9 բան, որոնք սպանում են ձեր արտադրողականությունը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ամենատարածված խոչընդոտները նպատակին հասնելու ճանապարհին և ինչպես ազատվել դրանցից.

1. Ծանուցումներ

Ֆլորիդայի համալսարանի գիտնականները պարզել են, որ բջջային հեռախոսի մասին ծանուցում ստանալու զգալի արժեքը, որ սմարթֆոնի ցուցադրվող նույնիսկ ամենափոքր ծանուցումները կարող են լրջորեն ազդել իր սեփականատիրոջ աշխատանքի վրա:

Գիտնականները պնդում են, որ ծանուցումները շեղում են աշխատանքից, նույնիսկ եթե դուք չեք տեսել սեղմող պատուհանը, այլ լսել եք միայն սմարթֆոնի ձայնը կամ զգացել եք թրթռում: Փորձարկումների ընթացքում նույնիսկ ամենակարգապահ մարդիկ, ովքեր համբերություն են ունեցել անմիջապես սմարթֆոնը գրպանից չհանել՝ տեսնելու, թե ինչ է տեղի ունեցել, ուշադրության նվազում են ցուցաբերել։

Դա պայմանավորված է նրանով, որ նրանք պետք է հիշեին դիտել ծանուցում, գրել հաղորդագրություն կամ պատասխանել զանգին: Սա լրացուցիչ բեռ է ստեղծում հիշողության վրա:

Լուծում. Ձեր սմարթֆոնը դրեք «Չանհանգստացնել» ռեժիմին, որպեսզի այն ավտոմատ կերպով միանա ձեր աշխատանքային ժամերին: Այսպես դուք ուշադրություն չեք դարձնի ծանուցումներին և ձեր գլուխը լցրեք անհեթեթությամբ։ Ավարտելուց հետո կարող եք դրանք բոլորը դիտել մեծաքանակ:

2. Խանգարում

Փաստաթղթերի, թղթերի, ֆայլերի խառնաշփոթը՝ ինչպես աշխատավայրում, այնպես էլ համակարգչում, շեղում է մեր ուշադրությունը և թույլ չի տալիս կենտրոնանալ մեր առջեւ դրված առաջադրանքի վրա: Սա հաստատվում է Փրինսթոնի համալսարանի հոգեբանների կողմից մարդու տեսողական ծառի կեղևում վերևից ներքև և ներքևից վեր մեխանիզմների փոխազդեցության վերաբերյալ ուսումնասիրություններով:

Այնուամենայնիվ, տարբեր մարդիկ տարբեր պատկերացումներ ունեն խառնաշփոթին «Այո» ասելու մասին: Ինչ-որ մեկը վայելում է անբիծ մաքուր գրասեղանը, իսկ մյուսներին ձանձրալի է թվում ցրված թղթերի բացակայությունը:

Լուծում. Գտեք ձեր իդեալական կարգի մակարդակը, որպեսզի չշեղվեք մանրուքներից: Գրասենյակում դուք ստիպված կլինեք հարմարավետություն բերել ձեր ձեռքերով, համակարգչի վրա շատ բան կարելի է ավտոմատացնել:

3. Լցոնվածություն

Արտադրողականությունը կախված է նաև ձեր աշխատավայրում օդի որակից: Սա հաստատում է Հարվարդի գիտնականների «Կանաչ շենքերի ազդեցությունը ճանաչողական ֆունկցիայի վրա», ովքեր ուսումնասիրել են օդափոխության և ածխաթթու գազի ազդեցությունը գրասենյակային աշխատողների ճանաչողական կարողությունների վրա:

Մեկ այլ ուսումնասիրություն՝ Ներքին օդի որակի ազդեցությունը կատարողականի և արտադրողականության վրա, հայտնաբերեց կապը վատ որակի և մտավոր աշխատանքի ընթացքում արտադրողականության նվազման միջև: Խցանվածությունը հանգեցնում է կանաչ տարածքի համեմատաբար նիհար գրասենյակային տարածքի օգուտներին. երեք դաշտային փորձեր գլխացավերի և կենտրոնացման նվազման համար:

Լուծում. Կան մի քանի պարզ հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ բարելավել ներքին օդի որակը.

• Եթե կարող եք, բացեք պատուհանը, երբ աշխատում եք: Կամ միացրեք օդորակիչը:
• Օգտագործեք օդը մաքրող սարքեր: Նաև լավ գաղափար է աշխատասեղանը շրջապատել տնային բույսերով: Ուսումնասիրություն. Գրասենյակային բույսերը կարող են բարձրացնել արտադրողականությունը և բարոյականությունը Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ դրանք մի փոքր բարելավում են օդը և միևնույն ժամանակ բարձրացնում են տրամադրությունը իրենց արտաքին տեսքով:
• Եթե դուք աշխատում եք հասարակական վայրերում, ինչպիսիք են սրճարանները, հեռու մնացեք ծխախոտի ծխից:
• Աշխատելիս մոմեր և խունկ մի՛ վառեք։ Արձակուրդների ժամանակ դուք նույնպես չպետք է դա անեք. դրանք ավելի շատ վնաս են պատճառում, քան օգուտը Մոմերն ու խունկը որպես ներքին օդի աղտոտման հնարավոր աղբյուրներ. շուկայի վերլուծություն և գրականության ուսումնասիրություն:

4. Ավելորդ կոֆեին

Մենք սովոր ենք օգտագործել սուրճը որպես խթանիչ արտադրողականության և ուշադրության հետ կապված խնդիրների դեպքում: Առավոտյան, դուք բավականաչափ չեք քնել, պետք է ուրախանալ. ի՞նչը կարող է ավելի լավ լինել, քան մեկ բաժակ տաք սուրճը:

Սակայն պետք չէ չարաշահել այս ըմպելիքը։ Մեծ քանակությամբ կոֆեինի օգտագործումը հանգեցնում է նման բացասական հետևանքների:Կոֆեինի ամենօրյա օգտագործման ազդեցությունը ուղեղային արյան հոսքի վրա. Որքա՞ն կոֆեին կարող ենք հանդուրժել: ինչպիսիք են ուղեղի արյան հոսքի սահմանափակումը, ջրազրկումը, գլխացավը, մարսողության խանգարումը և ադրենալինի մակարդակի բարձրացումը, ինչը կարող է նույնիսկ ձեռքերում դող առաջացնել:

Լուծում. Մյուս կողմից, չափավոր քանակությամբ կոֆեինը բավականին օգտակար է: Այսպիսով, փորձեք սահմանափակել ձեր ընդունումը Կոֆեին. Որքա՞ն է շատ: մինչև 400 մգ օրական մոտավորապես չորս բաժակ թարմ եփած սուրճ է:

Նաև աշխատեք չօգտագործել այս ըմպելիքը անկողնուց անմիջապես վեր կենալուց հետո։ Ահա թե ինչ է խորհուրդ տալիս բժիշկ Սթիվեն Միլլերը Բեթեզդայի առողջապահության գիտությունների համալսարանից։ Ենթադրենք, դուք արթնացել եք, երբ բավականաչափ քնել եք, առավոտյան ժամը յոթին:Այս դեպքում ձեր մարմինը կսկսի արտադրել կորտիզոլ (էներգիայի համար պատասխանատու հորմոն՝ մեր բնական կոֆեինը) մոտ մեկ-երկու ժամից:

Դուք կարող եք սկսել առանց հետևանքների սուրճ խմել, երբ կորտիզոլի մակարդակը սկսում է իջնել՝ 10 կամ 11: Դուք չպետք է ավելի վաղ լցնեք ձեզ կոֆեինով, քանի որ դա ձեր օրգանիզմում կզարգացնի դրա նկատմամբ հանդուրժողականությունը:

5. Անհանգստացնող միջավայր

Մարդիկ, ովքեր բավականաչափ նրբանկատ չեն, ցանկացած պահի կարող են մեզ հեռացնել բիզնեսից, և նորից կենտրոնանալը կարող է շատ դժվար լինել։ Ձեր ղեկավարը հանկարծ կանչում է ձեզ իր գրասենյակ: Հեռավոր աշխատողը ձեզ նշում է ուղարկում Slack-ի միջոցով: Գործընկերներից մեկը նստում է նրա կողքին և հարցնում. «Մի րոպե ունե՞ք»: Բնականաբար, նման պայմաններում հոսքի որևէ վիճակի մասին խոսք լինել չի կարող։

Լուծում. Այս տեսակի դժվարություններից խուսափելու համար փորձեք հետևյալ մարտավարությունը.

• Ձեր գործընկերներին տեղեկացրեք, որ դուք գերադասում եք որևէ պահի չանհանգստանալ: Տեղեկացրեք նրանց, երբ դուք զբաղված եք և մի անհանգստացեք, եթե ուշանում եք պատասխանել:
• Տեղեկատվությունը հանրությանը հասանելի դարձրեք: Հիմնականում մենք շեղվում ենք ինչ-որ բան պարզելու համար, ուստի նախապես հրապարակեք այս տեղեկատվությունը։ Օրինակ, եթե ձեր կինն անընդհատ զանգահարում է ձեզ աշխատանքի վայրում, որպեսզի պարզի, թե ինչ գնել սուպերմարկետից, նրա հետ կազմեք մթերային ապրանքների հավաքական ցուցակը աշխատանքային մենեջերում, և դուք ստիպված չեք լինի նորից զանգահարել:
• Աշխատեք ասինխրոն: Պետք չէ ամեն րոպե շփվել գործընկերների հետ։ Մի անհանգստացեք, եթե ձեր մուտքի արկղը կամ մեսենջերը լի են հաղորդագրություններով. կարող եք պատասխանել դրանց ավելի ուշ՝ ընդմիջման ժամանակ: Խնդիրների մեծ մասը այնքան հրատապ չէ, որ դրանք խարխլվեն և վազեն հիմա լուծելու համար:

6. Ամաչկոտություն

Երբեմն մենք ամաչում ենք տալ այնպիսի հարցեր, որոնք մեզ հիմար են թվում: Սա հանգեցնում է բիզնեսի լճացման. մենք փորձում ենք ինքներս գլուխ հանել ամեն ինչից և ժամանակ վատնել՝ ավելի բանիմաց գործընկերներից հարցնելու փոխարեն:

Իհարկե, ոչ մի վատ բան չկա նախ գուգլելու, հետո գործի անցնելու մեջ: Բայց եթե խնդրի հետաքննությունը հետաձգվել է, մի հապաղեք օգնության կանչել գործընկերներին։

Լուծում. Կարիերայի խորհրդատու Ջենիֆեր Ուինթերը հանգել է երեք քայլի կանոնին.

Եթե ես չկարողացա պարզել խնդիրը առնվազն երեք լուծում ինքնուրույն փորձելուց հետո, ժամանակն է խոստովանել, որ օգնության կարիք ունեմ:

Պետք չէ նորից հայտնագործել անիվը: Եթե գրասենյակում ինչ-որ մեկը նախկինում բախվել է ձեր խնդրին, ճշտեք նրանց հետ: Սա ժամանակ կխնայի:

7. Պերֆեկցիոնիզմ

Գերազանցության ձգտումը կարող է լինել արդյունավետ լինելու ամենամեծ խոչընդոտներից մեկը: Չարլի Հարարին՝ H3 & Co-ի գործադիր տնօրեն, այն մասին, թե ինչպես է պերֆեկցիոնիզմը խանգարում արտադրողականությանը.

Հեղինակավոր իրավաբանական ընկերությունում որպես նորաստեղծ փաստաբան իմ առաջին իսկական աշխատանքի առաջին օրը, ես մոտեցա իմ գրասենյակում գտնվող ուղեղային գրոհի տախտակին և տեսա դրա վրա «հուսադրող» մակագրությունը. «Սրբագրիր, մինչև աչքերդ արյունահոսեն»: Մեզ հանձնարարվել է, որ յուրաքանչյուր փաստաբանի աշխատանքը ներկայացնում է ողջ ֆիրման։ Եթե մենք սխալներով փաստաթուղթ կամ էլփոստ ուղարկենք, մենք կվտանգենք ընկերությանը և կվտանգենք հաճախորդների վստահությունը:

Սխալ անելու վախը ստիպեց Հարարիին վերընթերցել իր նամակները առնվազն 10 անգամ, նախքան դրանք ուղարկելը, վախենալով, որ տառասխալը կավարտի իր կարիերան: Բնականաբար, նա սկսեց ավելի քիչ անել, քան իր գործընկերները։ Հետագայում նա ստիպված էր երկար ժամանակ իր մեջ արմատախիլ անել պերֆեկցիոնիզմը։

Լուծում. Ամեն ինչ «կատարյալ» անել փորձելու փոխարեն փորձեք անել «բավականին լավ»: Եթե դուք զգում եք, որ խեղդվում եք մանրամասների մեջ, ընդմիջեք առաջադրանքից և ընդմիջեք՝ թարմ հայացքով նայելու ձեր աշխատանքի արդյունքին: Պետք չէ ժամանակ վատնել՝ ձգտելով անհասանելի իդեալին։

8. Հանգստի բացակայություն

Ինչքան էլ կրքոտ լինես քո բիզնեսով, դու ռոբոտ չես։ Իսկ եթե ժամանակ առ ժամանակ չես հանգստանում, չես կարող խուսափել այրումից, որքան էլ գործը լինի պարզ ու հետաքրքիր։

Լուծում. Անպայման ընդմիջումներ արեք։ Համառոտ շեղումները զգալիորեն բարելավում են ուշադրությունը, գտնում են հետազոտողները, ըստ Ուրբանա-Շամպայնի Իլինոյսի համալսարանի հետազոտողների:

Pomodoro տեխնիկան օգնում է արդյունավետորեն փոխարինել աշխատանքը և հանգստանալը: Փորձեք դա, և ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի կենտրոնանալ ձեր առաջադրանքների վրա:

9. Ժամանակի նկատմամբ վերահսկողության բացակայություն

Ձեր արտադրողականության վրա ազդող վերջին, բայց ամենակարևոր խնդիրը ժամանակի նկատմամբ վերահսկողության բացակայությունն է: Չափազանց երկար եք աշխատում անկարևոր գործերի վրա և արդյունքում ժամանակ չեք ունենում իսկապես դժվար գործերն ավարտին հասցնելու համար։ Դուք սխալ եք գնահատում ժամանակը: Կամ անձնատուր եղեք հետաձգմանը, երբ պետք է հնարավորինս հավաքված լինեք:

Լուծում. Ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար սովորեք, թե ինչպես եք աշխատում: Հետևեք, թե որ առաջադրանքների վրա եք սայթաքում, և որոնք են ձեզ համար հեշտ: Սա կպահանջի ժամանակին հետևող հավելվածներ և առաջադրանքների կառավարիչներ:

Որոշեք, թե օրվա որ ժամին եք ամենաարդյունավետը և այդ ժամանակ զբաղվեք ամենադժվար գործերով: Պլանավորեք ձեր օրը և սահմանեք վերջնաժամկետներ: Միայն աշխատանքային ժամանակը վերահսկելով՝ կկարողանաք ժամանակին տեղյակ պահել ամեն ինչից։