Ինչու ավելի լավ աշխատել չի նշանակում ավելի շատ աշխատել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հինգ խորհուրդ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են աճել մասնագիտորեն և միևնույն ժամանակ խնայել ժամանակ և էներգիա անձնական նպատակներին հասնելու համար:

Օգտագործելով Bullet Journal համակարգը, կրճատելով հանդիպումները, առաջադրանքների սահմանափակումներ սահմանելով՝ մենք ժամանակի կառավարման շատ խորհուրդներ ենք լսել: Բայց չե՞նք կորցնում ավելի մեծ պատկերը, եթե հետևենք դրան: Օրինակ՝ պլանավորում է բարելավել իրենց որակավորումը կամ բացել սեփական բիզնեսը: Եկեք նայենք մի քանի հնարքների, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի խելացի աշխատել, ոչ թե ավելի դժվար:

Դադարեցրեք ձեր զարթուցիչը հետաձգել

Ես իսկապես չեմ սիրում Snooze կոչվածը։ Ընդհանրապես, զարթուցիչի այս ֆունկցիայի մասին իմացել եմ ամուսնուսից։ Նա հաճախ է օգտագործում այն, բայց հասկանում է, որ դա մեզ ավելի է վատացնում առավոտյան։ Ահա թե ինչու.

Առավոտյան ժամերին քնած մարմինը անցնում է REM քնի միջով (նաև հայտնի է որպես Աչքի արագ շարժում): Նրա վրա է, որ երազանքների մեծ մասն ընկնում է: Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ եթե մենք արթնանում ենք այս ժամին, ապա օրվա ընթացքում ավելի շատ հոգնած ենք զգում: Զարթուցիչը հետաձգելով՝ դուք ձեզ բազմիցս ենթարկում եք այս խոշտանգումների։ Ձեզ հետապնդելու է «քնի իներցիան», պայման, որ Հարվարդի Բժշկության դպրոցում հայտնաբերված քնի իներցիայի ցրման ժամանակի ընթացքը կարող է տևել մինչև 2-3 ժամ:

Իներցիայի մեջ չխրվելու համար անջատեք ահազանգը, ձգվեք, զգացեք անկողնու սպիտակեղենի հաճելի հյուսվածքը և ինչպես են սկսում աշխատել մկանները։ Բացեք պատուհանը և բաց թողեք ցերեկային լույսը, սկսեք նախաճաշ պատրաստել և թույլ տվեք, որ հաճելի բույրերը ձեզ արթնացնեն։ Բացի այդ, տագնապի ձայնը փոխեք բարձրացման, որպեսզի ազդանշանը ձեզ համար ազդանշան չհնչի:

Առավոտյան ձեզ ավելի շատ ժամանակ տրամադրեք

Որքա՞ն է անհատական հարց: Օրինակ՝ «Վանականը, ով վաճառեց իր Ferrari-ն» գրքի հեղինակ Ռոբին Շարման 20-20-20 տեխնիկա է մտածել՝ ամեն օր արթնանում ես առավոտյան ժամը 5-ին և 20 րոպե հատկացնում ֆիզիկական ակտիվությանը, ևս 20 րոպե՝ պլանավորմանը։ կատարյալ օր և ևս 20 րոպե՝ մարզում:

Իհարկե, դուք չպետք է զբաղվեք առավոտյան ժամը հինգին արթնանալուց, եթե աշխատում եք մինչև գիշերվա մեկը: Բայց եթե այս պահին արդեն ութ ժամ քնել եք, փորձեք դա: Խոստովանում եմ՝ սկզբում Ռոբինի սխեման ինձ ֆանտաստիկ թվաց։ Հենց այն պահը, երբ մեր գրասենյակում հաճախորդների սպասարկման բաժնի աշխատակիցները չստեղծեցին «Ակումբ նրանց համար, ովքեր արթնանում են առավոտյան ժամը հինգին»։

Կարևոր է համոզվել, որ ռեժիմ կառուցելը ձեզ չի զրկում առավոտյան հաճույքից։ Օրինակ, ես իսկապես սիրում եմ հանգստյան օրերի «ծույլ» առավոտները, և իմ ամենակարևոր ամենօրյա ծիսակարգը երեխաների հետ ժամանակ անցկացնելն է մինչև օրվա սկիզբը: Առավոտն ինձ համար ժամանակն է: Ինչքան հանգիստ անցկացնեմ, այնքան ավելի լավ կդրսևորվեմ ինձ աշխատանքում։

Գերազանցեք սպասելիքները

Պատկերացրեք, որ գնում եք սրճարան. ձեզ դուր է եկել ուտելիքը, ինտերիերը, ֆոնի վրա աննկատ երաժշտությունը, իսկ մատուցողը բավական լավն էր: Բայց ի՞նչ կլինի, եթե մատուցողը նկատի, որ դուք գիրք եք կարդում և ձեր սեղանին լրացուցիչ լամպ դնի։ Կամ, տեսնելով ձեր կասկածները ճաշատեսակի համար սոուսի ընտրության վերաբերյալ, ձեզ կբերի յուրաքանչյուրից մեկական գդալ՝ փորձե՞ք: Սա, անշուշտ, կգերազանցի ձեր սպասելիքները: Նկատե՞լ եք, թե որքան հազվադեպ ենք մենք դա զգում: KPI-ներին հետևելը կարևոր է, բայց դրանով մի կանգնեք: PWC խորհրդատվական ընկերության վերլուծաբանները նախազգուշացնում են իրենց ուղեցույցներում Գործողության հիմնական ցուցանիշների ուղեցույց. KPI-ները պետք է փոխվեն, քանի որ դրանց ձգտման գործընթացում մենք ստանում ենք ավելի շատ տեղեկությունների հասանելիություն:

Կիսվեք փորձով գործընկերների հետ

Գիտելիք ունեցող մասնագետներն իրենց ժամանակի մոտ 40%-ը ծախսում են այնպիսի գործողությունների վրա, որոնք նրանք նկարագրում են որպես անկարևոր, միապաղաղ և զայրացնող: Այս ցնցող թվերը Harvard Business Review-ի «Ժամանակ հատկացրեք կարևոր աշխատանքի համար» աշխատության արդյունքն են:

Խնդրի լուծումը ողջամիտ պատվիրակությունն է. Դուք, իհարկե, կարող եք պրեզենտացիայի ստեղծումը պատվիրակել ձեր ենթակային: Բայց ավելի լավ չէ՞ր լինի այս գործը վստահել գործընկերոջը, ով իսկապես դիզայնով է զբաղվում: Արդյունքը. դուք կենտրոնանում եք մաթեմատիկայի վրա և ներկայացնում եք լավագույն վերլուծությունը՝ լավ ներկայացման հետ մեկտեղ: Դուք կարող եք վիճել. «Դե, իհարկե, եթե տեղափոխումն այդքան հեշտ լիներ, բոլորը դա կանեին»: Հետազոտողները պարզել են, որ հոգեբանորեն մեզ համար ավելի հեշտ է կատարել առաջադրանքը, քան պատվիրակել այն: Մենք բնազդաբար հասկանում ենք այն առաջադրանքները, որոնք ստիպում են մեզ զբաղված և ավելի կարևոր զգալ:

Մի անտեսեք անձնական նպատակները

Ցանկացած օրվա պլանավորողում դուք տեղ կգտնեք նրանց համար, բայց հիշեք առանձնացնել անձնական և աշխատանքային նպատակները: Միգուցե իմ գործընկեր ղեկավարները կքննադատեն այս մոտեցումը, բայց ես կարծում եմ, որ անձնական նպատակները նույնքան կարևոր են, որքան աշխատանքային նպատակները:

Ձեր նպատակների իմացությունն արդեն իսկ դրանց կատարման 50%-ն է, և արդյունքում՝ ավելի քիչ են անհանգստացնող մտքերը։ Օրինակ, որ դուք ժամանակ չեք հատկացրել ձեր զուգընկերոջը, քանի որ երեկոյան լրացնում էիք զեկույցը, որը ավելի վաղ չէիք գրել, քանի որ չափազանց զբաղված էիք՝ մտածելով, որ բավականաչափ ժամանակ չեք տրամադրում ձեր զուգընկերոջ հետ:

Փրկությունը ինքնակարգապահության մեջ է, և ես չեմ խոսում միայն ամենօրյա պարտականությունների մասին: Դուք կարող եք խորանալ ձեր մեջ այն մտքերով, որ չեք հասնում ձեր ուզածին, թեև վաղուց կհասնեիք դրան, եթե ամեն ինչ համակարգեիք։

Որպես աշխատողի ձեր զարգացումը մի տեղափոխեք ընկերության վրա, դրա մեծ մասը կախված է ձեզանից: Բոլոր նպատակները բաժանեք փոքր քայլերի, թարմացրեք ձեր անելիքների ցանկը՝ գրասենյակից հեռանալուց առաջ, իսկ անձնականը՝ քնելուց առաջ կամ առավոտյան: Ընդգծեք այն, ինչն ամենակարևորն է և սկսեք, երբ ամենաարդյունավետն եք: Եթե ձեր ընկերությունը թքած ունի ձեր նպատակների վրա, հատուկ ուշադրություն դարձրեք դրանց վրա. թույլ մի տվեք, որ ձեզ համար կարևոր բաները գերակշռեն: