Երեքի կանոնը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն ամենակարևորն է:

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Որպեսզի հնարավորինս արդյունավետ լինեք, պետք չէ ամեն ինչից հետ կանգնել, պարզապես պետք է ամեն օր ավարտին հասցնել երեք ամենակարևոր բաները:

Ո՞րն է երեքի կանոնը

«Իմ արդյունավետ տարին» գրքի հեղինակ Քրիս Բեյլին երեքի կանոնն ամփոփեց հետևյալ կերպ.

Ամեն օրվա սկզբին, նախքան աշխատանքը սկսելը, որոշեք, թե որ երեք առաջադրանքն եք ցանկանում կատարել մինչև օրվա վերջ։

Մենք հաճախ չափում ենք մեր արտադրողականությունը՝ հիմնվելով մեր արած գործերի քանակի վրա: Շատ արեց՝ լավ, քիչ արեց՝ վատ: Միաժամանակ մոռանում ենք, որ այս դեպքերը կարող են տարբեր նշանակություն ունենալ։ Ի՞նչ օգուտ, եթե կատարեիք տասը պլանավորված ինը, բայց տասներորդը ամենակարևորն էր:

Արտադրողականությունը անելիքների ցանկում հպարտորեն դրված չեկերի քանակն է, այլ ճիշտ ընտրված և կատարված մի քանի կարևոր առաջադրանքներ, որոնցից մեծապես կախված է ձեր բիզնեսի հաջողությունը:

Ինչու՞ պետք է կիրառեք այս կանոնը

Դուք կարող եք գիտակցաբար պլանավորել ձեր աշխատանքային ժամերը

Շատ դեպքերում աշխատողի աշխատաժամանակը ինքնաբուխ բաշխվում է մի շարք ակնթարթային հարցերի միջև՝ մուտքային զանգեր և նամակներ, ղեկավարության կողմից հրատապ առաջադրանքներ և այլ առօրյա: Երեքի կանոնը թույլ է տալիս առաջնահերթություն տալ և կենտրոնանալ ընկերության համար ամենաարժեքավորի վրա:

Դուք այնքան էլ հեշտ չեք շփոթվել

Օրվա ընթացքում մենք անխուսափելիորեն շեղվում ենք ինչ-որ բանով, և երբեմն դժվար է հիշել, թե որտեղ ենք թողել: Բայց եթե ձեր ծրագրերում ընդամենը երեք կարևոր բան կա, դուք միշտ գիտեք, թե ինչին պետք է վերադառնալ։

Հեշտ է հետևել երեքի կանոնին

Ի տարբերություն ժամանակի կառավարման շատ համակարգերի, այս կանոնը շատ պարզ է կիրառելի. պարզապես անհրաժեշտ է ամեն օր ընտրել երեք կարևոր բան։

Անկարևորը ակնհայտ կդառնա

Եթե որոշ երկրորդական բաներ նորից ու նորից հետաձգվում են հաջորդ օր կամ շաբաթ, սա մտածելու առիթ է։ Եթե առաջադրանքը երկար ժամանակ երբեք չի եղել լավագույն եռյակում, ապա գուցե չարժե դրա վրա ժամանակ վատնել։

Դարձրեք կյանքը ձեր գործընկերների համար

Եթե դուք պատասխանատու եք արտադրության բաժնի կամ արտադրանքի թողարկման թիմի համար, ամեն օրվա սկզբում ձեր թիմին տվեք երեք առաջադրանք (նույնիսկ փոքր), որոնք պետք է ավարտվեն մինչև երեկո: Սա կօգնի թիմին ավելի հստակ տեսնել աշխատանքի նպատակները և բոլորին կազատի անվերջ խցանման զգացումից։

Ինչպես առավելագույնը քաղել երեքի կանոնից

Կիրառեք այն երկարաժամկետ ծրագրերում:

Մտածեք, թե ինչ նպատակների եք ուզում հասնել մեկ շաբաթում, ամսում կամ տարում, ընտրեք երեք հիմնական վեկտոր և կառուցեք ձեր ամենօրյա պլաններն այնպես, որ ամեն օր ձեզ մոտեցնի ցանկալի արդյունքներին։ Այնուամենայնիվ, մեկ ամսվա ընթացքում երեք նպատակ ընտրելը շատ ավելի դժվար է, քան օրական երեք առաջադրանք կատարելը: Այստեղ ձեզ կօգնի հակառակ մեթոդը՝ մտածեք, թե չիրացվածներից որն է ձեզ ամենաքիչը կտխրեցնի շաբաթվա կամ ամսվա վերջում։

Գրեք առաջադրանքները նոթատետրում

Թվային դարաշրջանում թուղթ և գրիչ օգտագործելու գաղափարը կարող է տարօրինակ թվալ, բայց դրա մեջ լավ հիմք կա. ձեռագիր գրառումներն ավելի հեշտ է հիշել:

Պլանավորեք երեկոյից

Դուք, իհարկե, կարող եք մտածել երեք բանի մասին օրվա համար աշխատանքի ճանապարհին. Այնուամենայնիվ, շատ ավելի արդյունավետ է դրանք պլանավորել քնելուց առաջ, իսկ առավոտյան էներգիան ուղղակիորեն ծախսել ծրագրերի իրականացման վրա:

Ամփոփել

Օրվա վերջում (շաբաթ, ամիս, տարի) վերլուծեք՝ արդյոք գլուխ հանե՞լ եք առաջադրանքներից։ Հասցրե՞լ եք անել այն ամենը, ինչ պլանավորել եք։ Սա ձեզ հանգեցրեց ցանկալի արդյունքի: Աստիճանաբար դուք կսովորեք ավելի լավ հաշվարկել ձեր ուժն ու ժամանակը, և ձեր արտադրողականությունը զգալիորեն կբարձրանա:

Անհրաժեշտության դեպքում հեռանալ կանոնից

Եթե դուք արել եք երեք կարևոր գործեր, որոնք պլանավորել եք անել, և օրը դեռ չի ավարտվել, արեք պակաս կարևորը:Եվ մի ծեծեք ինքներդ ձեզ, եթե չկարողացաք հաղթահարել այսօրվա երեք առաջադրանքները. ամեն դեպքում, դուք արել եք այն ամենը, ինչ կարող էիք: Միգուցե դուք գերագնահատել եք ձեր ուժեղ կողմերը կամ այսօր պարզապես ձեր օրը չէ:

Հարմարվել իրավիճակին

Ավաղ, երբեմն իրադարձություններն անսպասելի ընթացք են ստանում և ոչնչացնում են բոլոր ծրագրերը: Նման պահերին շատ կարևոր է արագ վերագնահատել իրավիճակը։ Նոր նպատակներ բացահայտելու և հետագա քայլերը հասկանալու համար փորձեք պատասխանել հետևյալ հարցին. «Այս իրավիճակում ի՞նչը առավելագույն օգուտ կբերի ինձ և ընկերությանը»:

Օգտագործեք երեքի կանոնը ոչ միայն ձեր աշխատանքում

Հաջողությունը կարևոր է ոչ միայն բիզնեսում. կարևոր գործերն ու մեծ ծրագրերը ձեզ սպասում են նաև տանը: Երբ սովորեք, թե ինչպես օգտագործել երեքի կանոնը աշխատանքի համար, փորձեք այն նաև ձեր անձնական կյանքում:

Ցանկացած ձեռքբերում մեզ մղում է նոր հաղթանակների։ Պարզապես պատկերացրեք, թե ինչ բավարարվածություն կբերի ձեզ կյանքը, եթե ամեն երեկո կարողանաք ինքներդ ձեզ ասել. «Ես արեցի այն ամենը, ինչ պետք է անել այսօր»: