12 հեշտ հնարք Excel-ում գործերն ավելի արագ կատարելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-13 01:54

Ինչպես արագ ավելացնել տվյալներ, ստեղծել խելացի աղյուսակ կամ պահպանել չպահված ֆայլ:

1. Արագ ավելացրեք նոր տվյալներ գծապատկերում

Եթե գծագրված գծապատկերի թերթիկի վրա նոր տվյալներ են հայտնվում, որոնք պետք է ավելացվեն, ապա կարող եք պարզապես ընտրել նոր տեղեկություններով տիրույթ, պատճենել այն (Ctrl + C) և այն անմիջապես տեղադրել դիագրամի մեջ (Ctrl + V):

2. Flash Fill

Ենթադրենք, դուք ունեք լրիվ անունների ցուցակ (Իվանով Իվան Իվանովիչ), որը դուք պետք է վերածեք կրճատ անունների (Ivanov I. I.): Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ձեռքով սկսել գրել ցանկալի տեքստը հարակից սյունակում: Երկրորդ կամ երրորդ տողում Excel-ը կփորձի կանխատեսել մեր գործողությունները և ավտոմատ կերպով կատարել հետագա մշակումը: Ընդամենը պետք է սեղմել Enter ստեղնը՝ հաստատելու համար, և բոլոր անուններն անմիջապես կվերափոխվեն: Նմանապես, դուք կարող եք անուններ հանել էլփոստից, սոսնձել անունները դրվագներից և այլն:

3. Պատճենել առանց ձևաչափերի կոտրելու

Դուք, ամենայն հավանականությամբ, տեղյակ եք կախարդական ավտոմատ լրացման նշանի մասին: Սա բջիջի ստորին աջ անկյունում գտնվող բարակ սև խաչ է, որի վրա կարող եք պատճենել բջիջի կամ բանաձևի բովանդակությունը միանգամից մի քանի բջիջներում: Այնուամենայնիվ, կա մեկ տհաճ նրբերանգ. նման պատճենումը հաճախ խախտում է աղյուսակի ձևավորումը, քանի որ պատճենվում է ոչ միայն բանաձևը, այլև բջջային ձևաչափը: Սա կարելի է խուսափել: Սև խաչը քաշելուց անմիջապես հետո կտտացրեք խելացի պիտակի վրա՝ հատուկ պատկերակ, որը հայտնվում է պատճենված տարածքի ստորին աջ անկյունում:

Եթե ընտրեք «Լրացնել առանց ֆորմատավորման» տարբերակը, Excel-ը ձեր բանաձևը պատճենելու է առանց ձևաչափման և չի փչացնի դասավորությունը:

4. Քարտեզի վրա Excel աղյուսակի տվյալների ցուցադրում

Excel-ում դուք կարող եք արագ ցուցադրել ձեր աշխարհագրական տվյալները ինտերակտիվ քարտեզի վրա, օրինակ՝ վաճառքներն ըստ քաղաքների: Դա անելու համար մուտքագրեք ներդիրում գտնվող Office Store և այնտեղից տեղադրեք Bing Maps հավելվածը: Դա կարելի է անել կայքից՝ սեղմելով Ստանալ հիմա կոճակը:

Մոդուլ ավելացնելուց հետո այն կարող եք ընտրել «Իմ հավելվածները» բացվող ցանկից «Տեղադրել» ներդիրում և տեղադրել այն ձեր աշխատաթերթում: Մնում է ընտրել ձեր բջիջները տվյալների հետ և սեղմել քարտեզի մոդուլի Ցուցադրել վայրերը կոճակը՝ դրա վրա մեր տվյալները տեսնելու համար: Ցանկության դեպքում plugin-ի կարգավորումներում կարող եք ընտրել գծապատկերի տեսակը և ցուցադրվող գույները:

5. Արագ ցատկ դեպի անհրաժեշտ թերթիկը

Եթե ֆայլում աշխատանքային թերթերի թիվը գերազանցել է 10-ը, ապա դրանցով նավարկելը դժվարանում է։ Աջ սեղմեք թերթի ներդիրներից որևէ մեկի ոլորման կոճակը էկրանի ստորին ձախ անկյունում: Բովանդակության աղյուսակը կհայտնվի, և դուք կարող եք անմիջապես անցնել ցանկացած ցանկալի թերթիկ:

6. Տողերը փոխարկեք սյունակների և հակառակը

Եթե դուք երբևէ ստիպված եք եղել ձեռքով բջիջները տողերից սյունակներ տեղափոխել, ապա դուք կգնահատեք հետևյալ հնարքը.

1. Ընդգծեք շրջանակը:
2. Պատճենեք այն (Ctrl + C) կամ, սեղմելով մկնիկի աջ կոճակի վրա, ընտրեք «Պատճենել» (Պատճենել):
3. Աջ սեղմեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տվյալները և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Paste Special տարբերակներից մեկը՝ Transpose պատկերակը: Excel-ի հին տարբերակները չունեն այս պատկերակը, բայց դուք կարող եք լուծել խնդիրը՝ օգտագործելով Paste Special (Ctrl + Alt + V) և ընտրելով Transpose տարբերակը:

7. Բացվող ցուցակը բջիջում

Եթե որևէ բջիջում ենթադրվում է մուտքագրել խիստ սահմանված արժեքներ թույլատրված հավաքածուից (օրինակ՝ միայն «այո» և «ոչ» կամ միայն ընկերության բաժինների ցանկից և այլն), ապա դա կարելի է հեշտությամբ կազմակերպել՝ օգտագործելով. բացվող ցուցակը:

1. Ընտրեք բջիջ (կամ բջիջների տիրույթ), որը պետք է ունենա նման սահմանափակում:
2. Սեղմեք «Վավերացում» կոճակը «Տվյալներ» ներդիրում (Տվյալներ → Վավերացում):
3. «Տեսակ» (Թույլատրել) բացվող ցանկում ընտրեք «Ցուցակ» (Ցուցակ) տարբերակը:
4. «Աղբյուր» դաշտում նշեք տարրերի հղման տարբերակները պարունակող միջակայքը, որը հետագայում դուրս կգա մուտքագրելիս:

8. Խելացի սեղան

Եթե ընտրեք տվյալների հետ կապված տիրույթ և «Տուն» ներդիրում սեղմեք «Ձևաչափել որպես աղյուսակ» (Տուն → Ձևաչափել որպես աղյուսակ), ապա մեր ցուցակը կվերածվի խելացի աղյուսակի, որը կարող է շատ օգտակար բաներ անել.

1. Ինքնաբերաբար ձգվում է, երբ դրան ավելացվում են նոր տողեր կամ սյունակներ:
2. Մուտքագրված բանաձևերը ավտոմատ կերպով պատճենվելու են ամբողջ սյունակում:
3. Նման աղյուսակի վերնագիրը ավտոմատ կերպով ամրագրվում է ոլորելիս, և այն ներառում է զտման և տեսակավորման ֆիլտրի կոճակներ:
4. Նման աղյուսակում հայտնված «Դիզայն» ներդիրում կարող եք ավելացնել ընդհանուրների շարք՝ ավտոմատ հաշվարկով:

9. կայծեր

Sparklines-ը մանրանկարչական գծապատկերներ են, որոնք գծված են հենց բջիջներում, որոնք պատկերացնում են մեր տվյալների դինամիկան: Դրանք ստեղծելու համար կտտացրեք «Տող» կամ «Սյունակներ» կոճակը «Ներդիր» ներդիրի Sparklines խմբում: Բացվող պատուհանում նշեք բնօրինակ թվային տվյալների միջակայքը և այն բջիջները, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել կայծագծերը:

«OK» կոճակը սեղմելուց հետո Microsoft Excel-ը դրանք կստեղծի նշված բջիջներում: «Դիզայն» ներդիրում, որը հայտնվում է, կարող եք հետագայում հարմարեցնել դրանց գույնը, տեսակը, միացնել նվազագույն և առավելագույն արժեքների ցուցադրումը և այլն:

10. Վերականգնել չպահված ֆայլերը

Պատկերացրեք. փակում եք զեկույցը, որով զբաղվել եք օրվա վերջին կեսին, և երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է «Պահպանե՞լ փոփոխությունները ֆայլում»: հանկարծ ինչ-ինչ պատճառներով սեղմում եք «Ոչ»: Գրասենյակը հայտարարում է ձեր սրտառուչ ճիչի մասին, բայց արդեն ուշ է. աշխատանքի վերջին մի քանի ժամն անհետացավ:

Իրականում իրավիճակը շտկելու հնարավորություն կա։ Եթե ունեք Excel 2010, ապա սեղմեք «Ֆայլ» → «Վերջին» (Ֆայլ → Վերջին) և էկրանի ներքևի աջ անկյունում գտեք «Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքերը» կոճակը:

Excel 2013-ում ուղին մի փոքր այլ է. Ֆայլ → Մանրամասներ → Տարբերակի վերահսկում → Ֆայլ - Հատկություններ - Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքերը:

Excel-ի հետագա տարբերակներում բացեք Ֆայլ → Տեղեկություններ → Աշխատանքային գրքույկի կառավարում:

Microsoft Office-ի աղիքներից կբացվի հատուկ թղթապանակ, որտեղ նման դեպքում պահվում են բոլոր ստեղծված կամ փոփոխված, բայց չպահված գրքերի ժամանակավոր պատճենները։

11. Երկու միջակայքերի համեմատություն տարբերությունների և համընկնումների համար

Երբեմն Excel-ում աշխատելիս անհրաժեշտ է համեմատել երկու ցուցակ և արագ գտնել դրանցում նույն կամ տարբերվող իրերը: Ահա դա անելու ամենաարագ, ամենաինտուիտիվ եղանակը.

1. Ընտրեք երկու համեմատվող սյունակները (սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը):
2. Ընտրեք «Տուն» ներդիրը → Պայմանական ձևաչափում → Նշեք բջջային կանոնները → Կրկնվող արժեքներ:
3. Բացվող ցանկից ընտրեք Եզակի տարբերակը:

12. Պահանջվող արժեքների համար հաշվարկի արդյունքների ընտրություն (ճշգրտում):

Երբևէ կարգավորե՞լ եք մուտքային արժեքները ձեր Excel-ի հաշվարկում, որպեսզի ստանաք ձեր ուզած արդյունքը: Այդպիսի պահերին քեզ զգում ես փորձառու հրետանավոր. ընդամենը մի քանի տասնյակ կրկնություն՝ «թերթռիչք՝ թռիչքներ», և ահա, երկար սպասված հարվածը:

Microsoft Excel-ը կարող է դա անել ձեզ համար, ավելի արագ և ճշգրիտ: Դա անելու համար սեղմեք «Ինչ կլիներ, եթե» կոճակը «Տվյալներ» ներդիրում և ընտրեք «Պարամետրերի ընտրություն» հրամանը (Տեղադրեք → What If Analysis → Goal Seek): Բացվող պատուհանում նշեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ընտրել ցանկալի արժեքը, ցանկալի արդյունքը և մուտքային բջիջը, որը պետք է փոխվի: «OK» սեղմելուց հետո Excel-ը կկատարի մինչև 100 «կրակոց»՝ 0 001 ճշգրտությամբ պահանջվող գումարը գտնելու համար: