Google Փաստաթղթերի 22 քիչ հայտնի գործառույթներ՝ ձեր աշխատանքը ավելի հեշտ և հարմարավետ դարձնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ծառայությունից առավելագույնս օգտագործեք:

Google Docs-ը հիանալի ժամանակ է խնայում, քանի որ այն ծանրաբեռնված չէ ավելորդ գործառույթներով: Բայց եթե մի փոքր խորանաք, ծառայության մեջ կգտնեք բազմաթիվ լրացուցիչ հնարավորություններ:

Խմբագրել պրոֆեսիոնալի պես

1. Տեքստը մի տեղից մյուսը տեղափոխելը հնարավոր է ոչ միայն պատճենահանման և տեղադրման միջոցով։ Ընտրեք փաստաթղթի ցանկալի հատվածը և պարզապես քաշեք այն մկնիկի օգնությամբ: Կարող եք նաև տեղափոխել մի ամբողջ պարբերություն: Դա անելու համար տեղադրեք կուրսորը դրա մեջ, սեղմեք Shift + Alt և սեղմեք վեր և վար սլաքները:

2. Ընտրեք ձեր ուզած տեքստը, սեղմեք Ctrl / Command + Shift և սեղմեք կետի վրա՝ տառաչափը մեկ կետով մեծացնելու համար, կամ ստորակետի վրա՝ այն փոքրացնելու համար:

3. Մի քանի կտտոցով դուք կարող եք ֆորմատավորում կիրառել տեքստի մի մասից մյուսը: Պարզապես տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք վերցնել ոճը, կտտացրեք վերին ձախ մասում գտնվող գլանափաթեթի պատկերակին և ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք փոխել: Եթե կրկնակի սեղմեք պատկերակը, կարող եք ֆորմատավորում կիրառել միանգամից մի քանի բառերի, նախադասությունների կամ պարբերությունների վրա:

4. Որպեսզի երկար ժամանակ չփնտրեք պահանջվող գործառույթները, օգտագործեք Alt + / ստեղնաշարի դյուրանցումը: Կբացվի մենյուի որոնում, որի միջոցով դուք կարող եք արագ գտնել Google Docs-ի ցանկացած գործառույթ:

5. Ծառայությունը կարող է արագ ձևավորել տեքստ, որը պարունակում է վերնագրեր: Սեղմեք Դիտել և ընտրել Ցուցադրել փաստաթղթի կառուցվածքը: Ձախ կողմում կհայտնվի պարբերություններով վահանակ, որոնցից յուրաքանչյուրը վերնագիր է տեքստում: Կտտացրեք ցանկալի տարրի վրա՝ դրան արագ անցնելու համար:

6. Հանգստացեք ձեր մատները և փորձեք մուտքագրել ձեր ձայնով: «Գործիքներ» ներդիրում ընտրեք «Ձայնային մուտքագրում», սեղմեք խոսափողի պատկերակը և խոսեք: Կարող եք օգտագործել «կետ», «ստորակետ», «բացականչական նշան», «հարցական նշան», «նոր տող» և «նոր պարբերություն» հրամանները։

7. Ձայնի ներածման գործառույթը կարող է օգտագործվել նաև ձայնագրությունները տառադարձելու համար: Դրանք կարող են լինել հարցազրույցներ, փոդքասթներ և այլն: Ծառայությունը լավ աշխատանք է կատարում ձայնագրված ձայնը ճանաչելու հարցում:

8. Բառի սահմանումը տեսնելու համար օգտագործեք Ctrl + Shift + Y կամ Command + Shift + Y համակցությունը: Այնուամենայնիվ, սա աշխատում է միայն սկզբնական ձևերի դեպքում:

9. Դուք կարող եք տեղեկություններ փնտրել համացանցում՝ առանց Google Փաստաթղթերից դուրս գալու: Զանգահարեք «Browse» գործառույթը ստեղնաշարի դյուրանցմամբ Ctrl + Alt + Shift + I կամ Command + Alt + Shift + I: Կցուցադրվեն այն թեմաները, որոնց մասին ավելի վաղ գրել եք: Դուք կարող եք նաև գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը Google-ում և կցել այն փաստաթղթին:

Կազմեք փաստաթղթեր

10. Հնարավոր է Google Photos-ից պատկերներ ավելացնել փաստաթղթերին: Բացեք Տեղադրել ընտրացանկը, ընտրեք Պատկեր և կտտացրեք «Ավելացնել Google Լուսանկարներից»: Կարող եք նաև նկարներ տեղադրել Google Drive-ից կամ պարզապես ինտերնետից:

11. Ծառայությունն ունի նկարներ կտրելու և խմբագրելու գործիք։ Սեղմեք նկարի վրա, բացեք «Format» ցանկը և «Image» կետում ընտրեք ցանկալի գործառույթը: Այսպիսով, օրինակ, կարող եք ընտրել նկարի գույնը և կարգավորել դրա թափանցիկությունը։

Աշխատեք այլ օգտվողների հետ

12. Թույլ մի տվեք, որ լեզվական խոչընդոտը խանգարի ձեր աշխատանքին: Google Փաստաթղթերը կարող են թարգմանել ամբողջական տեքստեր: Դա անելու համար հարկավոր է բացել «Գործիքներ», սեղմել «Թարգմանել փաստաթուղթը» և ընտրել լեզու:

13. Դուք կարող եք փաստաթղթում նշել մեկ այլ անձի՝ նրանց ուշադրությունը գրավելու համար: Կուրսորը պահեք ֆայլի աջ կողմում, սեղմեք հայտնվող «Ավելացնել մեկնաբանություն» կոճակը, դրեք «@» կամ «+» նշանը և ընտրեք ցանկալի անձին կոնտակտներից։ Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք պարզապես մուտքագրել օգտվողի էլփոստի հասցեն: Եթե տվյալ անձին դեռ հասանելի չէ փաստաթուղթը, ծառայությունը կառաջարկի տրամադրել այն։

14. Փաստաթուղթ արագ ուղարկելու համար այն անձին, ում հետ աշխատում եք, բացեք «Ֆայլ» ընտրացանկը և սեղմեք «Կիսվել»: Հաղորդագրությունը կգա ձեր հիմնական փոստարկղից, որը կապված է ձեր Google հաշվին:

15. Կարող եք նաև նամակ գրել ցանկացած արտաքին օգտատիրոջ՝ նամակին կցելով փաստաթուղթ: Դա անելու համար «Ֆայլ» ընտրացանկից ընտրեք «Կցել էլփոստին»: փոստ»:

16. Դուք կարող եք փաստաթուղթը հանրությանը հասանելի դարձնել՝ այն հրապարակելով համացանցում: Հնարավոր է այն տեղադրել վեբ էջում կամ հղում կատարել դրան: Սա «Հրապարակել ինտերնետին» գործառույթի պատասխանատվությունն է, որը հասանելի է «Ֆայլ» ցանկի միջոցով:

17. Տեքստի կոնկրետ մասի ուղիղ հղում ստանալու համար կուրսորը տեղադրեք ցանկալի տեղում, բացեք «Տեղադրեք» ցանկը և ընտրեք «Էջանիշ»: Պարզապես մի մոռացեք տրամադրել այն անձին, ում ցանկանում եք կիսել հղումը փաստաթղթի հասանելիությամբ:

18. Ցանկանու՞մ եք հղում ուղարկել ձեր փաստաթղթի PDF տարբերակին: Խմբագրելիս բացեք հասցեի տողը և ամենավերջում խմբագրելու փոխարեն մուտքագրեք արտահանում։Ձևաչափ = pdf։ Պատճենեք ամբողջ հղումը։ Բացելով այն՝ մարդը կկարողանա փաստաթուղթը ներբեռնել որպես PDF ֆայլ։

19. Նույն կերպ դուք կարող եք ձևանմուշ պատրաստել փաստաթղթից: Խմբագրելու փոխարեն մուտքագրեք պատճենը, և հղումը թույլ կտա օգտվողին պահել ֆայլի պատճենը պահոցում:

Ընդարձակեք ձեր հորիզոնները

20. Google Docs-ն ունի ռեզյումեի ձևանմուշների, բրոշյուրների, նամակների, տեղեկագրերի և այլնի գրադարան: Օգտագործեք դրանք որպես ելակետ՝ ձեր սեփական եզակի փաստաթղթերը ստեղծելու համար:

21. Ձեր դիտարկիչի էջանիշներին ավելացրեք docs.google.com/create, որպեսզի ցանկացած պահի կարողանաք ստեղծել նոր փաստաթուղթ:

22. Մի սահմանափակվեք ստանդարտ տառատեսակներով. ներբեռնեք լրացուցիչները, որոնք համապատասխանում են ձեզ անձամբ: Սեղմեք տառատեսակի ընտրության կոճակը, այնուհետև «Այլ տառատեսակներ»: Դուք կարող եք դրանք տեսակավորել ըստ տարբեր պարամետրերի և ավելացնել ձեր գրադարանին: