Ձեր անելիքների ցանկը կազմակերպելու 4 եղանակ, որպեսզի կարողանաք ավելի խելացի աշխատել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բաժանեք առաջադրանքները ըստ էներգիայի, ժամանակի, առաջնահերթության կամ կիրառման:

Ոչ բոլոր առաջադրանքները հավասարապես կարևոր են, և հիմնականի վրա կենտրոնանալու համար արժե դրանք դասավորել ցուցակում ավելացնելիս։ Մայք Վարդին, հեղինակ, բանախոս և Productivityist նախագծի հիմնադիրը բացատրեց, թե ինչպես կարելի է դասակարգել առաջադրանքները:

1. Կախված էներգիայի սպառումից

Բացահայտեք առաջադրանքների երեք խումբ՝ բարձր, միջին և ցածր մտավոր էներգիայի ծախսեր: Այնուհետև դասակարգեք բոլոր դեպքերը այս կատեգորիաների մեջ: Այս մոտեցումը կօգնի ձեզ առաջ գնալ աշխատանքում նույնիսկ այն ժամանակ, երբ չեք կարողանում բարդ գործեր կատարել: Բայց նա ազնվություն է պահանջում։ Եթե դուք կենսուրախ եք և եռանդուն, կատարեք բարձր էներգիայի գործեր և մի խաբվեք պարզ հարցերով։

Դրական կողմն այն է, որ նույնիսկ եթե լավ չես զգում, դու առաջ կանցնես՝ կատարելով էժան առաջադրանքներ: Նույնիսկ փոքր քայլերն օգնում են առաջ գնալ։ Եվ երբ դուք գլուխ եք հանում հեշտ բաներից, կարող եք էներգիա ունենալ մեծերի համար:

2. Կախված առաջատար ժամանակից

Այս մոտեցումը հարմար է, երբ օրվա տարբեր ժամերին պետք է կառավարել առաջադրանքները: Սա հատկապես օգտակար է, եթե դուք աշխատում եք ձեր հիմնական աշխատանքում և միաժամանակ սկսում եք կառուցել ձեր սեփական բիզնեսը:

Օրինակ, դուք պետք է ստուգեք ձեր էլփոստը օրական մեկից ավելի անգամ: Հետո անարդյունավետ է Check Messages առաջադրանքը ցուցակին ավելացնելը։ Ավելի հարմար կլինի օրը բաժանել երեք մասի և ստուգել առավոտյան, կեսօրին և երեկոյան փոստը։ Սա լրացուցիչ առավելություն ունի՝ դուք հաճախ չեք նայվի ձեր մուտքի արկղում և շեղվեք այլ բաներից:

Եթե չգիտեք, թե ինչ անել օրվա ընթացքում, պարզապես նայեք այդ ժամանակի անելիքների ցանկին:

3. Կախված առաջնահերթությունից

Ըստ այդմ, բոլոր դեպքերը բաժանվում են չորս կատեգորիաների.

• հրատապ կարևոր;
• ոչ հրատապ կարևոր;
• անկարևոր, բայց հրատապ;
• անկարևոր և ոչ հրատապ:

Եթե առաջադրանքները բաշխեք այս կատեգորիաների մեջ, անմիջապես կտեսնեք, թե ինչ է պետք անել հիմա, ինչ՝ ավելի ուշ, իսկ ինչը՝ երբեք: Այս մոտեցումը կօգնի ձեզ չմոռանալ կարևոր հարցերի մասին, ինչը երբեմն պատահում է, երբ դրանք գրվում են մնացածի հետ շաղված։

4. Կախված դիմումից

Անելիքների ցանկում «Լվացեք սպասքը» կետը ձեզ միայն կխանգարի։ Փորձեք առաջադրանքները բաժանել ոլորտների՝ աշխատանքային/անձնական: Սա հատկապես կարևոր է նրանց համար, ովքեր աշխատում են հեռավար կամ ֆրիլանսինգով: Մեկ ցուցակը, որը ներառում է և՛ աշխատանքային, և՛ տնային գործերը, միայն շեղում և խանգարում է արտադրողականությանը:

Բնականաբար, դուք կարող եք համատեղել բոլոր չորս մոտեցումները: Օգտագործեք դրանք այնպես, ինչպես ցանկանում եք: Հիմնական բանը ձեր անելիքների ցանկն ավելի բովանդակալից դարձնելն է: