6 հնարք, որոնք ավելի լավ են բարձրացնում արտադրողականությունը, քան անելիքների ցանկը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Անձնական առաքելության հայտարարությունը, մեկ ժամ կենտրոնացման և ուշադրության աուդիտը կօգնեն ձեզ:

Անելիքների ցանկը լավ միջոց է ամեն ինչ ճիշտ տեղում պահելու և դրանց մասին չմոռանալու համար: Այնուամենայնիվ, նա ինքը կարող է շեղող դառնալ, քանի որ դուք կարող եք անվերջ լրացնել այն մանր մանրամասներով և երբեք չհասնել այն, ինչ իսկապես կարևոր է:

«Եթե դուք ապրում եք բացառապես անելիքների ցանկով, դուք միայն կզբաղվեք ճգնաժամերով, այլ ոչ թե կանեք այն, ինչ ձեզ համար ամենակարևորն է», - նշում է Սթիվեն Քովին՝ «Բարձր արդյունավետ մարդկանց յոթ սովորությունները» հայտնի գրքի հեղինակը: Պետք չէ ամբողջությամբ ազատվել ցուցակից. ավելի լավ է այն ճիշտ համատեղել հետևյալ տեխնիկաներից մեկի (կամ դրանցից բոլորի) հետ։

1. Անձնական առաքելություն

Անձնական առաքելությունը ձեր երկարաժամկետ նպատակն է: Դա կանոնադրություն է, որով դուք կկարողանաք կողմնորոշվել կյանքում: Ներառեք ձեր արժեքներն ու ձգտումները առաքելության մեջ: «Պետք չէ, որ դա երկար կամ մտածված լինի», - ասում է Քովին: «Դա ընդամենը մի քանի նախադասություն է, որոնք արտացոլում են քո էությունը և քո արժեքները»: Օրինակ, ձեր առաքելությունը կարող է լինել այլ մարդկանց օգնելը կամ որոշակի ոլորտում որոշակի նպատակի հասնելը:

Ամեն անգամ, երբ անհրաժեշտ է որոշում կայացնել, ձեր անձնական առաքելությունը կլինի ձեր ուղեցույցը: Այն կարող է օգտագործվել նաև պլանավորման մեջ: Փորձեք ձեր ժամանակը հատկացնել ոչ թե մեկ օր առաջ, այլ մեկ շաբաթ։ Ընտրեք ձեր առաջնահերթությունները այս ժամանակահատվածի համար՝ ելնելով ձեր անձնական առաքելությունից: Այդ դեպքում ձեր ամենօրյա գործունեությունը ձեզ ավելի կմոտեցնի կարևոր նպատակներին։

2. Ուշադրության աուդիտ

Անելիքների ցանկի բացասական կողմն այն է, որ այն միավորում է բոլորովին այլ առաջադրանքներ: Մեզ թվում է, թե մենք կարող ենք առանց խնդիրների հերթականությամբ անցնել մեկից մյուսը, սակայն «Ուշադրության կառավարում» գրքի հեղինակ Մաուրա Թոմաս (Մաուրա Թոմաս) մեր ուշադրությունն այդպես դասավորված չէ։

Նա խորհուրդ է տալիս բոլոր առաջադրանքները բաժանել երկու կատեգորիայի՝ ցածր և բարձր ուշադրություն: Եվ դրանք արեք ամբողջ օրվա ընթացքում՝ կախված նրանից, թե որքան էներգիա ունեք: Օրինակ՝ առաջին կատեգորիան կարող է լինել փոստի վերլուծությունը, իսկ երկրորդը՝ հոդված գրելը կամ բյուջեի կանխատեսումը: Հարմարվելով ձեր ուշադրության և էներգիայի մակարդակին, դուք ավելի շատ բան կկատարեք ավելի քիչ ժամանակում:

3. Ընկեր, որին պետք է զեկուցել

Սա ձեզ մոտիվացիա է տալիս ավարտելու այն, ինչ պլանավորել եք այսօր: Եթե դուք չունեք ընկեր, որը կօգնի ձեզ, Հիլարի Ռետիգը, բիզնեսի մարզիչ և արտադրողականության գրող, առաջարկում է Focusmate-ը: Այն ձեզ համար գործընկեր կընտրի, որպեսզի դուք հաստատ չշեղվեք։

«Focusmate-ն օգնում է լուծել արտադրողականության ամենամեծ խնդիրներից մեկը (և պարադոքսները), - ասում է Ռետիգը: «Շատ առաջադրանքներ կենտրոնանալու և մտածելու համար մենակություն են պահանջում, բայց միևնույն ժամանակ մենք աներևակայելի սոցիալական արարածներ ենք և լավ չենք վարվում միայնության հետ»: Ծրագիրը ավտոմատացնում է որոնման գործընթացը և հնարավորություն է տալիս մուտք գործել մարդկանց համաշխարհային համայնք, ովքեր նույնպես ցանկանում են լավ աշխատանք կատարել:

4. Երեկոյան հարցեր

Խորհրդատու և ժամանակի կառավարման գրող Ջոնս Լոֆլինը խորհուրդ է տալիս ձեզ մոտիվացված պահել՝ գնահատելով ինքներդ ձեզ: Գտեք մի քանի հարցեր, որոնց պետք է պատասխանեք ամեն օրվա վերջում, որպեսզի համոզվեք, որ կենտրոնացած եք անելիքների վրա: Եվ հետո գնահատեք, թե որքան լավ եք արել: Օրինակ, Լոֆլինի հարցերից մեկն է. «Արդյո՞ք ես փորձե՞լ եմ առնվազն 15 րոպե ծախսել ինչ-որ մեկի հետ հարաբերություններ կառուցելու վրա»:

«Ես հարցեր ունեմ կյանքի երեք հիմնական ոլորտների վերաբերյալ՝ աշխատանք, ինքնազարգացում և հարաբերություններ», - ասում է Ջոնսը: - Ըստ անհրաժեշտության՝ դրանք փոխում եմ։ Ես սիրում եմ բոլոր տեսակի մրցույթները և ցանկանում եմ ամենաբարձր գնահատականը հավաքել երեկոյան, այնպես որ իմ հարցերը ամբողջ օրվա ընթացքում իմ մտքում են»:

Թվարկե՛ք ձեր հարցերը՝ հիմնվելով ձեր կյանքի որ ոլորտների վրա եք ցանկանում բարելավել:Օրինակ՝ «Ես այսօր ուշադիր եղե՞լ եմ իմ սիրելիների նկատմամբ», «Արդյո՞ք առնվազն մեկ ժամ եմ ծախսել առաջ գնալու իմ երազանքի ճանապարհին», «Արդյո՞ք ես ինչ-որ բան արել եմ իմ առողջությունը բարելավելու համար»:

5. Մեկ ժամ կենտրոնացում

Օրական առնվազն մեկ այդպիսի ժամ ավելացրեք ձեր օրացույցում և այս ընթացքում կենտրոնացեք այն աշխատանքի վրա, որն ամենակարևորն է: Ոչ մի շեղում կամ զվարճություն: Սահմանեք ժամանակաչափ, որպեսզի իմանաք, թե երբ է ավարտվել ժամանակը և սկսեք:

Մեկ ժամը հաճախ բավական է, որպեսզի դուք շատ բան կատարեք: Եվ այս ժամանակը առանց շեղումների պլանավորելը ավելի հեշտ է, քան ամբողջ օրը աշխատել առավելագույն արտադրողականության վրա: Եթե կարող եք, մի կողմ դրեք երկու-երեք ժամ ընդհանուր համակենտրոնացում:

6. Հստակ նպատակներ

Արդյունավետ լինել նշանակում է ձեր ժամանակի մեծ մասը ծախսել ձեր ամենակարևոր նպատակների հետ կապված բաների վրա: Բիզնես ռազմավարության խորհրդատու Համիշ Մակենզին խորհուրդ է տալիս ունենալ ոչ ավելի, քան երեք հիմնական տարեկան նպատակ: Յուրաքանչյուրը բաժանեք երեք եռամսյակային և երեք ամսական ենթանպատակների, այնուհետև քայլերի, որոնց ավարտը տևում է ոչ ավելի, քան երկու ժամ:

«Յուրաքանչյուր շաբաթվա սկզբում առաջնահերթություն տվեք այս քայլերին օրական, բայց ոչ ավելի, քան օրական երեքը», - ասում է Մակենզին: - Ամեն երեկո պատրաստեք բոլոր այն նյութերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են հաջորդ օրվա կարևոր առաջադրանքի վրա աշխատելու համար: Կատարեք այս ամենակարևոր առաջադրանքը ամեն առավոտ որևէ այլ գործ ձեռնարկելուց առաջ»: