10 հնարք՝ ձեր Google Փաստաթղթերի աշխատանքը ավելի հեշտ և արագ դարձնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում Saikat Basu-ի հոդվածի հարմարեցված թարգմանությունը, որը պարունակում է Google Docs-ի հետ աշխատելու տասը խորհուրդ։

2006 թվականը Google-ի պատմության մեջ կարևոր իրադարձություն է. Օքսֆորդի անգլերեն բառարանն ընդունել է «google» բառը: Հայեցակարգը դարձել է կենցաղային անուն: Այդ ժամանակից ի վեր համացանցում որոնումը նշանակում է գուգլել: Good Corporation-ը հսկայական ազդեցություն ունի մեր առցանց վարքագծի վրա. մենք հետևում ենք Gmail-ի բիզնես վարվելակարգին, ամեն առավոտ բացում ենք պատուհան դեպի աշխարհ՝ գործարկելով Chrome-ը և օգտագործում ենք Google Drive-ը արդյունավետ լինելու համար:

«Google Docs»-ի ժողովրդականության պատճառը աշխատանքի ամպային սկզբունքով. Google Drive-ի բոլոր գործիքներից տեքստային խմբագրիչն ամենակարևորն է առօրյա առաջադրանքների համար:

Ձեր Google Փաստաթղթերի փորձն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար օգտագործեք հետևյալ տասը ուղեցույցները:

Բոնուս. ավելացրեք Google Փաստաթղթեր Chrome հավելվածի գործարկիչին ձեր Windows կամ Mac առաջադրանքների տողում: Երկու կտտոց, և դուք գտնվում եք «Փաստաթղթերում»:

Արագ որոնում

Դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ գտնել որոշակի ֆայլ կամ թղթապանակ՝ մուտքագրելով հիմնական արտահայտություն վերևի որոնման տողում: Աջ կողմում գտնվող փոքրիկ սլաքը կօգնի ձեզ ճշգրտել ձեր որոնման չափանիշները.

• ֆայլի տեսակը (թղթապանակ, փաստաթուղթ, լուսանկար, PDF և այլն);
• բացել Google Փաստաթղթերի, Google Drawing-ի, Google Sheets-ի, ցանկացած տեղադրված հավելումով;
• սեփականատերը (ես, ոչ ես, որևէ մեկը):

Մեկ այլ բան, որը հեշտացնում է որոնումը, դա այն ֆայլի ճշգրիտ մեջբերումն է, որը ցանկանում եք գտնել: Google Drive-ը կբացի փաստաթուղթը և կընդգծի օգտագործված որոնման արտահայտությունը: Բացի այդ, ինչպես googling-ի դեպքում, դուք կարող եք օգտագործել բուլյան օպերատորներ, ինչպիսիք են կամ ընդլայնելու ձեր որոնման շրջանակը:

Սեղմեք «/»՝ որոնման դաշտ գնալու համար:

Google Drive-ի որոնման տարբերակների ամբողջական ցանկի համար տե՛ս. Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, մի մոռացեք որոնել ձեր զամբյուղը:

Արագ ցատկ դեպի «թաքնված» հրամանների ընտրացանկ

Google Docs-ը նման է այլ գրասենյակային փաթեթներին: Այն կարող է ավելի պարզ լինել, քան Microsoft Word-ը, բայց ցանկում կան նաև շատ օգտակար հրամաններ: Սեղմեք Alt + /՝ ընտրացանկի որոնում գնալու համար: Մուտքագրեք այն, ինչ փնտրում եք բացվող դաշտում, և գործառույթը կսկսվի:

Մենյուում որոնելով՝ կարող եք գտնել Google Փաստաթղթերում հասանելի այլ խմբագրման գործիքներ:

Google Keep-ի գաղափարից մինչև Google Փաստաթղթերի նախագիծ

հիանալի ծառայություն է նշումներ ստեղծելու և պահելու համար: Դրա լավագույն հատկանիշներն են նշումներ թելադրելու և լուսանկարներից տեքստը ճանաչելու ունակությունը: Բայց դուք գիտեի՞ք, որ մեկ սեղմումով կարող եք գրառումը վերածել փաստաթղթի:

Այս արտահանման շնորհիվ դուք կարող եք խմբագրել և «հղկել» ձեր գաղափարներն արդեն Google Փաստաթղթերում: Անփոխարինելի է ուսանողների և գրող մարդկանց համար. դա շատ ժամանակ է խնայում:

Վերլուծելով ձեր բառապաշարը Word Cloud-ով

Պատճենահանողները, բլոգերները, ուսանողները և մանկավարժները կարող են օգտագործել բառի ամպ կամ պիտակավորող ամպ՝ փաստաթղթի բովանդակությունը արագ նավարկելու համար: Այն նաև կօգնի ձեզ տեսնել, թե որ բառերն եք չափից դուրս օգտագործում:

Դուք կարող եք օգտագործել բառի ամպի գեներատոր, օրինակ՝ Tag Cloud Generator, 50 և ավելի բառ ունեցող ցանկացած փաստաթղթում: Google-Drive-ի անվճար հավելումը կարելի է գտնել և տեղադրել Հավելումներ → Ստացեք հավելումներ … ցանկից:

Դուք կարող եք օգտագործել ամպ բառը նույն մենյուի միջոցով: Այն կցուցադրվի աջ կողմում գտնվող փոքրիկ պատուհանում: Եթե փաստաթուղթն ավարտված չէ, դուք շարունակում եք խմբագրումը, այնուհետև ժամանակ առ ժամանակ կտտացրեք «Թարմացնել ամպ» կոճակը՝ պիտակների ամպը թարմացնելու համար:

Tag Cloud Generator-ն աշխատում է նաև աղյուսակների վրա: Միակ թերությունն այն է, որ օգտագործված բառերը ցուցադրող վահանակը չի կարող չափվել:

Գտեք և տեղադրեք մեկ սեղմումով

Հետազոտության գործիքի միջոցով դուք ստիպված չեք լինի լքել փաստաթուղթը, որի վրա աշխատում եք՝ որոշ տեղեկություններ փնտրելու համար: Ի վերջո, բրաուզերում նոր ներդիր բացելը նույնպես ժամանակ է պահանջում: Այս ներկառուցված գործիքը թույլ է տալիս գտնել և տեղադրել տեղեկատվություն ձեր օգտագործած փաստաթղթում կամ աղյուսակում: Բացեք Գործիքներ → Հետազոտություն (Ctrl + Alt + Shift + I):

Աջ կողմում կհայտնվի որոնման դաշտ: Այնտեղ կարող եք մեկ սեղմումով մեջբերման հղում տեղադրել՝ այն ձեռքով մուտքագրելով կամ պարզապես ընդգծելով այն։

Հասանելի մեջբերումների ձևաչափերն են՝ MLA, APA և Chicago:

Ավելին, գեղեցիկ շրջանակներով մեջբերումները հետազոտական գործիքի միայն առանձնահատկություններից մեկն են:Վիճակագրությանը կարող եք հղում կատարել նաև աղյուսակներում: Որոնումն օգտագործելիս կարող եք նաև անհատականացնել SERP-ը՝ ցույց տալու ձեր Google+ գրառումները, ձեր էլ. նամակները և այլն: Այս ամենի համար կան հատուկ զտիչներ։

Արագ ձևաչափեք տեքստը տարբեր վայրերում

Google Docs-ն ունի Paint ձևաչափի գործիք, որը թույլ է տալիս ստեղծել ձևաչափման ձևանմուշներ և կիրառել դրանք տեքստի ցանկացած հատվածում: Ընտրեք բառ, նախադասություն կամ տեքստի որևէ այլ հատված, խմբագրեք այն՝ սահմանեք չափը, տառատեսակը և այլն: Այնուհետև կտտացրեք Paint ձևաչափը: Դրանից հետո դուք կարող եք կիրառել նշված ձևաչափման պարամետրերը մեկ այլ հատվածի վրա, պարզապես պետք է սեղմել դրա վրա:

«Pfft! Այն աշխատում է միայն մեկ անգամ »: - կասեն թերահավատները. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մեկից ավելի անգամ կիրառել նշված ձևաչափման պարամետրերը, երկու անգամ սեղմեք Paint ձևաչափի պատկերակին: Կրկին սեղմեք այս կոճակը, որպեսզի կախարդանքը չաշխատի:

Օգտագործելով հոնորարից ազատ պատկերներ

Google Փաստաթղթերը ներառում է Google Images որոնում, որը թույլ է տալիս արագ գտնել և տեղադրել պատկերը փաստաթղթում: Բայց կան պատկերների երկու այլ հարուստ աղբյուրներ՝ LIFE և Stock Photos: LIFE արխիվի պատկերներն ունեն լիցենզիա, որը տալիս է ստեղծագործությունն անգամ կոմերցիոն օգտագործման իրավունք, սակայն անհրաժեշտ է նշել հեղինակությունը։ 2012 թվականին Google-ն ընտրեց 5000 նոր լուսանկար՝ Բնություն, Եղանակ, Կենդանիներ, Սպորտ, Սնունդ, Կրթություն, Տեխնոլոգիա, Երաժշտություն և այլն կատեգորիաներում:

Google-ը զգուշացնում է, որ պատկերները հասանելի են միայն անձնական և կոմերցիոն օգտագործման համար Google Drive-ում և պետք է օգտագործվեն ծառայության քաղաքականության շրջանակներում:

Դուք կարող եք նկարներ տեղադրել URL-ի միջոցով: Պատկերը կպահվի ձեր փաստաթղթում և հասանելի կլինի նույնիսկ եթե բնօրինակը հեռացվի համացանցից:

Մեկնաբանելիս նշել մեկին

Google Docs-ում համագործակցությունը հիմնված է մեկնաբանությունների վրա: Այսպես ասած, կա արագ միջոց՝ մարդու ուշադրությունը կոնկրետ մեկնաբանության վրա հրավիրելու համար: Նշեք տեքստի անհրաժեշտ հատվածը և սեղմեք «ավելացնել մեկնաբանություն» (Տեղադրել → Մեկնաբանություն): Մեկնաբանության դաշտում, որը բացվում է, մուտքագրեք «@» կամ «+» և սկսեք մուտքագրել ձեր ուզած անձի անունը։

Google Docs-ն ավտոմատ կերպով կընտրի մեկին ձեր Gmail-ի կոնտակտների ցանկից և կտեղեկացնի նրան էլփոստով: Եթե այս անձը այս փաստաթուղթը դիտելու թույլտվություն չունի, դուք պետք է նրան մուտք գործեք:

Մաթեմատիկական բանաձևերի դյուրանցումներ

Google Docs-ն ունի մաթեմատիկական արտահայտությունների հարմար խմբագրիչ՝ Տեղադրել → Հավասարում: Դրանով դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել մաթեմատիկական արտահայտություններ, այլև հարմար կերպով աշխատել դրանց վրա գործընկերների հետ:

Գործընթացը արագացնելու համար օգտագործեք դյուրանցումներ: Օրինակ, եթե մուտքագրեք «ալֆա», որին հաջորդում է բացատ և փակագիծ, Google Փաստաթղթերը այն փոխակերպում է α-ի: Դուք կարող եք նաև հեշտությամբ ավելացնել մակագրությունը կամ բաժանորդագրությունը՝ համապատասխանաբար մուտքագրելով «^» և «_»: Կոտորակների համար մուտքագրեք «frac»:

Մաթեմատիկական արտահայտությունների դյուրանցումների ամբողջական ցանկը: Ավելի բարդ բանաձևերի համար օգտագործեք անվճար g (math) Google Drive Chrome ընդլայնումը:

Այլ դյուրանցումներ՝ ժամանակ խնայելու համար

Սեղմեք «Ctrl + /» և կտեսնեք փաստաթղթերի արագ կառավարման համար նախատեսված ձևանմուշների մեծ ցուցակ: Նավիգացիոն ստեղներից շատերը նույնն են, ինչ Gmail-ը: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական դյուրանցումները:

Գնացեք Գործիքներ → Նախապատվություններ → Ավտոմատ փոխարինում:

Դուք կարող եք օգտագործել սա՝ ինքնաբերաբար տեղադրելու հաճախակի օգտագործվող բառերը, էլփոստի հասցեները, հապավումները կամ նույնիսկ բառերը, որոնք անընդհատ սխալ եք գրում:

Կարգավորումների երկխոսության վանդակում անհրաժեշտ է նաև ստուգել «Հղումների ավտոմատ հայտնաբերում» և «Ավտոմատ ցուցակի հայտնաբերում»:

Իհարկե, դուք կարող եք վիճել, որ գեղեցիկ փաստաթուղթ ստեղծելու ամենաարագ ճանապարհը օգտագործելն է: Բայց նկարագրված փոքրիկ հնարքները կօգնեն արագացնել նրանց հետ աշխատանքը:

Մեկնաբանություններում տեղեկացրեք մեզ, թե ինչ հնարքներ եք օգտագործում Google Փաստաթղթերի հետ ձեր ամենօրյա աշխատանքում: