10 վատ սովորություններ, որոնք սպանում են ձեր արտադրողականությունը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Վատ պլանավորումը, սոցիալական մեդիան և կասկածելի մրցակցությունը ժամանակ են խլում և նվազեցնում ձեր արտադրողականությունը:

1. Դուք աշխատանքային պլան չեք կազմում

Դուք ունեք առաջադրանքների ցանկ և պատրաստվում եք դրանք կատարել, բայց չգիտեք, թե կոնկրետ երբ: Արդյունքում բավականին դժվար է հասկանալ աշխատանքի ողջ շրջանակը և ճիշտ բաշխել առաջադրանքները ըստ օրվա, շաբաթվա, ամսվա։ Սա հանգեցնում է նրան, որ դուք կա՛մ չեք համապատասխանում ժամկետներին, կա՛մ սկսում եք շատ արագ և կորցնում ուժերը հեռավորության կեսին:

Ինչ անել

Օգտագործեք թղթի պլանավորող կամ հատուկ հավելվածներ՝ ձեր աշխատանքը պլանավորելու համար: Մուտքագրեք կրկնվող առօրյա առաջադրանքները ամիսներ առաջ և մի մոռացեք գրանցել ժամանողներին:

Դիտեք խտության համար: Թող աշխատանքը հավասարաչափ բաշխվի ժամանակաշրջանների վրա: Սա կօգնի ձեզ խուսափել այրումից և աշխատել հարմարավետ տեմպերով: Եվ դա նաև թույլ կտա ձեզ հստակ ցույց տալ, որ դուք անընդհատ զբաղված եք, եթե ինչ-որ մեկը որոշի ձեզ վրա լրացուցիչ գործ կախել:

2. Ձեր գրաֆիկը չափազանց խիտ է

Դուք ամեն ինչ պլանավորել եք և երջանիկ եք, բայց միայն առաջին օրը: Հետո պարզվում է, որ միշտ չէ, որ հնարավոր է եղել ճիշտ գնահատել, թե որքան ժամանակ կպահանջվի առաջադրանքը կատարելու համար։ Բացի սրանից, այլ հանձնարարություններ են գալիս գործընկերներից և ղեկավարությունից: Արդյունքում, շատ ժամանակ պետք է ծախսվի պլանի վերակառուցման վրա՝ այրվող ժամկետների պայմաններում:

Ինչ անել

Հարցին խելամտորեն մոտեցեք. Առաջադրանքի վրա ավելի շատ ժամանակ հատկացրեք, քան անհրաժեշտ է դա անելու համար: Հանկարծակի լրացուցիչ դեպքերի համար դատարկ ժամանակ թողեք: Սա կնվազեցնի ձեր սթրեսի մակարդակը, և արդյունքում դուք կկարողանաք ավելին անել:

3. Դուք չեք ավտոմատացնում գործընթացները

Ժամանակակից մարդու աշխատանքի մեծ մասը տեխնոլոգիայի խնդիր է: Եթե դուք շարունակում եք ինչ-որ բան անել ձեր ձեռքերով՝ ամբողջությամբ ներգրավված լինելով, այլ ոչ թե դա մեքենաներին փոխանցեք, ապա դուք ժամանակ եք կորցնում:

Ինչ անել

Թվում է, թե ավելի հեշտ է ամեն ինչ անել ձեռքով, քան զբաղվել նոր ծրագրերով, ալգորիթմներով և այլն։ Սա ճիշտ է միանվագ առաջադրանքների համար: Բայց կրկնվող բաների դեպքում դա այլ է: Ավելի լավ է օրն անցկացնել և ապագայում շատ ժամեր ազատել:

Օրինակ, եթե ձեր աշխատանքը կապված չէ թվերի հետ, ապա կարող եք հեշտությամբ կատարել հաշվարկները ձեռքով: Եթե մենք խոսում ենք վիճակագրության կանոնավոր հետեւելու մասին, ապա ավելի ճիշտ կլինի բանաձեւերը գրել «Google Spreadsheet»-ում։ Այնուհետև ձեզ միայն անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել նոր տվյալներ և ստանալ արդյունքը:

Մեկ այլ օրինակ՝ ձեր փոստում տասնյակ նամակներ են ընկնում, և ոչ բոլորն են հրատապ: Դրանք ներառում են չափազանց կարևոր հաղորդագրություններ սովորական հաճախորդներից, մի փոքր պակաս կարևոր հաղորդագրություններ գործընկերներից և տեղեկագրեր, որոնք դուք պետք է թերթեք շաբաթը մեկ անգամ: Եթե կարգավորեք տեսակավորումը՝ կախված ուղարկողից, դուք կստանաք երեք թղթապանակ՝ տարբեր առաջնահերթություններով և այլևս կարիք չեք ունենա անցնել նամակագրության ողջ ցանկը՝ ցանկալի նամակը գտնելու համար:

4. Ձեզ շեղում են ժամանակի մարդասպանները

Սոցցանցերը ստուգելն ու ակնթարթային մեսենջերներում չաթ կարդալն այն դեպքն է, երբ որոշեցի 5 րոպեով ընդմիջել, բայց վերջում մեկ ժամ շեղվեցի։ Նրանք ժամանակ են պահանջում՝ փոխարենը ոչինչ չբերելով։ Եվ ամենուր ուշանում ես:

Ինչ անել

Եթե ձեր աշխատանքը կապված չէ սոցիալական ցանցերի և մեսենջերների հետ, ապա ձեզ համար որևէ կարևոր բան այնտեղ տեղի չի ունենում։ Այսպիսով, տվեք ձեզ սահմանափակ ժամանակ, որը դուք տալիս եք նրանց:

Անջատեք բոլոր ծանուցումները, բացառությամբ աշխատանքային զրույցների ծանուցումների: Եթե անգամ քար ես ու հեռախոսի ձայնից անմիջապես հետո չես բացում սոցցանցը, այնուամենայնիվ քո ուշադրության մի մասը տալիս ես մտածելու, թե ով ինչ է գրել։

Շուտով նկատելի կդառնա, որ ժամանակն ավելի շատ է, իսկ սթրեսի մակարդակը նվազել է, քանի որ հիմա օրական հարյուր անգամ չեք եռում, քանի որ ինչ-որ մեկը սխալվում է ինտերնետում։

5. Հրաժարվել չգիտես

Դուք արձագանքող մարդու համբավ ունեք, ուստի մարդիկ անընդհատ գալիս են ձեզ օգնության խնդրանքներով, խորհուրդներով, սովորեցնում և միասին թեյ խմում: Բայց ձեր համաձայնությունը ձեռնտու է այցելուներին և ի վնաս ձեզ, քանի որ այն խլում է նման արժեքավոր ժամանակը և ավելացնում աշխատանքի ծավալը:

Ինչ անել

Մի փոքր ավելի շատ եսասիրություն. գնահատեք իրավիճակը ձեր զբաղվածության պրիզմայով: Եթե ունեք ազատ ժամանակ, ինչու չօգնեք: Եթե ամեն ինչ վառվում է, ապա առաջնահերթություն տվեք ձեր սեփական գործերին։

6. Դուք զբաղվում եք բազմաֆունկցիոնալությամբ

Այն, ինչ լավ տեսք ունի ռեզյումեում, միշտ չէ, որ արդյունավետ է գործնականում: Գործողությունների միջև անցումը նույնպես ժամանակատար աշխատանք է: Արդյունքում, դուք խնդիրներն ավելի երկար եք լուծում, քան դրանք հաջորդաբար լուծելու դեպքում:

Ինչ անել

Արտակարգ իրավիճակների դեպքում թողեք ձեր գերտերությունը: Հապճեպ աշխատանքի բացակայության դեպքում խնդիրները մեկը մյուսի հետևից լուծեք: Եթե իմաստ ունի, խմբավորե՛ք դրանք իմաստով մոտ խմբերի:

7. Դուք չեք բավարարվում պարզ լուծումներով։

Նույնիսկ սովորական առաջադրանքները, որոնք փորձում եք շրջել, որպեսզի կատարման մի քանի տարբերակ գտնեք: Մեծ ուշադրություն դարձրեք մանրուքներին, ձգտեք կատարելության։ Բայց խաղը չարժե ջանք գործադրել, և արդյունքը միայն ժամանակի վատնում է:

Ինչ անել

Հարցի կարևորությունը չուռճացնելու համար ինքներդ ձեզ հարց տվեք, թե ինչ նշանակություն կունենա ձեր որոշումը վաղը, մեկ ամսից, մեկ տարի հետո։ Ամենապարզ մոտեցումը բավարար արդյունք կտա։ Սա կօգնի ձեզ դադարեցնել ինքներդ ձեզ խաբել:

Այստեղ մի նրբերանգ կա. Միգուցե ժամանակ վատնելով՝ փորձում եք տհաճ գործը հետաձգել ավելի ուշ։ Եթե այդպես է, պարզապես սկսեք:

8. Աշխատանքի մի մասը չեք պատվիրակում

«Եթե ուզում ես ինչ-որ բան լավ անել, ինքդ արա» արտահայտությունը հպարտությամբ է շնչում։ Գաղափարը, որ ոչ ոք չի կարող փոխարինել ձեզ, թուլացնում է ձեր սեփական կարևորության զգացումը, բայց շատ հեռու է իրականությունից: Ճիշտ է, դուք ինչ-որ բան ավելի լավ եք անում, քան մյուսները, բայց գործընկերները նույնքան լավ կկատարեն ձեր շատ առաջադրանքներ։ Եվ դուք որոշ ժամանակ կազատվեք:

Ինչ անել

Եթե զգում եք, որ չեք կարողանում գլուխ հանել աշխատանքի ծավալից, օգնություն խնդրեք։

9. Սխալների վրա չես սովորում

Սխալներ թույլ տալը տհաճ է, բայց օգտակար։ Սա ցույց է տալիս մեզ խնդիրներ և օգնում է խուսափել դրանցից ապագայում: Եթե նորից ու նորից ոտք դնում եք նույն փոցխի վրա, պետք է ինչ-որ բան փոխեք:

Ինչ անել

Երբեմն կարևոր է դանդաղեցնել և մտածել ձեր գործողությունների արդյունքների մասին: Ինչ-որ բան լավ անցավ, ուստի լուծման մեթոդները արժե ուշադրություն դարձնել: Եթե դժվարությունների եք բախվում, ավելի լավ է գտնել աղբյուրը և մտածել խնդիրը լուծելու մի քանի տարբերակների մասին: Այսպիսով, հաջորդ անգամ հեշտությամբ կարող եք դուրս գալ իրավիճակից:

10. Դուք ձեզ համեմատում եք ուրիշների հետ։

Դուք փորձում եք առավելագույնը, բայց գործընկերներն ավելի արագ են անում ամեն ինչ: Եվ դուք ժամանակ եք հատկացնում անհանգստանալու, որ հետ եք մնում դրանցից:

Ինչ անել

Սա հակաարդյունավետ մոտեցում է։ Յուրաքանչյուր ոք աշխատում է իր տեմպերով, ուստի գործընկերների հետ համեմատությունը չի աշխատի: Ավելին, ավելի բարձր արագությունը չի նշանակում ավելի արդյունավետություն։

Շատ ավելի լավ է համեմատել ձեր սեփական արդյունքները ձեր արդյունքների հետ: Ձեր առջեւ նպատակներ դրեք, որոնց ցանկանում եք հասնել և մտածեք, թե ինչպես կարող եք ավելի լավը դառնալ:

Այս բաժինը պատրաստում ենք Citymobil տաքսիների պատվիրման ծառայության հետ միասին։ Lifehacker-ի ընթերցողների համար գործում է 10% զեղչ առաջին հինգ ուղևորությունների համար՝ օգտագործելով CITYHAKER պրոմո կոդը *:

* Ակցիան գործում է Մոսկվայում, Մոսկվայի մարզում, Յարոսլավլում միայն բջջային հավելվածի միջոցով պատվիրելու դեպքում: Կազմակերպիչ՝ Սիթի-Մոբայլ ՍՊԸ։ Գտնվելու վայրը՝ 117997, Մոսկվա, փող. Ճարտարապետ Վլասով, 55. PSRN - 1097746203785 Ակցիայի տեւողությունը 7.03.2019-31.12.2019 թ. Ակցիայի կազմակերպչի, անցկացման կանոնների մասին մանրամասներին կարող եք ծանոթանալ կազմակերպչի կայքում՝ հ.