, առաջադրանքները կատարել են ավելի արագ և արդյունավետ, քան նրանք, ովքեր պլանավորել են իրենց ժամանակը:

Թող մեկ ուրիշը սահմանի ձեզ համար ժամկետներ, իսկ դուք հետևեք դրանց և զեկուցեք առաջընթացի մասին: Եթե դուք չունեք առաջնորդ, գտեք ձեզ գործընկեր, որը կվերահսկի ձեզ։

5. Հանդիպման վերջնաժամկետները դարձրեք խաղ

Իր TED ելույթում հոգեբան Միհայ Չիկսզենտմիհալին նկարագրել է հոսքը որպես երջանկության գաղտնիք։ Flow-ը մի վիճակ է, որտեղ դուք այնքան կենտրոնացած և կրքոտ եք ձեր գործով, որ չեք էլ նկատում, թե ինչպես է ժամանակը թռչում:

Երբ մենք գտնվում ենք հոսքի վիճակում (դա նաև կոչվում է առավելագույն ճանաչողական արդյունավետության շրջան), նույնիսկ մեր ուղեղի ակտիվությունը փոխվում է։ Նախաճակատային ծառի կեղևում թթվածնով հագեցած հեմոգլոբինի կոնցենտրացիան մեծանում է, իսկ ուղեղի արդյունավետությունը՝ բարձրանում։ Երբ մենք ձանձրանում ենք, դա տեղի չի ունենում, և մեզ համար ավելի դժվար է կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա։

Ուստի արժե կիրառել գեյմիֆիկացիայի սկզբունքը հատկապես այն դեպքերի նկատմամբ, որոնք ձեզ անհետաքրքիր են թվում։ Ձանձրալի առաջադրանքները չեն նպաստում ժամկետների պահպանմանը: Ձեր աշխատանքը խաղի վերածելով՝ դուք այն ավելի զվարճալի կդարձնեք և կբարձրացնեք ձեր մոտիվացիան՝ ամեն ինչ ժամանակին ավարտելու համար։

Ձանձրալի առաջադրանքները խաղացնելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Օրինակ, դուք կարող եք մրցակցել ձեր հասակակիցների հետ, որպեսզի արթնացնեք հուզմունքի ոգին: Կամ տեղադրեք ինչ-որ մասնագիտացված հավելված (օրինակ՝ Habitica), որը ձեզ հաջողություն կտա յուրաքանչյուր ավարտված առաջադրանքի համար:

Փորձեք այս բոլոր մեթոդները, և մոտեցող ժամկետն այլևս խուճապի չի հանգեցնի ձեզ։