Մենք բարձրացնում ենք մեր արտադրողականությունը. աշխատում ենք հապճեպ, բայց ընդմիջումներով

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երբեմն քեզ թվում է, թե ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում ոչինչ չես արել։ Այս խնդիրը հազվադեպ չէ: Մուտքային արկղերի թիվն աճում է, հաղորդագրություններն անընդհատ հայտնվում են, իսկ գործընկերները ձգտում են ընդհատել աշխատանքի ընթացքը: Երբ մի քանի րոպե աշխատում ենք այստեղ, մի քանի րոպե այնտեղ, ամեն ինչ ուսումնասիրում ենք մակերեսորեն, առանց խորանալու իրերի էության մեջ։ Ես ուզում եմ ձեզ առաջարկել մի պարզ ռազմավարություն, որը թույլ կտա ձեզ ավելի շատ աշխատանք կատարել՝ խորանալով գործընթացի մեջ:

Նախ, հարցը հետևյալն է.

Ինչպե՞ս եք հասնում ձեր կատարողականի օպտիմալ մակարդակին:

Առաջին հերթին պետք է հասկանալ, թե ինչպես են փոխվում արդյունքները առաջադրանքի վրա աշխատելու գործընթացում։ Երբ մենք սկսում ենք խնդիր լուծել, ստանում ենք որոշակի վերադարձ։ Բայց ինչ-որ պահի մեր կատարողականությունը (և հետևաբար մեր արտադրողականությունը) սկսում է իջնել, քանի որ մենք կամ սկսում ենք հոգեպես հոգնել և այլևս չենք կարողանում արդյունավետ լինել, կամ մեզ անհրաժեշտ են ուրիշի աշխատանքի արդյունքները, նախքան մեր աշխատանքը շարունակելը:

Այսպիսով, ամեն ինչ հնչում է տեսականորեն, բայց ի՞նչ գործնականում: Կյանքում, հենց որ սկսում ենք կատարել հանձնարարված խնդիրը, մեզ անպայման ինչ-որ բան է շեղում։ Երբ մենք չենք կարողանում կենտրոնանալ, մեր արտադրողականությունը զրոյական է դառնում: Եվ այդպես է անընդհատ։ Ամբողջ օրվա ընթացքում։ Ի՞նչ կարող ես անել, սա մեր կյանքն է ժամանակակից պայմաններում։

Ինչպե՞ս եք կենտրոնացած մնում ձեր աշխատանքի վրա:

Նախ սկսեք ձեր օրը՝ սահմանելով, թե ինչ եք մտադիր անել և ինչ պետք է անել մինչև օրվա վերջ: Պլանավորումը ապահովում է, որ մենք կետավորենք i-երը: Մի սկսեք ձեր օրը փոստի բեկորներ հավաքելով: Փոխարենը կանգ առեք մեկ-երկու րոպե և մտածեք, թե ինչն է իսկապես կարևոր և անհրաժեշտ՝ ինչ եք ուզում անել այս օրը: Այնուհետև տեղադրեք ձեր ցուցակը առաջադրանքների կառավարիչում կամ պարզապես գրեք այն նոթատետրում:

Պետք է բավականաչափ կենտրոնացած մնաք աշխատանքի մեջ խորանալու, ստեղծագործելու և արժանապատիվ արդյունք ստանալու համար: Կախված առաջադրանքից, այն կարող է տևել 15 րոպե, գուցե 30 կամ նույնիսկ մի քանի ժամ: Երբ ինչ-որ իմաստալից բան արեք, դադարեցրեք դրա վրա կենտրոնանալը, անցեք այլ առաջադրանքի՝ տեսակավորեք ձեր նամակները, կատարեք անհրաժեշտ հեռախոսազանգեր, քննարկեք աշխատանքային հարցերը գործընկերների հետ: Այս համագործակցությունն այն է, որտեղ իրականացվում է մեր թիմի արդյունավետությունը:

Այնուհետև ժամանակն է ընդմիջելու. արեք մի բան, որը ձեզ ոգեշնչում և էներգիա կհաղորդի ուժ հավաքելու մինչև կենտրոնանալու հաջորդ փուլը: Եթե ձեր աշխատանքային հոսքը օպտիմալացված չէ, դուք չեք հասնի աշխատանքի արտադրողականության զգալի աճի և նշանակալի արդյունքների և ձեռքբերումների: Փորձեք հետևել վերը նշված ռազմավարությանը. կենտրոնացում, թիմային աշխատանք, ժամանց.

Աշխատանքային ազդակ

Վերը նկարագրված մոտեցումը թույլ է տալիս ավելի խելամտորեն կառավարել ձեր աշխատանքային ժամանակը և էներգիան: Այն ակտիվացնում է ձեր ուժեղ կողմերը և կուտակում դրանք արդյունքների հասնելու համար:

Այսպիսով, անցեք կենտրոնացման, թիմային աշխատանքի և թուլացման միջև: Յուրաքանչյուր շրջանում աշխատեք հոսքային վիճակի մեջ մտնել և հնարավորինս ակտիվ լինել։ Եվ յուրաքանչյուր նման աշխատանքային ազդակ պետք է նախորդի և խթանի արտադրողականության աճը հաջորդ ժամանակաշրջանում: